Home-theater-designers
Molta gent veu Microsoft Excel com a eina que només és útil en empreses. La veritat és que també hi ha moltes maneres de beneficiar-vos a casa. La clau per trobar usos d'Excel a la vida diària és escollir les fórmules adequades per resoldre problemes.
Tant si esteu comprant un préstec d'automòbil nou, si voleu esbrinar quina inversió en fons d'inversió és millor per a vosaltres o si només esteu intentant donar sentit al vostre compte bancari, Excel és una potent eina que us pot ajudar.
Hem seleccionat 15 fórmules simples, potents i que us ajuden a resoldre problemes complexos.
Fórmules financeres
Voleu comprar una casa nova i confós per tot el llenguatge hipotecari? Busqueu un cotxe nou i us confongueu amb les condicions de préstec que el venedor no deixa de tirar-vos?
No tinguis por. Abans de contractar un préstec, investigueu amb Excel al vostre costat.
1. PMT --- Pagament
Sempre que compareu les condicions del préstec i vulgueu esbrinar ràpidament el vostre pagament mensual real amb diferents variacions de termes, aprofiteu el poderós (i senzill) PMT fórmula.
Això és el que necessiteu per utilitzar aquesta fórmula:
- El tipus d’interès del préstec
- La durada del préstec (quants pagaments?)
- El principi inicial del préstec
- Valor futur, si per alguna raó el préstec es considerarà amortitzat abans que arribi a zero (opcional)
- Tipus de préstec: 0 si es paguen al final de cada mes o 1 si es venç al principi (opcional)
Aquí teniu una manera divertida de comparar ràpidament diversos préstecs per veure com seran els vostres pagaments. Creeu un full d'Excel que enumeri tots els possibles préstecs i tota la informació disponible sobre ells. A continuació, creeu una columna 'Pagaments' i utilitzeu el fitxer PMT fórmula.
Només heu d’agafar la cantonada inferior dreta de la cel·la PMT que acabeu de crear i arrossegar-la cap avall perquè calculi el total del pagament de totes les condicions del préstec que apareixen al full. El Funció d'emplenament automàtic d'Excel és una característica que faràs servir molt amb aquests trucs.
Ara podeu comparar els pagaments mensuals de diferents tipus de préstecs.
(Un agraïment molt gran a Mark Jones (@redtexture a Twitter) que va assenyalar que per a les fórmules PMT i FV, heu de ser molt curosos a l’hora d’utilitzar el mateix període; en aquest cas, l’ús de pagaments mensuals requereix dividir el termini d’interès per 12 mesos)
Per això, els nostres lectors són tan fantàstics. Gràcies per ajudar amb aquesta solució Mark.
2. FV --- Valor futur
La següent fórmula és útil quan voleu invertir diners en un certificat de dipòsit (CD) i voleu saber què valdrà al final del termini.
Això és el que heu de saber per utilitzar el fitxer Fórmula FV :
- El tipus d’interès del préstec
- Nombre de pagaments (o termini d'inversió en mesos)
- El pagament per cada període (normalment mensual)
- Saldo inicial actual (opcional)
- Tipus de préstec: 0 si es paguen al final de cada mes o 1 si es venç al principi (opcional)
Per tant, comparem diversos CD utilitzant els termes que coneixeu a partir de la informació que us han proporcionat els bancs. A l'exemple següent, suposem que teniu una herència de 20.000 dòlars per invertir en un CD.
Els tipus d'interès es tornen a representar en format decimal (agafeu el tipus d'interès que us va donar el banc i dividiu-lo per 100). Els pagaments són nuls perquè els CD normalment es basen en un valor inicial i un valor futur pagat. A continuació s’explica la comparació quan utilitzeu la fórmula FV per a cada CD que esteu considerant.
Sens dubte, el CD d’interès més elevat durant un període de temps més llarg paga molt més. L’únic inconvenient és que no podeu tocar cap dels vostres diners durant tres anys sencers, però és la naturalesa d’invertir.
3-4. Fórmules lògiques --- IF i AND
Actualment, la majoria de bancs us ofereixen la possibilitat de descarregar transaccions bancàries en un format com CSV. Aquest és un format perfecte per analitzar la vostra despesa amb Excel, però de vegades les dades que rebeu dels bancs estan molt desorganitzades.
L’ús de fórmules lògiques és una manera excel·lent de detectar les despeses excessives.
L’ideal seria que el banc classifiqui automàticament la vostra despesa o que hàgiu configurat el compte de manera que les coses es classifiquin en categories de despesa. Per exemple, qualsevol restaurant que anem a etiquetar amb el Sopant fora etiqueta.
D’aquesta manera, és fàcil utilitzar una fórmula lògica per identificar cada vegada que hem sortit a menjar i hem gastat més de 20 dòlars.
Per fer-ho, només cal crear una fórmula lògica en una columna nova que busqui qualsevol valor en què la columna de categoria sigui 'DiningOut' i la columna de transacció sigui superior a - 20 $
Nota: La comparació següent mostra '<', less than, because the values in column C are all negative.
Això és el que sembla:
Utilitzant SI i I junts en una fórmula sembla complicat, però en realitat és bastant senzill. L'extracte IF generarà l'import en dòlars (C2) si I declaració és certa, o FALS si no és així. El I la declaració comprova si la categoria és 'DiningOut' i la transacció és superior a 20 $.
Aquí el teniu! Sense haver de revisar manualment totes aquestes transaccions, ara coneixeu exactament els moments en què heu invertit en una categoria determinada.
Donant sentit a les llistes
Les llistes són una part important de la vida quotidiana. Si gestioneu un habitatge, feu servir llistes constantment. Excel té algunes eines bastant potents per ser productiu amb les llistes de comprovació , així com altres tipus de formats de llista.
5-6. COUNT i COUNTIF
Excel és una llista que us pot ajudar a organitzar i ordenar els valors ràpidament. Prenguem l'exemple de PTC. Aquí teniu una llista de donacions de membres de la comunitat.
Volem veure quantes vegades apareix el nom d'una persona a la llista. Per fer-ho, podeu combinar el fitxer COMPTE fórmula amb un SI fórmula. En primer lloc, creeu una columna per comprovar si la persona és Michelle o no. La fórmula farà servir un fitxer SI instrucció per omplir la cel·la amb un '1' si això és cert.
A continuació, creeu una altra columna que expliqui quantes vegades heu trobat Michelle Johnson a la llista.
Això us proporciona el recompte de tots els llocs de la columna E on hi ha un 1 en lloc d’un blanc.
Per tant, aquesta és la forma més senzilla de fer aquest tipus de coses, però requereix dos passos.
6-8. SUMIF, COUNTIF, AVERAGEIF
Si no us importa utilitzar una fórmula una mica més avançada, us recomanem que utilitzeu una de les moltes fórmules combinades 'IF' com SUMIF , COUNTIF , o MITJÀ . Permeten realitzar la fórmula (COUNT, SUM o MEDIA) si la condició lògica és certa. A continuació s’explica com funciona amb l’exemple anterior.
Aquesta fórmula examina la columna A, que conté tots els noms dels donants, i si la cel·la de l’interval coincideix amb els criteris entre cometes, es comptarà per un. Això us proporciona un recompte de totes les vegades que el nom del donant és igual a 'Michelle Johnson' en un sol pas.
És molt més ràpid que utilitzar dues columnes, però és una mica complex; per tant, utilitzeu l'enfocament que millor funcioni per a la vostra situació.
El SUMIF i MITJÀ les fórmules funcionen de la mateixa manera, només amb resultats matemàtics diferents. Utilitzant SUMIF en aquest exemple, us proporcionaria els dòlars totals de la donació per a Michelle Johnson si els feu servir.
9. LEN
Una altra fórmula que de vegades podeu utilitzar de manera creativa és la fórmula LEN. Aquesta fórmula és una de les moltes fórmules de text d'Excel que us indica quants caràcters hi ha en una cadena de text.
Una manera interessant d’utilitzar-ho a l’exemple anterior seria ressaltar els donants que van donar més de 1.000 dòlars comptant el nombre de dígits de la columna de donació. Si la longitud del número és igual o superior a 4, donaran almenys 1.000 dòlars.
Ara podeu afegir un format addicional per facilitar els ulls.
Per fer-ho, heu de ressaltar totes les cel·les de la columna Donació i seleccionar la Inici al menú i feu clic a Format condicional a la barra d'eines. A continuació, seleccioneu Utilitzeu una fórmula per determinar quines cel·les heu de formatar .
Estableix l'interval a sota Formateu els valors on aquesta fórmula sigui certa: a la columna / interval on es mostren totes les sortides de la fórmula LEN.
En aquest exemple, si feu la condició '> 3', qualsevol cosa superior a 1.000 $ rebrà el format especial. No oblideu fer clic a Format ... i trieu quin tipus de format especial voleu per a aquests.
A més, una nota ràpida. Notareu que el meu abast es defineix com '$ E2: $ E11', no '$ E $ 2: $ E $ 11'. Quan seleccioneu l'interval, el valor predeterminat és el primer, que no funcionarà. Heu d'utilitzar l'adreça relativa com es mostra a la imatge superior. A continuació, el format condicional funcionarà en funció de l'estat del segon interval.
Organització de descàrregues bancàries i financeres
De vegades, quan baixeu informació d’empreses, ja sigui el vostre banc o la vostra companyia d’assegurances mèdiques, el format de les dades entrants no sempre coincideix amb el que necessiteu.
Per exemple, suposem que a les dades exportades del vostre banc i se us dóna la data en format estàndard.
Si voleu afegir una nova columna pròpia amb la vostra prologada per l'any i que inclogui la informació del beneficiari (per als vostres propis fins d'ordenació), és molt fàcil extreure informació d'informació d'una columna.
10-14. DRETA, ESQUERRA, TEXT i CONCATENAT
Podeu extreure l’any del text d’aquesta columna amb el botó DRET fórmula.
La fórmula anterior indica a Excel que agafi el text de la columna D i que extregui els quatre caràcters de la part dreta. El CONCATENIR peces de fórmula juntes aquests quatre dígits, amb el text del beneficiari de la columna E.
Tingueu en compte que, si voleu extreure text d'una data, haureu de convertir-lo a format de text (en lloc de data) amb el símbol '= TEXT (D2, 'mm / dd / aaaa') 'fórmula. A continuació, podeu utilitzar el fitxer DRET fórmula per treure l’any.
Què passa si la vostra informació es troba a l'esquerra? Bé, en lloc d’això, utilitzeu el fitxer ESQUERRA fórmula i podeu extreure text d’esquerra a dreta.
CONCATENIR és molt útil quan teniu text d'un munt de diferents columnes que voleu unir en una cadena llarga. Podeu obtenir més informació a la nostra guia sobre com combinar columnes d'Excel .
També hi ha un algunes maneres de separar text a Excel si voleu aprendre a manipular completament les cordes.
Tria noms aleatoris d’un barret
15. VORTA ENTRE
Una última fórmula divertida és la que podeu utilitzar si heu de fer alguna cosa com triar alguns noms d’un barret per a una festa de Nadal. Poseu aquest barret i aquests trossos de paper i, en lloc d’això, traieu el portàtil i llanceu Excel.
Utilitzant la fórmula EDGE ENTRE, podeu fer que Excel seleccione aleatòriament un número entre un interval de números que especifiqueu.
Els dos valors que heu d’utilitzar són els números més baixos i els més alts, que haurien d’estar als extrems de l’interval de números que heu aplicat al nom de cada persona.
per què el meu telèfon continua dient que aquest accessori pot no ser compatible?
Un cop premeu la tecla Retorn, la fórmula seleccionarà a l'atzar un dels números dins de l'interval.
És gairebé aleatori i a prova de manipulacions com es pot obtenir. Així que, en lloc de triar un número d’un barret, trieu un número a Excel.
Ús d'Excel per a problemes quotidians
Com podeu veure, Excel no és només per a> moltes fórmules que trobareu amagades a Excel . Apreneu aquestes fórmules i podreu començar a resoldre problemes de la vida real a Excel.
No deixeu d'aprendre Excel. Hi ha una llarga llista de fórmules i funcions d'Excel que podeu aprendre a utilitzar; és possible que trobeu alguns petits trucs que mai no creieu que pogués fer Excel.
Crèdit de la imatge: Goodluz a través de Shutterstock.com
Compartir Compartir Tweet Correu electrònic Una guia per a principiants d’animació de la parlaAnimar la parla pot ser un repte. Si esteu preparat per començar a afegir diàlegs al vostre projecte, us desglossarem el procés.
Llegiu a continuació Temes relacionats- Productivitat
- Full de càlcul
- Microsoft Excel
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office 2016
- Microsoft Office 2019
Anthony Grant és un escriptor independent que cobreix programació i programari. És un especialista en informàtica dedicat a la programació, Excel, programari i tecnologia.
Més de Anthony GrantSubscriu-te al nostre butlletí
Uniu-vos al nostre butlletí per obtenir consells tècnics, ressenyes, llibres electrònics gratuïts i ofertes exclusives.
Feu clic aquí per subscriure-us