La Guia essencial de OneNote per a Mac

La Guia essencial de OneNote per a Mac

OneNote és una aplicació de presa de notes digital multiplataforma que proporciona un lloc únic per guardar totes les vostres notes, plans i informació relacionada amb la investigació. Quan es va llançar OneNote per a Mac, tenia algunes funcions. Però en els darrers mesos, Microsoft ha renovat completament l’aplicació OneNote.





La interfície de navegació és nova. Coincideix amb l'estètica de disseny i la funcionalitat de OneNote a Windows 10. En aquesta guia, us guiarem amb algunes funcions essencials i us mostrarem com utilitzar OneNote a Mac.





Nota: Els requisits mínims del sistema per aprofitar les darreres funcions són macOS 10.10 Yosemite o versions posteriors.





Creació d’un bloc de notes

La forma principal d’organitzar les notes és mitjançant els quaderns. Podeu recollir tot el que vulgueu en un bloc de notes i després confiar en la funció de cerca. O bé, podeu crear un bloc de notes independent per a cada projecte. Depèn de vosaltres com voleu estructurar i organitzar el contingut de OneNote.

Per crear un bloc de notes, feu clic a Fitxer> Llibreta nova (Ctrl + Cmd + N) . Escriviu el nom, trieu un color i feu clic Crear .



El nou disseny de navegació us ofereix més espai per prendre notes. Feu clic a Navegació per expandir o reduir el panell de navegació. A l’estat ampliat, podeu veure la jerarquia del bloc de notes i canviar entre pàgines, seccions o blocs de notes. Torneu a fer clic al botó per replegar el tauler.

La llista de seccions es troba a l’esquerra mentre que les pàgines a la dreta. Per navegar entre les pàgines, feu clic al títol o premeu Cmd + Ctrl + G per moure el focus a la llista de pàgines. A continuació, utilitzeu les tecles de fletxa cap amunt o cap avall.





Per canviar a un bloc de notes diferent, feu clic a Quaderns botó de fletxa desplegable i trieu un bloc de notes. Si no veieu el bloc de notes que voleu, feu clic a Més quaderns i obriu-lo des de OneDrive.

Canvieu la mida del tauler de navegació

Si la secció i el títol de la pàgina apareixen truncats o voleu maximitzar l'espai de presa de notes sense col·lapsar el panell de navegació, aquesta funció serà útil. Moveu el punter per la vora del tauler i arrossegueu-lo cap a l'esquerra o cap a la dreta.





Mostra o amaga la cinta

La cinta s’estén per la part superior de la finestra de l’aplicació. Si la cinta la distreu, la podeu amagar. Feu doble clic a qualsevol pestanya de la cinta (per exemple, Inici ) o premeu Alt + Cmd + R per amagar o mostrar la cinta.

Seccions i pàgines

Les seccions són excel·lents eines d’organització per mantenir juntes les pàgines relacionades. Podeu afegir qualsevol nombre de seccions, moure-les, canviar el nom o acolorir les pestanyes i eliminar-les.

Per crear una secció nova, feu clic a Afegeix secció botó ( Cmd + T ) a la part inferior. Quan suprimiu qualsevol secció, es traslladarà a la paperera. Podeu recuperar les dades suprimides en un termini de 60 dies.

Fins i tot podeu agrupar les seccions relacionades per reduir l’ordenació del portàtil. Trieu Fitxer> Grup de seccions noves o feu clic amb el botó dret a una secció i trieu Nou grup de seccions . La creació d’un grup de seccions té dos avantatges. Replega el grup per deixar lloc a una nova secció i podreu navegar fàcilment per quaderns grans.

Per crear una pàgina nova, feu clic a Afegeix pàgina botó ( Cmd + N ) a la part inferior. Igual que les seccions, podeu organitzar pàgines relacionades creant subpàgines. Feu clic amb el botó dret a qualsevol pàgina i trieu Feu subpàgina ( Alt + Cmd +] ). Podeu fer subpàgines fins a dos nivells de profunditat i reduir-les a nivells normals.

Afegir etiquetes a OneNote al Mac

OneNote proporciona diverses etiquetes (o marcadors visuals) que podeu aplicar per marcar elements essencials a les vostres notes. Per exemple, al vostre projecte de recerca, podeu utilitzar l’etiqueta de tasques per recordar la tasca que heu de realitzar.

Per afegir una etiqueta, feu clic o seleccioneu el text que vulgueu etiquetar. Des del Galeria d'etiquetes al Inici , feu clic a la icona d'etiqueta. Fins i tot podeu utilitzar una drecera per crear una etiqueta.

Per exemple, premeu Cmd + 1 per fer una etiqueta de tasques, premeu Cmd + 2 per afegir una estrella, Cmd + 3 per a una pregunta, etc. Anar a Format> Etiqueta per veure el llista de dreceres de OneNote .

També podeu crear una etiqueta personalitzada. Per fer-ho, feu clic al menú desplegable Etiquetes al fitxer Inici pestanya i trieu Crea una etiqueta nova . Apareix un tauler nou a la dreta. Escriviu el nom, seleccioneu una icona i feu clic Crear . Les etiquetes que creeu també se sincronitzen amb l’aplicació OneNote per a Windows 10.

Cerqueu notes a OneNote per a Mac

És fàcil fer cerques a través de les vostres notes, independentment d’on les guardeu. Premeu Cmd + F o bé feu clic a la icona de la lupa que hi ha a prop de Navegació botó d'activació. Al quadre de cerca que apareix, introduïu una paraula o frase de cerca i premeu Entra .

Feu clic a sota del quadre de cerca Pàgines per veure els resultats al text de les vostres notes. O feu clic Etiquetes per cercar per etiquetes de notes.

Per ajustar l'abast dels resultats de la cerca, feu clic a Embut i trieu una opció entre --- Tots els quaderns, Quadern actual, Secció actual, i Pàgina actual .

Si OneNote troba el text de cerca, apareixerà a la llista de resultats. Recordeu que OneNote no cercarà el contingut de les seccions protegides amb contrasenya.

Prenent notes

OneNote és com un llenç de forma lliure. Podeu afegir contingut com ara text, imatges, àudio, notes d’escriptura a mà, retalls de pantalla i molt més. Per formatar les notes, trobareu totes les opcions habituals de les eines de format a la carpeta Inici fitxa.

Creació de notes enllaçades

Si esteu treballant en un gran projecte amb moltes seccions i pàgines, OneNote us ho permet creeu enllaços entre les vostres notes . Amb el sistema wiki senzill integrat, podeu establir connexions a qualsevol portàtil, secció i pàgines.

Per començar, feu clic amb el botó dret a qualsevol secció o pàgina per copiar-ne l'enllaç. A continuació, aneu a la vostra pàgina, ressalteu el text i seleccioneu Insereix> Enllaça . Al quadre de diàleg d'enllaç, enganxeu l'enllaç que acabeu de copiar.

el millor client FTP gratuït per a Mac

Web Clipper

Amb el clipper podeu extreure informació útil del web. Té quatre opcions: desar una pàgina web completa, una regió de la pàgina (com una captura de pantalla), text amb opcions de format o un marcador.

Feu clic al menú desplegable que hi ha a sota Ubicació i seleccioneu la vostra llibreta.

Descàrrega: Clip a OneNote per Chrome | Firefox | Safari

Inseriu contingut a OneNote

Mentre es treballa en un projecte, és fàcil perdre la pista de les coses. OneNote per a Mac us permet inserir fitxers directament a les vostres notes. Anar a Preferències> General i comprovar Emmagatzemeu fitxers adjunts de fitxers a OneDrive .

A mesura que adjunteu el fitxer, el penja a OneDrive a sota Càrregues de OneNote i insereix un enllaç a aquest fitxer. Per als documents d’Office, podeu veure els canvis realitzats al fitxer en temps real. En el cas de PDF, l’adjunt mostrarà un enllaç. També podeu adjuntar una impressió del document.

Inseriu el vostre contingut

Podeu incrustar una àmplia varietat de contingut a OneNote, inclosos documents, vídeos, clips d’àudio i molt més. Consulteu el serveis i llocs que OneNote admet per incrustar continguts .

Reconeixement òptic de caràcters

OneNote per a Mac admet OCR. Pot extreure el text de les imatges de manera que pugueu enganxar-lo en qualsevol altre lloc de la nota. Escaneja o fes una foto del text. Feu clic a Insereix> Imatge per inserir la imatge, feu clic amb el botó dret i trieu Copia el text de la imatge .

Inseriu una taula

Les taules són vehicles excel·lents per a la presentació d’informació. Creen interès visual i donen ordre a les llistes de notes de manera desagradable. Per crear una taula, feu clic a Insereix pestanya i trieu Taules .

Arrossegueu el ratolí per sobre dels quadres per seleccionar quantes files i columnes voleu. A continuació, empleneu la taula amb text, números, fitxers i molt més.

pots veure qui et segueix a facebook

Creeu plantilles a OneNote per a Mac

La creació d’una plantilla a OneNote té molts avantatges. Donen a les vostres pàgines un aspecte constant, flexibilitat en l’estructuració de diferents tipus de documents i estalvien temps. Però, hi ha suport per a les plantilles de pàgina a OneNote per a Mac? Si aquí està.

Configureu una nota que vulgueu utilitzar per a una plantilla. Feu clic amb el botó dret a la pàgina i trieu Estableix com a plantilla predeterminada . Apareixerà un quadre de diàleg per confirmar-lo.

Per eliminar la plantilla predeterminada, feu clic amb el botó dret a la secció i trieu Elimina la plantilla predeterminada . Si voleu crear una plantilla senzilla, seguiu endavant i comenceu a utilitzar aquesta funció.

Lector immersiu

Un lector immersiu és una eina gratuïta de Microsoft que implementa tècniques provades per millorar la lectura i l'escriptura de les persones independentment de la seva edat, professió i capacitat. Per obrir el lector immersiu, seleccioneu Visualització> Lector immersiu . S'obrirà una finestra de pantalla completa amb el document OneNote.

Hi ha una eina integrada per llegir el text en veu alta en síl·labes. Per augmentar la comprensió lectora, us ofereix diverses opcions de text i lectura. Podeu canviar la mida del text, el tipus de lletra, el color de fons i l’interlineat.

Parts de l'oració controleu el ressaltat gramatical i us ajuda a comprendre frases complexes. A les opcions de lectura, activeu Focus de línia per ressaltar un conjunt concret de línies per a la lectura centrada. Tradueix us permet canviar l'idioma del text. És una característica fantàstica per als que aprenen idiomes.

Exportar i importar quaderns

OneNote us permet fer una còpia de seguretat de portàtils. Anar a OneNote en línia i introduïu les credencials del vostre compte de Microsoft. Sota Els meus quaderns , feu clic amb el botó dret a la llibreta i trieu Quadern d’exportació .

A la pantalla que s'obre, feu clic a Exporta . Seguiu la sol·licitud de diàleg i deseu el fitxer. Cada portàtil que baixeu es desa en format ZIP.

Exporta notes en format PDF

Si voleu compartir notes amb algú sense donar-li accés complet, podeu exportar qualsevol pàgina com a fitxer PDF. Aneu a qualsevol pàgina i feu clic a Fitxer> Desa com a PDF . Escriviu un nom de fitxer i trieu una ubicació.

Importeu el bloc de notes

Si voleu importar el bloc de notes, descomprimiu el fitxer, aneu a Importador de blocs de notes OneNote i importeu tota la carpeta. Utilitzeu Firefox o Chrome per exportar i importar els portàtils.

Compartir i col·laborar

OneNote per a Mac us ofereix diverses opcions per compartir les vostres notes. Podeu convidar altres persones a col·laborar o permetre'ls que llegeixin les vostres notes. Feu clic a Fitxer> Compartir i trieu una de les opcions següents:

  • Convidar gent a la llibreta --- envieu a persones específiques una invitació (per correu electrònic) per col·laborar en un projecte. Seleccioneu Es pot editar si voleu que facin canvis.
  • Copia la vista i edita l'enllaç al bloc de notes --- Creeu un enllaç per compartir perquè altres persones puguin veure i editar les vostres notes.
  • Copia l'enllaç només de visualització al bloc de notes --- Creeu un enllaç per compartir perquè altres persones vegin les vostres notes.

Mantingueu una programació productiva

Ara que ja sabeu utilitzar OneNote a Mac, apreneu i desenvolupeu el vostre propi flux de treball OneNote per fer ús de les funcions que es comenten en aquest article.

Mireu la nostra guia sobre com utilitzar-la OneNote per gestionar la llista de tasques i planifiqueu la vostra setmana amb OneNote per desenvolupar un horari productiu.

Compartir Compartir Tweet Correu electrònic Una guia per a principiants d’animació de la parla

Animar la parla pot ser un repte. Si esteu preparat per començar a afegir diàlegs al vostre projecte, us desglossarem el procés.

Llegiu a continuació
Temes relacionats
  • Mac
  • Productivitat
  • Aplicacions per prendre notes
  • Microsoft OneNote
Sobre l'autor Rahul Saigal(162 articles publicats)

Amb el seu llicenciat en M.Optom en especialitat en cura dels ulls, Rahul va treballar com a professor durant molts anys a la universitat. Escriure i ensenyar als altres sempre és la seva passió. Ara escriu sobre tecnologia i la fa digerible per als lectors que no l’entenen bé.

Més de Rahul Saigal

Subscriu-te al nostre butlletí

Uniu-vos al nostre butlletí per obtenir consells tècnics, ressenyes, llibres electrònics gratuïts i ofertes exclusives.

Feu clic aquí per subscriure-us