Home-theater-designers
Les plantilles de gestió de projectes són un ingredient essencial per reproduir projectes amb èxit. Amb les plantilles gratuïtes de Microsoft Excel, podeu convertir els vostres senzills fulls de càlcul en potents eines de gestió de projectes.
En aquest article, trobareu algunes de les plantilles més útils i gratuïtes de gestió de projectes i seguiment de projectes de Microsoft Excel que voldreu utilitzar per al vostre proper projecte.
Plantilles de cronologia del projecte Microsoft Excel
Vegem les millors plantilles de gestió de projectes de Microsoft Excel.
Nota: Aquí tractem plantilles natives i de tercers. Per trobar les plantilles de full de càlcul d'Excel preinstal·lades, obriu l'Excel i cerqueu la paraula clau corresponent a la carpeta Novetat pantalla del document.
Si ja esteu a Excel, aneu a Fitxer> Nou per mostrar la cerca de plantilles. Consulteu la secció Gestió de plantilles de Microsoft Excel a continuació per obtenir més informació.
Excel inclou diverses línies de temps i plantilles de gràfics Gantt proporcionades per Microsoft, però també integra plantilles de Vertex42, un dels recursos de tercers més populars per als fulls de càlcul.
1. Cronologia del pla de treball
La plantilla de cronologia del pla de treball és adequada per a un projecte bàsic amb diverses fases. Quan introduïu les vostres dades al full de treball, el full de ruta s’actualitzarà automàticament.
Aquesta plantilla es preinstal·la amb Microsoft Excel 2016.
2. Gràfic de Gantt de seguiment de dates
Gràfics de Gantt són un element bàsic en el conjunt d’eines de tots els gestors de projectes. Us ajuden a visualitzar el flux de les vostres tasques i a fer un seguiment del progrés.
Amb aquesta plantilla, podeu crear un gràfic complet de Gantt amb el mínim esforç. Només cal que introduïu cada tasca, amb una descripció, a qui està assignat, un percentatge per indicar el progrés, una data d'inici i els dies assignats fins a la finalització. Aquesta plantilla és un valor predeterminat de Microsoft Excel.
3. Cronologia del projecte de fites i tasques
Si voleu integrar fites en una línia de temps bàsica, aquesta plantilla proporcionada per Vertex42 és ideal. Combina els millors elements d’un gràfic de Gantt, és a dir, la visualització del flux de tasques, amb fites situades per sobre de la línia de temps.
Només cal que empleneu les taules respectives per omplir el visual. Podeu trobar aquesta plantilla cercant a Excel.
Plantilles de plans de projecte Excel
Un pla de projecte és un document que pot requerir gràfics d'Excel, però que està compost per Microsoft Word. Tanmateix, per a projectes bàsics només podeu sortir amb un document de Microsoft Excel.
4. Gràfic simple de Gantt
Quan cerqueu al dipòsit de plantilles d'Excel per obtenir plantilles de plans de projecte, principalment trobareu diferents variacions de gràfics de Gantt, inclòs aquest gràfic de Gantt simple de Vertex42.
per què el rellotge del meu ordinador està malament?
El que el diferencia del gràfic de Gantt anterior és la inclusió de fases del projecte. Aquesta plantilla s’inclou a Microsoft Excel.
5. Plantilla de Planificador d'esdeveniments
Un pla de projecte realment no és una cosa que soleu muntar a Excel. Tot i això, si esteu planejant un petit projecte, com ara un partit, només necessiteu una plantilla d’una pàgina que inclogui les tasques essencials i que us permeti definir un calendari i un pressupost. Aquesta plantilla d'Office Templates Online és un bon començament.
Plantilla de seguiment de projectes d'Excel
Si cerqueu un rastrejador, apareixerà una barreja salvatge de plantilles de fulls de càlcul d'Excel relacionades amb les empreses i les vostres empreses. Tanmateix, podeu restringir la cerca seleccionant les categories relacionades amb la tasca de gestió de projectes que esteu tractant.
6. Seguiment de costos basats en l’activitat
Aquesta plantilla de seguiment us pot ajudar a obtenir una visió general dels costos directes, indirectes i generals i administratius del producte.
7. Plantilla de seguiment de projectes
Aquesta plantilla de Vertex42 és essencial si esteu gestionant diversos clients, projectes i / o lliuraments diferents. Combina detalls del projecte, despeses, estats de la tasca i dates de venciment.
Plantilles de plans empresarials
Microsoft Office té una categoria pròpia per a plans de negoci. Buscar negocis i seleccioneu el fitxer Plans de negoci categoria a la dreta.
Trobareu les següents plantilles de Microsoft Excel:
- Despeses d’inici
- Llista de comprovació del pla empresarial
- Llista de comprovació del pla de negoci amb anàlisi DAFO
Per obtenir més plantilles de plans de negoci, consulteu el nostre article dedicat.
Cerqueu plantilles en línia
No heu trobat la plantilla de gestió de projectes exacta que necessiteu a Excel? Consulteu un recurs en línia de tercers per obtenir una selecció més àmplia de plantilles de fulls de càlcul d'Excel. Us recomanem els llocs següents.
Vèrtex42
Aquest lloc web té algunes excel·lents plantilles de gestió de projectes per a Microsoft Office 2003 i posteriors. El lloc assenyala que les seves plantilles estan relacionades principalment amb la programació de projectes. Qualsevol cosa més complicada pot requerir Microsoft Project o un altre programari de gestió de projectes.
aplicació per transferir diners entre amics
A la pàgina dedicada a la gestió de projectes , trobareu una llista de material útil, que inclou, entre d'altres, el següent:
Cada pàgina conté un resum ràpid del que fa la plantilla, una o més plantilles, i altres consells i trucs per a la respectiva eina de gestió de projectes. És un recurs fantàstic per als gestors de projectes incipients.
TidyForm
TidyForm té una selecció respectable de plantilles de gestió de projectes de Microsoft Excel. Les categories més populars es mostren a la pàgina principal. Si no podeu detectar immediatament el que necessiteu, canvieu a Negocis o proveu la funció de cerca.
Quan aneu al final d'una secció, veureu una llista de categories populars i categories relacionades. Això pot ser útil quan intenteu trobar la plantilla adequada.
Recomanem les pàgines següents:
Encara busqueu la plantilla perfecta? És possible que hàgiu de crear plantilles Excel personalitzades per obtenir exactament el que voleu.
la pantalla tàctil de la tauleta no funciona correctament
Gestió de plantilles de Microsoft Excel
En primer lloc, vegem quines plantilles ja teniu instal·lades a Microsoft Excel. Als efectes d’aquesta demostració, hem utilitzat Excel 2019, però el procediment és similar a Microsoft Office 2013 i Office 2016.
Valors predeterminats
Quan inicieu Microsoft Excel, la primera finestra que veureu contindrà un camp de cerca de plantilles en línia. Quan comenceu d’un llibre de treball existent, aneu a Fitxer> Nou per arribar a la mateixa vista.
Microsoft Excel inclou una selecció de plantilles preinstal·lades. Es mostren a sota del camp de cerca. Podeu fixar els preferits fent clic al símbol corresponent a la part inferior dreta de la fitxa.
Cerqueu en línia més plantilles de projecte (Excel 2016)
La cerca del tipus de plantilla que necessiteu és la manera més ràpida de localitzar-la. Per exemple, si cerqueu el terme 'projecte', també podeu veure categories de plantilles que apareixen al costat de les plantilles que coincideixen amb la vostra cerca. La funció de categoria ja no apareix a Excel 2019.
Limiteu la vostra cerca (Excel 2016)
Una característica perfecta és que podeu restringir la cerca seleccionant diverses categories. Això us ajudarà a excloure plantilles que poden coincidir amb la vostra paraula clau, però no amb la categoria desitjada. A l’inconvenient, és possible que la plantilla perfecta no estigui disponible a Microsoft Excel.
Previsualitzeu i creeu la vostra plantilla
Quan feu clic a una plantilla, veureu una previsualització amb una breu descripció del que proporciona la plantilla. També podeu fixar la plantilla des de la seva vista prèvia; el símbol es troba a la part superior dreta.
Per baixar i utilitzar una plantilla, feu clic a Crear , que obrirà un nou llibre de treball de Microsoft Excel amb la plantilla emplenada.
Plantilla preparada, configurada, llest
Ara que teniu totes les plantilles de gestió de projectes que necessiteu, potser us interessaran eines, consells i trucs addicionals. Per exemple, sabíeu que l'Outlook és ideal per a la gestió de projectes?
De la mateixa manera, es podria utilitzeu OneNote per a la gestió de projectes . I podeu integrar OneNote amb Outlook per a la gestió de projectes? Les possibilitats són infinites.
Compartir Compartir Tweet Correu electrònic Una plantilla d'Excel per a cada ocasióOmet la forta corba d’aprenentatge i ordena la teva vida amb el poder de les plantilles Excel. Hem compilat una selecció de plantilles d’actualització automàtica per fer un seguiment dels pressupostos, gestionar projectes i molt més.
Llegiu a continuació Temes relacionats- Productivitat
- Full de càlcul
- Gestió del temps
- Eina de planificació
- Microsoft Excel
- Gestió de projectes
- Consells de Microsoft Office
- Plantilles d’Office
Tot completant un doctorat, Tina va començar a escriure sobre tecnologia de consum el 2006 i no es va aturar mai. Ara, també editor i SEO, la podeu trobar a Twitter o fer senderisme per una pista propera.
Més de Tina SieberSubscriu-te al nostre butlletí
Uniu-vos al nostre butlletí per obtenir consells tècnics, ressenyes, llibres electrònics gratuïts i ofertes exclusives.
Feu clic aquí per subscriure-us