Com eliminar les files en blanc a Excel de la manera més senzilla

Com eliminar les files en blanc a Excel de la manera més senzilla

Les cel·les buides i les files en blanc senceres de Microsoft Excel provoquen errors. Encara que no ho fessin, les files en blanc no proporcionen dades coherents als vostres fulls de càlcul. Per tant, aprenguem a eliminar files en blanc a Excel amb l’ajut dels diferents mètodes que us proporciona Excel.





El vostre enfocament dependrà de dues coses:



  • El nombre de files en blanc és petit o gran?
  • La fila sencera està buida o les seves cel·les tenen algunes dades?

És fàcil suprimir un nombre reduït de files buides a Excel, ja que us mostrarà el primer mètode. Però necessitareu més mètodes automàtics per a un nombre més gran de files en blanc.





Elimineu les files en blanc manualment

Si hi ha un nombre reduït de files, la forma manual d’eliminar les files és la més ràpida.

  1. Seleccioneu una fila fent clic al número de fila a la part esquerra de la pantalla. Per seleccionar diverses files, premeu Ctrl i feu clic al número de fila.
  2. Feu clic amb el botó dret a qualsevol lloc de la fila seleccionada i seleccioneu Suprimeix . Les files buides desapareixeran i les files a sota de les suprimides es desplaçaran cap amunt.

Aquest mètode és la forma més senzilla d’eliminar files i columnes que no estiguin en blanc.



quants anys has de tenir per aconseguir paypal

La manera ràpida d’eliminar les files en blanc a Excel

L'ordre Delete pot ser el més senzill, però no és el més ràpid quan teniu diverses files buides al full de càlcul. En aquest cas, hauríeu d’utilitzar el més orientat Cerca i selecciona comandament a la cinta.

Seleccioneu l'interval de files i columnes que tinguin les cel·les en blanc que vulgueu eliminar. En el nostre exemple, seleccionarem l'interval de dades que s'estén des de la columna A fins a la columna G.



  1. Anar a Inici> (Grup d'edició) Cerca i selecció> Vés a Especial ...
  2. De les opcions disponibles, seleccioneu el botó d'opció per a En blanc . Fer clic a D'acord .
  3. Es seleccionen totes les files en blanc del full de càlcul. Feu clic amb el botó dret en qualsevol lloc d'aquestes files i seleccioneu Suprimeix com abans. Excel tornarà a mostrar quatre opcions en un petit diàleg.
  4. En aquest cas, com que no hi ha dades de cel·la al costat de l'interval seleccionat, podeu seleccionar-lo Fila sencera . Si hi ha algunes dades a les cel·les adjacents, opteu per Mou les cel·les cap amunt com vulgueu que les files no buides es moguin cap amunt.

Relacionat: Més consells per estalviar temps a Excel

Elimina les files en blanc amb Cerca i substitueix

Cerca i reemplaça s’assembla molt a l’ordre Anar a especial. Com diu el nom, trobarà totes les instàncies de cel·les sense cap valor i us proporcionarà una manera ràpida de seleccionar-les i eliminar-les.



Premeu Ctrl + F per obrir el quadre de diàleg Cerca i substitueix. També podeu anar a Cerca i selecciona> Cerca ... per obrir-lo.

  1. Al quadre de diàleg Cerca, mantingueu-vos al fitxer Troba
  2. Mantingueu el Trobar què camp en blanc.
  3. Seleccioneu el fitxer Feu coincidir tot el contingut de la cel·la
  4. Cerca dins del fitxer Full . Cerca per Fileres . Mireu al Valors .
  5. Feu clic a Troba-ho tot per obtenir totes les cel·les en blanc.

Amb les files en blanc seleccionades, ara podeu utilitzar el mateix Suprimeix mètode per eliminar-los.

Elimineu les files en blanc a Excel amb un filtre

És fàcil eliminar files en blanc a Excel amb els mètodes anteriors quan tota la fila no conté dades. Però al món real, hi ha casos en què poques cel·les de les files quedaran en blanc, mentre que altres poden tenir dades.

Els mètodes anteriors no discriminaran entre els dos i eliminaran qualsevol fila amb cel·les en blanc. Les dades de les altres cel·les també desapareixeran. Per exemple, a la pantalla següent, la fila 6 i la fila 11 no estan completament en blanc mentre que la fila 14 i la fila 18 ho són.

Heu d'utilitzar un filtre per eliminar les files amb totes les cel·les en blanc només però preservar les files que tenen una barreja de dades i cel·les en blanc . És prou fàcil, però fa uns quants passos més.

  1. Seleccioneu totes les columnes que contenen l'interval de dades.
  2. Anar a Cinta> pestanya Dades> Ordena i filtra grup> Filtre .
  3. Comenceu a filtrar les files en blanc completes de columnes que només tenen algunes cel·les en blanc. Feu clic a la fletxa del filtre de la columna B, desmarqueu ( Seleccionar tot ) i seleccioneu ( En blanc ) al menú desplegable.
  4. Aneu a través de les altres columnes i repetiu el filtre per als espais en blanc de les altres columnes per trobar selectivament aquestes files en blanc senceres.
  5. Seleccioneu les files filtrades. Aneu a la pestanya Inici i feu clic a Suprimeix> Suprimeix files de fulls .
  6. Torneu a la pestanya Dades i apagueu Filtre . Les files amb algunes cel·les en blanc es mantindran, però totes les files en blanc ja no estan.

Elimineu les files en blanc ordenant les vostres dades

No oblideu la funció d’ordenació senzilla però útil per afegir dades que no voleu. En aquest cas, podeu ordenar les vostres dades per mostrar totes les files en blanc en un grup i, a continuació, eliminar-les.

  1. Seleccioneu l'interval de dades.
  2. Aneu al Dades
  3. A la Ordena i filtra grup, podeu fer clic a qualsevol dels fitxers Ordena de la A a la Z o bé Ordena Z a A botó per a l'ordre ascendent o descendent de la classificació. En ambdós casos, les files en blanc es trobaran a la part inferior de l'interval seleccionat.
  4. Esborreu-los com abans.

També podeu tornar a l'ordre original abans de les dades. Afegiu una columna Índex (com un número de sèrie) abans de classificar-la. A continuació, utilitzeu el fitxer Ordena diàleg organitzeu les dades segons el fitxer Valors de cel·la .

Les files en blanc estan buides, de manera que Excel les situarà a la part inferior de l’interval de dades. Suprimiu les files en blanc i torneu a ordenar les dades --- aquesta vegada en funció dels valors de l'índex. Podeu eliminar la columna d'índex ara si no és necessari.

Si no heu utilitzat la funció d'ordenació abans, utilitzeu aquesta opció Pàgina d’ajuda de Microsoft Office per familiaritzar-se.

Apreneu els conceptes bàsics d'Excel

Hi ha altres maneres d’eliminar files en blanc a Excel. Podeu aprofitar mètodes més potents com una funció FILTER o fins i tot utilitzeu PowerQuery per gestionar un enorme full de càlcul s.

Abans, però, proveu aquests senzills mètodes i netegeu el full de càlcul. El mètode Cerca i selecció pot ser el més ràpid.

Les files en blanc poden eliminar les vostres dades. I és una cosa que sovint haureu de tractar quan comenceu a aprendre Excel.

què és un tbh a instagram
Compartir Compartir Tweet Correu electrònic La Guia per a principiants de Microsoft Excel

Utilitzeu aquesta guia per a principiants per començar la vostra experiència amb Microsoft Excel. Els consells bàsics sobre fulls de càlcul aquí us ajudaran a començar a aprendre Excel pel vostre compte.

Llegiu a continuació Temes relacionats
  • Productivitat
  • Full de càlcul
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Office 365
  • Microsoft Office 2019
Sobre l'autor Saikat Basu(1542 articles publicats)

Saikat Basu és l'editor adjunt d'Internet, Windows i Productivitat. Després d’haver eliminat la brutícia d’un MBA i una llarga carrera de màrqueting de deu anys, ara és un apassionat d’ajudar els altres a millorar les seves habilitats d’explicar històries. Busca la coma d’Oxford que falta i odia les captures de pantalla dolentes. Però les idees de fotografia, Photoshop i productivitat li tranquil·litzen l’ànima.

Més de Saikat Basu

Subscriu-te al nostre butlletí

Uniu-vos al nostre butlletí per obtenir consells tècnics, ressenyes, llibres electrònics gratuïts i ofertes exclusives.

Feu clic aquí per subscriure-us