Home-theater-designers
Ser menys complicat ser sense papers. Però hi ha vegades que necessiteu una impressió física d’un correu electrònic important. Pot tenir un contracte o una factura adjunta. La còpia impresa encara és important com a seguretat. Llavors, com podeu imprimir un correu electrònic i des d’on ho podeu fer quan no esteu encadenats al vostre escriptori?
Respondrem a totes les preguntes que hi ha entre la safata d'entrada i la impressora.
Com imprimir un correu electrònic?
El 'per què' si voleu imprimir correus electrònics pot tenir diversos motius. El 'com' és tan fàcil en les eines actuals que ofereixen funcions que no només proporcionen una impressora física, sinó també solucions d'impressió en núvol i d'impressores virtuals, com ara Imprimir a PDF i Enviar a OneNote.
Gmail és bàsic amb els controls d’impressió que depenen del navegador. Un client de correu electrònic d’escriptori com Microsoft Outlook 365 i 2019 ofereixen maneres manuals d’imprimir correus electrònics i fluxos de treball automàtics amb l’ajut de les regles d’Outlook.
Però examinem primer Gmail basat en web abans de llançar una aplicació d'escriptori com l'Outlook.
Com imprimir correus electrònics des de Gmail
Imprimir un sol missatge de Gmail és fàcil. Obriu el vostre Gmail i aneu al correu que vulgueu imprimir.
Pas 1: Obriu el correu específic o amplieu-lo si forma part d’un llarg fil de converses.
Pas 2: Aneu a la part superior dreta i feu clic a Impressora icona. També podeu fer clic amb el botó dret a la part superior del correu i triar Imprimir des del menú contextual. També podeu utilitzar el fitxer Ctrl + P drecera.
Pas 3: El Imprimir ara es mostra el quadre de diàleg. Trieu la impressora a la qual vulgueu imprimir. Recordeu, podeu imprimir a la vostra impressora electrònica, una impressora al núvol, PDF, o simplement 'imprimir-la' a OneNote.
Pas 4: Trieu els altres paràmetres de la impressora, com ara Disseny i el nombre de pàgines que voleu imprimir si el missatge s'estén a més d'una pàgina.
Pas 5: Fer clic a Més configuracions per ampliar les opcions disponibles per imprimir a Gmail.
- Per estalviar paper, podeu fer-ho Trieu Escala i restringir diverses pàgines a un full.
- Per estalviar tinta, podeu desmarcar-la Capçaleres i peus de pàgina i Gràfics de fons .
Com imprimir un fil de correu electrònic complet a Gmail
La visualització Conversa de Gmail pot mostrar una cadena de 100 correus electrònics en un fil llarg. Per imprimir-los tots, aneu de nou a la part superior dreta i feu clic a la icona de la impressora que ara diu Imprimeix-ho tot .
s21 ultra vs 12 pro max
Però també podeu imprimir un correu electrònic seguint l’ordre cronològic i obrint aquesta conversa única. A continuació, seguiu els passos anteriors per imprimir el correu.
Què passa amb la impressió de correus electrònics amb el mode confidencial? La resposta breu és que no es pot. Si el remitent ha activat aquesta configuració de privadesa, no podreu reenviar, copiar, imprimir ni descarregar el correu.
L’alternativa és fer una captura de pantalla del correu i imprimir-lo si voleu conservar alguna informació abans que caduqui el correu.
Com imprimir un correu electrònic des de Microsoft Outlook
Outlook pot ser un cavall de batalla per imprimir un correu electrònic o imprimir massivament diversos correus electrònics amb fitxers adjunts. Amb la naturalesa empresarial del programari d’Office al capdavant, hi ha diverses maneres d’imprimir correus electrònics des de l’Outlook i estalviar-vos temps quan es tracta d’impressió massiva.
veure pel·lícules de franc sense descarregar
Imprimiu un correu electrònic únic des de Microsoft Outlook
Pas 1: Inicieu l'Outlook i obriu el correu electrònic únic que vulgueu imprimir.
Pas 2: Anar a Cinta> Fitxer> Imprimeix i trieu la impressora que vulgueu utilitzar. També podeu utilitzar la drecera Ctrl + P .
Pas 3: A la Configuració , tria Estil de memòria .
Com podeu veure, l'Outlook us ofereix dues opcions d'estil d'impressió --- Estil de taula i Estil de memòria . La impressió a l’estil de taula mostra una llista de tots els missatges de la safata d’entrada. I en triar Memo Style s’imprimeix el correu electrònic real.
Pas 4: Podeu triar previsualitzar tots dos estils abans de finalitzar les altres opcions d’impressió i prémer Imprimir al quadre de diàleg. Les opcions d’impressió també us permeten seleccionar una pàgina específica d’un missatge amb el fitxer Interval de pàgines configuració.
Imprimeix fitxers adjunts a Microsoft Outlook
Seguiu els passos anteriors i seleccioneu Imprimiu fitxers adjunts del quadre de diàleg Opcions d’impressió.
Utilitzeu la impressió ràpida a Microsoft Outlook
La funció d’impressió ràpida a Outlook us permet imprimir un correu electrònic o un lot d’ells sense obrir-ne cap.
Pas 1: Seleccioneu un correu electrònic o utilitzeu el fitxer Ctrl amb el ratolí per seleccionar diversos correus electrònics. A continuació, feu clic amb el botó dret i trieu Impressió ràpida des del menú contextual.
Pas 2: Si la configuració de Imprimiu fitxers adjunts està marcat i també s’imprimirà qualsevol fitxer adjunt dels missatges.
Tingueu en compte que la impressió ràpida utilitzarà la configuració per defecte de la impressora al quadre de diàleg Impressió. Si voleu utilitzar una altra impressora, obriu el fitxer Imprimir i canvieu la impressora per la que estigui disponible per al vostre sistema.
Imprimiu una selecció des d'un correu electrònic a Microsoft Outlook
Voleu imprimir una secció específica d’un correu electrònic i no el missatge sencer? Podeu fer-ho fàcilment a l'Outlook, però heu d'utilitzar el navegador com a pont entre l'Outlook i la impressora.
Pas 1: Obriu el correu electrònic. Aneu al Cinta> pestanya Missatge> Mou grup> Accions> Veure al navegador .
Pas 2: Feu clic a D'acord al quadre de missatges de seguretat que apareix. El correu electrònic es mostra al navegador predeterminat configurat per a l'Outlook.
Pas 3: Seleccioneu el text o la secció del missatge directament a la finestra del navegador.
Pas 4: Aneu a la funció d’impressió del navegador o feu clic amb el botó dret a sobre de la selecció i trieu Imprimir .
Pas 5: Sota Interval de pàgines> feu clic Selecció > A continuació, feu clic a Imprimir .
Això pot ser un hàbit útil per estalviar tinta de paper i impressora quan només voleu conservar una part d’un correu electrònic i no el missatge sencer.
Com imprimir un correu electrònic des d'un iPhone o Android?
El vostre escriptori està connectat a la impressora, de manera que la impressió queda a només un parell de clics. Però, què passa amb la impressió des del telèfon mòbil?
Podeu utilitzar Imprimir en PDF i desar el document com a fitxer PDF al telèfon fins que no tingueu accés a una impressora.
Per als usuaris d'Android i iPhone, qualsevol navegador mòbil us pot ajudar a imprimir els vostres missatges de correu electrònic. El servei AirPrint d’Apple és una solució sense fils que elimina la necessitat d’instal·lar controladors. És similar al Cloud Print de Google per a usuaris d'Android. I tots dos us ajuden imprimeix correus electrònics, documents i fotos des de qualsevol lloc .
On més puc imprimir documents des del meu correu electrònic?
El vostre propi ordinador, dispositiu mòbil i impressora és convenient. Però, què passa quan sou fora sense tenir accés a la vostra pròpia impressora?
No és un problema al nostre món hiperconnectat d’avui. Botigues de material d’oficina, biblioteques públiques, centres de serveis empresarials, hotels i restaurants poden ser la font. Fins i tot FedEx i SAI se sap que ofereixen serveis d'impressió i còpia per a particulars, petites empreses i grans empreses.
Escriviu 'llocs per imprimir a prop meu' a Google Maps i us pot oferir moltes més opcions. N’hi ha molts més llocs on trobar una impressora quan sou fora de casa . Si falla tota la resta, confieu en la bondat dels desconeguts.
Quan heu d'imprimir alguna cosa des del correu electrònic?
El Penseu abans d'imprimir la campanya va aparèixer fa uns quants anys. Esperem que la nostra consciència ecològica sigui millor ara. Els hàbits d'impressió sostenibles (per exemple, la impressió a doble cara) i els productes (paper reciclat i opcions d'estalvi d'energia) han millorat.
A més, els clients de correu electrònic inclouen funcions d’emmagatzematge al núvol i de gestió de safata d’entrada generoses. Apliqueu les millors pràctiques d’organització del correu electrònic i tots els fragments de dades són accessibles a qualsevol dispositiu.
com trobar disc dur extern a la PC
Imprimeix un correu electrònic quan sigui absolutament necessari. Altrament, utilitzeu Print to PDF des de qualsevol lloc i emmagatzemeu-lo al núvol o exporteu-lo a una solució per prendre notes com Evernote o OneNote.
Compartir Compartir Tweet Correu electrònic 6 alternatives audibles: les millors aplicacions de llibres d’àudio gratuïtes o econòmiquesSi no us ve de gust pagar audiollibres, aquí teniu algunes aplicacions fantàstiques que us permeten escoltar-les de forma gratuïta i legal.
Llegiu a continuació Temes relacionats- Productivitat
- Gmail
- Consells per correu electrònic
- Impressió
- Microsoft Outlook
Saikat Basu és l'editor adjunt d'Internet, Windows i Productivitat. Després d’haver eliminat la brutícia d’un MBA i una llarga carrera de màrqueting de deu anys, ara li apassiona ajudar els altres a millorar les seves habilitats d’explicar històries. Busca la coma que faltava a Oxford i odia les captures de pantalla dolentes. Però les idees de fotografia, Photoshop i productivitat li tranquil·litzen l’ànima.
Més de Saikat BasuSubscriu-te al nostre butlletí
Uniu-vos al nostre butlletí per obtenir consells tècnics, ressenyes, llibres electrònics gratuïts i ofertes exclusives.
Feu clic aquí per subscriure-us