Home-theater-designers
Google Calendar és una de les principals aplicacions de calendari del món. Les seves funcions bàsiques són suficients per a la majoria de la gent, però amb alguns ajustaments podeu convertir Google Calendar en un centre de productivitat.
Una de les funcions més senzilles, però ignorades, és la possibilitat de fer-ho comparteix el teu calendari amb altres persones . Per exemple, és possible que vulgueu compartir un (o més) dels vostres calendaris de Google perquè:
- Els vostres col·legues saben quan és lliure per a cites.
- La vostra família sap quins torns esteu treballant aquesta setmana.
- Els vostres lectors poden veure una llista dels propers esdeveniments.
De fet, els calendaris compartits són l’opció perfecta en moltes situacions diferents. Sigui quin sigui el motiu que tingueu per compartir un calendari de Google, aquí us expliquem com podeu fer-ho per mantenir la vostra vida encara més organitzada.
Compartir amb persones
Si teniu un calendari que voleu compartir amb altres persones, feu clic a la fletxa situada al costat del calendari corresponent i feu clic a Comparteix aquest calendari .
Se us dirigirà a una pàgina de configuració senzilla. En aquesta pàgina, a sota del fitxer Comparteix amb persones específiques , introduïu la secció correu electrònic de la persona amb qui voleu compartir el calendari. Si aquesta persona ja utilitza Google Calendar, tot serà senzill. Si no utilitzen Google Calendar, rebran un correu electrònic per convidar-los a inscriure's (gratuïtament).
Ara ja podeu seleccionar els permisos que voleu concedir-los. Les vostres opcions aquí són:
- Veure només lliure / ocupat - útil si no voleu compartir tots els detalls del vostre calendari.
- Consulteu tots els detalls de l'esdeveniment - per quan vulgueu que la gent només pugui mira al contingut del vostre calendari.
- Feu canvis als esdeveniments - si voleu que l'altra persona pugui fer canvis en nom vostre.
- Feu canvis I gestioneu la compartició - si voleu que algú altre comparteixi la responsabilitat de qui més pot veure el calendari.
Un cop hàgiu triat la configuració adequada, feu clic a Desa. La persona amb qui compartiu el calendari rebrà un correu electrònic per avisar-li que ara podrà veure el vostre calendari des del seu propi compte.
Revocació de l'accés
Per deixar de compartir el calendari amb persones específiques, torneu a la pàgina de configuració fent clic a Comparteix aquest calendari enllaç des de la pàgina d'inici de Google Calendar.
Feu clic a la icona de la paperera al costat de la persona de la qual voleu eliminar els permisos. Ja no podran veure el vostre calendari.
Comparteix amb usuaris que no siguin de Google Calendar
És possible que vulgueu compartir un calendari amb algú que utilitzi una altra aplicació de calendari, com ara Apple Calendar o Microsoft Outlook. O és possible que vulgueu veure el vostre propi calendari des d’altres aplicacions que no siguin Google Calendar.
En compartir el calendari d’aquesta manera, l’altra persona podrà veure el calendari compartit complet. Ells faran no poder editar o afegir esdeveniments.
Per fer-ho, feu clic a la fletxa que hi ha al costat del calendari que voleu compartir. Seleccioneu Configuració del calendari.
Desplaceu-vos cap avall fins a Adreça privada i feu clic a la secció Icona iCal . Copieu l'URL que apareix (feu clic amb el botó dret a l'URL i, a continuació, feu clic a copiar) . Envieu aquest URL a la persona amb qui vulgueu compartir el calendari.
Recordeu que qualsevol persona amb aquest URL pot veure el vostre calendari.
Si la seva aplicació de calendari és compatible amb iCal, podran utilitzar aquest URL per veure el vostre calendari. Si utilitzen Apple Calendar o Outlook, comparteix aquest article amb ells perquè vegin les instruccions següents sobre què fer amb aquest URL.
Addició d’iCal a Apple Calendar
Obriu Apple Calendar i feu clic a Fitxer> Subscripció a calendari nou. Enganxeu l'URL al quadre corresponent i feu clic a Subscriu-te.
Al quadre de configuració que apareix, podeu personalitzar el nom d’aquest calendari i seleccionar la freqüència amb què voleu que s’actualitzi el calendari. Quan estigueu satisfet amb tota la configuració, feu clic a D'ACORD. Ara podreu veure aquest calendari compartit des del vostre compte.
Addició d'iCal a l'Outlook
En afegir un calendari iCal a l'Outlook, en lloc de copiar i enganxar l'URL iCal, feu clic a l'URL iCal .
El calendari s'ha de descarregar com a fitxer .ics. Obriu aquest fitxer amb Microsoft Outlook i s’ha d’afegir el calendari al vostre compte automàticament.
Revocació de l'accés
Si heu compartit el calendari amb algú a través d’iCal, l’única manera de revocar l’accés és canviar l’URL del calendari. Quan canvieu l'URL, el calendari ja no serà accessible ningú ho heu compartit amb. Si voleu continuar compartint el calendari amb algunes persones, però no amb altres, haureu de compartir la nova URL amb elles.
Per canviar l'URL i, per tant, revocar tot l'accés compartit al calendari, feu clic al menú desplegable situat al costat del calendari compartit de Google, feu clic a Configuració del calendari, feu clic Restableix els URL privats. Feu clic a D'acord al quadre emergent que apareix.
Ara heu revocat l'accés a aquest calendari. Seguiu els passos anteriors per tornar a compartir el calendari.
Fer públic un calendari
De vegades, és possible que vulgueu fer un calendari completament públic. Això pot ser per mostrar als espectadors la programació d’esdeveniments d’una conferència o per permetre que el públic vegi quan estigui disponible.
Per fer-ho, feu clic a la fletxa que hi ha al costat del calendari que vulgueu compartir i, a continuació, feu clic a Comparteix aquest calendari. A la pàgina de configuració, seleccioneu Feu públic aquest calendari. Això farà que tots els detalls de cada esdeveniment siguin visibles per tothom. Si preferiu que els espectadors només puguin veure els períodes ocupats i lliures del vostre calendari, seleccioneu també el Comparteix només la meva informació lliure / ocupada.
Per conduir la gent al vostre calendari, feu clic a la fletxa que hi ha al costat del calendari i, a continuació, feu clic a Configuració del calendari. Sota la Adreça del calendari a la secció, veureu dues icones.
La icona HTML us proporciona un URL directe al vostre calendari (només funciona si el calendari és públic). Envieu aquest enllaç a qui vulgueu o publiqueu-lo al vostre lloc web. Tingueu en compte que no només les persones amb aquest enllaç poden accedir al vostre calendari. Quan el vostre calendari és públic, els vostres esdeveniments podrien acabar mostrant-se als resultats de cerca de Google.
Si voleu que la gent pugui carregar el vostre calendari públic dins de la seva pròpia aplicació de calendari (com Apple Calendar o Outlook), feu clic a la icona iCal i envieu-los l'enllaç que es mostra.
Treure més profit del vostre calendari
Poder compartir els vostres calendaris de Google pot no ser una funció que necessiteu en aquest moment. Però si mai ho necessiteu, com podeu veure, teniu moltes opcions per triar. Opcions que us permeten compartir el vostre calendari amb persones que utilitzen Google Calendar i amb les que no ho fan. I opcions que permeten fer el calendari completament públic.
mireu pel·lícules gratuïtes en línia sense descarregar ni pagar
L’ús de funcions com aquestes, juntament amb altres funcions de Google Calendar i fantàstiques extensions de Chrome, us pot ajudar a estalviar temps cada dia quan feu servir Google Calendar.
Hi ha opcions per compartir calendari que creieu que falten aquí? Si és així, quines voldríeu que es presentessin?
Compartir Compartir Tweet Correu electrònic Com netejar el vostre PC amb Windows mitjançant el símbol del sistemaSi el vostre PC amb Windows es queda sense espai d’emmagatzematge, netegeu la brossa amb aquestes ràpides utilitats de símbol del sistema.
Llegiu a continuació Temes relacionats- Internet
- Productivitat
- Google Calendar
- Eina de planificació
Rob Nightingale és llicenciat en Filosofia per la Universitat de York, Regne Unit. Ha treballat com a gestor i consultor de xarxes socials durant més de cinc anys, mentre impartia tallers a diversos països. Durant els darrers dos anys, Rob també ha estat escriptor de tecnologia i és el gestor de xarxes socials de MakeUseOf i l’editor de butlletins. Normalment el trobareu viatjant pel món, aprenent l’edició de vídeos i experimentant amb la fotografia.
Més de Rob NightingaleSubscriu-te al nostre butlletí
Uniu-vos al nostre butlletí per obtenir consells tècnics, ressenyes, llibres electrònics gratuïts i ofertes exclusives.
Feu clic aquí per subscriure-us