Home-theater-designers
Les fórmules de Microsoft Excel poden fer gairebé qualsevol cosa. En aquest article, aprendreu el grau de potència de les fórmules de Microsoft Excel i el format condicional, amb tres exemples útils.
Conèixer Microsoft Excel
Hem tractat diverses maneres de fer un millor ús d'Excel, com ara on es poden trobar excel·lents plantilles Excel que es poden descarregar , i com utilitzar Excel com a eina de gestió de projectes .
Gran part de la potència d'Excel es troba darrere de les fórmules i regles d'Excel que us ajuden a manipular dades i informació automàticament, independentment de les dades que inseriu al full de càlcul.
Aprofundim en com podeu utilitzar fórmules i altres eines per utilitzar millor Microsoft Excel.
Format condicional amb fórmules d'Excel
Una de les eines que la gent no utilitza prou sovint és el format condicional. Amb l’ús de fórmules Excel, regles o només uns paràmetres molt senzills, podeu transformar un full de càlcul en un tauler de control automatitzat.
Per accedir al format condicional, només cal que feu clic a Inici i feu clic a la pestanya Format condicional icona de la barra d'eines.
Sota el format condicional, hi ha moltes opcions. La majoria d’aquests estan fora de l’abast d’aquest article en concret, però la majoria es tracta de ressaltar, acolorir o ombrejar les cel·les en funció de les dades d’aquesta cel·la.
Probablement, aquest és l’ús més comú del format condicional, com ara fer que una cel·la sigui vermella utilitzant fórmules inferiors o superiors a les que s’utilitzen. Obteniu més informació sobre com utilitzar instruccions IF a Excel.
Una de les eines de format condicional menys utilitzades és la Conjunts d'icones opció, que ofereix un gran conjunt d'icones que podeu utilitzar per convertir una cel·la de dades d'Excel en una icona de visualització de tauler.
Quan feu clic a Gestiona les regles , us portarà al Gestor de regles de format condicional .
com augmentar el RAM dedicat de vídeo sense bios
En funció de les dades que hàgiu seleccionat abans de triar el conjunt d’icones, veureu la cel·la que s’indica a la finestra del Gestor amb el conjunt d’icones que acabeu de triar.
Quan feu clic a Edita la regla , veureu el quadre de diàleg on succeeix la màgia.
Aquí és on podeu crear la fórmula lògica i les equacions que mostraran la icona del tauler de control que vulgueu.
Aquest tauler d’exemple mostrarà el temps dedicat a diferents tasques i el temps pressupostat. Si supereu la meitat del pressupost, es mostrarà un llum groc. Si supereu completament el pressupost, es tornarà vermell.
Com podeu veure, aquest tauler mostra que el pressupost de temps no és correcte.
Gairebé la meitat del temps passa molt per sobre dels imports pressupostats.
És hora de tornar a enfocar i gestionar millor el vostre temps!
1. Ús de la funció VLookup
Si voleu utilitzar funcions de Microsoft Excel més avançades, aquí teniu un parell de proves.
Probablement coneixeu la funció VLookup, que us permet cercar a través d’una llista un element concret d’una columna i retornar les dades d’una columna diferent de la mateixa fila que aquest element.
Malauradament, la funció requereix que l'element que cerqueu a la llista estigui a la columna esquerra i que les dades que esteu cercant a la dreta, però, què passa si es canvien?
A l'exemple següent, què passa si vull trobar la tasca que vaig realitzar el 25/06/2018 a partir de les dades següents?
En aquest cas, cerqueu valors a la dreta i voleu tornar el valor corresponent a l'esquerra.
Si llegiu fòrums per a usuaris de Microsoft Excel, trobareu molta gent que diu que això no és possible amb VLookup. Per fer-ho, heu d’utilitzar una combinació de funcions d’índex i coincidència. Això no és del tot cert.
Podeu aconseguir que VLookup funcioni d'aquesta manera niant-hi una funció CHOOSE. En aquest cas, la fórmula d'Excel seria així:
'=VLOOKUP(DATE(2018,6,25),CHOOSE({1,2},E2:E8,A2:A8),2,0)'Aquesta funció significa que voleu trobar la data 25/06/2013 a la llista de cerca i retornar el valor corresponent de l'índex de columna.
En aquest cas, notareu que l'índex de columna és '2', però com podeu veure, la columna de la taula superior és en realitat 1, oi?
És cert, però el que estàs fent amb el TRIA La funció 'manipula els dos camps.
Assigneu números d'índex de referència a intervals de dades: assigneu les dates a l'índex número 1 i les tasques al número d'índex 2.
Per tant, quan escriviu '2' a la funció VLookup, realment us referiu a l'índex número 2 a la funció TRIAR. Guai, oi?
El VLookup ara utilitza el fitxer Data i retorna les dades del fitxer Tasca columna, tot i que la tasca es troba a l'esquerra.
hi ha hagut un problema en restablir el Windows 10 del vostre PC
Ara que ja coneixeu aquest petit tros, només imagineu què més podeu fer.
Si intenteu fer altres tasques avançades de cerca de dades, consulteu aquest article a trobar dades a Excel mitjançant funcions de cerca .
2. Fórmula imbricada per analitzar les cadenes
Aquí teniu una fórmula Excel més boja per a vosaltres. Pot haver-hi casos en què importeu dades a Microsoft Excel des d’una font externa que consisteix en una cadena de dades delimitades.
Un cop introduïu les dades, voleu analitzar-les en els components individuals. Aquí teniu un exemple de informació sobre el nom, l'adreça i el número de telèfon delimitats per la ';' personatge.
A continuació s’explica com podeu analitzar aquesta informació mitjançant una fórmula Excel (vegeu si podeu seguir mentalment aquesta bogeria):
Per al primer camp, per extreure l’element situat a l’esquerra (el nom de la persona), només hauríeu d’utilitzar una funció ESQUERRA a la fórmula.
'=LEFT(A2,FIND(';',A2,1)-1)'Així és com funciona aquesta lògica:
- Cerca la cadena de text des de A2
- Troba el ';' símbol delimitador
- Resta una per a la ubicació correcta del final d'aquesta secció de cadena
- Agafa el text situat a l'esquerra fins a aquest punt
En aquest cas, el text més a l'esquerra és 'Ryan'. Missió complerta.
3. Fórmula imbricada a Excel
Però, què passa amb les altres seccions?
És possible que hi hagi maneres més fàcils d’aconseguir-ho, però com que volem provar de crear la fórmula d’excel·lent imbricat més esbojarrada possible (que en realitat funciona), utilitzarem un enfocament únic.
Per extreure les parts de la dreta, heu d'anidar diverses funcions RIGHT per agafar la secció de text fins a la primera ';' i torneu a realitzar la funció ESQUERRA. Això és el que sembla per extreure la part del número de carrer de l'adreça.
'=LEFT((RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2))),FIND(';',(RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2))),1)-1)'Sembla una bogeria, però no és difícil unir-la. Tot el que vaig fer va ser prendre aquesta funció:
RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2))I el va inserir a tots els llocs del ESQUERRA funció a sobre on hi ha un 'A2'.
Això extreu correctament la segona secció de la cadena.
no es pot fer clic a res a la barra de tasques de Windows 10
Cada secció posterior de la cadena necessita un altre niu creat. Ara tot el que heu de fer és agafar el DRET 'equació que heu creat a l'última secció i enganxeu-la en una nova fórmula RIGHT amb la fórmula RIGHT anterior enganxada-hi on veieu 'A2'. Això és el que sembla.
(RIGHT((RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2))),LEN((RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2))))-FIND(';',(RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2))))))A continuació, heu de prendre AQUESTA fórmula i col·locar-la a la fórmula ESQUERRA original allà on hi hagi un 'A2'.
La fórmula final que ens ajuda a la ment és la següent:
'=LEFT((RIGHT((RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2))),LEN((RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2))))-FIND(';',(RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2)))))),FIND(';',(RIGHT((RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2))),LEN((RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2))))-FIND(';',(RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2)))))),1)-1)'Aquesta fórmula extreu correctament 'Portland, ME 04076' de la cadena original.
Per extreure la secció següent, torneu a repetir el procés anterior.
Les vostres fórmules d'Excel poden quedar realment errònies, però tot el que feu és retallar i enganxar fórmules llargues en si mateixes, fent llargues nius que encara funcionen.
Sí, compleix el requisit de 'boig'. Però siguem sincers, hi ha una manera molt més senzilla d’aconseguir el mateix amb una sola funció.
Només heu de seleccionar la columna amb les dades delimitades i, a continuació, a sota de Dades element del menú, seleccioneu Text a columnes .
Això obrirà una finestra on podeu dividir la cadena per qualsevol delimitador que vulgueu. Simplement introduïu ' ; 'i veureu que la previsualització de les dades seleccionades canvia en conseqüència.
En un parell de clics, podeu fer el mateix que aquella fórmula esbojarrada anterior ... però, on hi ha la diversió?
Tornar-se boig amb les fórmules de Microsoft Excel
Així que ja ho teniu. Les fórmules anteriors demostren el grau d’obtenció d’una persona quan crea fórmules de Microsoft Excel per realitzar determinades tasques.
De vegades, aquestes fórmules d'Excel no són en realitat la forma més fàcil (o la millor) d'aconseguir les coses. La majoria dels programadors us diran que ho feu simple, i això és tan cert amb les fórmules d'Excel com amb qualsevol altra cosa.
Si realment voleu prendre seriosament l’ús d’Excel, voldreu llegir la nostra guia per a principiants sobre l’ús de Microsoft Excel. Té tot el necessari per començar a augmentar la vostra productivitat amb Excel. Després d'això, assegureu-vos de consultar el full de trucs essencials de les funcions d'Excel per obtenir més informació.
Crèdit de la imatge: kues / Depositphotos
Compartir Compartir Tweet Correu electrònic Les 7 principals funcions financeres d'ExcelTant si sou un comptable com un professional de les finances, heu de conèixer aquestes fórmules d'Excel.
Llegiu a continuació Temes relacionats- Productivitat
- Consells sobre fulls de càlcul
- Microsoft Excel
- Microsoft Office 2016
- Consells de Microsoft Office
- Microsoft Office 2019
Ryan és llicenciat en Enginyeria Elèctrica. Ha treballat 13 anys en enginyeria d'automatització, 5 anys en informàtica i ara és enginyer d'aplicacions. Antic editor gerent de MakeUseOf, ha parlat a conferències nacionals sobre visualització de dades i ha estat presentat a la ràdio i la televisió nacionals.
Més de Ryan DubeSubscriu-te al nostre butlletí
Uniu-vos al nostre butlletí per obtenir consells tècnics, ressenyes, llibres electrònics gratuïts i ofertes exclusives.
Feu clic aquí per subscriure-us