Home-theater-designers
Voleu millorar la col·laboració des de casa? És com podeu treure el màxim profit de Google Jamboard per racionalitzar els treballs col·laboratius mentre es treballa a distància.
Els treballadors de projectes remots solen trobar un repte per col·laborar a causa de l’absència d’una pissarra estàndard. Mitjançant Google Jamboard, tu i el vostre equip podeu acabar amb aquest inconvenient del treball remot i digitalitzar tot el flux de treball del projecte.
Vegem com Google Jamboard ajuda el vostre equip a col·laborar visualment des de qualsevol part del món.
Com funciona Google Jamboard?
Google Jamboard és una pissarra digital disponible a Google Workspace (anteriorment coneguda com a G Suite i Google Apps).
Jamboard és una pissarra digital on podeu escriure o dibuixar qualsevol cosa amb un llapis tàctil, la punta dels dits, el llapis i el punter del ratolí. Podeu esborrar qualsevol cosa amb la goma d'esborrar o les mans.
Google ofereix dos productes Jamboard: el físic Dispositiu Google Jamboard i una basada en el núvol Aplicació Jamboard a Google Workspace.
Aquí parlem de l’aplicació Jamboard al núvol a la qual podeu accedir des de qualsevol navegador.
Podeu importar fàcilment qualsevol fitxer d'altres aplicacions de Google Workspace, com ara imatges, documents, diapositives, fulls de càlcul i mapes. Els membres que treballen des de casa poden accedir i utilitzar Jamboard des de qualsevol dispositiu connectat al web.
El Jamboard físic de Google inclou una pantalla Jamboard, una goma d'esborrar, dos llapis i un suport de paret. Consulteu els preus i la disponibilitat al lloc web de Google Jamboard.
Els avantatges d'utilitzar Google Jamboard per a la col·laboració visual
Google Jamboard facilita la col·laboració visual durant les reunions amb aquestes funcions:
1. Gestió d'objectes sense fissures
Podeu importar la majoria de fitxers i documents de Google Workspace relacionats amb el projecte a la jam session actual. Moveu aquests objectes a qualsevol lloc del marc de bloqueig o deixeu-los caure sobre diferents taulers per separar-los. Agrupeu i bucleu objectes amb Google Jamboard per fer-los més interactius.
Relacionat: Com augmentar la vostra productivitat amb Jam Sessions i Google Calendar
2. Planificació de l'estratègia i pluja d'idees
Projectes col·laboratius beneficiar-se de les pluges d’idees . Utilitzeu Jamboard per fer pluja d’idees en temps real, crear una llista de comprovació, reordenar objectes o fluxos de treball segons la prioritat, assignar tasques als membres de l’equip, etc.
3. Creació d'un flux de treball en un sol lloc
Amb Jamboard, tots els membres poden contribuir als fluxos de treball i veure'ls. Dibuixeu formes, deixeu anar la pàgina web, torneu a ordenar les pàgines i mostreu hipervincles. També podeu crear diagrames de flux fàcilment per veure els altres membres.
Amb accés suficient a Jamboardedit, els membres del projecte també poden editar fluxos de treball o deixar suggeriments per produir el millor treball.
4. Funció d'arxiu automàtic per a sessions de Jamboard
La característica més productiva de Jamboard és l’arxiu automàtic de cada sessió. No cal que deseu, envieu ni imprimiu un marc, ja que tots els participants poden accedir a tota la sessió gravada. Aquestes sessions arxivades us permeten entendre el procés darrere del flux de treball.
5. Impressió de llarga durada en els clients
Podeu utilitzar Jamboard per comunicar-vos amb els clients en temps real. Poden participar en una sessió en directe dibuixant idees, omplint llistes de comprovació, marcant problemes, etc. És una manera poderosa de definir l’abast del projecte als clients i impressionar-los.
6. Col·laboració constant des de casa
Mentre es treballa des de casa, la col·laboració requereix esforços addicionals per part de tots els membres. Tot i això, amb una pissarra accessible com Google Jamboard, treballar junts esdevé senzill.
Podeu afegir qualsevol persona a una jam session en directe i tots els membres reben actualitzacions en temps real al seu Jamboard. A més, podeu combinar Jamboard amb Google Meet i utilitzar-lo com a eina de presentació. Un cop finalitzada la reunió, descarregueu la sessió de Jamboard com a PDF o imatge per a futures consultes.
Com Google Jamboard automatitza la col·laboració visual
Les següents funcions de Google Jamobard us poden ajudar a col·laborar de manera eficient durant qualsevol reunió:
Windows 10 actualment no hi ha opcions d’alimentació disponibles
1. Crear, desar i imprimir embussos
En un Jamboard físic que teniu abans, toqueu el salvapantalles per obrir un nou embús. Per obrir un nou embús al navegador o a l’aplicació mòbil, feu clic a Jam nou o toca Afegeix després d'iniciar sessió a Jamboard.
L'aplicació Jamboard desarà tots els canvis automàticament a mesura que hi afegiu contingut. Per estalviar en un Jamboard físic, toqueu Menú i després toqueu Desa . També heu d’introduir la vostra adreça de correu electrònic on voleu desar l’embús.
Per imprimir els embussos, podeu exportar-los en format PDF o imatge. També podeu enviar per correu electrònic PDF o imatges al destinatari si no és possible imprimir.
2. Afegir text, notes i dibuixos
Si voleu afegir un text o dibuixar alguna cosa al Jamboard, utilitzeu un llapis, els dits o un cursor (si esteu en un navegador web). També us permet escriure o dibuixar amb eines com un bolígraf. , marcador, ressaltador i pinzell.
Podeu afegir un dibuix, una forma o una nota a un embús. Si dibuixeu un quadrat a mà, el Jamboard és prou intel·ligent per reconèixer-lo i convertir-lo en un quadrat impecable fixant les vores.
3. Moveu, copieu o esborreu els marcs d'embús
Jamboard permet als seus usuaris copiar perfectament qualsevol nombre de marcs de bloqueig en una sessió. Per reordenar els embussos, també podeu moure els marcs individuals. També podeu suprimir qualsevol fotograma per eliminar l’embús.
4. Funcions d'administració de Google Jamboard
Els administradors de Google Workspace poden gestionar Jamboard des de la consola d'administració. Tenen el privilegi complet de decidir si afegir un Jamboard al domini o eliminar-lo.
A més de visualitzar la informació completa del dispositiu Jamboard, poden fer els canvis necessaris a la configuració de Jamboard. Per a un usuari nou, els administradors també poden habilitar el mode de demostració de Jamboard. Ajudarà els usuaris a conèixer les eines de Jamboard mitjançant un tutorial interactiu.
5. Reunions de vídeo en directe a Jamboard
Les reunions de vídeo són una part indispensable del treball remot. Un cop l'administrador hagi configurat Google Jamboard per a reunions, podeu celebrar una reunió de vídeo a Google Jamboard.
Relacionat: Google Meet vs. Zoom: quina eina de videoconferència heu de triar?
També podeu utilitzar la pissarra en qualsevol videotrucada amb els vostres col·legues o clients. Mentre accediu al Jamboard des d’un dispositiu Android, podeu utilitzar TalkBack per obtenir comentaris en veu alta. Aquest lector de pantalla de Google us permet utilitzar Jamboard fins i tot sense mirar constantment la pantalla.
Simplifiqueu la col·laboració visual amb Google Jamboard
Independentment de la ubicació geogràfica dels membres del vostre equip, podeu experimentar una productivitat ininterrompuda amb Google Jamboard. Uniu-vos al vostre equip mitjançant qualsevol dispositiu Jamboard físic o utilitzeu el navegador o l'aplicació mòbil per portar els projectes col·laboratius al següent nivell.
Compartir Compartir Tweet Correu electrònic Com es crea una safata d'entrada col·laborativa a G SuiteLa nova interfície de Google Grups inclou una safata d’entrada col·laborativa integrada. Esbrineu com us pot ajudar a gestionar el vostre equip.
Llegiu a continuació Temes relacionats- Internet
- Productivitat
- Eines de col·laboració
- Treball remot
- Pissarra
Tamal és escriptor independent a MakeUseOf. Després d’haver obtingut una experiència considerable en tecnologia, finances i processos comercials en la seva feina anterior en una empresa de consultoria de TI, va adoptar l’escriptura com a professió a temps complet fa 3 anys. Tot i que no escriu sobre la productivitat i les últimes notícies tecnològiques, li encanta jugar a Splinter Cell i veure Netflix / Prime Video.
Més de Tamal DasSubscriu-te al nostre butlletí
Uniu-vos al nostre butlletí per obtenir consells tècnics, ressenyes, llibres electrònics gratuïts i ofertes exclusives.
Feu clic aquí per subscriure-us