Home-theater-designers
PhraseExpress ofereix alguns valuosos serveis de productivitat. El seu propòsit clau és proporcionar eines d’expansió de text excel·lents, que permetin als usuaris escriure amb més rapidesa i eficiència. Però PhraseExpress també és una excel·lent eina per millorar el flux de treball del vostre equip.
Si el vostre negoci es basa en un equip de persones que col·laboren sense problemes, aquí teniu cinc maneres en què PhraseExpress us pot ajudar.
Què és PhraseExpress?
PhraseExpress és un programa dissenyat per ajudar-vos a escriure més ràpidament. Podeu configurar dreceres de teclat per a paraules o frases específiques. Aleshores, quan feu servir aquestes dreceres, PhraseExpress omple automàticament les frases completes.
google doc com canviar els marges
Exploreu prou en línia i trobareu desenes de mètodes diferents per ampliar text. Per exemple, només es necessiten uns quants passos per aprendre a crear extensions de text personalitzades a Microsoft Word.
El que fa especial PhraseExpress és que funciona en diversos llocs. Tant si escriviu un informe o un correu electrònic, podeu fer que les frases d’ús més freqüent apareguin a la meitat de les tecles.
Quan us uniu a PhraseExpress, podeu començar amb una prova gratuïta de 30 dies de tots els seus serveis. Després, el vostre compte torna a un compte personal gratuït, però sense les joguines comercials i divertides.
Per recuperar-los, trieu entre una subscripció estàndard, professional o empresarial. Com podeu veure a continuació, cada paquet inclou cada vegada més avantatges.
Si esteu en equip i voleu treballar bé junts, l’edició Enterprise és la millor opció. Les seves característiques mostren què és un complex sistema PhraseExpress.
L’accés a diversos idiomes i un complement per a l’Outlook són grans avantatges per al paquet Enterprise, però fins i tot una subscripció estàndard PhraseExpress pot ajudar el vostre equip a millorar el seu flux de treball.
1. Els membres de l'equip segueixen les mateixes regles de fraseig
PhraseExpress s’assegura que tothom es troba a la mateixa pàgina quan es tracta de guies d’estil. Després que els administradors configurin dreceres de teclat per a diferents frases, tot l’equip pot accedir-hi i utilitzar-les. Tothom pot veure, aprendre i aplicar les dreceres d’expansió de text en totes les tasques habituals.
PhraseExpress també és molt fàcil d’actualitzar i permet que tothom vegi qualsevol canvi a les regles.
Per a una organització addicional, obteniu un gestor de clients central com a part de la configuració. Controla des de la configuració del programa i les notificacions del servidor fins a les estadístiques d’ús i els permisos del compte.
Per ser més exactes, podeu especificar quina persona o grup pot llegir o editar determinades carpetes. Per fer-ho, aneu a Frases barra d'eines a la part superior i feu clic a Drets d'accés . A continuació, feu les opcions pertinents als menús desplegables. Les opcions es fan més clares a mesura que l’equip creix i coneixeu millor el sistema.
millor llançador per a nvidia shield tv
Restriccions del programa és una altra eina per ajudar a gestionar les coses. La icona és just al costat Drets d'accés i obre una finestra similar que us permet seleccionar el programari disponible al qual es pot restringir o excloure una carpeta o una frase. També podeu triar condicions. Llavors, només els membres de l'equip que utilitzen aquests programes en aquestes condicions poden utilitzar les extensions de text.
2. Una xarxa local de gamma alta estableix un bon flux de treball
La xarxa local sol ser el cor de la comunicació en qualsevol oficina basada en tecnologia. Amb el suport de servidor de Microsoft, Citrix i NAS, el sistema que proporciona PhraseExpress hauria de mantenir el vostre treball en equip en plena forma.
Podeu instal·lar PhraseExpress tant en equips Windows com Mac, però cada plataforma ha de descarregar un fitxer diferent i seguir el seu propi procés. Una altra opció és la versió portàtil de PhraseExpress, que funciona amb un dispositiu USB i es pot moure entre ordinadors.
Això és útil, per exemple, si un membre de l'equip treballa des d'un ordinador portàtil amb poc espai.
Trieu la millor versió per al vostre grup. Després d’afegir el programari necessari a tots els vostres equips i enllaçar-los amb el servidor principal, esteu preparats. Així és com una xarxa pot compartir un programa.
Assegurar-vos que la vostra connexió local funciona bé crea una base sòlida per a les necessitats de col·laboració del vostre grup. Al final del dia, cada usuari podrà treballar i escriure segons els estàndards interns sense perdre’s res.
3. Diverses mesures de seguretat permeten la tranquil·litat
Les frases desades poden incloure noms i adreces, de manera que la seguretat és una prioritat important. Les funcions en línia de PhraseExpress fan que això sigui encara més important. Les eines de restricció que ja hem esmentat són una manera perfecta d’assegurar que el vostre equip comparteixi recursos de manera segura per protegir la privadesa del vostre client.
Tampoc subestimeu el gestor de clients central. Pot controlar l'ús general i controlar els drets d'accés.
A més, hi ha altres mesures que podeu prendre com crear contrasenyes amb xifratge AES de extrem a extrem. Això impedeix que persones no autoritzades puguin accedir a les dades a mesura que es mouen d’un usuari a un altre.
Per afegir xifratge, aneu a Dossier i seleccioneu Estableix la contrasenya . Apareix una finestra. Escriviu una contrasenya segura i marqueu les condicions que voleu utilitzar. Després de fer clic D'acord , el fitxer protegit només s'obrirà a les persones que tinguin la contrasenya.
4. Suport al núvol per a la col·laboració del següent nivell
Si l’equip es basa principalment en una oficina, una xarxa local funcionarà bé. Però alguns projectes creatius necessiten que la gent estigui sempre en moviment. Quan es tracta d’aquestes condicions de treball remotes, la sincronització en núvol fa que PhraseExpress sigui molt més útil per a un equip.
Podeu compartir frases i carpetes a Internet mitjançant tots els proveïdors de núvol populars: OneDrive, Dropbox, Google Drive, Synology. Entre totes les funcions de PhraseExpress, aquest és un guanyador pel fet que és més fàcil per als col·laboradors col·laborar a grans distàncies.
5. Compatibilitat multiplataforma per a ordinadors i mòbils
Per augmentar la facilitat d’ús del programari, el cervell darrere de PhraseExpress el va dissenyar per funcionar amb tants dispositius com sigui possible. No obstant això, hi ha diferències en els serveis que pot utilitzar cada plataforma.
Al Windows, totes les opcions estan obertes, tant si teniu una pertinença personal com professional.
Els Mac veuen una gamma de funcions més reduïda, però el sistema client-servidor que obteniu no és menys eficient. Tot el que perdreu són eines basades en Windows, com el complement d'Outlook, trucs per al porta-retalls i l'opció d'importar extensions de text des de MS Word. Més enllà d’això, el rendiment i les capacitats per compartir es mantenen igual.
PhraseExpress també està disponible per a iPhone i iPad, amb eines similars a les de les edicions per ordinador. Tanmateix, la versió mòbil presenta desavantatges. Per exemple, no podeu crear ni editar macros ni utilitzar un teclat extern.
Tot i això, PhraseExpress a iOS no és menys útil. Fins i tot en un dispositiu portàtil, els usuaris poden accedir als recursos compartits de l’equip. Estar atrapat darrere d’un escriptori no és l’única manera d’aprofitar al màxim l’expansió de text professional.
millor bateria de recanvi per a macbook pro
Malauradament, els usuaris d'Android tenen bones notícies. A causa de problemes tècnics entre la programació de Google Drive i PhraseExpress, l'aplicació Google Play ja no està disponible. Fins que no sigui així, és possible que els membres de l’equip que estiguin en moviment vulguin invertir en un dispositiu iOS per treballar.
Descarregar: Ampliació de text PhraseExpress (Disponible una versió premium gratuïta)
Comparteix les extensions de text i treballa millor en equip
Hi ha un munt d’eines i trucs útils per descobrir a PhraseExpress que us poden accelerar l’escriptura. Però el seu valor per a una xarxa d’usuaris és igual de gran.
Ja sigui localment o mitjançant el núvol, podeu compartir carpetes plenes de frases o fins i tot paraules mal escrites. I ho podeu fer des d’un ordinador i un dispositiu iOS de forma ràpida i segura.
A més, aquest és un programa perfecte per començar a personalitzar el vostre flux de treball, potser emparellant-lo amb altres solucions d'automatització de text en un dispositiu Android.
Compartir Compartir Tweet Correu electrònic La manera més senzilla d’ampliar text de forma gratuïta a AndroidL’expansió de text us pot estalviar tones de temps, però no es limita a l’escriptori. A continuació s’explica com començar fàcilment amb l’expansió de text a Android.
Llegiu a continuació Temes relacionats- Productivitat
- Expansió de text
Electra és escriptor de personal de MakeUseOf. Entre els diversos hobbies per escriure, el contingut digital es va convertir en el seu enfocament professional amb la tecnologia com a especialitat clau. Les seves funcions van des de consells sobre aplicacions i maquinari fins a guies creatives i més enllà.
Més de Electra NanouSubscriu-te al nostre butlletí
Uniu-vos al nostre butlletí per obtenir consells tècnics, ressenyes, llibres electrònics gratuïts i ofertes exclusives.
Feu clic aquí per subscriure-us