Home-theater-designers
Una de les coses bones de treballar digitalment és que pot reduir una gran quantitat de treballs repetitius innecessaris. Per exemple, si heu d'omplir el mateix contingut en diverses cel·les d'un full de càlcul, només podeu copiar i enganxar els valors per estalviar temps.
Tot i això, això pot resultar una mica complicat si necessiteu copiar fórmules. Per sort, Excel té diverses maneres de copiar i enganxar fórmules. Però hi ha un parell de coses que cal tenir en compte a l’hora de fer-ho.
Referències de cèl·lules relatives
Abans de poder entrar a copiar fórmules, heu de conèixer una mica sobre com Excel fa referència a les cel·les. Excel fa un seguiment de la relació entre les cel·les de la fórmula, no les cel·les reals.
Per exemple, a la imatge següent, la cel·la C2 conté la fórmula A2 + B2. Però gràcies a les referències de cel·la relatives, Excel diu això: afegiu la cel·la que es troba a dos llocs a l'esquerra a la cel·la que es troba a un lloc a l'esquerra.
com esborrar un fitxer obert en un altre programa
Aquestes referències de cel·les relatives poden ser molt útils. Si voleu afegir els valors de les files 3 i 4 de la mateixa manera que ho vau fer a la fila 2, només cal que copieu la fórmula sense preocupar-vos de canviar les files vosaltres mateixos. Excel actualitza les files de cada fórmula de manera que les cel·les de l’esquerra de la mateixa s’uneixen.
Tanmateix, de vegades no voleu que canviï la ubicació d’una cel·la quan copieu una fórmula.
Per exemple, suposem que voleu calcular l'impost sobre les vendes d'una sèrie de productes, tal com hem fet a continuació. Si afegiu l’impost sobre les vendes a una cel·la, voleu que aquesta cel·la segueixi sent la mateixa a la fórmula de cada producte. Per fer-ho, heu de dir a Excel que la ubicació d’aquesta cel·la és fixa i no relacional. Ho feu amb un $ signeu davant de la fila, la columna o tots dos.
Afegint el $ abans que el B indiqui a Excel que, independentment d’on enganxem la fórmula, volem mirar la columna B. Per evitar que la fila canviï, també hem afegit un $ abans de l'1. Ara, independentment d'on enganxem la fórmula, sempre farà referència a B1 per al valor fiscal.
Quan copiem la fórmula a la columna, la ubicació del preu s'actualitza, però la ubicació de l'impost sobre les vendes continua sent la mateixa.
Utilització de la drecera de teclat F4
Hi ha una drecera de teclat per canviar les opcions de referència d'una cel·la. Quan escriviu una fórmula i feu clic a una cel·la, premeu F4 per solucionar aquesta cel·la. Per exemple, si feu clic a B1 i premeu F4, canviarà la referència a $ B $ 1. Si torneu a prémer F4, la referència de la cel·la canvia a B $ 1, després a $ B1 i, finalment, torna a B1.
Copiar i enganxar manualment una fórmula
La forma més familiar de copiar i enganxar una fórmula és copiar i enganxar el text de la fórmula dins d’una cel·la. Això és similar a com copieu i enganxeu text a Word.
Copieu el text seleccionant la cel·la i fent clic amb el botó dret a la fórmula de la part superior de la pantalla. Això mostrarà una finestra emergent amb diverses opcions, seleccioneu Copia . També podeu utilitzar el botó de còpia de la cinta, que es troba al fitxer Portapapers secció del Inici fitxa.
A continuació, desseleccioneu el text prement el botó Torna clau. Finalment, feu clic amb el botó dret a la cel·la nova a la qual voleu enganxar i feu clic a la icona del porta-retalls o utilitzeu el botó Enganxa botó de la cinta. També podeu utilitzar la drecera de teclat, Ctrl + C , per copiar el text ressaltat i Ctrl + V per enganxar-lo un cop seleccioneu una cel·la nova.
Aquest mètode és familiar, però no és una de les millors maneres de copiar una fórmula. Si haguéssiu de copiar una fórmula a diverses cel·les, trigaria molt de temps. Aquest mètode també copia el text exacte, de manera que no obtindreu els avantatges de les referències de cel·les relatives de què hem parlat anteriorment.
Només heu d’utilitzar aquest mètode si només heu de copiar la fórmula en un parell de llocs i voleu que les cel·les continuïn exactament iguals cada vegada.
Relacionat: Consells ràpids d'Excel: com donar la volta a les cel·les i canviar de fila o columna
Una millor manera de copiar una fórmula a Excel
Una manera més senzilla de copiar la fórmula és fer servir copiar i enganxar a tota la cel·la en lloc de només el text que hi ha dins. Feu clic a la cel·la amb la fórmula que voleu copiar. A continuació, copieu-lo fent clic dret a la cel·la o fent servir la drecera de teclat Ctrl + C .
Un cop copieu la cel·la, tindrà un marge verd discontínu per mostrar que actualment la copieu. A continuació, seleccioneu la cel·la a la qual voleu enganxar la fórmula. A continuació, enganxeu la fórmula fent clic amb el botó dret a la cel·la o fent servir la drecera de teclat Ctrl + V .
Aquesta vegada, notareu que la fórmula utilitza referències de cel·les relatives. En lloc d'A2 + B2, una fórmula a la fila inferior es converteix en A3 + B3. De la mateixa manera, si enganxéssiu la fórmula a la següent columna de la fila inferior, s'actualitzaria a B3 + C3.
Com arrossegar una fórmula cap avall per una columna o per una fila
El mètode anterior encara pot trigar molt si cal enganxar la mateixa fórmula a diverses files o columnes. Per sort, hi ha dues maneres encara més ràpides de fer-ho.
En primer lloc, podeu copiar la fórmula com heu fet anteriorment, però en lloc d’enganxar-la a una cel·la, podeu fer clic i arrossegar per seleccionar diverses cel·les i enganxar la fórmula a totes fent clic amb el botó dret a qualsevol cel·la o mitjançant la drecera de teclat Ctrl + V .
La segona forma d’enganxar la mateixa fórmula a diverses files és arrossegar-la. A l'extrem inferior dret d'una cel·la seleccionada, veureu un quadrat verd. Feu clic sobre aquest quadrat i arrossegueu-lo sobre les cel·les a les quals vulgueu copiar la fórmula. Aquesta és probablement la forma més ràpida de copiar una fórmula d'Excel per una columna o per una fila.
De nou, veureu que Excel actualitza la fórmula per utilitzar referències de cel·les relatives per a cada fila o columna que canvia.
Relacionat: Trucs d'emplenament automàtic d'Excel per millorar els vostres fulls de càlcul
Enganxa especial
Un dels problemes que podeu tenir en enganxar una fórmula és que també enganxa qualsevol estil a les cel·les seleccionades. L’estil inclou elements com la mida de la lletra, l’esquema de la cel·la, els colors o la configuració en negreta. Enganxar l'estil no és convenient si utilitzeu colors de línia alternatius o si heu descrit la taula.
Per solucionar-ho, Excel va introduir Enganxa especial.
Utilitzeu Enganxa especial per enganxar només la fórmula sense cap dels estils que es van afegir a la cel·la. Per utilitzar Enganxa especial, feu clic amb el botó dret i seleccioneu Enganxa especial des del menú emergent.
Un resum de com copiar i enganxar fórmules d'Excel
Excel està optimitzat per reduir el nombre de tasques repetitives que heu de completar. Afegir la mateixa fórmula a diverses cel·les és fàcil i ràpid de fer a Excel. Podeu copiar i enganxar text de fórmula, de la mateixa manera que ho faríeu en un document de Word. Però si voleu aprofitar les referències de cel·les relatives, és millor que utilitzeu mètodes diferents.
Una bona manera de copiar una fórmula és seleccionant tota la cel·la amb la fórmula i copiant-la. Si heu de copiar una fórmula cap avall d’una columna o d’una fila, també podeu arrossegar la cel·la a l’àrea a la qual vulgueu copiar, cosa que és molt més ràpida.
Els dos mètodes permeten copiar una fórmula a diverses cel·les ràpidament. La propera vegada que creeu un full de càlcul, recordeu provar-lo i estalviar-vos una estona preciosa.
Compartir Compartir Tweet Correu electrònic Com crear dreceres de teclat personalitzades a Microsoft ExcelVoleu fer Excel vostre? A continuació, es mostren les millors maneres de crear dreceres de teclat personalitzades.
Llegiu a continuació Temes relacionats- Productivitat
- Full de càlcul
- Microsoft Excel
- Productivitat
J. Seaton és un escriptor científic especialitzat en la descomposició de temes complexos. És doctora per la Universitat de Saskatchewan; la seva investigació es va centrar a utilitzar l'aprenentatge basat en jocs per augmentar la implicació dels estudiants en línia. Quan no treballa, la trobareu amb ella llegint, jugant a videojocs o fent jardineria.
Més de Jennifer SeatonSubscriu-te al nostre butlletí
Uniu-vos al nostre butlletí per obtenir consells tècnics, ressenyes, llibres electrònics gratuïts i ofertes exclusives.
Feu clic aquí per subscriure-us