Home-theater-designers
La presa de notes digitals és el camí del futur. Tot i que no hi ha res de dolent en les notes en paper i en llapis, ningú pot negar que el fet de digitalitzar té molts avantatges, com ara la possibilitat d’accedir a les vostres notes des de qualsevol lloc i la facilitat de fer còpies de seguretat fiables.
Voleu començar? A continuació, la primera parada hauria de ser la nostra guia per prendre bones notes digitals. Es poden fer alguns consells i trucs senzills per augmentar les habilitats de presa de notes al següent nivell. Però s’ha d’eliminar les notes digitals dins alguna cosa, i per a la majoria de la gent, això significa decidir entre Evernote i Microsoft OneNote.
Tots dos són sens dubte fantàstics, però quin és millor per a tu ? Només podeu respondre-hi, ja que la resposta depèn de la persona. Esperem que aquest article de comparació us ajudi a prendre la millor decisió i la més informada possible.
Navegació: Interfície | Funcions per prendre notes | Característiques organitzatives | Disponibilitat multiplataforma | Preus i plans
Per ser clar, comparem les versions d’escriptori de Windows de cada programa. Mencionem la disponibilitat de multiplataforma a prop del final, però només ho sapigueu, les revisions en profunditat de les versions que no són de Windows estan fora de l’abast d’aquest article.
Interfície d'usuari
Les interfícies d’usuari són un tema complicat. Són importants, però no ho són tot. Una interfície fantàstica no és suficient per desar una aplicació deficient, però al mateix temps, una interfície deficient m’allunyarà fàcilment d’un programa que, si no és així, compta amb funcions.
I pel que fa a la presa de notes digitals, les interfícies d’usuari són possiblement més importants que en altres aplicacions. Si la interfície no us sembla còmoda, passareu més temps lluitant amb el programa que realment prenent notes.
La gent té idees diferents sobre què constitueix una gran interfície (sí, és sobretot subjectiva), així que només destacaré les diferències bàsiques entre aquests dos i us deixaré fer els vostres propis judicis.
Evernote
Evernote utilitza un disseny de tres columnes que fa que sigui fàcil i ràpid canviar entre moltes notes i llibretes diferents quan sigui necessari. Si reduïu l'amplada de la finestra a menys de 840 píxels, la barra lateral desapareixerà i la interfície es convertirà en un disseny de dues columnes amb més espai per respirar.
També podeu accedir a les opcions i canviar a un disseny que divideixi el bloc de notes i les notes horitzontalment, però realment no veig cap avantatge en aquest mode. Per descomptat, sempre podeu desactivar completament el tauler de notes i accedir a les notes fent doble clic a la llibreta.
En general, m’agrada que el disseny d’Evernote sigui tan flexible com per adaptar-se als gustos de gairebé tothom. La quantitat d’espai en blanc és perfecta, tot i que la manca de colors pot resultar difícil per als ulls.
Una nota
OneNote se sent molt estrany al principi i pot trigar una estona a sentir-se còmode, però personalment crec que és més intuïtiu i propici per a la productivitat. També crec que OneNote és més sensible (llegeix: menys endarrerit) que Evernote al meu portàtil de diversos anys, tot i que el teu quilometratge pot variar.
A OneNote, treballeu dins d’un bloc de notes a la vegada. Cada portàtil té pestanyes a la part superior per distingir entre seccions i cada secció té pestanyes a la barra lateral per distingir entre pàgines. Voleu canviar de portàtil? Simplement utilitzeu el selector desplegable situat a la part superior esquerra.
Un aspecte peculiar però útil a la interfície és la barra d’accés ràpid a la part superior. Podeu personalitzar la barra d'accés ràpid a les opcions per afegir / eliminar gairebé qualsevol acció que pugueu fer a OneNote. Aquesta característica és extremadament útil en accions sovint utilitzades, com ara inserir coses o canviar de format.
En última instància, hi ha moltes coses que els agraden, però també són molt diferents entre si. Personalment prefereixo l'enfocament de OneNote, però realment es redueix a les vostres pròpies preferències.
Funcions per prendre notes
Tant Evernote com OneNote poden gestionar la presa de notes regularment, incloent-hi totes les funcions bàsiques de processament de textos que podríeu esperar en qualsevol editor de documents seriós, així com coses com la imatge, el vídeo i el reconeixement òptic de caràcters (OCR).
Però un grapat de coses són força diferents entre ambdues.
Paràgrafs
En primer lloc, OneNote pot gestionar 'paràgrafs' flotants, que són agrupacions de notes que podeu moure per la pàgina on vulgueu. Això contrasta amb la majoria d’altres aplicacions per prendre notes que només poden gestionar les notes línia per línia.
A molta gent li ha encantat la manera com OneNote gestiona els seus paràgrafs i altres continguts de notes, però hi ha qui ho odia fermament. Ens adonem que és una característica polaritzadora i que podria convertir-la en un trencador d’acords.
Només heu de saber que, si preferiu la forma tradicional de prendre notes, línia per línia, definitivament és possible a OneNote. Tot el que heu de fer és ignorar que la funció existeix.
Escriptura i dibuix a mà
Tot i que ambdues aplicacions poden importar notes manuscrites com a imatges, una cosa que separa OneNote d'Evernote és la possibilitat de dibuixar i escriure notes manualment a l'interior de l'aplicació.
com amagar els millors amics a Snapchat
Les eines que ofereix OneNote inclouen plomes i ressaltadors de diferents colors i gruixos, línies, fletxes, formes, gràfics i una goma d'esborrar per cometre algun error. Dibuixar a Evernote es fa exponencialment millor quan s’utilitza una tauleta de dibuix en lloc d’un ratolí.
Nota: Evernote admet indirectament el dibuix i les notes manuscrites si preneu notes amb una de les aplicacions mòbils d’Evernote.
Web Clipper
Ambdues aplicacions tenen un nom anomenat Web Clipper que pot retallar pàgines web senceres d’Internet (per exemple, per a la investigació) i desar-les directament com a notes, tot i que Evernote es considera generalment una milla per davant de OneNote en aquesta àrea.
La principal diferència és que el clipper d’Evernote ofereix més precisió i flexibilitat. Evernote pot retallar articles simplificats i captures de pantalla de mida personalitzada i podeu anotar els resultats. No només això, sinó que Evernote us permet triar cap a on va el clip, mentre que OneNote sempre l’envia a Quick Notes (i després l’heu de moure manualment).
Plantilles
OneNote té una funció anomenada Plantilles, on podeu crear i editar els vostres propis dissenys de pàgines predefinides. Si hi ha un format concret que necessiteu per a un tipus de nota determinat (per exemple, agenda de reunions, notes de conferències, anotacions de disseny), això us estalviarà molt de temps.
Consulteu la nostra guia per utilitzar plantilles OneNote per obtenir més informació.
Nota Enllaços
Si alguna vegada heu desitjat que la vostra sol·licitud de presa de notes pugui semblar més a una wiki, us encantarà la funció d’Enllaços de notes d’Evernote. En resum, podeu inserir enllaços en què es pot fer clic a altres notes en un quadern, cosa que resulta molt útil per a coses com la documentació.
És una de les funcions que diferencia Evernote de la majoria dels seus competidors. Tot i això, OneNote també pot enllaçar pàgines a altres pàgines només escrivint textualment el títol de la nota i envoltat de [[i]]. Una manera és més fàcil que l’altra, però totes dues són increïblement útils.
Edició acoblada
Alguna vegada heu hagut de prendre notes mentre mireu un vídeo o llegiu a través d’una pàgina web, com ara durant una conferència de vídeo o un curs en línia? Canviar d’anada i tornada entre les finestres pot ser una molèstia enorme, per això la funció d’acoblament de OneNote és tan impressionant.
com fer que un compte de Google sigui predeterminat
Al principi pot semblar una mica difícil, però un cop us hi acostumeu, us costarà molt fer servir qualsevol altra cosa. És immensament convenient i és fàcil subestimar la utilitat que té si no ho proveu per vosaltres mateixos.
Llistes de comprovació
A més de les notes de text habituals, podeu crear llistes de comprovació que funcionin bé per a llistes de tasques, recordatoris i molt més.
Mitjançant aquestes llistes de comprovació, podeu fer coses realment interessants, tant a Evernote com a OneNote. El que prefereixis depèn de tu.
Matemàtiques
Les aplicacions digitals per prendre notes mai no han estat bones quan es tracta de matemàtiques, que és un àmbit on OneNote realment sobresurt per sobre de totes les altres aplicacions per prendre notes. Per exemple, si escriviu 1934/121 = en una nota, OneNote calcularà automàticament la resposta.
Però, el que és més important, OneNote pot gestionar equacions matemàtiques avançades, inclosos els càlculs i més enllà. Si sou un estudiant universitari que estareu fent molts cursos relacionats amb les matemàtiques, aquest és un dels millors motius per començar a aprofitar OneNote ara mateix.
Xifratge
Una cosa realment interessant d’Evernote és la possibilitat de xifrar seleccions de text. Tot el que heu de fer és establir una frase de contrasenya i el text s’amagarà darrere. Malauradament, no es poden xifrar pàgines ni quaderns sencers.
Contrasteu-ho amb OneNote, que només pot protegir amb contrasenya les seccions, però no els quaderns o les pàgines.
Historial de versions
L'última característica notable que mereix destacar és la possibilitat de fer un seguiment i tornar a versions anteriors d'una nota, que està disponible tant a Evernote com a OneNote, tret que la funció d'Evernote no estigui disponible per als usuaris gratuïts. (Les opcions de preus es parlaran al final.)
Els historials de versions us proporcionen la ment quan editeu notes perquè mai us heu de preocupar de 'perdre' res, fins i tot quan suprimiu grans trossos de text. Si alguna vegada necessiteu alguna cosa que hàgiu suprimit, només podeu mirar l'historial dels canvis.
Característiques organitzatives
Amb les funcions de presa de notes cobertes, és hora de veure un aspecte diferent (però igualment important) de les notes digitals: mantenir-les organitzades, trobar notes ràpidament i no tornar-se boig quan el portàtil s’ompli.
Etiquetes
Una de les maneres més útils d’organitzar-vos és etiquetar cada nota que feu. Cada vegada que editeu una nota, torneu a avaluar les etiquetes. Aquestes etiquetes són útils de moltes maneres, però principalment per fer cerques (de les quals parlarem en un moment).
Entre tots dos, crec que Evernote té el millor sistema d’etiquetatge, que us permet escriure les etiquetes que vulgueu a cada nota. OneNote us obliga a crear i editar etiquetes per separat abans d'aplicar-les a cada nota, que té els seus avantatges (molt més fàcil de rastrejar) però requereix una mica més d'esforç.
Cerca
Tant Evernote com OneNote tenen funcions de cerca integrades per ajudar-vos a trobar notes que heu escrit però aparentment fora de lloc. La cerca també és una bona manera de canviar ràpidament entre notes que no es troben al mateix bloc de notes.
Però Evernote té un motor de cerca molt més potent que OneNote, amb almenys vint funcions de cerca diferents que podeu utilitzar per reduir les vostres consultes i trobar les notes exactes que necessiteu. Probablement no els necessiteu si no sou un usuari avançat, però val la pena aprendre’l independentment.
Per últim, tant Evernote com OneNote tenen la capacitat de reconèixer i cercar text dins de les imatges, és a dir, podeu cercar aquesta nota manuscrita de la conferència sense transcriure-la prèviament a text a mà. Alguns podrien dir que un té una cerca OCR millor que l’altre, però tots dos són bastant bons i semblants.
Nota: No confongueu això amb l’extracció de text OCR. Tots dos poden reconèixer el text de les imatges i fer cerques basades en aquest text, però només OneNote pot extreure text d’una imatge al porta-retalls. Evernote no pot.
Dreceres
Una altra característica que té Evernote i que no té OneNote: les dreceres. També podeu pensar en ells com a favorits o marcadors. En resum, podeu arrossegar qualsevol nota a la secció 'Dreceres' de la barra lateral per accedir-hi immediatament.
És una petita característica del gran esquema de coses, però realment l’enyoreu quan heu vingut a confiar-hi com a element bàsic per prendre notes i de sobte no està disponible. Potser algun dia OneNote implementarà alguna cosa similar, però a hores d’ara es nota la bretxa.
Recordatoris
Per a aquells que tinguin notes de data límit, la funció Recordatori d'Evernote és molt útil. Els recordatoris es configuren manualment per nota i, un cop afegits, els recordatoris se situen a la part superior de la llista de notes perquè no ho oblideu. Fins i tot podeu rebre alertes, per exemple per correu electrònic.
OneNote no té res semblant. En canvi, la característica més propera seria la seva estreta integració amb Outlook ( el client d’escriptori, no el servei de correu electrònic ) i la possibilitat d'enviar notes directament a l'Outlook, que es converteix en una tasca d'Outlook. No és molt elegant, però funciona.
Importació-exportació
Si voleu migrar a un d'aquests dos programes, probablement voldreu portar totes les vostres notes antigues. En el millor dels casos, podreu importar-los tots amb un sol clic. El pitjor dels casos, haureu d’introduir manualment cada nota una per una.
Però primer, vegem les seves opcions d’exportació.
Evernote té un grapat d'opcions d'exportació útils, inclosa l'opció de combinar totes les notes en un sol fitxer HTML o exportar cada nota com a fitxer HTML propi. Però el més útil és el format ENEX, que facilita la transferència de notes a un altre ordinador amb Evernote.
Quan exporteu, també podeu especificar quins detalls cal incloure o excloure, inclosos els títols de les notes, les marques de temps, l'autor, la ubicació i les etiquetes. L’exportació és una manera eficaç de fer còpies de seguretat de les vostres dades d’Evernote.
OneNote és molt més flexible en les seves opcions. Podeu triar si voleu exportar la pàgina actual, la secció actual o la totalitat del bloc de notes actual. Per a cada opció, les exportacions es poden fer en formats específics de PDF, XPS, MHT o OneNote.
Malauradament, pel que fa a les importacions, tant Evernote com OneNote es queden curts. OneNote ni tan sols té una funció d’importació, mentre que Evernote només pot importar fitxers ENEX i blocs de notes OneNote.
A hores d’ara, definitivament és més fàcil migrar d’OneNote a Evernote. Tot i això, si esteu disposat a utilitzar una eina de tercers, és possible que també migreu Evernote a OneNote.
Disponibilitat multiplataforma
Tant Evernote com OneNote destaquen per ser solucions multiplataforma. Tot i això, tot el que cobrim fins ara només és aplicable a les seves versions d'escriptori de Windows. Aquí teniu una descripció ràpida del que podeu esperar de les seves altres versions.
Web
Les dues aplicacions tenen versions web a les quals podeu accedir des de qualsevol lloc i es pot escriure un article complet per comparar-les. L’important, però, és que tots dos s’assemblen bastant als seus homòlegs d’escriptori.
Pot ser que al principi no ho sembli, però Client web d'Evernote és inusualment difícil de navegar. A diferència de l'aplicació d'escriptori, gairebé tot a l'aplicació web s'amaga darrere de clics addicionals. La interfície no té poliment, és massa dura per als ulls i manca de capacitat de resposta.
Si Evernote només estigués disponible en format web, personalment l’anul·laria com a inutilitzable. Sembla gairebé com si estigués destinat a utilitzar-lo sobre una taula, però hi ha una versió mòbil d’Evernote, de manera que no pot ser correcte. A part d'això, té moltes de les mateixes funcions que la seva versió d'escriptori.
Interfície web de OneNote és molt més agradable als ulls i és molt més fàcil de navegar. Igual que Evernote, OneNote Online també no arriba al seu homòleg d'escriptori, però almenys es pot utilitzar. De fet, si OneNote només estigués disponible al web, és prou bo que continués fent-lo servir.
L'única queixa que tinc és que de vegades reordenaré l'ordre de pàgina en una secció i la nova comanda no es desarà. Tot i això, això és només un aspecte menor. Tota la resta sembla funcionar bé.
Mòbil
El que hem descobert és que tant si utilitzeu Android o iOS com si feu servir un telèfon intel·ligent o una tauleta, les versions mòbils d’Evernote i OneNote són fantàstiques.
En ambdós casos, les seves interfícies d'usuari són modernes, el seu rendiment és ràpid, els bloquejos són rars o inexistents i tot funciona tal com s'esperava.
L’únic inconvenient és que ambdues aplicacions són una mica pesades, cosa que no és necessàriament dolenta, però pot ser una mica aclaparadora si només busqueu quelcom realment senzill i lleuger. Cap d'aquests és a prop del pes lleuger.
Hi ha algunes bones alternatives per prendre notes, però només cal saber que si s’acaba fent servir una altra cosa, es perd la possibilitat de sincronitzar-se amb l’escriptori i el web, i aquest és un dels motius principals per utilitzar aquestes aplicacions en primer lloc. .
es pot utilitzar Tinder sense Facebook
Descarregar: Evernote ( Android | iOS ), Una nota ( Android | iOS )
Sincronització
Una cosa més a mencionar sobre la disponibilitat multiplataforma: ambdues aplicacions mantenen totes les notes sincronitzades al núvol perquè siguin accessibles independentment de les versions de l’aplicació que utilitzeu.
Per exemple, m'encanta poder fer receptes a l'escriptori i veure-les a la cuina mitjançant el telèfon o la tauleta. Tanmateix, tot i que he notat molt pocs problemes de sincronització amb Evernote, OneNote sembla una mica lent, de vegades triga uns quants minuts a propagar els canvis entre dispositius.
Preus i plans
L’últim que s’ha de preocupar és el preu. Quant us costarà utilitzar aquestes aplicacions increïblement potents? És una pregunta important i, en aquest cas, la resposta és bastant senzilla.
Microsoft OneNote és 100% gratuït per descarregar i utilitzar sense restriccions ni funcions paralitzades. Tingueu en compte que algunes limitacions s'apliquen als usuaris de Mac. El més important, totes les notes s’emmagatzemaran en un OneDrive, no localment. Tot i això, si realment no voleu pagar ni un cèntim, OneNote és el camí a seguir.
Evernote, en canvi, us podria costar.
Al nivell gratuït, tindreu accés a les versions d’escriptori, web i mòbil i se sincronitzaran bé. Tot i això, se us limitarà a 60 MB de dades noves (ja sigui text, imatge o qualsevol altra cosa) al mes. Per als usuaris pesats, això és bastant restrictiu.
El nivell Plus costa 25 dòlars a l'any i augmenta el límit a 1 GB de dades noves al mes. També obtindreu accés fora de línia a les vostres dades en dispositius mòbils (no disponibles al nivell gratuït), així com la possibilitat de bloquejar Evernote amb un codi d'accés al mòbil.
El nivell Premium costa 50 dòlars a l'any i augmenta el límit a 10 GB de dades noves al mes. També obtindreu algunes funcions avançades, com ara anotar PDF adjunts, visualitzar versions anteriors de notes i la possibilitat de convertir notes en presentacions.
Descarregar: Evernote i Una nota per a Windows, Mac, Android, iOS i Windows Mobile.
Quina aplicació per prendre notes que us va convèncer?
Si realment preferiu Evernote a OneNote, potser el preu us ho valgui. Tot i això, tot i que Evernote té diverses funcions realment agradables, seguiré utilitzant OneNote a causa de la seva interfície superior i la manca de restriccions.
Al final de tot, què en penseu? Quina sol·licitud de presa de notes us convé? Evernote, OneNote o cap dels dos? Quines funcions són les més importants? Comparteix els teus pensaments amb nosaltres als comentaris.
Compartir Compartir Tweet Correu electrònic Com netejar el vostre PC amb Windows mitjançant el símbol del sistemaSi el vostre PC amb Windows es queda sense espai d’emmagatzematge, netegeu la brossa amb aquestes ràpides utilitats de símbol del sistema.
Llegiu a continuació Temes relacionats- Productivitat
- Aplicacions per prendre notes
- Evernote
- Microsoft OneNote
- Forma llarga
- Guia de forma llarga
Joel Lee és l’editor en cap de MakeUseOf des del 2018. Té un B.S. en informàtica i més de nou anys d'experiència en redacció i edició professional.
Més de Joel LeeSubscriu-te al nostre butlletí
Uniu-vos al nostre butlletí per obtenir consells tècnics, ressenyes, llibres electrònics gratuïts i ofertes exclusives.
Feu clic aquí per subscriure-us