Home-theater-designers
Un bloc de notes OneNote és el contenidor principal per a les notes que captureu a l'aplicació. És com una carpeta especialitzada, però amb una interfície pròpia i eines úniques. Podeu posar notes a qualsevol lloc dins d’un bloc de notes i sincronitzar-les amb els vostres dispositius.
Malauradament, aquesta simplicitat del portàtil no us indica com utilitzar-los correctament. És fàcil acabar amb una prestatgeria plena de llibretes. Us mostrarem com organitzar i gestionar els quaderns a OneNote.
Nota: Les instruccions d’aquest article es basen en l’aplicació OneNote per a Windows 10.
Què són els quaderns, les seccions i les pàgines
Si sou principiant, és fàcil aprendre els conceptes bàsics. OneNote consta de tres nivells jeràrquics principals:
Quaderns són els titulars de tots els articles que considereu dignes com a notes. Podeu emmagatzemar quaderns a l’ordinador (només a OneNote 2016) i OneDrive.
Seccions proporcionar un nivell d'organització dins d'un quadern que correspongui a projectes o assignatures individuals. A l'aplicació OneNote, les seccions apareixen a la part esquerra del tauler de navegació i a les pàgines a la dreta.
Grups de seccions conté una o més seccions. Crea una capa d’organització addicional per a un bloc de notes per mantenir el contingut relacionat junt.
Pàgines conté notes, imatges, enllaços i altres elements que captureu i creeu per ajudar-vos amb la feina. Assigneu un nom diferent a la pàgina i feu un seguiment a través de la llista de pestanyes de pàgina.
Organitzeu el vostre bloc de notes OneNote
La manera d’organitzar els quaderns és qüestió de preferències individuals. Podeu recollir tot el que vulgueu recordar en un bloc de notes i confiar en la funció de cerca. O bé, podeu crear un quadern independent per a cada projecte o tema.
Podeu crear moltes seccions o combinar-les en grups de seccions. També és possible sagnar pàgines de dos nivells per a una organització posterior. OneNote ho ofereix tot per als usuaris obsessionats amb l'ordre.
Estratègia general
- Voleu compartir un quadern amb algú altre o amb un equip? Creeu un quadern dedicat per a aquest propòsit.
- És probable que el vostre bloc de notes aparegui amb imatges, vídeos o fitxers adjunts? Hi pot haver problemes relacionats amb la velocitat de sincronització i la fiabilitat.
- Accedireu al portàtil a l'aplicació mòbil OneNote? Un portàtil específic més petit funciona millor en connexions lentes i requereix menys emmagatzematge.
- Propòsit de crear un quadern? Alineeu la vostra llibreta amb qualsevol objectiu general de notació.
Punts més bons sobre els quaderns OneNote
- Canviar el nom d’un bloc de notes pot trencar la sincronització amb OneDrive. Podeu posar-li un sobrenom. Feu clic amb el botó dret a una llibreta, feu clic a Quadern de sobrenom i escriviu el vostre nom.
- El color del bloc de notes us permet identificar ràpidament un bloc de notes a la llista de quaderns. Feu clic amb el botó dret a una llibreta i trieu un color de la llista Color de portàtil opció.
- Si treballeu sovint amb molts quaderns, la llista pot quedar desordenada. Podeu tancar-los en qualsevol moment i obrir-lo més endavant. Feu clic amb el botó dret a una llibreta i trieu Tanca aquest bloc de notes .
- Només podeu eliminar blocs de notes de OneDrive. Dirigiu-vos al Documents carpeta. Feu clic a la casella de selecció situada al costat d'un document OneNote i feu clic a Suprimeix .
- OneNote utilitza un protocol de sincronització propietari que només funciona amb OneDrive. Però podeu fer una còpia de seguretat d’un bloc de notes a Google Drive.
Mètodes per estructurar el bloc de notes OneNote
Sempre és aconsellable crear quaderns separats per a projectes personals i de treball.
transferir fitxers a la màquina virtual virtualbox
Podeu sincronitzar-los amb OneDrive o triar SharePoint per al vostre quadern de treball; l’elecció és vostra.
A més, podeu crear un quadern per a qualsevol tema que vulgueu aprendre, com a diari, i quaderns per a tasques escolars o universitàries, entre altres coses.
Ara podeu col·locar qualsevol nombre de seccions, pàgines i fins i tot ordenar-les. Si no esteu satisfets amb l'estructura, podeu modificar els grups de seccions, subpàgines o moure les vostres coses a un bloc de notes nou.
Sistema PARA per organitzar la informació
PARA significa Projectes , Àrees , Recursos , i Arxius . És un sistema organitzatiu que utilitza aquestes quatre categories de primer nivell per organitzar la informació.
- A Projecte és una sèrie de tasques vinculades a un objectiu amb data límit.
- El Zona responsabilitat consisteix en tasques amb un conjunt d’estàndards que hauríeu de mantenir al llarg del temps. No hi ha data límit per a les tasques, però són importants.
- A Recurs és un tema d’interès permanent.
- I Arxius inclou elements completats de les altres tres categories.
Per exemple, publicar un llibre és un projecte en què l’escriptura és un àmbit de responsabilitat. El procés d’escriptura, amb consells i trucs, podria ser el vostre recurs. El flux de treball és complex i triga a comprendre’s.
Per saber-ne més, llegiu-ne Sistema PARA per organitzar la informació digital .
Ús del sistema PARA a OneNote
Al principi, heu de definir els vostres projectes. Escriviu-los en un tros de paper, allunyats de les limitacions de qualsevol aplicació de notació. És possible que utilitzeu diferents aplicacions com Asana, Zoho, Basecamp, Google Drive, etc. per gestionar els vostres projectes personals i laborals
En lloc de vincular-vos a l’esquema organitzatiu únic de cada aplicació, podeu utilitzar un sistema PARA comú per copiar la mateixa llista de projectes de totes les eines que utilitzeu. Això us permet aprofitar els punts forts únics de cada aplicació mentre utilitzeu la mateixa llista de projectes a través d’interfícies.
Amb aquest sistema, també podeu separar la informació que es pot actuar de la que no es pot accionar. Això us permet filtrar el flux d'informació que us apareix i centrar-vos en les tasques accionables.
En el meu cas, OneNote és excel·lent per prendre notes, Todoist per al gestor de tasques i Google Drive per mantenir sincronitzats els fitxers de projecte a tota la màquina.
Quaderns d’enllaços creuats
OneNote té un sistema wiki senzill incorporat. Amb ell, podeu establir connexions amb altres notes de la mateixa secció o d’un altre bloc de notes. També podeu enllaçar a una pàgina web, documents d’Office i altres recursos.
I si feu una taula de continguts (TOC) al nivell superior, podeu enllaçar a pàgines amb qualsevol bloc de notes. Heu de fer-ho manualment, ja que no hi ha complements disponibles per a OneNote al Windows 10.
Els usuaris de OneNote 2016 tenen més sort amb l’app Onetastic. Aquí teniu una guia que mostra com configurar un fitxer sistema wiki a OneNote 2016 .
Mida del portàtil i els seus efectes
Si utilitzeu l’aplicació OneNote amb l’estratègia adequada, un ordinador portàtil de 2-3 GB de mida no hauria de causar problemes. Aquests són alguns consells que podeu seguir.
- No inseriu diverses impressions de PDF al mateix bloc de notes: la impressió (100 MB o més) i el processament OCR poden alentir el procés d'indexació i la velocitat de sincronització.
- No sobrecarregueu un portàtil amb contingut multimèdia innecessari: pengeu-lo a Youtube o Vimeo i incorporeu-lo.
- Les versions de la pàgina poden afectar la mida del bloc de notes: feu clic amb el botó dret en una pàgina i trieu Versions de pàgina . Suprimiu la versió anterior d'una pàgina amb contingut intens.
Per veure la mida de les portàtils OneNote, aneu al lloc web de OneDrive i feu clic a Documents carpeta. Canvieu la visualització de visualització de mosaics a llista. Veureu l’espai que ocupa cada portàtil a la columna més dreta.
Cerqueu notes a OneNote
És fàcil fer cerques a través de les notes, independentment d’on les guardeu en un quadern. Premeu Ctrl + F o bé feu clic a la icona de la lupa que hi ha a prop de Navegació botó de commutació. Al quadre de cerca que apareix, introduïu una paraula o frase de cerca i premeu Entra .
Feu clic a sota del quadre de cerca Pàgines per veure els resultats al text de les vostres notes. O feu clic a Etiquetes per cercar per etiquetes de notes.
Per ajustar l'abast de l'abast dels resultats de cerca, feu clic a la fletxa desplegable i trieu entre --- Tots els quaderns, Quadern actual, Secció actual, i Pàgina actual .
Funcions de Microsoft OneNote poc conegudes
Igual que un quadern normal de paper en espiral, els quaderns OneNote es construeixen pàgina per pàgina. Podeu organitzar-los en seccions o grups de seccions. Amb tanta flexibilitat, heu de tenir una estratègia completa i planificar com voleu utilitzar el portàtil.
Amb els consells que es comenten en aquest article, podeu organitzar i gestionar els quaderns de manera millor. OneNote té moltes funcions poc conegudes que potser no coneixeu. Aquestes funcions OneNote poc conegudes poden millorar les vostres habilitats per prendre notes.
Compartir Compartir Tweet Correu electrònic 12 Funcions de Microsoft OneNote poc conegudes que us encantaranMicrosoft OneNote és gratuït i inclou moltes funcions. Aquí teniu algunes petites funcions per augmentar la productivitat de la presa de notes.
Llegiu a continuació Temes relacionats- Internet
- Productivitat
- Aplicacions per prendre notes
- Microsoft OneNote
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office en línia
- Consells de Microsoft Office
Amb el seu llicenciat en M.Optom en especialitat en cura dels ulls, Rahul va treballar com a professor durant molts anys a la universitat. Escriure i ensenyar als altres sempre és la seva passió. Ara escriu sobre tecnologia i la fa digerible per als lectors que no l’entenen bé.
Més de Rahul SaigalSubscriu-te al nostre butlletí
Uniu-vos al nostre butlletí per obtenir consells tècnics, ressenyes, llibres electrònics gratuïts i ofertes exclusives.
Feu clic aquí per subscriure-us