Home-theater-designers
Microsoft OneNote no és només una sol·licitud ordinària de presa de notes. Es pot utilitzar per contenir llistes, incrustar fitxers i crear documents per a la feina, l'escola i la llar. Però la clau és l’organització i amb aquestes funcions destacades, podeu tenir un sistema ben estructurat per estar al dia de les coses.
La jerarquia de OneNote
Si no sou usuari actual o freqüent de OneNote, és important que us familiaritzeu amb la seva estructura. OneNote consta de tres nivells jeràrquics principals: quaderns, seccions i pàgines. Ho podeu pensar com un quadern de cargol físic, multi-tema.
Quaderns són els fitxers principals de OneNote que contenen totes les peces dins. Podeu crear blocs de notes separats per a articles com la feina, l'escola o la llar.
Seccions són els divisors als quaderns i els següents nivells de la jerarquia. Podeu etiquetar-los com en un quadern universitari com a Química, Psicologia i Matemàtiques per a cadascuna de les vostres classes.
Pàgines es troben a les seccions com a notes, llistes i planificadors. Tornant a fer servir la universitat com a exemple, la secció de psicologia pot incloure pàgines per a notes de conferències, preguntes d’estudi i tasques per a la tasca.
com superar el wifi escolar
Ara que teniu una breu explicació de l'estructura de OneNote, és hora de passar a les seves meravelloses característiques organitzatives.
Crea grups de seccions
Per fer les coses un pas més enllà amb Seccions, podeu utilitzar el que s’anomena Grups de seccions. Això significa bàsicament que dins d’un bloc de notes que conté nombroses seccions, podeu agrupar seccions. Aquí hi ha alguns exemples de quan és possible que vulgueu utilitzar grups de seccions.
Usos del grup de seccions
Primer farem servir el nostre exemple de quadern universitari. Teniu seccions etiquetades per a cada classe. Però, i si voleu agrupar aquestes classes per semestres o trimestres? Mitjançant Grups de seccions, podeu crear un grup anomenat Semestre 1 i després moure aquestes seccions de classe al grup.
Aleshores, quan aparegui el proper trimestre, creeu un altre grup de seccions anomenat Semestre 2 i afegiu-hi les classes com a seccions.
Per treballar, és possible que tingueu un quadern anomenat Projectes de treball. Podeu crear grups de seccions per a projectes de TI, projectes d’atenció al client i projectes de gestió de clients. A continuació, dins dels Projectes de TI hi ha seccions de redisseny de llocs web, sistema nou i conversions de clients.
La funció Grups de seccions és una manera útil d’organitzar-se dins del bloc de notes i les seccions. I us pot estalviar haver de crear quaderns separats per a temes que pertanyen.
Configureu un grup de seccions
Podeu crear un grup de seccions molt fàcilment. Feu clic amb el botó dret del ratolí al ratolí Pestanya barra i seleccioneu Nou grup de seccions i posa-li un nom. Si ja teniu seccions creades, podeu arrossegar-les al nou grup de seccions. Si no, feu clic al grup i afegiu-hi seccions.
Quan formeu part d'un grup de seccions i vulgueu pujar (pujar) a un nivell, feu clic a la fletxa verda.
Treballar amb etiquetes
És possible que ja utilitzeu etiquetes en altres aplicacions com ara diferent eina per prendre notes o gestor de marcadors. Aquestes petites etiquetes útils poden fer organitzar i cercar molt més fàcilment . I OneNote ofereix una gran varietat d’etiquetes integrades, a més d’etiquetes personalitzades que podeu crear.
Seleccioneu i apliqueu etiquetes
A la Inici , veureu la secció anomenada Etiquetes a la vostra cinta. Quan feu clic a la fletxa del quadre Etiquetes, podeu veure una llista completa de les opcions integrades. Des de la simple priorització fins al seguiment d’idees, llibres i pel·lícules, podeu triar entre una bona selecció.
Per utilitzar una etiqueta, aneu a la pàgina on vulgueu que s'apliqui i feu clic a la llista Etiquetes. Juntament amb una icona coincident per facilitar la visualització d'un cop d'ull, podeu introduir text a l'etiqueta. Així doncs, per l’etiqueta Lloc web per visitar , podeu entrar a www.makeuseof.com o per a Pel·lícula per veure , podeu entrar El vent s'ho ha endut .
A l’escola, podeu utilitzar etiquetes per prioritzar les tasques. A continuació, podeu cercar totes les etiquetes amb una alta prioritat per veure primer el que s’ha de pagar. Per treballar, podeu utilitzar etiquetes per a reunions que hàgiu de programar. A continuació, podeu veure-les totes alhora i començar a programar.
Cerca pàgines etiquetades
Després de configurar les etiquetes, podeu cercar-les fent clic Cerca etiquetes al Etiquetes secció de la cinta. Això obrirà un fitxer Resum de les etiquetes amb totes les vostres etiquetes, a més d'una opció d'agrupament per ordenar-les de manera senzilla. Podeu fer clic a qualsevol etiqueta per dirigir-la directament a la pàgina.
Proveu diverses etiquetes
Podeu afegir més d'una etiqueta a una pàgina i niar-les. Així que si ho estàs mitjançant OneNote per obtenir una llista de comprovació d’elements pendents , podeu utilitzar etiquetes separades per a Projecte A , Projecte B , i Programa la reunió . Però també es pot utilitzar Projecte A , Programa la reunió , i Parleu amb la direcció tot en un. Això us permet cercar les etiquetes com a grup i també per separat.
Per afegir aquestes etiquetes imbricades, col·loqueu el cursor dins de l'etiqueta original i seleccioneu l'etiqueta addicional de la llista. A continuació, veureu que apareix la icona d’aquesta etiqueta al costat de la resta.
què fer amb els discs durs antics
Per modificar les etiquetes actuals o crear-ne una de nova, només cal que seleccioneu Personalitzeu les etiquetes des de la part inferior de la llista d'etiquetes o de la llista Resum de les etiquetes .
Insereix enllaços per accedir ràpidament
Igual que amb la resta d'aplicacions de Microsoft com Word i Excel, OneNote us permet afegir enllaços externs i interns. Per exemple, si esteu compilant una llista de llocs de referència per a un article, podeu introduir els URL directament a la vostra llista. També podeu enllaçar text des d’una de les vostres pàgines de OneNote a un fitxer específic de l’ordinador.
Però una altra característica organitzativa molt útil és enllaçar quaderns, seccions i pàgines entre si a OneNote. És possible que no us adoneu del còmode que pot ser i del fàcil que és fer-ho.
Usos d'enllaços
Tornant a l'exemple del bloc de notes del Col·legi, podeu utilitzar aquesta funció per fer referència al material. Potser voldríeu enllaçar les notes d'una secció de projecte anterior a una de nova per a la mateixa classe. O potser voleu connectar una pàgina de tasques a la vostra llista de tasques.
Per treballar, podeu enllaçar un fitxer Programa la reunió etiqueta a una pàgina de l'agenda de la reunió. També podeu enllaçar les notes de la reunió a una pàgina nova que vulgueu crear per obtenir una visió general del projecte.
Trieu i apliqueu enllaços
Per enllaçar quaderns, seccions i pàgines, comenceu seleccionant el text de la pàgina que vulgueu connectar. A continuació, feu clic Enllaç de la cinta a la Insereix o feu clic amb el botó dret al text seleccionat i trieu Enllaç des del menú contextual.
Apareixerà el quadre emergent Enllaç i, a continuació, podeu triar la llibreta, ampliar-la a la secció o anar un pas més enllà per seleccionar una pàgina. També podeu crear una pàgina nova, enllaçar a un lloc web o connectar-vos a un fitxer de l’ordinador des d’aquest quadre.
Quan hàgiu acabat, feu clic a D'acord i ja està. També podeu seguir aquests mateixos passos per editar un enllaç si cal.
Formes addicionals d’organització
Amb Grups de seccions, etiquetes i enllaços, podeu començar de forma fantàstica amb OneNote. A més, hi ha encara més funcions que us poden ajudar a mantenir-vos ben organitzat.
- Quaderns i seccions de codis de colors per veure el que necessiteu d'un cop d'ull.
- Utilitzeu subpàgines per crear una estructura d’esquema dins d’una secció.
- Comparteix quaderns per col·laborar instantàniament en projectes.
- Sincronitzeu-vos amb l'Outlook per fer tasques pendents i esdeveniments del calendari.
- Introduïu paraules clau al quadre de cerca per trobar elements ràpidament.
- Aprofiteu les plantilles integrades per a formats de pàgina organitzats.
Quina és la vostra manera preferida d'organitzar OneNote?
Quan combineu aquestes funcions, esteu prenent notes senzilles i les convertiu en un sistema estructurat i organitzat . Si no sou fan de OneNote, hi ha un munt d’aplicacions robustes de contorns de Mac que podeu utilitzar per mantenir-vos organitzats.
Feu servir un o tots aquests mètodes per organitzar OneNote? Quines funcions us semblen més útils per mantenir-ho tot junt? Feu-nos saber els vostres pensaments als comentaris.
Compartir Compartir Tweet Correu electrònic Com netejar el vostre PC amb Windows mitjançant el símbol del sistemaSi el vostre PC amb Windows es queda sense espai d’emmagatzematge, netegeu la brossa amb aquestes ràpides utilitats de símbol del sistema.
Llegiu a continuació Temes relacionats- Productivitat
- Aplicacions per prendre notes
- Programari d’organització
- Microsoft OneNote
- Consells de Microsoft Office
Amb la seva llicenciatura en Tecnologies de la Informació, Sandy va treballar durant molts anys a la indústria de TI com a cap de projectes, cap de departament i cap de PMO. Llavors va decidir seguir el seu somni i ara escriu sobre tecnologia a temps complet.
què vol dir quan el disc està a 100Més de Sandy Writtenhouse
Subscriu-te al nostre butlletí
Uniu-vos al nostre butlletí per obtenir consells tècnics, ressenyes, llibres electrònics gratuïts i ofertes exclusives.
Feu clic aquí per subscriure-us