Home-theater-designers
Si feu servir Excel i teniu les dades dividides en diverses columnes que voleu combinar, no cal que ho feu manualment. En lloc d'això, podeu utilitzar una fórmula fàcil i ràpida per combinar columnes.
Us mostrarem com combinar dues o més columnes a Excel mitjançant el símbol de marca i la funció CONCAT. També oferirem alguns consells sobre com formatar les dades perquè es vegin exactament com les voleu.
Com combinar columnes a Excel
Hi ha dos mètodes per combinar columnes a Excel: el símbol de la marca d’amperes i la fórmula concatenada . En molts casos, utilitzar el mètode ampersand és més ràpid i senzill que la fórmula concatenada. Dit això, utilitzeu el que us sembli més còmode.
1. Com combinar columnes d'Excel amb el símbol Ampersand
- Feu clic a la cel·la on voleu que vagin les dades combinades.
- Tipus =
- Feu clic a la primera cel·la que vulgueu combinar.
- Tipus &
- Feu clic a la segona cel·la que vulgueu combinar.
- Premeu el botó Entra clau.
Per exemple, si voleu combinar les cel·les A2 i B2, la fórmula seria: = A2 i B2
2. Com combinar columnes d'Excel amb la funció CONCAT
- Feu clic a la cel·la on voleu que vagin les dades combinades.
- Tipus = CONCAT (
- Feu clic a la primera cel·la que vulgueu combinar.
- Tipus ,
- Feu clic a la segona cel·la que vulgueu combinar.
- Tipus )
- Premeu el botó Entra clau.
Per exemple, si voleu combinar les cel·les A2 i B2, la fórmula seria: = CONCAT (A2, B2)
Aquesta fórmula solia ser CONCATENADA, en lloc de CONCAT. Utilitzar el primer funciona per combinar dues columnes a Excel, però s’està depreciant, de manera que hauríeu d’utilitzar el segon per garantir la compatibilitat amb les versions actuals i futures d’Excel.
Com combinar més de dues cel·les d'Excel
Podeu combinar tantes cel·les com vulgueu amb qualsevol dels dos mètodes. Simplement repetiu el format així:
- = A2 i B2 i C2 i D2 ... etc.
- = CONCAT (A2, B2, C2, D2) ... etc.
Com combinar tota la columna Excel
Un cop hàgiu col·locat la fórmula en una cel·la, podeu utilitzar-la per omplir automàticament la resta de la columna. No cal que escriviu manualment cada nom de cel·la que vulgueu combinar.
Fer això, feu doble clic a l'extrem inferior dret de la cel·la plena. Alternativament, feu clic amb el botó esquerre i arrossegueu l'extrem inferior dret de la cel·la plena a la columna.
Relacionat: Com combinar fitxers i fulls de càlcul d'Excel
Consells sobre com formatar columnes combinades a Excel
Les columnes d'Excel combinades poden contenir text, números, dates i molt més. Com a tal, no sempre és adequat deixar les cel·les combinades sense formatar-les.
Per ajudar-vos, aquí teniu diversos consells sobre com donar format a les cel·les combinades. En els nostres exemples, farem referència al mètode ampersand, però la lògica és la mateixa per a la fórmula CONCAT.
1. Com posar un espai entre cèl·lules combinades
Si tinguéssiu una columna 'Nom' i una columna 'Cognom', voldríeu un espai entre les dues cel·les.
l’ordinador no despertarà Windows 10
Per fer-ho, la fórmula seria: = A2 & '' '& B2
Aquesta fórmula diu que cal afegir el contingut de A2, després afegir un espai i, a continuació, afegir el contingut de B2.
No ha de ser un espai. Podeu posar el que vulgueu entre les marques de veu, com ara una coma, un guió o qualsevol altre símbol o text.
2. Com afegir text addicional a cel·les combinades
Les cel·les combinades no només han de contenir el text original. Podeu afegir la informació addicional que vulgueu.
Suposem que la cel·la A2 conté el nom d’algú (per exemple, Marge Simpson) i la cel·la B2 conté la seva edat (per exemple, 36). Podem construir-ho en una frase que digui 'El personatge Marge Simpson té 36 anys'.
Per fer-ho, la fórmula seria: = 'El caràcter' & A2 & 'té' & B2 i 'anys'
El text addicional s'embolica amb marques de veu i el segueix un & . No cal que utilitzeu marques de veu quan feu referència a una cel·la. Recordeu que heu d'incloure on haurien d'anar els espais, de manera que 'El personatge' amb un espai al final serveix de substitut de 'El personatge'.
3. Com es mostren correctament els números a les cel·les combinades
Si les cel·les originals contenen números formatats, com ara dates o moneda, notareu que la cel·la combinada elimina el format.
Podeu resoldre-ho amb la funció TEXT, que podeu utilitzar per definir el format requerit.
Suposem que la cel·la A2 conté el nom d’algú (per exemple, Marge Simpson) i la cel·la B2 conté la data de naixement (per exemple, 01/02/1980).
Per combinar-los, podeu pensar en utilitzar aquesta fórmula: = A2 & 'va néixer el' & B2
Tanmateix, això sortirà: Marge Simpson va néixer el 29252. Això es deu al fet que Excel converteix la data de naixement amb un format correcte en un número normal.
En aplicar la funció TEXT, podeu dir a Excel com voleu que es formateï la cel·la combinada. Així: = A2 & 'va néixer el & TEXT (B2,' dd / mm / aaaa ')
Això és una mica més complicat que les altres fórmules, així que descomptem-ho:
- = A2 - fusiona la cel·la A2.
- &' va néixer a ' - afegiu el text 'va néixer a' amb un espai a banda i banda.
- &TEXT - Afegiu alguna cosa amb la funció de text.
- (B2, 'dd / mm / aaaa') - combineu la cel·la B2 i apliqueu el format de dd / mm / aaaa al contingut d'aquest camp.
Podeu canviar el format pel que necessiti el número. Per exemple, $ #, ## 0.00 mostraria moneda amb un separador de mil i dos decimals, #? /? convertiria un decimal en una fracció, H: MM AM / PM mostraria l'hora, etc.
Podeu trobar més exemples i informació a Pàgina d'assistència de la funció TEXT de Microsoft Office .
Com eliminar la fórmula de les columnes combinades
Si feu clic a una cel·la dins de la columna combinada, notareu que encara conté la fórmula (per exemple, = A2 i '& B2) en lloc del text pla (per exemple, Marge Simpson).
Això no és dolent. Vol dir que cada vegada que s’actualitzen les cel·les originals (per exemple, A2 i B2), la cel·la combinada s’actualitzarà automàticament per reflectir aquests canvis.
Tot i això, vol dir que si suprimiu les cel·les o columnes originals, trencarà les cel·les combinades. Com a tal, és possible que vulgueu eliminar la fórmula de la columna combinada i convertir-la en text pla.
Per fer-ho, feu clic amb el botó dret a la capçalera de la columna combinada per ressaltar-la i, a continuació, feu clic a Copia .
A continuació, torneu a fer clic amb el botó dret a la capçalera de la columna combinada, aquesta vegada a sota Opcions d'enganxa , seleccioneu Valors . Ara la fórmula ha desaparegut, deixant-vos amb cel·les de text pla que podeu editar directament.
Com combinar columnes a Excel
En lloc de combinar columnes a Excel, també podeu combinar-les. Això convertirà diverses cel·les horitzontals en una sola cel·la. La fusió de cel·les només conserva els valors de la cel·la superior esquerra i descarta la resta.
Com puc veure el perfil d'algú si m'ha bloquejat?
Per fer-ho, seleccioneu les cel·les o columnes que vulgueu combinar. A la cinta, al Inici , feu clic a la pestanya Combina i centra (o utilitzeu la fletxa desplegable que hi ha al costat).
Per obtenir més informació sobre això, llegiu el nostre article sobre com combinar i separar cel·les a Excel.
Com estalviar temps en utilitzar Excel
Ara ja sabeu combinar columnes a Excel. Podeu estalviar-vos molt de temps; no cal combinar-los a mà. És només una de les moltes maneres en què podeu utilitzar fórmules per accelerar les tasques habituals a Excel.
Compartir Compartir Tweet Correu electrònic 14 consells per estalviar temps a Microsoft ExcelSi Microsoft Excel ha consumit molt del vostre temps en el passat, us mostrem com recuperar-ne una mica. Aquests senzills consells són fàcils de recordar.
Llegiu a continuació Temes relacionats- Productivitat
- Consells sobre fulls de càlcul
- Microsoft Excel
- Consells de Microsoft Office
Joe va néixer amb un teclat a les mans i de seguida va començar a escriure sobre tecnologia. Té una llicenciatura en negocis i ara és un escriptor independent a temps complet que gaudeix fent que la tecnologia sigui senzilla per a tothom.
Més de Joe KeeleySubscriu-te al nostre butlletí
Uniu-vos al nostre butlletí per obtenir consells tècnics, ressenyes, llibres electrònics gratuïts i ofertes exclusives.
Feu clic aquí per subscriure-us