Home-theater-designers
Microsoft Excel és un potent i popular programari de fulls de càlcul que facilita el treball amb dades. Amb el pas del temps, Microsoft ha desenvolupat algunes maneres bastant innovadores de treballar amb les vostres dades.
Si esteu buscant una nova manera poderosa de gestionar les dades, ara Microsoft Excel per a Windows té un potent programari integrat per ajudar-vos: Consulta de Microsoft Power és una nova eina que us proporciona més control sobre els vostres fulls de càlcul que mai.
Què és la consulta de Microsoft Power?
Power Query (conegut a Microsoft Excel 2016 com a 'Obtén i transforma') és una eina de transformació de dades integrada directament a Microsoft Excel. Us permet importar dades de moltes fonts diferents, fer canvis i carregar-les directament als vostres llibres de treball d'Excel.
Si tot just comenceu, seria bo conèixer els conceptes bàsics de Microsoft Excel.
com configurar el compte de Google principal
Quan importeu a Power Query, es crea una connexió amb les vostres dades. Mitjançant aquesta connexió, podeu treballar amb les vostres dades a l’editor i fer tots els canvis abans de desar-los en un llibre.
Power Query desarà els canvis com a passos en un fitxer conegut com a 'Consulta' , que es pot utilitzar en qualsevol moment. Penseu-ho igual que les macros de la programació VBA, si esteu familiaritzats.
Sentir-se còmode amb Power Query pot portar les vostres habilitats d'Excel al següent nivell. Si treballeu habitualment amb dades, aquí teniu alguns motius excel·lents per començar a utilitzar-los.
1. La consulta de Microsoft Power està integrada a Excel
Power Query és senzill. Si teniu Excel 2016 o posterior al vostre ordinador, ja teniu Power Query. No necessiteu descarregar cap programari addicional ni tenir coneixements de programació per començar a utilitzar-lo.
Per treballar amb Power Query, només cal que obriu el vostre llibre, seleccioneu el Dades de la cinta i feu clic a Obteniu dades per triar un dels molts llocs diferents per agafar dades. Ja esteu en funcionament en qüestió de segons amb Power Query.
Nota: Per als programadors, Microsoft va desenvolupar un nou llenguatge per a Power Query conegut com a 'M'. Els usuaris avançats poden codificar scripts mitjançant 'M', que és un concepte de nivell superior, però que proporciona una potència i un valor addicional per als usuaris experts.
2. Editor fàcil d'utilitzar
Power Query proporciona una interfície senzilla per treballar amb les vostres dades. Un cop carregueu les dades, podeu fer canvis a l’editor, sense necessitat de programació.
Si ja esteu familiaritzat amb Excel, és molt més fàcil, ja que l’editor té un aspecte molt similar a una finestra d’Excel.
Si necessiteu modificar les vostres dades, podeu fer-ho directament a l’editor. Els canvis senzills es faciliten. Alguns exemples que podeu fer són:
- Afegiu o traieu columnes a la taula
- Filtra les dades per columnes
- Combina o uneix dues taules
- Ordeneu les dades mitjançant filtres d'Excel
- Canvieu el nom de les columnes
- Elimineu els errors de la taula
Un cop hàgiu acabat els canvis, només cal que exporteu els resultats directament al vostre llibre de treball d'Excel. És molt fàcil treballar amb diversos fulls, sense haver d’obrir-ne cap i fer canvis.
3. Fa que les tasques repetitives siguin senzilles
Una tasca habitual quan es treballa amb llibres de treball d'Excel és haver de fer el mateix conjunt de canvis a diferents fulls de treball.
Per exemple, suposem que se us proporciona un informe que mostra els números de vendes del mes de juliol i que heu de fer canvis. Obriu la taula, feu els canvis i deseu. Senzill, oi? Al cap d’un mes, se us lliura un informe nou per al mes d’agost.
Amb Excel, hauríeu d'obrir el llibre i tornar a fer tots aquests canvis només per obtenir el mateix resultat. Depenent del nombre de canvis, pot passar molt de temps. Power Query resol aquest problema.
Quan us connecteu a un llibre mitjançant Power Query i feu canvis, aquests canvis es desen com a 'passos'. Els passos són només indicacions que doneu a Excel per canviar les dades (és a dir, 'Suprimeix aquesta columna' o 'Ordeneu aquesta taula per colors').
Tots els vostres passos es guarden junts, creant un petit paquet ordenat. Podeu aplicar aquest conjunt de passos a un full de càlcul nou amb un sol clic, en lloc de fer els canvis de nou.
4. No necessiteu coneixements de programació
Excel es pot programar mitjançant Visual Basic for Applications (VBA) , però això és molt per aprendre. També podeu utilitzar altres llenguatges de programació amb Excel, però això requereix molta configuració.
No tothom és programador. Afortunadament, no cal ser-ne un per utilitzar Power Query. L'editor és gràfic i fàcil d'utilitzar. Qualsevol canvi que vulgueu fer és tan senzill com fer clic a la interfície. L’editor té un aspecte molt similar a Excel, de manera que us sentireu com a casa.
5. Recopilar dades de diferents fonts
Hem parlat molt dels llibres de treball d'Excel, però Power Query pot obtenir les vostres dades d'altres llocs. Si voleu treballar amb dades d'una pàgina web, podeu importar-les amb la mateixa facilitat. Power Query també pot obtenir dades de diverses fonts, com ara:
- Fitxers CSV
- Fitxers de text
- Bases de dades SQL
- Fitxers XML
- Bases de dades Mircosoft Access
Hi ha moltes més fonts que podeu utilitzar, però no us deixeu aclaparar. A mesura que us feu més còmodes utilitzant Power Query, podeu utilitzar alguns o tots aquests usos.
Per què no només utilitzeu Microsoft Excel?
Excel és tan potent com és, sens dubte. Però si sou un usuari expert que treballa amb molts fulls diferents, el vostre flux de treball pot gestionar molt.
És important pensar en Power Query no com un full de càlcul, sinó com un tauler de control a través del qual podeu treballar amb dades. El disseny és similar a l'Excel per facilitar-ne la feina. Podeu ser molt productiu combinant els punts forts d'Excel i Power Query.
Potencieu les vostres habilitats de Microsoft Excel
Hi ha molts motius excel·lents per començar a utilitzar Power Query per gestionar els vostres fulls de càlcul. Si domineu els conceptes bàsics d’aquest programa, podeu crear taules i treballar amb dades molt més fàcilment.
Aneu més enllà i creeu la vostra experiència en Microsoft Excel amb els nostres articles sobre creació de gràfics a partir de dades a Microsoft Excel i analitzar dades mitjançant taules dinàmiques a Microsoft Excel.
Compartir Compartir Tweet Correu electrònic Val la pena actualitzar-lo a Windows 11?Windows s’ha redissenyat. Però, n’hi ha prou per convèncer-vos de canviar de Windows 10 a Windows 11?
Llegiu a continuació Temes relacionats- Productivitat
- Programació
- Microsoft Excel
- Scripting
- Consulta de Microsoft Power
Anthony Grant és un escriptor independent que cobreix programació i programari. És un especialista en informàtica dedicat a la programació, Excel, programari i tecnologia.
Més d'Anthony GrantSubscriu-te al nostre butlletí
Uniu-vos al nostre butlletí per obtenir consells tècnics, ressenyes, llibres electrònics gratuïts i ofertes exclusives.
Feu clic aquí per subscriure-us