Home-theater-designers
Quan esteu treballant amb dades del vostre llibre de treball de Microsoft Excel, no sempre són només números. Potser el vostre full de càlcul conté noms de clients, clients, empleats o contactes. I en funció d’on procedeixin les vostres dades, és possible que hagueu de manipular-les perquè s’adapti a les vostres necessitats per obtenir una llista de distribució o una base de dades.
Si heu de separar el nom i el cognom a Excel, teniu algunes opcions flexibles. Això inclou no només el nom i el cognom, sinó el segon nom, els prefixos i els sufixos. Aquí teniu una guia útil que us mostra com dividir noms a Excel.
Com separar els noms a Excel amb l’assistent
El Assistent de text a la columna és la forma més senzilla de separar el nom i el cognom a Excel, a més dels noms intermedis. I l'eina és prou flexible per adaptar-se a les vostres dades.
Assegureu-vos que hi hagi una columna buida al costat de les dades que dividireu perquè els resultats hi aniran per defecte. Si això no és possible, encara voluntat podreu canviar la destinació de la vostra divisió de dades.
Noms dividits separats per espais
En primer lloc, si els noms estan separats per espais, seguiu aquests passos.
- Seleccioneu la columna o les cel·les que continguin els noms que vulgueu separar. Es ressaltaran la columna o les cel·les.
- Feu clic a Dades i seleccioneu Text a columnes a la vostra cinta.
- A la finestra emergent, trieu Delimitat per al tipus de fitxer que millor descriu les vostres dades.
- Feu clic a Pròxim .
- Sota Delimitadors , desmarqueu Pestanya i comprovar Espai .
- Feu clic a Pròxim .
- Sota Format de dades de columna , tria Text . Si heu de seleccionar una altra Destinació per obtenir resultats, introduïu-lo en aquest camp.
- Feu clic a Acabar .
Aquest mètode funciona per separar el nom i el cognom a Excel, així com el segon nom o la inicial. Per tant, si les vostres dades es troben a la cel·la com Sue Sally Smith, Sue S. Smith o Sue S Smith, cadascuna funcionarà correctament.
Noms dividits separats per comes
Si el nom i el cognom estan separats per comes, només necessiteu un lleuger ajust a les instruccions anteriors. Al pas 5, a sota Delimitadors , comprovar Paràgraf . Es pot mantenir Espai comprovat si les dades també tenen espais.
Dividiu noms i suprimiu dades
Suposem que teniu noms que inclouen el primer, el segon i el cognom, però no voleu conservar-ne el segon. Comenceu amb els mateixos passos que els anteriors fins arribar al pas 7 i, a continuació, feu el següent.
- Sota Format de dades de columna , seleccioneu No importeu columna (Omet) .
- A la Vista prèvia de les dades seleccionades , feu clic per ressaltar la columna de dades que vulgueu eliminar dels resultats.
- Feu clic a Acabar .
Com separar els noms a Excel amb funcions
Si feu una divisió única, els mètodes anteriors que fan servir l'Assistent de text a columnes són més senzills. Però si voleu afegir més dades que vulgueu dividir, és possible que vulgueu utilitzeu fórmules Excel . A més, tot i que l'assistent és flexible, sí que té els seus límits. Per tant, també cobrirem algunes funcions per a circumstàncies especials.
Divideix el nom, el mig i el cognom
Seleccioneu la cel·la on vulgueu que es mostrin les dades i inseriu o enganxeu a les fórmules següents:
pots posar jocs de ps3 en un ps4
Nom:
=LEFT(A2,FIND(' ',A2,1)-1)Cognom:
=RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(' ',A2,1))Segon nom:
=MID(A2,SEARCH(' ',A2,1)+1,SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1)-SEARCH(' ',A2,1))Substituïu les etiquetes de les cel·les (combinació de lletres i números) per les de les cel·les que esteu dividint.
Noms amb prefix, elimineu el prefix
Nom:
=MID(A2,SEARCH(' ',A2,1)+1,SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1)-(SEARCH(' ',A2,1)+1))Cognom:
=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1))Noms amb sufix, sufix en columna separada
Nom:
=LEFT(A2, SEARCH(' ',A2,1))Cognom:
=MID(A2,SEARCH(' ',A2,1)+1,SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1)-(SEARCH(' ',A2,1)+1))Sufix:
=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1))Primers noms de dues parts
Nom:
=LEFT(A2, SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1))Cognom:
=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1)+1))Cognoms de dues parts
Nom:
=LEFT(A2, SEARCH(' ',A2,1))Cognom:
=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(' ',A2,1))Cognoms de tres parts
Nom:
=LEFT(A2, SEARCH(' ',A2,1))Cognom:
=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(' ',A2,1))Una vegada més, recordeu de substituir les etiquetes de les cel·les per les de les cel·les que esteu dividint.
Ompliu les vostres fórmules
Un cop introduïu alguna de les funcions anteriors, podeu arrossegar per omplir la resta de la columna amb aquestes fórmules.
Seleccioneu la primera cel·la amb la fórmula. Desplaceu-vos a l'extrem inferior dret i quan aparegui signe negre més apareix, arrossegueu cap avall per omplir el nombre de cel·les que necessiteu.
És fàcil separar noms a Excel
Si podeu utilitzar l'Assistent de text a columna, podreu dividir fàcilment el nom i el cognom a Excel. Però si teniu algunes dades difícils de treballar, almenys teniu opcions per separar noms amb funcions.
Per obtenir tutorials addicionals d'Excel com aquest, consulteu com combinar i dividir cel·les o suprimir ràpidament totes les cel·les en blanc d'Excel.
Compartir Compartir Tweet Correu electrònic Com es crea un diagrama de flux de dades per visualitzar les dades de qualsevol projecteEls diagrames de flux de dades (DFD) de qualsevol procés us ajuden a entendre com flueixen les dades des de la font fins a la destinació. A continuació us expliquem com crear-lo.
Llegiu a continuació Temes relacionats- Productivitat
- Full de càlcul
- Microsoft Excel
- Microsoft Office 2016
- Microsoft Office 2019
Amb la seva llicenciatura en Tecnologies de la Informació, Sandy va treballar durant molts anys a la indústria de TI com a cap de projecte, cap de departament i cap de PMO. Llavors va decidir seguir el seu somni i ara escriu sobre tecnologia a temps complet.
Més de Sandy WrittenhouseSubscriu-te al nostre butlletí
Uniu-vos al nostre butlletí per obtenir consells tècnics, ressenyes, llibres electrònics gratuïts i ofertes exclusives.
Feu clic aquí per subscriure-us