Com organitzar una reunió Zoom a l’escriptori, al web i al mòbil

Zoom és una de les millors eines de videoconferència que us permet connectar, comunicar-vos i col·laborar amb equips remots i presencials. També podeu enviar textos, missatges d’àudio, fitxers i imatges mitjançant Zoom.

Zoom Meetings admet àudio i vídeo en alta definició i us permet allotjar o unir-vos a reunions amb un màxim de tres participants de forma gratuïta. Zoom Business pot organitzar reunions amb fins a 300 participants.

Podeu organitzar una reunió Zoom de tres maneres diferents: sense vídeo, amb vídeo activat i només utilitzant la pantalla compartida. També podeu utilitzar l’aplicació mòbil Zoom, el navegador web o el client d’escriptori per allotjar una reunió Zoom.

encén la llanterna encén la llanterna

Com organitzar una reunió Zoom mitjançant el navegador web

A continuació s’explica com organitzar una reunió Zoom mitjançant el navegador web.

Aneu al Lloc web Zoom i inicieu la sessió al vostre compte.
Passeu el cursor per sobre FES UNA REUNIÓ i seleccioneu quin tipus de reunió voleu organitzar. Podeu triar allotjar una reunió amb Vídeo desactivat, Amb vídeo activat o Ús compartit de pantalla.
Feu clic a Obre Zoom Meeting al quadre de diàleg que mostra el vostre navegador.
Feu clic a Reunió de llançament si no veieu Open Zoom Meeting.
Feu clic a Altaveu de prova i micròfon i seguiu les indicacions de la pantalla per confirmar que l'altaveu i el micròfon estan en bones condicions de funcionament.
Quan hàgiu acabat, feu clic a Uniu-vos a l'àudio per ordinador botó.
Feu clic a Copia l'enllaç per copiar l'enllaç d'invitació.
Podeu compartir aquest enllaç amb altres participants a la reunió.
També podeu fer clic a Convida altres persones icona, el Participants o introduïu Alt + I per convidar altres participants a la reunió.
Podeu convidar persones a unir-se a la reunió fent clic a Copia l'enllaç d'invitació o bé Copia la invitació botons per compartir manualment amb el vostre equip o fent clic a Contactes o bé Correu electrònic .
Si trieu Correu electrònic , el vostre client de correu electrònic preferit s'obrirà en una nova finestra del navegador amb un missatge preescrit. Simplement empleneu les adreces dels destinataris i envieu el correu electrònic.
Els destinataris rebran un enllaç per unir-se a la reunió, un identificador de reunió i una contrasenya.
Quan facin clic a l'enllaç, rebreu una notificació a la pantalla. Feu clic a Admet per deixar entrar els participants.
Quan hàgiu acabat, feu clic al botó Finalitza i seleccioneu si voleu Finalitza la reunió per a tothom o bé Surt de la reunió .
Els participants rebran una notificació quan acabi la reunió.
Quan hàgiu acabat la reunió, podeu fer clic Final per finalitzar la trucada.
Seleccioneu qualsevol dels dos Finalitzar la reunió per a tothom o bé Surt de la reunió .

Podeu gestionar la configuració d’àudio, vídeo, seguretat, participants, xat, pantalla compartida i gravació ajustant-la segons calgui.

Relacionat: els millors fons virtuals de zoom per a qualsevol reunió

Com organitzar una reunió de Zoom mitjançant Zoom Desktop Client

A continuació s’explica com organitzar una reunió Zoom mitjançant el client Zoom Meetings per a Windows. Primer, haureu de descarregar el Zoom Desktop Client.

Descarregar: Zoom Client d'escriptori (Gratuït)

com canviar el color de l'indicador d'ordres

Inicieu el Zoom Client.
Feu clic a Inicieu la sessió i introduïu les vostres credencials d'inici de sessió. També podeu iniciar la sessió amb SSO, Google o Facebook.
Feu clic a Inicieu la sessió de nou.
Feu clic al menú desplegable Reunió nova i seleccioneu com voleu iniciar la reunió, amb el vídeo o el vostre identificador de reunió personal (PMI); en cas contrari, només cal que feu clic al botó de vídeo.
Feu clic a Uniu-vos a l'àudio per ordinador botó.
Hi ha diversos botons a la part inferior de la pantalla amb els quals podeu gestionar les reunions Zoom.
Per convidar participants, feu clic a Participants i, a continuació, feu clic a Convidar o entrar Alt + I .
Podeu convidar persones a unir-se a la reunió fent clic a Copia l'enllaç d'invitació o bé Copia la invitació botons per compartir manualment amb el vostre equip o fent clic a Contactes o bé Correu electrònic .
Triant Correu electrònic iniciarà el vostre client de correu electrònic preferit en una nova finestra del navegador amb un missatge preescrit. Empleneu les adreces dels destinataris i envieu el correu electrònic.
A més de l’identificador de l’enllaç i de la reunió, els destinataris també rebran una contrasenya.
Quan els participants facin clic a l'enllaç que heu enviat, rebreu una notificació a la pantalla. Feu clic a Admet per permetre als participants entrar.
Quan hàgiu acabat, feu clic al botó Finalitza i seleccioneu si voleu Finalitza la reunió per a tothom o bé Surt de la reunió .
Es notificarà immediatament als participants que heu finalitzat la reunió.

Relacionat: Com aixecar la mà en una reunió Zoom

Com organitzar una reunió Zoom al mòbil

Galeria d'imatges (3 imatges) Amplia Amplia Amplia Tanca

A continuació s’explica com organitzar una reunió Zoom en un dispositiu Android.

Inicieu l'aplicació Zoom.
Aixeta Inicieu la sessió i introduïu les vostres credencials d'inici de sessió.
O bé seleccioneu l'inici de sessió amb SSO, Google o Facebook.
El zoom s'hauria d'iniciar automàticament al cap d'uns segons. Si no, toqueu Inicia Zoom .
Aixeta Nova Trobada .
Utilitzeu el commutador per seleccionar la configuració d'ID de reunió personal i de vídeo activat preferida.
Aixeta Inicieu una reunió .
Aixeta Ho tinc per concedir permís d’accés a Zoom.
Seleccioneu com voleu Permetre que Zoom faci fotografies i enregistre vídeo .
Aixeta Participants per afegir-ne d'altres a la reunió. [gallery size = 'full' ids = '1187067,1187068,1187069']
Aixeta Convidar i seleccioneu com voleu enviar la vostra invitació. També podeu tocar Copia l'enllaç d'invitació i compartir-ho amb els participants.
Si seleccioneu Gmail , per exemple, llançarà un correu electrònic preescrit. Per personalitzar-la, podeu afegir una mica més d’informació sobre la reunió. En cas contrari, simplement empleneu les adreces de correu electrònic del destinatari i envieu-les.

Descarregar: Amplia la imatge Android | iOS (Gratuït)

Relacionat: Google Meet vs. Zoom: quina eina de conferència heu de triar?

Com programar una reunió Zoom

Què passa si voleu organitzar una reunió en una data futura? Podeu programar les vostres reunions. A continuació s’explica com programar una reunió Zoom per a una data posterior.

Inicieu la sessió al vostre compte de Zoom.
Fer clic a PROGRAMA UNA REUNIÓ .
Introduïu un tema per a la reunió.
Escriviu una descripció (opcional).
Encès Quan , feu clic a la icona del calendari per triar un data i hora .
Sota Durada , feu clic a menú desplegable per definir la durada de la reunió.
Seleccioneu el vostre Fus horari .
Marqueu el botó Reunió periòdica casella de selecció si celebrareu aquesta reunió regularment en el futur i empleneu la informació necessària.
Podeu utilitzar el vostre Identificador de reunió personal o bé Genera automàticament .
Sota Seguretat , podeu utilitzar la contrasenya que es mostra o crear una contrasenya única.
Deixeu el fitxer Sala d'espera marqueu la casella de selecció marcada si només voleu que s’uneixin els usuaris que esteu convidats.
Sota Vídeo , seleccioneu el vostre Amfitrió i Participant configuració.
Sota Opcions de reunió , utilitzeu les caselles de selecció per seleccionar les vostres preferències.
Feu clic a Desa .
A la pàgina següent, podeu revisar la configuració de la reunió.
Feu clic a Desa com a plantilla.
Al quadre de diàleg Desa com a plantilla de reunió, feu clic a Desa com a plantilla .
Rebrà un missatge que us informarà que la reunió s'ha desat correctament com a plantilla.
Podeu afegir la vostra reunió a Google Calendar, Outlook Calendar o Yahoo Calendar. Per fer-ho, aneu a Temps> Afegeix a> i feu clic al vostre calendari preferit . Per a això, escollim Google Calendar .
Inicieu la sessió al vostre compte de Google si se us demana.
Feu clic a Permet a Concedeix permís Zoom .
Feu clic a Permet a Confirmeu les vostres eleccions .
S'obrirà Google Calendar. Feu clic a la data ressaltada per veure els detalls de la vostra reunió programada.
Podeu respondre, editar, suprimir o enviar aquest esdeveniment per correu electrònic als convidats.

Relacionat: Com organitzar una reunió de Microsoft Teams a l’escriptori o al mòbil

Quines eines de videoconferència heu de triar?

La flexibilitat de Zoom us permet allotjar reunions virtuals entre dispositius. Podeu programar una reunió a l’escriptori i assistir a la reunió mitjançant el telèfon mòbil mentre no esteu a casa.

Zoom Basic permet a equips de tres persones organitzar reunions de fins a 40 minuts. Tot i això, si voleu alguna cosa més, podeu actualitzar a Zoom Business. o consulteu altres alternatives de zoom.

com obtenir Mac OS a Windows 10

Zoom es va popularitzar a l'inici de la pandèmia COVID-19 i no ha mirat enrere des de llavors. Actualment, la seva aplicació per a Android té més de 500 milions de descàrregues.

Compartir Compartir Tweet Correu electrònic Com organitzar una festa de zoom i connectar amb els vostres éssers estimats

A continuació s’explica com organitzar una festa Zoom i jugar a l’amfitrió d’una celebració en línia.

Llegiu a continuació Temes relacionats

Internet
Productivitat
Reunions
Videoconferència
Zoom
Videotrucada

Sobre l'autor Joy Okumoko(53 articles publicats)

Joy és un aficionat a Internet i a la tecnologia que adora Internet i tota la tecnologia. Quan no escriu sobre Internet ni sobre tecnologia, es dedica a teixir i fer diverses manualitats o a mirar NollyWood.

Més de Joy Okumoko

Subscriu-te al nostre butlletí

Uniu-vos al nostre butlletí per obtenir consells tècnics, ressenyes, llibres electrònics gratuïts i ofertes exclusives.

Feu clic aquí per subscriure-us