Home-theater-designers
Microsoft Excel és un potent programa que us pot ajudar a analitzar i visualitzar dades. Per obtenir els millors resultats, les vostres dades han d’estar en el format adequat.
De tant en tant, trobareu dades que es col·loquen en una taula i és possible que no pugueu treballar amb la disposició de files i columnes. Potser teniu una columna o fila que heu d’invertir completament.
Invertir cel·les en una fila o columna pot fer molta feina manualment. En lloc de tornar a introduir totes les vostres dades, podeu utilitzar aquestes estratègies per capgirar columnes, convertir columnes en files i capgirar files.
Com invertir les cel·les a les columnes d'Excel
A primera vista, no hi ha cap bona manera de capgirar les columnes. L’ordenació de dades es pot ordenar per valors o alfabèticament, però això no inverteix cap columna a Excel.
Què pots fer, doncs? Copieu les dades i enganxeu-les una a una? Hi ha una manera molt millor d’aconseguir-ho.
Invertir l'ordre de les cel·les en una columna de Microsoft Excel és fàcil i es pot fer en pocs passos amb aquest enginyós truc:
- Afegiu una columna a l'esquerra de la taula que vulgueu girar.
- Empleneu aquesta columna amb números, començant per l’1 i utilitzant el mànec de farciment per crear una sèrie de números que acabin a la part inferior de la taula.
- Seleccioneu les columnes i feu clic a Dades> Ordena . Seleccioneu la columna que acabeu d'afegir i que heu omplert de números. Seleccioneu De major a menor i feu clic a D'acord .
Les columnes estan invertides.
Aquest és un truc útil per afegir a la vostra caixa d’eines quan gestioneu columnes a Excel.
Si us agrada treballar amb dreceres d'Excel, podeu fer aquest truc amb un sol clic. Aquesta drecera pot realitzar una ordenació ràpida per la columna més esquerra; Ja sigui pel més petit al més gran o pel més gran al més petit.
La veritable clau de tot això és la columna d'índex.
Un cop hàgiu invertit les dades, podeu suprimir la columna d'índex i ja podreu començar. Aquest truc s'ha fet en una taula d'Excel, però funciona en qualsevol nombre de columnes que vulgueu invertir.
Si ho feu servir Visual Basic (macros) amb Excel , podeu utilitzar aquest codi per aconseguir el mateix. Només heu de seleccionar la columna que voleu girar i executar aquesta macro:
Sub FlipColumns()
Dim vTop As Variant
Dim vEnd As Variant
Dim iStart As Integer
Dim iEnd As Integer
Application.ScreenUpdating = False
iStart = 1
iEnd = Selection.Columns.Count
Do While iStart vTop = Selection.Columns(iStart)
vEnd = Selection.Columns(iEnd)
Selection.Columns(iEnd) = vTop
Selection.Columns(iStart) = vEnd
iStart = iStart + 1
iEnd = iEnd - 1
Loop
Application.ScreenUpdating = True
End Sub Les macros VBA són molt útils, però si no us esteu a gust, podeu obtenir resultats a l’instant mitjançant el truc d’ordenació de dades.
Si VBA suscita el vostre interès, podeu obtenir-ne més informació amb tutorial per a principiants sobre l'escriptura de macros VBA .
Com canviar de columna i fila
La inversió d’una columna té un cert ús per a l’anàlisi de dades, però hi ha més maneres de manipular les dades.
Un altre canvi que podeu fer és canviar les columnes i les files. És a dir, converteix les dades de la columna en una fila o les dades de fila en una columna.
Igual que invertir taules, copiar i enganxar informació una per una no és la manera de fer-ho. Microsoft Excel té una funció molt útil per aconseguir-ho.
- Seleccioneu les columnes que vulgueu transposar i premeu Ctrl + C o bé Edita> Copia .
- Feu clic a una cel·la oberta i feu clic a Edita> Enganxa especial ...
- Seleccioneu Transposar
La vostra columna s'ha convertit en una fila, amb el valor superior situat a l'esquerra de la fila. És possible que tingueu una fila llarga, així que assegureu-vos que teniu espai.
També funciona en l'ordre invers --- podeu transposar una fila en una columna. Fins i tot podeu transposar un bloc de dades, que canviarà tota la selecció en 90 graus.
Com invertir una fila a Excel
Ara que ja coneixeu el truc per donar la volta a les columnes i heu vist la manera de convertir una columna en una fila; Què passa amb invertir una fila a Excel?
Per donar la volta a les cel·les d'una fila d'Excel, utilitzeu tots dos trucs que heu après junts.
Com que Microsoft Excel no admet l’ordenació de files, primer haureu de convertir la fila en una columna mitjançant la transposició. Un cop convertida la fila en columna, podeu fer servir el primer truc per invertir la columna.
Després d'invertir la columna, torneu-la a transposar en una fila i haureu invertit tota la fila. És una forma bastant rotonda de fer-ho, però funciona!
Per fer-ho d'una manera molt més senzilla, podeu tornar a utilitzar Visual Basic. Simplement executeu la mateixa macro que abans, però substituïu totes les instàncies de la paraula columna amb la paraula fila .
Sub FlipRows ()
Dim vTop com a variant
Dim vEnd As Variant
Dim iStart As Integer
Dim iEnd As Integer
drecera per dormir l’ordinador
Application.ScreenUpdating = Fals
iStart = 1
iEnd = Selection.Rows.Count
Feu-ho mentre iStart vTop = Selection.Rows (iStart) vEnd = Selection.Rows (iEnd) Selection.Rows (iEnd) = vTop Selection.Rows (iStart) = vEnd iStart = iStart + 1 iEnd = iEnd - 1 Bucle Application.ScreenUpdating = Cert Finalitzar sub Excel s’utilitza àmpliament en l’anàlisi de dades. Anàlisi de dades i visualització de dades s'estan convertint en una part crítica de la presa de decisions de moltes maneres diferents. No només és informàtic, sinó que l’anàlisi de dades s’utilitza a: Sovint, la informació que s’utilitza per analitzar dades no s’organitzarà de la manera que vulgueu. Per obtenir els millors resultats, heu de saber configurar les dades per al seu processament. Les eines de bases de dades com SQL són ideals per treballar amb dades, però no us organitzaran les dades. Excel pot fer-ho i donar-vos resultats en fitxers Excel o de valor separat comú (CSV). Conèixer aquests trucs per capgirar columnes i files us acosta un pas per treure el màxim profit de les vostres dades. També us pot agradar saber-ho com esborrar files en blanc a Excel . Si necessiteu capgirar les dades en un fitxer Microsoft Excel en columna o fila, si utilitzeu una de les estratègies anteriors us podeu estalviar molt de temps. I si heu de fer-ho regularment, utilitzar les macros de Visual Basic us estalviarà encara més temps. Ja esteu a punt per començar a fer que les vostres dades us funcionin. Per descomptat, hi ha molt més que podeu fer amb Excel. Mireu-los fórmules boges d'Excel que fan coses increïbles o reviseu els nostres fulls de trucs essencials de fórmules i funcions d'Excel. Si el vostre PC amb Windows es queda sense espai d’emmagatzematge, netegeu la brossa amb aquestes ràpides utilitats de símbol del sistema. Anthony Grant és un escriptor independent que cobreix programació i programari. És un especialista en informàtica dedicat a la programació, Excel, programari i tecnologia. Uniu-vos al nostre butlletí per obtenir consells tècnics, ressenyes, llibres electrònics gratuïts i ofertes exclusives.Per què canviar files i columnes?
Invertiu les dades a Excel fàcilment
Sobre l'autor Anthony Grant(40 articles publicats) Subscriu-te al nostre butlletí