Home-theater-designers
L’ús de macros a Microsoft Excel és la manera perfecta d’automatitzar tasques. Us mostrarem com gravar una macro a Excel 2016 perquè pugueu alliberar el vostre temps i deixar de perdre-ho en accions repetitives.
Abans de començar, us recomanem que consulteu els nostres recursos principals per a macros d'Excel per fer-vos una idea del que podeu crear. Un cop el domineu, fins i tot podreu fer-ho enviar correus electrònics des d'Excel o integrar les vostres dades d'Excel a Word.
Com gravar una macro a Excel 2016
Aquests són els passos que heu de seguir per enregistrar una macro a Excel 2016. Els resumirem a continuació i, posteriorment, els detallarem.
- Activeu el fitxer Desenvolupador fitxa.
- A la Desenvolupador pestanya, feu clic a Grava la macro .
- Entrada a Nom de la macro .
- Assigneu a Tecla de drecera .
- Seleccioneu on voleu Emmagatzema la macro a .
- Entrada a Descripció .
- Feu clic a D'acord .
- Realitzeu les vostres accions macro.
- A la Desenvolupador pestanya, feu clic a Atura la gravació .
Gravació d'una macro: detallada
1. Activeu la pestanya Desenvolupador
La pestanya Desenvolupador és on podeu enregistrar la vostra macro. Tot i això, no està habilitat per defecte.
Per activar-lo, aneu a Fitxer> Opcions> Personalitza la cinta . A la Personalitzeu la cinta columna amb Pestanyes principals seleccionat al menú desplegable, marqueu Desenvolupador i feu clic a D'acord .
La pestanya Desenvolupador apareixerà ara a la cinta. Es quedarà aquí permanentment tret que el desmarqueu seguint les instruccions anteriors.
2. Feu clic a Grava macro
Navegueu fins al nou habilitat Desenvolupador pestanya de la cinta. A la Codi grup, feu clic a Grava la macro . S'obrirà una finestra nova.
També podeu prémer Alt + T + M + R .
3. Introduïu un nom de macro
Introduïu un nom per a la macro dins del fitxer Nom de la macro camp. Feu-lo específic, en cas contrari, tindreu problemes per identificar ràpidament què farà la macro en el futur.
quina és la diferència entre 1080i i 1080p
El primer caràcter del nom de la macro ha de ser una lletra, però els caràcters posteriors poden ser lletres, números o guions baixos. No podeu utilitzar espais i evitar donar a la macro el mateix nom que una referència de cel·la.
4. Assigneu una tecla de drecera
Assignant una tecla de drecera us permetrà executar la macro a Excel en qualsevol moment prement aquesta combinació. Feu clic a Tecla de drecera i premeu la tecla que voleu utilitzar juntament amb Ctrl.
Et recomano que aguanti Maj mentre seleccioneu la vostra combinació de tecles per formar part de la drecera. La drecera de macro anul·larà la drecera predeterminada d'Excel, si ja n'hi ha una. Per exemple, si trieu Ctrl + A llavors substituirà la possibilitat de seleccionar-ho tot. En lloc d’això, utilitzeu Ctrl + Maj + A ja que no és una drecera existent.
5. Seleccioneu On emmagatzemar la macro
Utilitzar el Emmagatzema la macro a desplegable per triar on voleu emmagatzemar la macro.
Les opcions disponibles són:
- Quadern de treball de macro personal: Això farà que la macro estigui disponible sempre que utilitzeu Excel. Emmagatzemarà la macro en un llibre de treball de macro ocult anomenat Personal.xlsb.
- Nou llibre de treball: Això farà que la macro estigui disponible per a tots els llibres de treball que creeu durant la sessió Excel existent.
- Aquest llibre de treball: Això farà que la macro només estigui disponible al llibre de treball que teniu obert.
6. Introduïu una descripció
El pas final d'aquesta finestra és introduir un fitxer Descripció a la caixa. Utilitzeu això per descriure detalladament què fa la macro.
com utilitzar l’editor de vídeo de tall de trets 2017
Aquest camp és opcional, però és recomanable ser el més complet possible per tal que vosaltres i els altres vegeu què fa la macro en el futur.
7. Feu clic a D'acord
Potser el pas més fàcil de tots! Feu clic a D'acord quan esteu contents del que heu enviat i comenceu a gravar la macro.
8. Realitzeu les vostres accions de macro
Ara la macro està enregistrant, així que seguiu els passos. Això pot incloure escriure, fer clic a cel·les, aplicar format o importar dades externament de llocs com Microsoft Access.
Durant la gravació podeu utilitzar el fitxer Utilitzeu referències relatives toggle, que es troba al Desenvolupador fitxa. Si està activat, les macros es registren amb accions relatives a la cel·la inicial. Per exemple, si feu clic de la cel·la A1 a la A3 mentre es grava, l'execució de la macro des de la cel·la J6 mourà el cursor a J8. Si està desactivat, el cursor es mourà de J6 a J8.
El millor és planificar per endavant quines seran les vostres accions per no equivocar-vos. Si us rellisqueu, atureu la gravació i torneu a començar. Com a alternativa, podeu intentar solucionar-ho editant el codi de l'aplicació Visual Basic (VBA) on s’emmagatzema la macro, però només per a usuaris avançats.
9. Feu clic a Atura la gravació
Un cop hàgiu acabat els passos de macro, al fitxer Desenvolupador , a la pestanya Codi grup, feu clic a Atura la gravació .
També podeu prémer Alt + T + M + R .
Utilitzeu les vostres macros
Un cop hàgiu creat les macros, podeu accedir-hi des de Desenvolupador fitxa. Feu clic a macros per veure'ls llistats. També podeu prémer Alt + F8 per obrir aquesta finestra. Aquí podeu seleccionar les vostres macros i realitzar diverses opcions, com ara Correr , Edita o bé Suprimeix .
Si voleu obtenir encara més de les vostres macros, consulteu les nostres guies: Programació VBA per a principiants i crear una barra d'eines per a les vostres macros. L’ús de VBA per a macros a Excel afegeix encara més potència.
Les macros no són l'única manera d'augmentar la productivitat d'Excel. Altres consells útils inclouen creació de llistes desplegables per a cel·les d'Excel , mitjançant instruccions IF per a dades Excel dinàmiques , i mitjançant la funció de cerca d'objectius d'Excel per a una anàlisi de dades més avançada .
com transmetre’s a nintendo switchCompartir Compartir Tweet Correu electrònic Canon vs. Nikon: quina marca de càmera és millor?
Canon i Nikon són els dos noms més importants de la indústria de les càmeres. Però, quina marca ofereix la millor gamma de càmeres i objectius?
Llegiu a continuació Temes relacionats- Productivitat
- Full de càlcul
- Microsoft Excel
- Consells de Microsoft Office
Joe va néixer amb un teclat a les mans i de seguida va començar a escriure sobre tecnologia. Té una llicenciatura en negocis i ara és un escriptor independent a temps complet que gaudeix fent que la tecnologia sigui senzilla per a tothom.
Més de Joe KeeleySubscriu-te al nostre butlletí
Uniu-vos al nostre butlletí per obtenir consells tècnics, ressenyes, llibres electrònics gratuïts i ofertes exclusives.
Feu clic aquí per subscriure-us