Home-theater-designers
Presentacions de Google és una eina de presentació increïble amb la capacitat de crear presentacions de diapositives complexes. La seva interfície fàcil d'utilitzar i les seves funcions per compartir en línia li donen un cop d'ull a altres programes, i una de les moltes coses que podeu crear amb Google Slides és un gràfic o gràfic.
Per simplificar-ho, us expliquem com crear un gràfic a Presentacions de Google, juntament amb alguns consells bàsics sobre disseny gràfic per assegurar-vos que creeu les millors visualitzacions de dades possibles.
Com es crea un gràfic de diapositives de Google
El primer que heu de fer és configurar la presentació de diapositives, ja sigui creant un fitxer completament nou o obrint un document que ja està en curs.
Si ja heu creat un gràfic o un gràfic fora de Presentacions de Google, el procés d'incloure'n un és extremadament senzill. Només cal anar Insereix> Imatge i, a continuació, col·loqueu el fitxer d'imatge a la presentació.
Si voleu crear un gràfic directament a Presentacions de Google, hi ha uns quants passos més.
Per crear un gràfic o gràfic a Presentacions de Google, feu clic a Insereix> Gràfic i, a continuació, trieu l'estil del gràfic que vulgueu incloure. Per a aquest tutorial, anirem amb un gràfic de barres molt senzill.
Un cop heu triat un estil de gràfic, Presentacions de Google omplirà un gràfic prefabricat a la vostra presentació de diapositives.
Per personalitzar aquest gràfic de diapositives de Google, feu clic a la fletxa desplegable que hi ha a l'extrem superior dret d'aquest gràfic prefabricat. Trieu Codi obert . Això us permetrà començar a editar.
Nota: En aquest tutorial, no parlarem de recopilar dades, només de com podeu dissenyar un gràfic per a Presentacions de Google.
Si busqueu maneres de recopilar dades per a un gràfic, aquí teniu la millor guia de Google Forms que necessiteu.
Pas 1: apreneu sobre el vostre editor de gràfics
Un cop feu clic Codi obert , Presentacions de Google us portarà a un full de càlcul de Google prefabricat.
En aquest full de càlcul, veureu columnes que indiquen els punts de dades del gràfic, juntament amb els valors numèrics que s’hi adjunten. També veureu una versió en miniatura del vostre gràfic just a sota.
Feu doble clic sobre aquest gràfic per obrir el vostre Editor de gràfics .
L'editor de gràfics s'obrirà a l'extrem del full de càlcul, que es veu aquí en vermell. Hi trobareu les dues seccions on podeu personalitzar un gràfic a Presentacions de Google: Configuració i Personalitzar .
Configuració us permet controlar les opcions de disseny i dades de nivell superior del vostre gràfic, des de Tipus de gràfic , a Apilament , i Interval de dades .
Personalitzar està ple de diferents menús desplegables on podeu ajustar-los Estil gràfic , Títols de gràfics i eixos , Sèrie , Llegenda , Eix horitzontal , Eix vertical , i Línies de quadrícula .
Sota Estil gràfic específicament, podeu ajustar:
- El Color de fons del vostre gràfic.
- El Color de la vora del gràfic .
- El valor per defecte Fer per a aquest gràfic.
Sota Títols de gràfics i eixos , podeu ajustar el que diu el títol del gràfic. També podeu canviar el fitxer Tipus de lletra del títol , mida, format i color. Són coses senzilles, però sempre útils de saber.
Després d'acabar amb els títols de gràfics i eixos, trobareu el menú desplegable Sèrie . Aquí és on podeu formatar punts de dades individuals, que poden ser útils si voleu tenir diferents colors al gràfic per il·lustrar un punt. Hi arribarem aviat.
El següent és Llegenda . Aquí és on podeu ajustar l ''explicació' dels vostres punts de dades i com mostrar-los, inclosa la seva posició a la pàgina.
Per últim, arribareu a tres seccions:
Eix horitzontal controla la manera com es mostren els punts de dades horitzontals al gràfic.
coses a fer en un ordinador quan t’avorreix
Eix vertical controla la manera com es mostren les etiquetes verticals.
Línies de quadrícula controleu la manera com es mostren les línies del gràfic.
Pas 2: suprimiu una columna d'un gràfic de diapositives de Google
Quan estigueu familiaritzats amb el vostre Editor de gràfics , haureu de conèixer alguns consells per personalitzar aquest gràfic.
Vam triar un gràfic de barres predeterminat per a la presentació de diapositives de Google, però és possible que us hàgiu adonat que cada punt de dades (és a dir, l’equip 1) té dues barres separades. Què passa si només necessiteu una barra per punt?
Per suprimir una barra, aneu als punts de dades del full de càlcul de Google que hi ha a sobre del gràfic. Feu clic amb el botó dret a la part superior de la columna on es diu 'C' per ressaltar tota la secció que conté les dades que voleu suprimir.
Feu clic a Suprimeix la columna . Això suprimirà automàticament tota la columna del full de càlcul i actualitzarà el gràfic previsualitzat.
Pas 3: actualitzeu un gràfic enllaçat a Presentacions de Google
Com hem treballat en aquest gràfic en un full de càlcul de Google enllaçat, és important tenir en compte que la vostra presentació de Google Slides continua oberta en una altra finestra del navegador.
Si torneu a aquesta finestra i voleu veure l'aspecte d'aquest gràfic actualitzat, aneu a l'extrem superior dret del gràfic i feu clic a Actualització . Google llegirà els canvis nous al full de càlcul i actualitzarà el gràfic en conseqüència.
Torneu al full de càlcul de Google per continuar treballant.
Pas 4: canvieu els noms i els valors dels punts de dades
Un altre pas útil és saber canviar els noms i els valors dels punts de dades del gràfic.
Per canviar els noms, aneu a la taula del full de càlcul de Google que hi ha a sobre del gràfic. Feu doble clic a les cel·les individuals i comenceu a escriure. Premeu Retorn / Retorn un cop hàgiu acabat d’introduir.
Pas 5: canvieu el color dels vostres punts de dades
Aquest simple gràfic de barres ha recorregut un llarg camí, però continua sent avorrit. Una de les maneres més ràpides i senzilles de fer-ho és mitjançant el color.
Per a aquest tutorial, hem decidit traçar els colors preferits en funció d’un nombre individual de respostes, dividit per categories. Què passa si canviem cada línia del gràfic de barres per mostrar el propi color?
Podeu canviar això si aneu a Editor de gràfics> Personalitza> Sèries i, a continuació, feu clic a Afegeix Al costat de Format de punt de dades .
Quan feu clic a Afegeix , apareixerà una finestra que diu Seleccioneu un punt de dades . Utilitzeu el menú desplegable per triar un punt de dades individual a formatar i feu clic a D'acord .
Per a aquest tutorial, hem triat 'Vermell' com a punt de dades per actualitzar. Un cop hàgiu seleccionat el punt de dades, torneu al fitxer Sèrie del menú desplegable i trieu un color nou a la paleta de colors.
Si no us agrada que els vostres punts de dades tinguin colors individuals, simplement Suprimeix cada punt de dades individual al Sèrie secció. Quan ho feu, tornaran al seu color uniforme.
Si voleu afegir més colors, feu clic a Afegeix de nou. Repetiu el mateix procés amb un altre punt de dades.
com imprimir la llista de fitxers a la carpeta
Pas 6: moveu la llegenda del gràfic
L’últim pas crucial que haureu de saber és com moure la llegenda.
Independentment de la complexitat o la complexitat de les vostres dades, voldreu assegurar-vos que les dades que presenteu estan clarament etiquetades i fàcils d’entendre. En aquest gràfic de barres, per exemple, tenir la nostra llegenda a la dreta no té gaire sentit, sobretot amb cada barra d’un color diferent. No ens diu res.
Per moure la llegenda al voltant del gràfic, aneu a Editor de gràfics> Personalitza> Llegenda .
Al menú desplegable Posició , trieu on voleu col·locar la llegenda a la pàgina. La nostra pròpia llegenda funciona millor a la gràfica, de manera que aquí la posem.
Un cop hàgiu acabat de personalitzar els gràfics, torneu a la presentació de diapositives de Google i actualitzeu la visualització.
Consells de disseny per crear un gràfic o gràfic sorprenent
Ara que ja sabeu com crear un gràfic a Google Sides --- utilitzant Fulls de càlcul de Google com a eina addicional ---, aquí teniu alguns consells que cal tenir en compte a l’hora de mostrar les vostres dades. Aquests consells es poden aplicar a tots els gràfics que creeu a Presentacions de Google.
1. Assegureu-vos que utilitzeu el tipus de gràfic adequat
El tipus de dades que mostreu afectarà el tipus de gràfic que utilitzeu, ja que els diferents gràfics tenen diferents finalitats:
- Gràfics de barres són bons per a dades ordenades per grups.
- Gràfics de línies són bons per a dades que mostren una tendència al llarg del temps.
- peu charts són desanimats pels estadístics. Són difícils de llegir i sovint distorsionen les dades. Si n’heu d’utilitzar un, tingueu en compte que s’utilitzen per mostrar parts d’un punt de dades singular.
2. Recordeu el vostre públic
Esteu dissenyant un gràfic per al públic en general que pot tenir dificultats per desxifrar dades complexes? El millor és que el gràfic sigui senzill i redueixi les visualitzacions complicades perquè facin les connexions més ràpides.
3. Faci les coses fàcils de veure
Dissenyeu les vostres dades d’una manera intuïtiva i fàcil d’entendre. No poseu massa informació al gràfic perquè sigui difícil de llegir i retalleu elements visuals innecessaris, com ara decoracions de fronteres alienes, per fer més netes les vostres dades.
4. La importància del color
Utilitzeu colors vius entre els diferents punts de dades perquè destaquin. Tampoc utilitzeu massa colors, ja que pot resultar confús. Eviteu les combinacions de colors vermell i verd, ja que no són accessibles als lectors amb daltonisme.
5. Desconfieu dels efectes cridaners
Eviteu gràfics en 3D o efectes cridaners. Normalment són difícils de llegir, perquè la forma 3D sovint pot distorsionar les dades que presenteu.
Feu que el vostre gràfic de diapositives de Google destaqui
Ara que ja sabeu com crear un gràfic o un gràfic a Presentacions de Google --- i teniu alguns consells sobre com dissenyar-ne un, ara podeu reduir-vos i crear quelcom fantàstic.
Esteu cercant altres coses útils que pugueu fer amb Presentacions de Google? Aquests són alguns consells i trucs clau de Presentacions de Google.
Compartir Compartir Tweet Correu electrònic Com accedir al nivell de bombolla integrat de Google a AndroidSi mai heu necessitat assegurar-vos que hi hagi alguna cosa al mateix nivell, podeu obtenir un nivell de bombolla al telèfon en qüestió de segons.
Llegiu a continuació Temes relacionats- Productivitat
- Presentacions
- Google Drive
- Presentacions de Google
Shianne té una llicenciatura en disseny i formació en podcasting. Ara treballa com a escriptora principal i il·lustradora 2D. Cobreix tecnologia creativa, entreteniment i productivitat per a MakeUseOf.
Més de Shianne EdelmayerSubscriu-te al nostre butlletí
Uniu-vos al nostre butlletí per obtenir consells tècnics, ressenyes, llibres electrònics gratuïts i ofertes exclusives.
Feu clic aquí per subscriure-us