Com es crea una llista de comprovació a Microsoft Excel

Com es crea una llista de comprovació a Microsoft Excel

Moltes aplicacions poden crear llistes de comprovació, però realment necessiteu una altra aplicació? Si ja feu servir fulls de càlcul, no busqueu més. Podeu fer una llista de comprovació a Microsoft Excel fàcilment.





Fins i tot si no el voleu utilitzar com a aplicació de la llista de tasques diària, una llista de comprovació és una bona manera de fer un seguiment del que encara heu de fer al full de càlcul, directament al full de càlcul.





Vegem com crear una llista de comprovació a Excel en cinc minuts o menys.





Com es fa una llista de comprovació a Excel

Us mostrarem com crear una llista de comprovació d'Excel amb caselles de selecció que podeu marcar quan completeu els elements. Fins i tot us indicarà quan heu marcat tots els articles perquè pugueu saber-ho d'un cop d'ull.

A continuació, es detallen els senzills passos que es detallen a continuació:



  1. Activeu la pestanya Desenvolupador.
  2. Introduïu els elements de la llista de comprovació al full de càlcul.
  3. Afegiu les caselles de selecció i el format avançat.

1. Activeu la pestanya Desenvolupador

Per crear una llista de comprovació, heu d'activar el fitxer Desenvolupador pestanya de la cinta. Per fer-ho, feu clic amb el botó dret a la cinta i seleccioneu Personalitzeu la cinta .

A la llista de Pestanyes principals al costat dret de la Opcions d'Excel quadre de diàleg, marqueu la casella Desenvolupador i feu clic a D'acord .





2. Introduïu els elements de la llista de comprovació al full de càlcul

Introduïu la vostra llista de tasques, un element per cel·la. En el nostre exemple, tenim una cel·la amb Total d’elements i un amb el total Articles empaquetats , o quants elements es marquen a la nostra llista.

El Estic bé per anar-hi? la cel·la estarà vermella amb NO si no es marquen tots els elements.





Una vegada que marqueu tots els elements, el fitxer Estic bé per anar-hi? la cel·la es torna verda i es llegirà .

Feu clic a Desenvolupador fitxa. A continuació, feu clic a Insereix al Controls i feu clic a la secció Casella de selecció (control del formulari) .

3. Afegiu les caselles de selecció

Feu clic a la cel·la on voleu inserir la casella de selecció. Veureu que hi ha text a la dreta de la casella de selecció. Només volem el quadre de text, no el text. Mentre està seleccionat el control de la casella de selecció, ressalteu el text que hi ha al costat de la casella de selecció i suprimiu-lo.

El control de la casella de selecció no es canvia automàticament de mida un cop hàgiu suprimit el text. Si voleu canviar-ne la mida, feu clic amb el botó dret a la cel·la per seleccionar la casella de selecció i, a continuació, feu clic amb el botó esquerre a la casella de selecció (per fer desaparèixer el menú contextual). Se seleccionarà amb cercles a les cantonades (tal com es mostra més amunt).

Arrossegueu un dels cercles del costat dret cap a la casella de selecció per canviar la mida del contorn a la mida de la casella de selecció. A continuació, podeu moure la casella de selecció al centre de la cel·la amb el cursor de quatre caps.

Ara volem copiar aquesta casella de selecció a la resta d’elements de la llista de tasques.

Per seleccionar la cel·la que conté la casella de selecció, seleccioneu qualsevol cel·la que hi ha al voltant sense una casella de selecció. A continuació, utilitzeu una de les tecles de fletxa del teclat per anar a la cel·la amb la casella de selecció.

Per copiar la casella de selecció a les altres cel·les, moveu el cursor per sobre de la cantonada inferior dreta de la cel·la seleccionada amb la casella de selecció fins que es converteixi en un signe més. Assegureu-vos que el cursor NO és una mà. Això marcarà la casella.

Arrossegueu el signe més cap avall sobre les cel·les on voleu copiar la casella de selecció i deixeu anar el botó del ratolí. La casella de selecció es copia a totes aquestes cel·les.

Format de llista de comprovació avançada

Depenent de per a què vulgueu utilitzar la llista de comprovació, podeu afegir altres elements de format per validar la llista i resumir-ne l'estat.

Creeu una columna True / False

Per a aquest pas, hem d'utilitzar la columna a la dreta de les caselles de verificació per emmagatzemar el fitxer CERT i FALS valors per a les caselles de selecció. Això ens permet utilitzar aquests valors per comprovar si totes les caselles estan marcades o no.

Feu clic amb el botó dret a la primera casella de selecció (no a la cel·la amb la casella de selecció) i seleccioneu Control de formats .

A la control pestanya al fitxer Objecte de format quadre de diàleg, feu clic al botó de selecció de cel·les que hi ha a la part dreta del fitxer Enllaç de cel·la Caixa.

Seleccioneu la cel·la a la dreta de la casella de selecció. S'insereix una referència absoluta a la cel·la seleccionada al fitxer Enllaç de cel·la a la versió compacta del fitxer Control de formats Caixa de diàleg.

Torneu a fer clic al botó de selecció de cel·les per ampliar el quadre de diàleg. Feu clic a D'acord al quadre de diàleg per tancar-lo.

quantes persones poden utilitzar netflix

Repetiu el procediment per a cada casella de selecció de la llista.

Introduïu el total d’elements i calculeu els elements revisats

A continuació, introduïu el nombre total de caselles de selecció a la llista a la cel·la a la dreta de Total d’elements cel·la.

Ara, fem servir una funció especial que calcula quantes caselles de selecció s'han marcat.

Introduïu el text següent a la cel·la a la dreta de la cel·la etiquetada Articles empaquetats (o com ho digueu) i premeu Entra .

com fer una antena de televisió casolana
=COUNTIF(C2:C9,TRUE)

Això compta el nombre de cel·les del fitxer C columna (de la cel·la C2 a través C9 ) que tenen el valor CERT .

Al vostre full, podeu substituir ' C2: C9 'amb la lletra de la columna i els números de fila corresponents a la columna a la dreta de les caselles de selecció.

Amaga la columna Vertader / Fals

No necessitem la columna amb el fitxer CERT i FALS els valors que es mostren, així que ho amaguem. Feu clic al títol de la columna amb lletres per seleccionar tota la columna. A continuació, feu clic amb el botó dret a l’encapçalament de la columna i seleccioneu Amaga .

Els encapçalaments de columna amb lletra ara s'ometen C , però hi ha una línia doble que indica una columna oculta.

Comproveu si totes les caselles de selecció estan marcades

Farem servir el fitxer SI funció per Estic bé per anar-hi? (o com en digueu) per veure si estan marcades totes les caselles de selecció. Seleccioneu la cel·la a la dreta de Estic bé per anar-hi? i introduïu el text següent.

=IF(B11=B12,'YES','NO')

Això significa que si el número a la cel·la B10 és igual al nombre calculat a partir de les caselles marcades a B11 , s'introduirà automàticament a la cel·la. D'una altra manera, NO s'introduirà.

Apliqueu el format condicional

També podeu codificar el color de la cel·la en funció de si els valors de les cel·les B10 i B11 són iguals o no. Això es diu Format condicional .

Vegem com fer que la cel·la es mostri vermella si no es marquen totes les caselles de selecció i verda si ho són. Consulteu el nostre article sobre el format condicional per obtenir informació sobre com crear regles.

Seleccioneu la cel·la que hi ha al costat de 'Estic bé?'. És el B14 en aquest full de càlcul d’exemple.

Creeu una regla per a aquesta cel·la amb el fitxer Gestor de regles de format condicional quadre de diàleg mitjançant Utilitzeu una fórmula per determinar quines cel·les heu de formatar tipus de regla.

Introduïu el text següent al fitxer Formateu els valors on aquesta fórmula sigui certa Caixa.

Substitueix B11 i B12 amb les referències de cel·la per al vostre Total d’elements i Articles empaquetats (o el que hagueu anomenat aquestes cel·les) valors, si no són les mateixes cel·les. (Vegeu la nostra guia del quadre de nom d'Excel si necessiteu més informació sobre això.)

=$B11$B12

A continuació, feu clic a Format i seleccioneu un vermell Omplir fes clic i fes clic D'acord .

Creeu una altra regla nova del mateix tipus, però introduïu el text següent al fitxer Formateu els valors on aquesta fórmula sigui certa Caixa. De nou, substituïu les referències de cel·la perquè coincideixin amb la vostra pròpia llista de comprovació.

=$B11=$B12

A continuació, feu clic a Format i seleccioneu un verd Omplir fes clic i fes clic D'acord .

A la Gestor de regles de format condicional quadre de diàleg, introduïu una referència absoluta per a la cel·la que vulgueu colorar verd o vermell a la finestra S'aplica a Caixa.

Introduïu la mateixa referència de cel·la per a les dues regles. En el nostre exemple, vam entrar = $ B $ 13 .

Feu clic a D'acord .

El Estic bé per anar-hi? cel·la al B ara la columna es torna verda i es llegeix quan es marquen totes les caselles de selecció. Si desmarqueu qualsevol element, es tornarà vermell i es llegirà NO .

S'ha completat la llista de comprovació d'Excel? Comprovar!

Podeu crear una llista de comprovació a Excel prou fàcilment. Però només és un tipus de llista. Tu pots també feu llistes desplegables a Excel amb els vostres articles personalitzats.

Ara, també teniu informació que utilitzeu sovint, com ara noms de departaments i noms de persones? Proveu aquest mètode per creeu llistes personalitzades a Excel per a dades recurrents que sempre necessiteu.

Compartir Compartir Tweet Correu electrònic Com es crea una llista personalitzada a Microsoft Excel

Heu d'emplenar els mateixos conjunts de dades als vostres fulls de càlcul d'Excel? Simplement creeu una llista personalitzada a Excel i utilitzeu l'emplenament automàtic.

Llegiu a continuació
Temes relacionats
  • Productivitat
  • Llista de tasques
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Office 365
  • Consells de Microsoft Office
  • Microsoft Office 2019
Sobre l'autor Saikat Basu(1542 articles publicats)

Saikat Basu és l'editor adjunt d'Internet, Windows i Productivitat. Després d’haver eliminat la brutícia d’un MBA i una llarga carrera de màrqueting de deu anys, ara li apassiona ajudar els altres a millorar les seves habilitats d’explicar històries. Busca la coma que faltava a Oxford i odia les captures de pantalla dolentes. Però les idees de fotografia, Photoshop i productivitat li tranquil·litzen l’ànima.

Més de Saikat Basu

Subscriu-te al nostre butlletí

Uniu-vos al nostre butlletí per obtenir consells tècnics, ressenyes, llibres electrònics gratuïts i ofertes exclusives.

Feu clic aquí per subscriure-us