Home-theater-designers
Una llista de tasques pot ser una manera excel·lent d’assegurar-vos que progresseu en les tasques del dia a dia. Configurar una llista de tasques a Microsoft OneNote és senzill i ofereix diversos avantatges respecte al paper i el llapis.
OneNote està disponible a tots els dispositius. Us permet cercar tasques importants ràpidament. Si classifiqueu les tasques pendents, OneNote compila totes les notes etiquetades per facilitar-ne l’accés, la cerca i la impressió. Aquesta és només una de les funcions bàsiques.
Us mostrarem alguns consells senzills per fer una llista de tasques accionables a OneNote perquè pugueu acabar la feina a temps.
1. Utilitzeu les dreceres per fer que les llistes de control siguin molt breus
Una etiqueta de tasques afegeix una casella de selecció al costat de la nota. Podeu utilitzar-lo per marcar les tasques pendents i crear una llista de comprovació, com ara els encàrrecs a executar i les tasques diàries que heu de dur a terme. Un cop acabats, comproveu-los. OneNote us permet crear fàcilment una llista de tasques.
Seleccioneu la nota o el text de la nota i premeu Ctrl + 1 per afegir una casella de selecció. Podeu afegir etiquetes a la llista de tasques per marcar elements importants a la nota, afegir informació de context per obtenir més claredat i recuperar aquestes tasques mentre cerqueu. Per exemple, premeu Ctrl + 2 per afegir una estrella, Ctrl + 3 per afegir un signe d’interrogació i molt més.
Si les etiquetes predeterminades no compleixen les vostres necessitats, podeu assignar una etiqueta personalitzada i utilitzar-la amb una drecera de teclat. No cal que cerqueu ni feu clic als llargs menús d'etiquetes. Per saber-ne més, llegiu aquesta interessant peça a Les etiquetes OneNote i com utilitzar-les .
També és possible controlar la jerarquia de la llista i crear subtasques. Per exemple, si esteu fent un projecte complex, és possible que necessiteu subllistes de tasques menors per comprovar abans que finalitzi tot el projecte.
Simplement premeu el botó Pestanya clau per crear una subtasca. Per moure les tasques cap amunt o cap avall a la llista de tasques, premeu Alt + Maj + Fletxa amunt o avall .
2. Insereix els fitxers a OneNote
Quan treballeu en un projecte, és fàcil deixar de banda les coses que hauríeu de completar o recordar per acabar el projecte. En lloc de duplicar aquesta informació en diversos llocs, podeu portar tots els materials directament a OneNote.
A l'aplicació OneNote per a Windows 10, col·loqueu el cursor al costat de la tasca pendent i feu clic a Insereix> Fitxer .
Al quadre de diàleg que apareix, trieu qualsevol de les tres opcions: Carrega a OneDrive i inseriu un enllaç, Insereix com a fitxer adjunt o Insereix com a impressió.
La primera opció penja una còpia del fitxer a OneDrive (al fitxer Càrregues de OneNote carpeta) i insereix un enllaç a la pàgina actual.
Si es tracta d’un document d’Office, OneNote mostrarà una previsualització en directe del fitxer sense obrir-lo a l’aplicació associada. Per a la resta de tipus de documents, simplement veureu un enllaç a aquest fitxer.
Quan inseriu el fitxer com a fitxer adjunt, els fitxers adjunts no tenen cap enllaç a la seva font, de manera que els canvis que feu només existiran a OneNote. OneNote també insereix una icona de fitxer per a cada fitxer adjunt a les notes.
Independentment de l’opció que trieu, creeu una llista de tasques i comenceu a treballar al vostre document. Mai oblidareu les coses i la darrera còpia sempre hi serà a OneNote.
3. Creeu un tauler Kanban a OneNote
Si intenteu gestionar multitud de tasques i teniu problemes per prioritzar-les, el mètode Kanban us hauria de funcionar. Amb Kanban, podeu dividir tasques complexes en passos més petits i distribuir-les visualment.
Podeu entendre el progrés de les vostres tasques, els problemes associats i establir marges per millorar. És fàcil crear una plantilla kanban a OneNote.
Al principi, creeu una pàgina nova i anomeneu-la El meu tauler. Farem tres taules i les etiquetarem com a Fer , Aquesta setmana, i Arxiu . Per a cada taula, creeu tres columnes: Projecte , Tasca , i Prioritat .
Escriviu la primera columna i premeu fitxa , i posa un nom a la següent columna . Repetiu els passos fins convertir-lo en una taula. Les taules actuen com a punt central de totes les vostres tasques. Després, dissenyeu-lo de manera que tingui sentit per a vosaltres.
A cada fila, crear una tasca . En acabar una tasca, passeu el cursor del ratolí cap a l'esquerra per mostrar un àncora . Feu clic i arrossegueu la fila entre les taules.
Podeu inserir un fitxer a la cel·la de la columna o un enllaç a una pàgina de OneNote diferent per obtenir més informació sobre la tasca.
Hi ha un ready-made plantilla kanban d'Auscomp que implementa totes les millors pràctiques de kanban. El tauler té diverses columnes: Backlog, Next, En curs, Focus, i fins i tot podeu personalitzar-les.
Organitzeu les tasques i les tasques pendents visualment i, tot seguit, arrossegueu i deixeu anar les tasques a altres columnes.
Hi ha més de 20 targetes d'estil per mostrar el títol, la descripció, la data de venciment i molt més. Podeu ressaltar les tasques amb símbols i imatges addicionals.
Podeu descarregar aquesta plantilla per només 10 dòlars. A més, mireu-los llocs per descarregar plantilles OneNote .
4. Afegiu més context a la vostra llista de tasques
Un context és un conjunt específic de condicions que caracteritzen la situació en què realitzeu una tasca. Quan afegiu un context, us ajudarà a ajustar els recursos i la direcció dels vostres esforços d’una manera millor, a minimitzar la ineficiència i els possibles errors. OneNote us permet afegir context de diverses maneres:
Convertint la llista de tasques en pàgines
OneNote 2019 pot convertir una llista d’elements en pàgines individuals. Simplement creeu una llista de tasques , feu clic amb el botó dret i seleccioneu Enllaç a pàgines des del menú contextual. Els elements de la llista es converteixen en un enllaç intern i cada tasca correspon a una pàgina independent d'una secció.
Ara, a cada pàgina, afegiu la vostra nota, enllaços, etiquetes, imatges i molt més. Les pàgines enllaçades són suficients per proporcionar un context exhaustiu quant a la vostra tasca i la seva importància.
Integració amb Outlook per a la gestió de tasques
Tant les tasques de l'Outlook com la llista de tasques de OneNote es queden curtes en certs aspectes. Les tasques d'Outlook no tenen funcions de context i gestió de tasques a OneNote.
Tot i això, podeu utilitzar OneNote i Outlook junts per a projectes que requereixen una visió i una planificació completa.
Podeu afegir una tasca de Outlook a OneNote, desar un missatge de correu electrònic a OneNote, utilitzar OneNote per a reunions d'Outlook i molt més. Per obtenir més informació, llegiu com podeu convertir l'Outlook en una eina de gestió de projectes amb OneNote.
Afegiu un recordatori a una etiqueta de tasques
Amb el Complement OneNote Gem , podeu crear un recordatori o un recordatori periòdic per recordar-vos la tasca. La millor part és que no cal tenir l’Outlook instal·lat ni executar OneNote.
quines botigues podeu utilitzar el crèdit paypal?
Per utilitzar aquest complement, només cal que modifiqueu la data i l'hora de visualització de la pàgina OneNote. El complement només està disponible per 15 dòlars.
5. Experimenteu amb les opcions de visualització
A OneNote, la vista predeterminada és ideal per prendre notes, afegir imatges, taules o més. Si creeu una llista de tasques, aquesta visualització no utilitza l'espai de la pantalla de manera efectiva i podeu perdre el focus.
Podeu ancorar la finestra de OneNote perquè quedi a la part superior de la resta d'aplicacions. Feu clic a Veure pestanya> tria Acobla't a l'escriptori .
Quan treballeu en una tasca en una altra aplicació, podeu mirar ràpidament entre les dues finestres obertes, copiar i enganxar enllaços a les vostres tasques i molt més.
Com a alternativa, podeu utilitzar una drecera personalitzada per a l’escriptori per iniciar OneNote directament en mode acoblat. Només cal afegir / acoblat a ONENOTE.EXE. El camí serà així:
C:Program Files (x86)Microsoft OfficeootOffice16ONENOTE.EXE /dockedDepenent de la unitat i la carpeta on estigui instal·lat Microsoft Office 2016, és possible que hagueu de canviar el camí. Oficina 2016 esdevé Oficina15 si utilitzeu Office 2013. A hores d’ara, OneNote per a Windows 10 no té aquesta funció.
6. Creeu una llista de tasques mestres a OneNote
Un cop hàgiu etiquetat molts elements a les pàgines de OneNote, voldreu fer servir el fitxer Cerca etiquetes per obtenir una visió general de la vostra llista de tasques. Feu clic a Inici i seleccioneu Cerca etiquetes .
La pàgina de resum de les etiquetes creada recentment conté totes les etiquetes que apareixen a la llista Resum de les etiquetes tauler de tasques.
Si voleu saber quines tasques resten, comproveu Mostra només els elements no marcats . Per a seccions específiques, blocs de notes o tots els blocs de notes, feu clic a Fletxa desplegable Cerca i tria on voleu cercar etiquetes.
Conegueu més trucs de OneNote
Sovint ens deixem portar amb els sistemes de productivitat i les funcions prometedores de les aplicacions de llista de tasques. La gestió de tasques es converteix en una activitat excessiva i en una excusa per a l’ajornament. OneNote és una eina poderosa; el podeu modelar com vulgueu.
Tot i que OneNote no té funcions de gestió de tasques, els consells que es comenten en aquest article us ajudaran a crear el vostre propi sistema de productivitat amb OneNote. Si voleu saber-ne més, llegiu el nostre article sobre la creació d’una wiki personal a OneNote.
Compartir Compartir Tweet Correu electrònic Com crear un wiki personal mitjançant Microsoft OneNoteUna wiki és una manera fantàstica d’emmagatzemar i compartir grans quantitats d’informació. Aquí teniu el fàcil que és crear una wiki amb OneNote.
Llegiu a continuació Temes relacionats- Productivitat
- Llista de tasques
- Aplicacions per prendre notes
- Microsoft OneNote
- Consells de Microsoft Office
Amb el seu M.Optom Degree in Eye Care Specialty, Rahul va treballar com a professor durant molts anys a la universitat. Escriure i ensenyar als altres sempre és la seva passió. Ara escriu sobre tecnologia i la fa digerible per als lectors que no l’entenen bé.
Més de Rahul SaigalSubscriu-te al nostre butlletí
Uniu-vos al nostre butlletí per obtenir consells tècnics, ressenyes, llibres electrònics gratuïts i ofertes exclusives.
Feu clic aquí per subscriure-us