Home-theater-designers
Tant si esteu creant un llibre de treball d'Excel com si col·laboreu en un full de càlcul amb altres usuaris, els comentaris són útils per molts motius. Heu de dominar les maneres de gestionar-les quan comenceu la vostra formació a Excel.
Penseu en aquests quatre usos:
- Establiu recordatoris de tasques que heu de fer al full de treball.
- Afegiu notes per a vosaltres o per als altres.
- Expliqueu una fórmula en una cel·la.
- Aclariu com utilitzar determinades parts del full de treball.
Avui tractarem alguns aspectes bàsics per treballar amb comentaris a Excel.
Afegiu un comentari a una cel·la
Per afegir un comentari a una cel·la, feu clic a la cel·la a la qual voleu adjuntar el comentari. A continuació, feu una de les accions següents:
- Feu clic amb el botó dret a la cel·la i seleccioneu Insereix comentari .
- Feu clic a Nou comentari al Comentaris secció del Revisió fitxa.
- Premeu Maj + F2 .
Al quadre de comentaris, a sota del nom, escriviu el text del comentari.
Torneu a fer clic a la cel·la o a qualsevol altra cel·la quan hàgiu acabat d’introduir text. El comentari està amagat, però l'indicador del comentari es manté.
Mentre treballava amb comentaris a Excel 2016, em vaig trobar amb allò que sembla ser un error. Normalment, quan creeu un comentari nou, el nom del comentari es treu del fitxer Nom d'usuari sota Personalitzeu la vostra còpia de Microsoft Office al Opcions d'Excel General pantalla.
He creat un comentari nou i hi he afegit text. El Nom d'usuari (el meu nom) apareix a la part superior del comentari. Al cap d'uns minuts, el nom del comentari es va canviar automàticament a 'Autor' sense que jo fes res més al comentari.
Vaig pensar que Excel podria haver estat tractant de treure'l Autor valor del fitxer Propietats del document ( Fitxer> Informació pantalla, doncs Propietats> Propietats avançades> Resum tab), de manera que he introduït el meu nom en aquest camp. Però això tampoc va funcionar. Encara va substituir el meu nom per 'Autor'.
No he pogut trobar una solució a aquest problema. Si veieu com solucionar-ho, feu-nos-ho saber en els comentaris següents.
Mostra o amaga els comentaris
Per mostrar o amagar el comentari d'una cel·la, feu clic a la cel·la que conté un indicador de comentaris i feu una de les accions següents:
- Feu clic amb el botó dret a la cel·la i seleccioneu Mostra / Amaga el comentari .
- Feu clic a Mostra / Amaga el comentari al Comentaris secció del Revisió fitxa.
Per mostrar tots els comentaris sobre tots els fulls de treball d’un llibre, feu clic a Mostra tots els comentaris al Comentaris secció al Revisió fitxa. Feu clic a Mostra tots els comentaris torneu a ocultar tots els comentaris del llibre.
El Mostra tots els comentaris L'opció mostra tots els comentaris de tots els fulls de treball de tots els llibres de treball oberts i dels llibres de treball que creeu o obriu mentre l'opció està activada. No es poden mostrar tots els comentaris d’un sol full de treball en un llibre. L’única manera de fer-ho és mostrar cada comentari al full de treball individualment.
És possible que descobriu que alguns dels vostres comentaris es poden superposar. Consulteu la secció següent, 'Mou o canvieu la mida d'un comentari' per esbrinar com solucionar-ho.
Mou o canvia la mida d'un comentari
Si alguns dels vostres comentaris bloquegen altres comentaris o cel·les, és possible que vulgueu moure'ls.
Per moure un comentari, el comentari s'ha de mostrar sense que passeu el cursor per sobre de la cel·la. Per tant, mostreu el comentari mitjançant el mètode a la secció anterior 'Mostra o amaga els comentaris'.
Moveu el cursor del ratolí per la vora del quadre de comentaris fins que el cursor es converteixi en un signe més amb fletxes. A continuació, feu clic per seleccionar el quadre de comentaris. Veureu que apareixen nanses de mida als costats i a les cantonades de la caixa.
Si manteniu el cursor del ratolí sobre la vora del quadre de comentaris, feu clic i arrossegueu-lo a una altra ubicació.
En el nostre exemple, la cel·la C3 ara no queda amagada pel comentari sobre la cel·la B2.
Podeu canviar la mida d'un comentari movent el cursor del ratolí sobre qualsevol dels mànecs de mida fins que es converteixi en una fletxa de doble cara. A continuació, arrossegueu el controlador per canviar la mida del comentari.
Editeu un comentari
Editar un comentari després de crear-lo és fàcil. Per editar un comentari, feu clic a la cel·la que conté el comentari que voleu editar i realitzeu una de les accions següents:
- Feu clic amb el botó dret a la cel·la i seleccioneu Edita el comentari .
- Feu clic a Edita el comentari al Comentaris secció del Revisió fitxa.
- Premeu Maj + F2 .
Si la cel·la seleccionada no té cap comentari, el fitxer Edita el comentari el botó és Nou comentari botó al seu lloc.
Afegiu, canvieu o suprimiu text al comentari. Quan hàgiu acabat de fer canvis, torneu a fer clic a la cel·la o a qualsevol altra cel·la.
Suprimeix un comentari
Per suprimir un comentari d'una cel·la, seleccioneu-la i realitzeu una de les accions següents:
- Feu clic amb el botó dret a la cel·la i seleccioneu Suprimeix el comentari .
- Feu clic a Suprimeix al Comentaris secció del Revisió fitxa.
No hi ha cap diàleg de confirmació en suprimir un comentari.
Formateu un comentari
Per defecte, el text dels comentaris que utilitza la font Tahoma de la mida nou. No podeu canviar el tipus de lletra i la mida del tipus de lletra per defecte, però sí que podeu formatar el text que heu introduït en un comentari.
Per donar format a un comentari, feu que el comentari sigui editable tal com es descriu a la secció 'Edita un comentari' anterior. A continuació, ressalteu el text que vulgueu formatar. Feu clic amb el botó dret sobre el text seleccionat i seleccioneu Formateu el comentari .
A la Formateu el comentari , feu els canvis que vulgueu per aplicar un format diferent al text. Per exemple, utilitzem el text per posar en negreta i vermell Estil de lletra caixa i el color llista desplegable.
El format nou es mostra al comentari quan passeu el cursor per sobre de la cel·la per mostrar-lo o quan mostreu el comentari tal com es descriu a la secció 'Mostra o amaga els comentaris' més amunt.
També podeu utilitzar les eines de format a Inici per formatar el text seleccionat en un comentari. Però no podeu canviar el color de la lletra ni el color de farciment mitjançant el fitxer Inici fitxa. Heu d'utilitzar el fitxer Formateu el comentari quadre de diàleg per canviar el tipus de lletra i omplir els colors.
Copieu un comentari a una cel·la diferent
Si voleu afegir el mateix comentari a diverses cel·les, podeu afegir el comentari a una cel·la i copiar-lo i enganxar-lo en altres cel·les. Però hi ha una manera especial de fer-ho.
Feu clic a la cel·la que conté el comentari que voleu copiar i premeu Ctrl + C . A continuació, feu clic amb el botó dret a la cel·la on voleu afegir el comentari copiat i seleccioneu Enganxa especial .
A la Enganxa especial quadre de diàleg, feu clic a Comentaris al Enganxa i, a continuació, feu clic a D'acord .
Només s’enganxa el comentari. El contingut de la cel·la es manté sense canvis.
Elimina els indicadors de comentaris de les cel·les
Si teniu molts comentaris, els indicadors de comentaris (petits triangles vermells) de les cel·les poden distreure’s, sobretot si esteu presentant el full de càlcul a algú.
Podeu eliminar fàcilment els indicadors de comentaris de totes les cel·les. Anar a Fitxer> Opcions . Feu clic a Advanced a la part esquerra del Opcions d'Excel Caixa de diàleg.
A la part dreta del Opcions d'Excel quadre de diàleg, desplaceu-vos cap avall fins a Visualització secció. Sota Mostra les cel·les amb comentaris , seleccioneu No hi ha comentaris ni indicadors . Si seleccioneu aquesta opció, si passeu el cursor per sobre d'una cel·la amb un comentari, no es mostrarà el comentari.
com fer que PS4 funcioni més ràpidament
Tot i que els comentaris i els indicadors estan ocults, no podeu utilitzar el fitxer Mostra / Amaga el comentari opció per mostrar el comentari per a cel·les individuals. En el seu lloc, utilitzeu el fitxer Mostra tots els comentaris opció a Comentaris secció del Revisió per mostrar tots els comentaris. Això també mostra de nou tots els indicadors de comentaris.
El Mostra tots els comentaris està connectada a la Mostra les cel·les amb comentaris opció. Doncs encenent Mostra tots els comentaris canvia el fitxer Mostra les cel·les amb comentaris opció a Comentaris i indicadors .
És possible que no vegeu els indicadors de comentaris de seguida. Per a mi, canviar a un altre programa i tornar a Excel semblava mostrar els indicadors. Pot ser que sigui un altre error.
Quan apagueu el Mostra tots els comentaris opció, Excel torna a l'acció predeterminada de mostrar només els indicadors de comentaris i mostrar els comentaris quan passeu el cursor per sobre de les cel·les. El Mostra les cel·les amb comentaris l'opció canvia a Només indicadors i comentaris sobre el cursor .
Reviseu tots els comentaris d'un llibre
Per revisar tots els comentaris d’un full de càlcul, podeu passar el cursor per sobre de cada cel·la a la vegada, però pot ser que consumeixi temps si teniu molts comentaris.
Una manera més ràpida és passar per cada comentari mitjançant el fitxer Pròxim i Anterior botons del fitxer Comentaris secció al Revisió fitxa. Els comentaris es mostren un per un cada cop que feu clic Pròxim o bé Anterior .
Imprimiu un full de treball amb comentaris
És millor revisar els comentaris al full de càlcul digitalment, en lloc d’imprimir el full de càlcul. Però si realment preferiu revisar els vostres comentaris en un paper, podeu imprimir el full de treball amb els comentaris.
Per imprimir el full de càlcul amb els comentaris, feu clic a pestanya a la part inferior del full de treball que voleu imprimir.
Mostra tots els comentaris o només els comentaris que vulguis imprimir utilitzant els mètodes descrits a la secció 'Mostra o amaga els comentaris' de més amunt. A continuació, moveu o canvieu la mida dels comentaris segons sigui necessari mitjançant els mètodes de la secció 'Mou o canvieu la mida d'un comentari' anterior.
A la Configuració de pàgina secció al Disseny de pàgina , feu clic a la pestanya Configuració de pàgina iniciador del quadre de diàleg.
A la Configuració de pàgina quadre de diàleg, feu clic a Full fitxa. A continuació, seleccioneu una de les opcions següents a Comentaris llista desplegable:
- Si voleu imprimir els comentaris on són, seleccioneu Com es mostra al full . Tingueu en compte que la impressió de comentaris tal i com es mostra al full bloquejarà algunes cel·les.
- Si no voleu bloquejar cap cel·la, seleccioneu Al final del full . Això imprimeix una llista de tots els comentaris al final amb la referència de la cel·la de cadascun.
Feu clic a Imprimir quan estigueu a punt per imprimir el full de treball amb els comentaris.
El Imprimir pantalla a Dossier es mostra la pestanya. Veureu una previsualització de l’aspecte del full de càlcul amb els comentaris impresos. Seleccioneu la impressora i feu clic a Imprimir .
Comenceu a fer servir comentaris per anotar fulls de treball d'Excel
En col·laborar amb documents, els comentaris ajuden a comunicar idees, preguntes i problemes. Utilitzeu els comentaris d'Excel per fer que el procés de revisió de documents sigui més fluït i ràpid per a tots els implicats.
Compartir Compartir Tweet Correu electrònic 15 Ordres de l'indicador de comandes de Windows (CMD) que heu de conèixerEl símbol del sistema continua sent una potent eina de Windows. Aquests són els comandaments CMD més útils que tots els usuaris de Windows necessiten conèixer.
Llegiu a continuació Temes relacionats- Productivitat
- Full de càlcul
- Microsoft Excel
- Microsoft Office 2016
Lori Kaufman és una escriptora tècnica independent que viu a la zona de Sacramento, Califòrnia. És un friki de gadgets i tecnologia a qui li agrada escriure articles sobre una àmplia gamma de temes. A Lori també li encanten llegir misteris, costures, teatre musical i Doctor Who. Connecta amb Lori on LinkedIn .
Més de Lori KaufmanSubscriu-te al nostre butlletí
Uniu-vos al nostre butlletí per obtenir consells tècnics, ressenyes, llibres electrònics gratuïts i ofertes exclusives.
Feu clic aquí per subscriure-us