Home-theater-designers
Quan empleneu fulls de càlcul, les funcions d'emplenament automàtic d'Excel són la forma més eficient d'estalviar temps. La majoria de la gent no s’adona que pot automatitzar moltes coses que fan manualment a Excel.
Per exemple, potser voleu aplicar una fórmula només a cada segona o tercera fila quan arrossegueu cap avall per omplir automàticament. O potser voleu omplir tots els espais en blanc d’un full. Aquest article us mostrarà cinc de les maneres més efectives d’automatitzar l’ompliment de columnes.
1. Empleneu automàticament totes les altres cel·les d'Excel
Qualsevol persona que hagi utilitzat Excel durant algun temps sap com utilitzar la funció d'emplenament automàtic per omplir automàticament una cel·la d'Excel en funció d'una altra.
Simplement feu clic i manteniu premut el ratolí a l'extrem inferior dret de la cel·la i arrossegueu-lo cap avall per aplicar la fórmula d'aquesta cel·la a totes les cel·les que hi ha a sota (similar a copiant fórmules a Excel ).
En el cas que una primera cel·la sigui només un número i no una fórmula, Excel només ompliria automàticament les cel·les comptant cap amunt per una.
Tanmateix, què passa si no voleu aplicar la fórmula d'emplenament automàtic d'Excel a cada cel·la que hi ha a sota? Per exemple, què passa si només voleu que totes les altres cel·les omplin i concatenin automàticament el nom i el cognom, però voleu deixar intactes les línies d’adreça?
Com poblar automàticament totes les altres cel·les d'Excel
Podeu fer-ho canviant lleugerament el procediment d'emplenament automàtic. En lloc de fer clic a la primera cel·la i arrossegar-la cap avall des de la cantonada inferior dreta, ressaltareu les dues primeres cel·les. A continuació, col·loqueu el ratolí a l'extrem inferior dret de les dues cel·les fins que el cursor passi a ' + '.
Ara manteniu-lo arrossegat cap avall tal com ho faríeu normalment.
Excel ja no omple automàticament totes les cel·les basades en la primera cel·la, sinó que ara només omple cada segona cel·la de cada bloc.
Com es manegen altres cèl·lules
Què passa si aquestes segones cel·les no estan en blanc? Bé, en aquest cas, Excel també aplicarà les mateixes regles a la segona cel·la del primer bloc que heu ressaltat a totes les altres cel·les.
Per exemple, si la segona cel·la conté un '1', Excel completarà automàticament totes les altres cel·les comptant per 1.
Només us podeu imaginar com aquesta flexibilitat podria millorar considerablement l’eficiència que podeu emplenar automàticament les dades als fulls. És una de les moltes maneres en què Excel us ajuda a estalviar temps mentre feu servir moltes dades.
aturar el procés crític de codi va morir Windows 10
2. Empleneu automàticament a final de dades a Microsoft Excel
Una cosa que la gent sol trobar quan treballa en fulls de treball d'Excel en un entorn corporatiu és tractar fulls de treball massius.
És prou fàcil arrossegar el cursor del ratolí des de la part superior fins a la part inferior d’un conjunt de 100 a 200 files per tal d’emplenar automàticament aquesta columna. Però, i si hi ha realment 10.000 o 20.000 files al full de càlcul? Arrossegar el cursor del ratolí cap avall per 20.000 files trigaria molt de temps.
Hi ha un truc ràpid per fer-ho més eficient. A continuació s’explica com es poden omplir automàticament àrees grans a Excel. En lloc d’arrossegar tota la columna cap avall, només cal que mantingueu premuda la tecla de majúscules del teclat.
Ara notareu que quan col·loqueu el ratolí a l'extrem inferior dret de la cel·la, en lloc d'una icona més, es tracta d'una icona amb dues línies horitzontals i paral·leles.
Ara, tot el que heu de fer és feu doble clic aquesta icona i Excel omplirà automàticament tota la columna, però només fins on la columna adjacent tingui dades.
Aquest únic truc pot estalviar innombrables hores perdudes en arrossegar el ratolí cap avall per centenars o milers de files.
3. Empleneu els espais en blanc
Imagineu que us han encarregat de netejar un full de càlcul Excel i que el vostre cap ho desitgi apliqueu una fórmula específica a totes les cel·les en blanc d'una columna.
No podeu veure cap patró previsible, de manera que no podeu utilitzar el truc d'emplenament automàtic 'totes les altres x' anteriors. A més, aquest enfocament eliminaria les dades existents a la columna. Què pots fer?
Bé, hi ha un altre truc que podeu utilitzar només per emplenar cel·les en blanc amb el que vulguis.
Al full de dalt, el vostre cap vol que empleneu qualsevol cel·la en blanc amb la cadena 'N / A'. En un full amb poques files, aquest seria un procés manual senzill. Però en un full amb milers de files, us trigaria un dia sencer.
Per tant, no ho feu manualment. Només heu de seleccionar totes les dades de la columna. Després aneu al Inici , seleccioneu el menú Cerca i selecciona icona, seleccioneu Ves a Especial .
A la finestra següent, seleccioneu En blanc .
A la finestra següent, podeu introduir la fórmula a la primera cel·la en blanc. En aquest cas, només heu d’escriure N / A i després premeu Ctrl + Retorn de manera que el mateix s'aplica a totes les cel·les en blanc trobades.
Si voleu, en lloc de 'N / A', podeu escriure una fórmula a la primera cel·la en blanc (o fer clic al valor anterior per utilitzar la fórmula de la cel·la just a sobre de la blanc).
Quan premeu Ctrl + Retorn , aplicarà la mateixa fórmula a totes les altres cel·les en blanc. La neteja d’un full de càlcul desordenat pot ser molt ràpida i senzilla amb aquesta funció.
wifi connectat però sense accés a Internet
4. Empleneu amb una macro de valor anterior
Aquest darrer truc realment fa uns quants passos. Heu de fer clic a un munt d’elements de menú, i reduir els clics és el que es fa més eficaç, oi?
Donem, doncs, aquest darrer truc un pas més. Automatitzem-ho amb una macro. La macro següent bàsicament cercarà a través d’una columna i comprovarà si hi ha una cel·la en blanc. Si està en blanc, copiarà el valor o la fórmula de la cel·la que hi ha a sobre.
Per crear la macro, feu clic a Desenvolupador element del menú i feu clic a macros icona.
Poseu un nom a la macro i feu clic a Crea una macro botó. S’obrirà una finestra de l’editor de codi. Enganxeu el següent codi a la nova funció.
FirstColumn = InputBox('Please enter the column letter.')
FirstRow = InputBox('Please enter the row number.')
LastRow = Range(FirstColumn & '65536').End(xlUp).Row
For i = FirstRow To LastRow
If Range(FirstColumn & i).Value = '' Then
Range(FirstColumn & (i - 1)).Copy Range(FirstColumn & i)
End If
Next i
L'enfocament de l'script anterior és fer-lo flexible, de manera que permetrà a l'usuari del full especificar quina columna i quina fila ha de començar. Ara, quan tingueu un full que té aquest aspecte:
Un cop empleneu la cel·la en blanc amb la mateixa fórmula que la cel·la que hi ha a sobre, podeu executar la macro per omplir els buits de la columna G.
Després de respondre les indicacions per iniciar la columna i la fila, omplirà tots els buits de la columna sense tocar les dades existents.
Bàsicament s’omple automàticament la columna mentre deixa les dades existents soles. Això no és fàcil de fer només arrossegant el ratolí cap avall per la columna, però és possible utilitzar l’enfocament basat en el menú descrit anteriorment o l’enfocament macro descrit en aquesta secció.
5. Macro de càlculs iteratius
Els càlculs iteratius es basen en els resultats de les files anteriors. Per exemple, el benefici de l'empresa del mes següent pot dependre del benefici del mes anterior.
En aquest cas, heu d'incloure el valor de la cel·la anterior al càlcul que incorpori dades de tot el full o llibre de treball. Si ho feu, no podeu copiar i enganxar la cel·la, sinó fer el càlcul en funció dels resultats reals a la cel·la.
Modifiquem la macro anterior per realitzar un càlcul nou basat en els resultats de la cel·la anterior.
FirstColumn = InputBox('Please enter the column letter.')
FirstRow = InputBox('Please enter the first row number.')
LastRow = InputBox('Please enter the last row number.')
For i = FirstRow To LastRow
Range(FirstColumn & i).Value = 5000 + (Range(FirstColumn & (i - 1)).Value * 0.1)
Next i
En aquest script, l'usuari proporciona tant el primer com l'últim número de fila. Com que no hi ha dades a la resta de la columna, l'script no té idea per on començar. Un cop s'hagi proporcionat l'interval d'escriptura, farà un càlcul interactiu amb el valor anterior i omplirà tota la columna amb les dades noves.
Tingueu en compte que aquest és només un enfocament alternatiu als càlculs iteratius. Podeu fer el mateix escrivint una fórmula directament a la següent cel·la buida i incloure la cel·la anterior a la fórmula. Aleshores, quan empleneu automàticament aquesta columna, incorporarà el valor anterior de la mateixa manera.
L’avantatge d’utilitzar una macro és que, si voleu, podeu afegir una lògica avançada al càlcul interactiu, cosa que no podríeu fer dins d’una simple fórmula de cel·la.
Podeu obtenir més informació errors que cal evitar en fer macros d'Excel aquí .
com eliminar els salts de pàgina de word
Emplenar automàticament les columnes Excel és molt ràpid
Com podeu veure, l’enfocament que trieu a l’hora d’omplir automàticament les columnes pot reduir la vostra càrrega de treball. És especialment important quan es tracta de fulls de càlcul amb milers de columnes o files. Després d'una mica de paciència i pràctica, podreu omplir fórmules sense esforç a Excel.
Compartir Compartir Tweet Correu electrònic Com s'utilitza la funció RANDBETWEEN a ExcelLa funció RANDBETWEEN d'Excel torna un número aleatori nou cada vegada que el full de càlcul torna a calcular. A continuació us expliquem com utilitzar-lo.
Llegiu a continuació Temes relacionats- Productivitat
- Full de càlcul
- Microsoft Excel
- Consells de Microsoft Office
- Consells sobre productivitat
Ryan és llicenciat en Enginyeria Elèctrica. Ha treballat 13 anys en enginyeria d'automatització, 5 anys en informàtica i ara és enginyer d'aplicacions. Antic editor gerent de MakeUseOf, ha parlat a conferències nacionals sobre visualització de dades i ha estat presentat a la ràdio i la televisió nacional.
Més de Ryan DubeSubscriu-te al nostre butlletí
Uniu-vos al nostre butlletí per obtenir consells tècnics, ressenyes, llibres electrònics gratuïts i ofertes exclusives.
Feu clic aquí per subscriure-us