Home-theater-designers
El poder d’un bon gràfic és innegable. Prendre conceptes numèrics i mostrar-los visualment pot marcar la diferència en si algú capta la vostra idea o no.
No cal que els gràfics i els gràfics siguin complicats. Recordeu els gràfics que vau fer a Excel quan teníeu nou anys? Exactament! Comic Sans en verd llima no és el camí a seguir. Tot i això, ara podem fer-ho bé. A continuació s’explica com fer bons gràfics a Excel, fins i tot per a fulls de càlcul financers avorrits.
Estem utilitzant dades del govern del Regne Unit disponibles públicament. Viouslybviament, si teniu les vostres pròpies dades, no dubteu a utilitzar-les.
Com sé quina targeta gràfica tinc Windows 10
El gràfic d’ús ràpid del gràfic
Un dels majors delictes contra qualsevol gràfic o gràfic és el seu ús indegut. Aquí teniu un esbós ràpid i alegre de què cal utilitzar i quan:
- Utilitzeu un gràfic de línies per mostrar i destacar les tendències de les dades al llarg del temps
- Utilitzeu un gràfic de barres o bé gràfic circular per comparar categories, tot i que aquest últim sol comparar parts d’un tot
- Utilitzeu un fitxer gràfic d'àrea per ressaltar el canvi de valors al llarg del temps
- Utilitzeu un gràfic de dispersió per representar diversos punts de dades
Aquests cobreixen els gràfics bàsics que podeu trobar i, igualment, els gràfics que és més probable que utilitzeu. Hi ha altres tipus de gràfics (bombolles, línies d’espurna, bala i molt més), però avui no ens centrem en aquests.
Format d'un gràfic de línies
Aquesta taula ens mostra el canvi de població del Regne Unit de 1951-2011. Una mirada precursora ens mostra que, sí, la població ha crescut al llarg dels darrers 60 anys. Però tenim algunes variables a considerar i és més fàcil visualitzar la massa de nombres mitjançant un gràfic.
Un dels millors gràfics per mostrar tendències al llarg del temps és el gràfic de línies , cosa que ens permet mostrar una sèrie de punts de dades i categories específiques.
He destacat les dues primeres columnes.
Ara, aneu al Insereix i seleccioneu Insereix un gràfic lineal —És la petita caixa amb línies traçades. Ara hauríeu de tenir un nou gràfic pla. A partir d’aquí, teniu dues opcions: utilitzar els estils Excel integrats, de qualitat variable, o personalitzar el gràfic vosaltres mateixos.
Ús d’estils de gràfics per fer gràfics agradables a Excel
Estils de gràfics es pot accedir a la dreta de l'àrea del gràfic, tal com es mostra a continuació. Podeu triar entre diversos estils i colors.
Actualment, el nostre gràfic només inclou un conjunt de dades, de manera que l’elecció del color tindrà poc efecte, però a mesura que se n’afegeixin, els colors ajudaran el vostre públic potencial a discernir entre diferents conjunts d’informació.
Format de l'eix dels vostres gràfics a Excel
Tingueu en compte l'espai buit que hi ha sota la nostra línia? És un espai que podríem aprofitar millor. Feu clic a eix vertical . Obrirà el fitxer Format Eix finestra. Aquí podem canviar el límits , unitats , marques de marca, etiquetes , i més. Podem veure els límits de les nostres dades oscil·len entre els 50.000 i els 62.000, cosa que significa que podem augmentar el límit mínim de 0,0 a 50000.
Veieu l’efecte immediat que això té al gràfic? L’augment de la població es manifesta ara, mentre que abans es podia considerar un increment suau.
També hauríem de donar títol al nostre eix. Premeu el botó més símbol a la dreta del gràfic, doncs Títols de l’eix , Seguit per Primària Horitzontal i Vertical primària . Ara podeu editar cada títol perquè coincideixi amb el vostre gràfic.
Ja ho he fet servir Població per la meva vertical, i Període pel meu horitzontal. També augmentaré la font en un punt i faré que els títols siguin audaços perquè el públic els pugui llegir.
Afegir un eix secundari a gràfics a Excel
Ara ens agradaria afegir sèries de dades addicionals al nostre gràfic, però simplement ampliar l’interval de selecció de dades no farà res. Per què? Els valors de la primera columna són de desenes de milers.
Tanmateix, els valors de les columnes següents només es troben en centenars i en punts baixos fins a dígits simples. El nostre rang actual d’eixs verticals no pot acomodar els valors inferiors, afegint un eix secundari.
En primer lloc, ampliaré l'interval de selecció de dades per incloure-ho Naixements vius i Defuncions . A continuació, feu clic amb el botó dret a l'àrea del gràfic i seleccioneu Canvia el tipus de gràfic . Seleccioneu combo des de la columna esquerra. Tot hauria de quedar clar ara!
Ara puc seleccionar el tipus de gràfic i l'eix per a cada sèrie de dades. Vaig a utilitzar un gràfic de línies i afegiu les dues darreres sèries de dades al fitxer eix secundari , segons la imatge següent:
I el gràfic en si:
Recordeu, també podeu crear gràfics amb dades de dos fulls Excel diferents.
Ara que hem representat les nostres noves sèries de dades, necessitarem una llegenda . En alguns casos, no és necessària una llegenda, però quan teniu línies que s’entrecreuen, mitjançant dos eixos, val la pena donar al vostre públic la possibilitat d’entendre les vostres dades.
Activeu la llegenda prement el botó més símbol a la dreta del gràfic, doncs llegenda . Si premeu la fletxa petita, podreu seleccionar la ubicació de la llegenda. En aquest cas, la llegenda s'hauria de col·locar al fitxer inferior del gràfic.
Per canviar els títols de llegenda, feu clic amb el botó dret a l'àrea del gràfic i feu clic a Seleccioneu Dades . A la columna esquerra de la finestra nova, haureu de localitzar les vostres sèries de dades sense nom. Seleccioneu el primer i premeu Edita . Ara podeu introduir el vostre nom preferit per a la sèrie de dades.
Quan estigueu a punt, premeu D'acord , i la vostra llegenda s'hauria d'actualitzar automàticament.
Ara, endavant i afegiu un títol al segon eix mitjançant el mateix mètode que hem explorat anteriorment. Una vegada més, faria que la font fos un punt més gran i faria que el títol fos en negreta.
La nostra sèrie de dades recentment presentada sembla una mica plana. Podem veure un parell de variacions importants tant en naixements com en defuncions en les dades brutes, així que assegurem-nos que el gràfic ho reflecteixi.
Com vam fer amb les primeres sèries de dades, ajustarem les opcions de l'eix secundari. Feu clic al botó eix secundari . Vaig a ajustar els límits mínims a 400 , i la unitat menor a 100 .
Marges i títols
A continuació, tenim uns grans marges a cada extrem del gràfic, i això no servirà. Feu doble clic a l'eix horitzontal— Període —I canvieu el fitxer Posició de l’eix des de Entre marques de paparres a A les marques . Les nostres línies ompliran tota l'àrea del gràfic en lloc de negar el pas del temps.
Finalment, trieu un títol descriptiu i ràpid i no tingueu por d’utilitzar un subtítol per transmetre exactament el que mostra el vostre gràfic. Jo hi he anat Canvi de població del Regne Unit 1951-2011; Canvi de la població del Regne Unit en milers .
D’acord, doncs potser no és tan ràpid, però el meu públic sabrà exactament què està mirant i quins valors expressen els números.
Format d'un gràfic de barres
Aquest era un gràfic de línies, bo per destacar les tendències al llarg del temps. Ara veurem el gràfic de barres . Aquesta vegada, utilitzant la mateixa taula, analitzarem el Naixements vius , Defuncions , Canvi natural net , i la Canvi general .
Comenceu seleccionant cadascuna de les columnes esmentades i aneu cap a Insereix > Bar agrupat .
Al revés?
Notareu immediatament que el vostre gràfic està capgirat. És a dir, Excel ha invertit l’organització de les vostres categories de gràfics. El meu gràfic comença el 2010-2011 i acaba el 1951-1961.
Això no servirà, ja que la majoria de la gent llegirà lògicament el gràfic de dalt a baix. Feu doble clic a l'eix vertical (o premeu Ctrl + 1 quan es selecciona l'eix) per mostrar les Opcions de l'eix. Localitzeu i seleccioneu Categories en ordre invers .
Ara veureu que l’eix horitzontal ha saltat a la part superior del gràfic. Al mateix panell Opcions d’eix, seleccioneu A màxima categoria .
com canviar el so d'alarma a l'iPhone
Format d’àrees d’eixos i gràfics
Feu doble clic a l'eix horitzontal per obrir les Opcions de l'eix. Les nostres dades no contenen un valor superior a 1000, així que reduïu el Limitat màxim Ara teniu dues opcions: mantenir el fitxer Unitat Major com a 200, que és bastant adequat per al nostre gràfic, o reduïu-lo a 100, que també funciona.
Vaig amb 100, ja que tenim diverses sèries de dades amb valors similars entre les dues unitats potencials. Això farà que sigui més fàcil discernir entre valors similars.
Les nostres barres també són força fines. Feu que destaquin fent clic a una de les sèries de dades i, a la Opcions de la sèrie barra lateral, reduïu el Amplada de la bretxa fins al 125%, afegint una mica de pes visual a les nostres dades.
Títol i llegenda
Com que la nostra taula conté més d'una forma de dades, Excel ha proporcionat una llegenda que detalla cada sèrie de dades. Augmenteu la mida de la lletra de la llegenda en un punt.
Doneu al vostre gràfic de barres un títol descriptiu i ràpid. Si el gràfic forma part d'una sèrie, assegureu-vos que el títol reflecteixi la resta de dades.
Utilitzant el mateix títol que el nostre gràfic de línies: Canvi de població del Regne Unit 1951-2011. Li posarem un subtítol contextual: Mitjana anual: Naixements vius, defuncions i canvis generals .
Estils de gràfics
El nostre gràfic està formatat i, si el mostreu a un públic, entendrien les dades. Però no hem analitzat els estils integrats a Excel.
Alguns són lleugerament inútils, els seus colors i el format general formen l’antítesi d’utils, mentre que d’altres són sorprenentment útils.
També podem triar entre una gamma d’esquemes de colors.
A la dreta del gràfic hi ha un pinzell , situada a sota de la icona més símbol. Depenent del vostre públic, mireu pels estils predeterminats i penseu en si això causaria l'impacte que necessiteu i si l'estil permet que les vostres dades parlin.
Penseu també en els colors predeterminats. He canviat el meu gràfic de l'assumpte estàndard blau, groc, taronja, gris a un conjunt de colors que exemplifica les diferències entre naixements vius, defuncions i el canvi natural net.
TL; DR
Si només voleu obtenir sucosos detalls sobre com esborrar el gràfic i atraure el vostre públic, aquí teniu alguns dels punts vitals:
- Recollir el gràfic correcte. Utilitzeu l'eina adequada per al treball.
- Ordena les vostres dades; no deixeu que Excel decideixi on apareixeran les vostres dades.
- Ajustar el vostre eix. Mantingueu nets els vostres formats numèrics i títols de categories.
- Comprovar els vostres marges. Aquests gràfics de línies començaran al mig del no-res.
- Elimina estil innecessari. Deixeu que les dades parlin.
- Recollir els teus colors. Feu que el vostre gràfic sigui fàcil d’entendre.
- Format la teva llegenda. Si no el necessiteu, desfeu-vos-en.
- Trieu el teu títol. Mantingueu-lo ràpid. Digueu al vostre públic exactament què està mirant.
Tot i que no és l’abast del disseny de gràfics, l’execució d’aquesta llista de comprovació ràpida us pot ajudar a difondre les vostres dades i facilitar la lectura del gràfic a tothom.
Experiments de gràfics
Us hem mostrat una bonica gamma de gràfics d'Excel i us hem donat alguns consells sobre quan s'han de desplegar. Si encara no esteu segur de la potència dels gràfics, tingueu en compte aquest experiment on es presentava a les persones informació clara i factual que contradiuia la seva visió del món, però les dades es mostraven en un format més convincent. Els investigadors van provar tres estratègies:
- Presentació d’un paràgraf de text que resumeixi les proves factuals
- Presentació de les proves en un gràfic
- Construir l’autoestima dels subjectes perquè se sentin menys amenaçats.
El mètode més eficaç de transmissió de dades? Gràfics senzills i nets que mostren informació en un idioma fàcil d’entendre.
Per tant, la propera vegada que busqueu una millor manera d’arribar al vostre públic, tingueu en compte un gràfic.
per què va deixar de funcionar el meu touchpad?
I si voleu quedar-vos amb un gràfic, però utilitzeu Google, heus aquí com crear gràfics a Presentacions de Google .
Compartir Compartir Tweet Correu electrònic Com crear gràfics de Microsoft Excel autoactualitzables en 3 senzills passosEls gràfics Excel que s’actualitzen automàticament són un estalvi de temps enorme. Seguiu aquests passos per afegir dades noves i veure-les com es mostren automàticament en un gràfic.
Llegiu a continuació Temes relacionats- Productivitat
- Full de càlcul
- Visualitzacions
- Microsoft Excel
- Consells de Microsoft Office
Gavin és l'editor júnior de Windows and Technology Explained, col·laborador habitual del Podcast Really Useful i revisor de productes habitual. Té un BA (Hons) Contemporary Writing with Digital Art Practices saquejat des dels turons de Devon, així com més d’una dècada d’experiència en escriptura professional. Li agrada una gran quantitat de te, jocs de taula i futbol.
Més de Gavin PhillipsSubscriu-te al nostre butlletí
Uniu-vos al nostre butlletí per obtenir consells tècnics, ressenyes, llibres electrònics gratuïts i ofertes exclusives.
Feu clic aquí per subscriure-us