Home-theater-designers
Si teniu moltes dades en un full de treball o si esteu treballant en una pantalla petita, podeu amagar els valors Microsoft Excel per facilitar la visualització i analitzeu les vostres dades .
Aquí teniu tot el que heu de saber sobre com amagar les dades a Excel i gestionar la informació amb què voleu treballar.
Com amagar text de desbordament a Excel
Quan escriviu text en una cel·la i el text és més ample que la cel·la, el text es desborda a les cel·les adjacents de la fila. Si hi ha text a la cel·la adjacent, el text de la primera cel·la el bloqueja el text de la cel·la adjacent.
Podeu resoldre-ho mitjançant tenir l’ajust de text a la primera cel·la. Però això augmenta l'alçada de tota la fila.
Si no voleu mostrar el text de desbordament, fins i tot quan no hi ha res a les cel·les adjacents, podeu amagar el text de desbordament.
Seleccioneu la cel·la que conté el text que es desborda i feu una de les accions següents:
- Feu clic amb el botó dret a les cel·les seleccionades i seleccioneu Format de cel·les .
- Premeu Ctrl + 1 .
A la Format de cel·les quadre de diàleg, feu clic a Alineació fitxa. A continuació, seleccioneu Omplir des del horitzontal llista desplegable i feu clic a D'acord .
El text de desbordament de la primera cel·la no es mostra fins i tot quan no hi ha res a la cel·la de la dreta.
Com amagar i mostrar els comentaris
Els comentaris a Excel us permeten anotar els vostres fulls de càlcul. Això és útil per col·laborar en fulls de treball. Podeu configurar recordatoris o afegir notes per a vosaltres o per a altres persones per explicar fórmules o com utilitzar part d’un full de càlcul.
És possible que vulgueu amagar comentaris si n’hi ha molts al full de càlcul. Els comentaris poden dificultar la lectura de les vostres dades.
Per defecte, les cel·les amb comentaris contenen un petit triangle de colors a l'extrem superior dret anomenat a indicador de comentaris . Aquests indicadors també es poden amagar anant a les opcions d'Excel, com veurem més avall.
- Per amagar un comentari sobre una cel·la individual, seleccioneu la cel·la i feu clic a Mostra els comentaris al Comentaris secció del Revisió fitxa.
- Per tornar a mostrar el comentari, seleccioneu la mateixa cel·la i activeu Mostra els comentaris de nou el botó.
- També podeu mostrar o amagar comentaris sobre diverses cel·les mitjançant el fitxer Maj i Ctrl tecles per seleccionar les cel·les i canviar la visibilitat amb Mostra el comentari botó.
- Per mostrar tots els comentaris alhora, només cal que feu clic a Mostra els comentaris al Comentaris grup al Revisió fitxa. Aquesta opció mostra tots els comentaris de tots els llibres de treball oberts. Mentre aquesta opció està activada, els llibres de treball que obriu o creeu mostraran tots els comentaris fins que desactiveu el botó.
5 passos per controlar la visibilitat dels comentaris a Excel
- Per amagar els comentaris i els indicadors de comentaris, aneu a Fitxer> Opcions .
- Feu clic a Advanced a l'esquerra i, a continuació, desplaceu-vos cap avall a la dreta fins a Visualització secció.
- Seleccioneu No hi ha comentaris ni indicadors sota Mostra les cel·les amb comentaris . Els indicadors i els comentaris estan ocults i els comentaris no es mostraran quan passeu el cursor per sobre de les cel·les.
- Per tornar a mostrar els comentaris i els indicadors, seleccioneu una de les altres dues opcions. També podeu fer clic a Mostra tots els comentaris al Comentaris secció del Revisió fitxa.
Les opcions de sota Mostra les cel·les amb comentaris al Opcions d'Excel i la Mostra tots els comentaris opció a Revisió estan enllaçades.
Els comentaris són imprescindibles per a una col·laboració eficaç. Preneu-vos l’esforç Obteniu més informació sobre la gestió de comentaris a Excel si compartiu un llibre de treball en un grup.
Com amagar i mostrar algunes cel·les
No podeu amagar les cel·les per si mateixes, però sí que podeu amagar el contingut de les cel·les a Excel. Potser teniu algunes dades a què fan referència altres cel·les que no cal veure.
Per amagar el contingut d'una cel·la, seleccioneu les cel·les que vulgueu amagar (utilitzeu Maj i Ctrl per seleccionar diverses cel·les). A continuació, feu una de les accions següents:
- Feu clic amb el botó dret a les cel·les seleccionades i seleccioneu Format de cel·les .
- Premeu Ctrl + 1 .
A la Format de cel·les quadre de diàleg, assegureu-vos que Número La pestanya està activa. Seleccioneu Personalitzat al Categoria Caixa.
Abans de canviar el fitxer Tipus , tingueu en compte el que està seleccionat actualment. D'aquesta manera, sabreu a què canviar-lo quan decidiu tornar a mostrar el contingut.
Introduïu tres punts i coma (;;;) al fitxer Tipus i feu clic a D'acord .
com afegir una línia recta a la paraula
El contingut de les cel·les seleccionades ara està amagat, però el valor, la fórmula o la funció de cada cel·la encara es mostren a la barra de fórmules.
El contingut ocult encara està disponible per utilitzar-lo en fórmules i funcions d'altres cel·les. Si substituïu el contingut d'una cel·la oculta, també s'ocultarà el contingut nou. El contingut nou està disponible per utilitzar-lo en altres cel·les igual que el contingut original.
Per tornar a mostrar el contingut d'una cel·la, seguiu els mateixos passos anteriors. Però aquesta vegada, trieu l’original Categoria i Tipus per a la cel·la del Format de cel·les Caixa de diàleg.
Com amagar i mostrar la barra de fórmules
Quan amagueu una cel·la, tal com es descriu a la secció anterior, encara podeu veure el contingut, la fórmula o la funció a la barra de fórmules. Per amagar completament el contingut d'una cel·la, també heu d'amagar la barra de fórmules.
A la Veure , desmarqueu la pestanya Barra de fórmules caixa al Espectacle secció.
També podeu amagar la barra de fórmules al fitxer Opcions d'Excel Caixa de diàleg.
Anar a Fitxer> Opcions . A continuació, feu clic a Advanced a l'esquerra i desmarqueu el fitxer Mostra la barra de fórmules caixa al Visualització secció de la dreta.
Com amagar i mostrar les fórmules
Per defecte, quan introduïu una fórmula en una cel·la, la fórmula es mostra a la barra de fórmules i el resultat es mostra a la cel·la.
Si no voleu que els altres vegin les vostres fórmules, podeu amagar-les. Una manera és ocultar la barra de fórmules mitjançant el mètode de la secció anterior. Però qualsevol pot tornar a revelar la barra de fórmules.
Podeu amagar de forma segura una fórmula en una cel·la aplicant el fitxer Amagat configurant a la cel·la i després protegint el full de treball.
Seleccioneu les cel·les per a les quals voleu amagar les fórmules i feu una de les accions següents:
- Feu clic amb el botó dret a les cel·les seleccionades i seleccioneu Format de cel·les .
- Premeu Ctrl + 1 .
A la Protecció , comproveu la pestanya Amagat Caixa. A continuació, feu clic a D'acord .
Encara heu de protegir el full per amagar les fórmules.
Feu clic a Protegir full al Protegir secció al Revisió fitxa.
A la Protegir full quadre de diàleg, assegureu-vos que Protegir està marcat el full de càlcul i el contingut de les cel·les bloquejades.
A la Contrasenya per desprotegir el full , introduïu una contrasenya per evitar que altres desprotegiu el full de càlcul. Això no és obligatori, però ho recomanem.
Per defecte, Seleccioneu les cel·les bloquejades i Seleccioneu les cel·les desbloquejades es comproven a Permetre que tots els usuaris d'aquest full de càlcul ho facin Caixa. Podeu marcar les caselles per a altres accions que vulgueu permetre als usuaris del vostre full de càlcul, però és possible que no ho vulgueu si no voleu que altres usuaris canviïn el vostre full de càlcul.
Torneu a introduir la vostra contrasenya a Confirma la contrassenya Caixa de diàleg.
Les fórmules de les cel·les seleccionades no es mostren ara a la barra de fórmules. Però encara veureu els resultats de les fórmules a les cel·les, tret que hàgiu amagat el contingut d'aquestes cel·les tal com es descriu a la secció 'Com amagar i mostrar algunes cel·les' anterior.
Per tornar a mostrar les fórmules, seleccioneu les cel·les per a les quals voleu mostrar les fórmules i feu clic Desprotegiu el full al Protegir secció del Revisió fitxa.
Si heu introduït una contrasenya en protegir el full, introduïu la contrasenya a Desprotegiu el full quadre de diàleg que es mostra. Si no heu protegit el full amb una contrasenya, no es mostraran més indicacions.
Les fórmules encara no es mostraran. Invertiu el procés que heu seguit per amagar el contingut de la cel·la ara i desactiveu el fitxer Amagat configuració per a ells.
Seleccioneu les cel·les per a les quals heu amagat les fórmules i feu una de les accions següents:
macbook pro bluetooth no troba dispositius
- Feu clic amb el botó dret a les cel·les seleccionades i seleccioneu Format de cel·les .
- Premeu Ctrl + 1 .
Desmarqueu Amagat caixa al Protecció i feu clic a D'acord .
Les fórmules de les cel·les seleccionades tornaran a ser visibles a la barra de fórmules si no heu amagat la barra de fórmules.
Com amagar i mostrar les files i les columnes
Si voleu eliminar una o més files o columnes d'un full de càlcul, però no les voleu suprimir, podeu fer-ho amaga'ls . El procés per a files i columnes és gairebé similar, a excepció de la drecera de teclat.
Amaga i mostra les files a Excel
Per amagar una o més files consecutives, primer seleccioneu les files. A continuació, feu una de les accions següents:
- Feu clic amb el botó dret a les files seleccionades i seleccioneu Amaga .
- Premeu Ctrl + 9 .
Les files seleccionades se substitueixen per una línia doble als encapçalaments de les files i una línia gruixuda on es trobaven les files. Quan feu clic a qualsevol altre lloc del full de càlcul, la línia gruixuda desapareix. Però es pot saber on són les files amagades pels números de fila que falten i per la línia doble dels encapçalaments de fila.
Les cel·les de files i columnes amagades encara es poden utilitzar per fer càlculs mentre estan amagades.
La forma més ràpida de mostrar una sola fila. Passeu el ratolí per sobre del marcador de fila ocult i, quan el punter del ratolí es converteixi en una fletxa de dos caps dividida, feu-hi doble clic.
També podeu utilitzar la drecera de teclat: Ctrl + Maj + 9
Mostra les files adjacents específiques. Seleccioneu les files a sobre i baix les files amagades. A continuació, feu una de les accions següents:
- Feu clic amb el botó dret a les files seleccionades i seleccioneu Mostra .
- Premeu Ctrl + Maj + 9 .
Mostrar totes les files d'un full de càlcul. Feu clic a Seleccionar tot botó (el petit triangle a la intersecció de la fila i les columnes de la part superior dreta).
- Feu clic amb el botó dret i seleccioneu Mostra .
- Premeu Ctrl + Maj + 9 .
I si amagues la primera fila? Aquest mètode de mostrar no funciona a la primera fila d'un full de càlcul perquè no hi ha cap fila a sobre de la primera fila.
Per seleccionar la primera fila, feu clic a Nom quadre a l'esquerra de la barra de fórmules, escriviu 'A1' si la fila oculta és la més superior del full o 'A2' si feu servir capçaleres de columna com a la captura de pantalla següent. Premeu Entra . A continuació, premeu Ctrl + Maj + 9 .
Amagar i mostrar les columnes a Excel
L'opció d'amagar a Excel és similar tant per a files com per a columnes. Seleccioneu la columna o les columnes consecutives que vulgueu amagar i feu una de les accions següents:
- Feu clic amb el botó dret a les columnes seleccionades i seleccioneu Amaga .
- Premeu Ctrl + 0 (zero).
La mateixa línia doble i la línia gruixuda que veieu quan s'amaguen files es mostren en lloc de les columnes amagades. Les lletres de les columnes també estan amagades.
Per tornar a mostrar les columnes, seleccioneu les columnes a l'esquerra i a la dreta de les columnes amagades. A continuació, feu una de les accions següents:
- Feu clic amb el botó dret a les columnes seleccionades i seleccioneu Mostra .
- Premeu Ctrl + Maj + 0 (zero).
Si heu amagat la primera columna (A), podeu mostrar-la tal com ho feu quan oculteu la primera fila.
La forma més ràpida és arrossegar la línia de colors cap a la dreta i revelar la primera fila oculta. Passeu el ratolí per sobre del marcador que veieu a la pantalla següent fins que el cursor es converteixi en una fletxa de doble cap. Arrossegueu cap a la dreta.
Per seleccionar la primera columna, feu clic a Nom quadre a l'esquerra de la barra de fórmules, escriviu 'A1' i premeu Entra . A continuació, premeu Ctrl + Maj + 0 (zero).
Hi ha alguns casos en què la drecera de teclat per mostrar no funciona. En lloc d'utilitzar la drecera, escriviu 'A1' i Retorn per seleccionar la columna oculta. Després, vés a Inici> Grup de cel·les> Format> Visibilitat> Amaga i amaga> Mostra les columnes .
Si heu amagat moltes files i columnes, podeu mostrar totes les columnes amagades alhora.
Seleccioneu tot el full de treball fent clic al quadre que hi ha entre les capçaleres de fila i columna o prement Ctrl + A . A continuació, premeu Ctrl + Maj + 0 (zero) per mostrar totes les columnes amagades.
També podeu fer clic amb el botó dret a les capçaleres de fila o columna mentre es selecciona tot el full de treball i seleccioneu-lo Mostra .
Mostra només les dades que voleu mostrar a Excel
Amagar les dades és una habilitat senzilla però útil per aprendre a Excel, sobretot si teniu previst utilitzar els fulls de treball en una presentació. Introduïu totes les dades que necessiteu, fins i tot si només necessiteu algunes dades per fer càlculs o algunes siguin confidencials o privades.
També heu d’aprendre a filtrar les dades a Excel per aconseguir un efecte similar.
Compartir Compartir Tweet Correu electrònic 3 maneres de comprovar si un correu electrònic és real o falsSi heu rebut un correu electrònic que sembla una mica dubtós, sempre és millor comprovar-ne l’autenticitat. A continuació, es mostren tres maneres de saber si un correu electrònic és real.
Llegiu a continuació Temes relacionats- Productivitat
- Full de càlcul
- Microsoft Excel
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office 2019
Saikat Basu és l'editor adjunt d'Internet, Windows i Productivitat. Després d’haver eliminat la brutícia d’un MBA i una llarga carrera de màrqueting de deu anys, ara és un apassionat d’ajudar els altres a millorar les seves habilitats d’explicar històries. Busca la coma d’Oxford que falta i odia les captures de pantalla dolentes. Però les idees de fotografia, Photoshop i productivitat li tranquil·litzen l’ànima.
Més de Saikat BasuSubscriu-te al nostre butlletí
Uniu-vos al nostre butlletí per obtenir consells tècnics, ressenyes, llibres electrònics gratuïts i ofertes exclusives.
Feu clic aquí per subscriure-us