Home-theater-designers
A Microsoft Word, les taules són eines essencials de format. Microsoft Office ha facilitat la creació i el format de taules bàsiques a Microsoft Word per a Office 365, Word 2019, Word 2016 i Word 2013.
No hem cobert taules tant com voldríem. És hora de corregir-ho, ja que s’acumula el nombre de persones que fan preguntes sobre com formatar correctament les taules. Potser aquests vuit consells de taula poden ser un aperitiu. Simplement no pots creeu bells documents de Microsoft Word tallant les cantonades de les taules: a continuació s'explica com formatar les taules al Word.
Per cert, és possible obtenir una còpia gratuïta de Microsoft Word , en necessiteu una.
1. Com fer una taula al Microsoft Word
L’ús de taules i fins i tot canviar-les a la marxa segons les dades s’ha convertit en molt més fàcil en les versions més recents de Word, com ara Microsoft Word 2019 i Office 365. Les funcions de format de taula intuitives de Microsoft Word us ofereixen un control més fi (i més ràpid) sobre com es veu una taula. Però primer cap al Cinta> Insereix> Taula> Insereix taula per fer la vostra primera taula.
Us ofereix cinc opcions per crear la primera taula.
La manera més ràpida de començar és amb Taules ràpides . Els dissenys integrats us estalvien de la manca d’habilitats de disseny. Podeu modificar els dissenys afegint les vostres pròpies files i columnes o suprimint els que no necessiteu.
Una altra forma ràpida de crear una taula a Word és el Insereix control característica. Podeu crear una nova columna o fila amb un sol clic. Passeu el ratolí per sobre d’una taula. Una barra apareix just fora de la taula entre dues columnes o files existents. Feu-hi clic quan aparegui i s'inserirà una nova columna o fila en aquesta posició.
Quan vulgueu moure o ordenar una fila, utilitzeu la combinació de Alt + Maj + Fletxa amunt i Alt + Maj + Fletxa avall per ordenar la fila cap amunt o cap avall. Mou les files contigües seleccionant-les totes primer.
Com s'utilitzen les propietats de la taula per situar la taula a la pàgina
Si les taules es superposen a Word o voleu evitar que superposin el vostre text, haureu d'aprendre a posicionar les taules a la pàgina mitjançant la funció Propietats de la taula.
Feu clic amb el botó dret a la taula i seleccioneu Propietats de la taula des del menú contextual. El quadre de diàleg Propietats de la taula permet un control precís sobre les dades i la seva visualització. Controleu la mida, l'alineació i el sagnat de la taula.
com desactivar l'àudio descripció a prime
Per defecte, Word alinea una taula a l'esquerra. Si voleu centrar una taula a la pàgina, seleccioneu Taula fitxa. Fer clic a Alineació> Centre .
El Sagnat des de l'esquerra la figura controla la distància de la taula des del marge esquerre.
Col·loqueu la taula segons el text que l’envolta per obtenir un aspecte visualment estètic. Arrossegueu el text al voltant de les taules arrossegant-lo pel mànec. L'ajust de text canvia automàticament des de Cap a Al voltant . Des del Posicionament de la taula , podeu configurar el fitxer Distància del text circumdant per a cada costat de la taula.
Seleccioneu Mou amb text si el text està directament relacionat amb les dades de la taula. La taula està alineada verticalment amb el paràgraf relacionat que l'envolta. Si les dades de la taula s'apliquen a tot el document, podeu mantenir l'opció desmarcada.
També podeu controlar les taules amb Dreceres de teclat de Microsoft Word .
2. Utilitzeu la regla
Si busqueu una manera senzilla de fer que les taules tinguin un bon aspecte a Word, dimensionar les taules i posicionar-les amb precisió és un art en si mateix. Si necessiteu mesures precises per dimensionar les files i les columnes— utilitzeu el regle .
Passeu el ratolí per sobre d’una vora. Quan aparegui el punter de doble fletxa, feu clic a la vora i manteniu premuda la tecla ALT. Moveu les files i les columnes perquè s’adaptin a les vostres mesures.
3. Converteix el text en taula (i viceversa)
Les dades tabulars proporcionen informació en la seva estructura. Hauria estat frustrant que Word no tingués res per gestionar dades no tabulars. Podeu convertir dades a taules a l’instant des de l’ordre Insereix taula.
Seleccioneu el text. Anar a Cinta> Insereix> Taula> Insereix taula .
Microsoft Word determina el nombre necessari de files i columnes tenint en compte els separadors de text i, a continuació, s’ajusta automàticament al contingut. El Converteix el text en taula el quadre de diàleg us permet tenir més control si l'operació anterior no funciona correctament. També podeu triar com ajustar el contingut de la taula a la pàgina.
Podeu especificar com Microsoft Word ha de separar les dades en files i columnes. Paràgraf, pestanyes, comes o qualsevol altre caràcter delimitant. Això us permet importar fàcilment dades no tabulars de fitxers CSV o fitxers TXT simples i convertir-los en taules formatades. Recordeu, també podeu importar dades de Microsoft Word a un full de càlcul d'Excel.
Converteix la taula en text
Dissenyar el procés invers si algú li demana que li enviï fitxers amb valors separats per comes o qualsevol altre delineador. Seleccioneu tota la taula fent clic al mànec de moviment que hi ha a sobre de la taula.
Anar a Cinta> Eines de taula> Disseny> A la Grup de dades , feu clic a Converteix a text .
El text simple pot ser avorrit. Quan tingueu l'oportunitat, convertiu la vostra taula de dades en un gràfic més visual amb un dels fitxers funcions infrautilitzades a Microsoft Word .
4. Empleneu automàticament els números de columna
Microsoft Excel facilita l’emplenament automàtic d’una seqüència de números. Microsoft Word no ho fa i és possible que hagueu de recórrer a una feina manual. Hi ha una manera més senzilla.
Creeu una nova columna per als números de sèrie si no existeix. Seleccioneu aquesta columna posicionant el ratolí sobre la columna.
Amb la columna seleccionada, aneu a Inici> Paràgraf> Feu clic a Numeració botó per inserir una llista numerada.
S'insereix una seqüència numèrica a la columna automàticament.
5. Congela aquestes taules.
Les taules de Microsoft Word canvien la seva dimensió per adaptar-se a dades noves. Pot ser que no vulgueu que la taula canviï de mida, fins i tot quan s’insereixen dades noves. És a dir, congela la mida de les cel·les.
El primer pas és especificar una mida fixa per a les cel·les. Anar a Propietats de la taula> Fila> Introduïu un valor al fitxer Especifiqueu l'alçada Caixa. Per a L'alçada de la fila és seleccioneu Exactament des del menú desplegable.
Ara, seleccioneu el fitxer Taula pestanya> feu clic a Opcions botó> desmarqueu el botó Canvia la mida automàticament al contingut adequat casella de selecció.
Feu clic a D'acord dues vegades per sortir del quadre de diàleg Propietats de la taula.
Això també resol el problema d’inserir una imatge en una cel·la sense que la cel·la s’expandeixi per acomodar-la. Si la imatge és més gran que l'espai disponible a la cel·la, es retalla perquè s'adapti a la cel·la.
6. Canvieu les files a les columnes d'una taula
Hi ha situacions en què heu de canviar files en columnes i columnes en files. Un dels escenaris possibles és que el nombre de columnes excedeixi el marge de la pàgina. Es canvia de columna a files i viceversa transposició .
La mala notícia és que Word encara no té un mètode incorporat per gestionar-ho. Microsoft us suggereix copiar-enganxar la taula a Microsoft Excel i fer-ne servir Transposar comandament. La taula transposada ara es pot tornar a enganxar a Microsoft Word.
Les dades mostren el fàcil que és a Excel amb aquest breu tutorial activat canviant files en columnes . A més, preneu l’ajut de Pàgina d'assistència de Microsoft si teniu un problema mitjançant l'ordre Transpose.
7. Enganxeu les taules Excel perfectes a Gmail
Trobareu un ús per a aquesta solució senzilla. Per defecte, Gmail no conserva el format de full de càlcul quan enganxeu de Microsoft Excel. Per enviar per correu electrònic dades tabulars sense enviar-les com a fitxer adjunt independent, utilitzeu Microsoft Word com a pont.
Seleccioneu i copieu-enganxeu la taula de Microsoft Excel en un document de Microsoft Word amb el format d'origen. Ara, copieu-enganxeu de Microsoft Word a Gmail. Com podeu veure a la captura de pantalla, el problema s'ha resolt. És possible que hagueu de modificar lleugerament les taules amb més format, però la major part del format es manté.
8. Torneu a utilitzar les taules per estalviar temps
Podeu estalviar molt de temps reutilitzant taules al vostre documents professionals de Microsoft Word. Deseu els formats de taula buits i inseriu dades noves quan calgui. Amb aquest estalvi ràpid, no haureu de recrear el disseny des de zero per obtenir dades noves.
Seleccioneu una taula. Anar a Cinta> Insereix> Grup de text> feu clic Parts ràpides> Desa la selecció a la galeria de peces ràpides .
Després de desar una selecció a la Galeria de peces ràpides, podeu tornar a utilitzar la selecció fent clic Parts ràpides i escollir la selecció de la galeria.
Utilitzar el Organitzador de blocs de construcció per previsualitzar qualsevol taula que hàgiu creat. També podeu editar propietats i suprimir les taules des d’aquí.
Les taules de Microsoft Word us confonen?
Aquests consells no són suficients per cobrir l'abast de les taules de format de Word. No he parlat del paper de la pestanya Disseny en la creació de taules atractives. Aquest és un tema en si mateix. Però és una de les zones amb menys confusió gràcies a l’ajuda visual d’aquesta pestanya.
Treballar amb taules a Word pot ser molt gratificant. Tot i que les taules són una àrea comuna entre Microsoft Word i Excel, Microsoft Excel és més per a la gestió de dades tabulars. Tot i això, aprendre a formatar bé les taules en ambdues aplicacions és una habilitat essencial de Microsoft Office. Utilitzeu-los en totes les oportunitats.
Compartir Compartir Tweet Correu electrònic Com es creen relacions entre diverses taules mitjançant el model de dades a ExcelMitjançant Model de dades, automatitzeu les tasques d’anàlisi de dades i de modelatge empresarial a Microsoft Excel. Mireu com es fa!
Llegiu a continuació Temes relacionats- Productivitat
- Microsoft Word
- Microsoft Office 2013
Saikat Basu és l'editor adjunt d'Internet, Windows i Productivitat. Després d’haver eliminat la brutícia d’un MBA i una llarga carrera de màrqueting de deu anys, ara li apassiona ajudar els altres a millorar les seves habilitats d’explicar històries. Busca la coma que faltava a Oxford i odia les captures de pantalla dolentes. Però les idees de fotografia, Photoshop i productivitat li tranquil·litzen l’ànima.
Més de Saikat BasuSubscriu-te al nostre butlletí
Uniu-vos al nostre butlletí per obtenir consells tècnics, ressenyes, llibres electrònics gratuïts i ofertes exclusives.
Feu clic aquí per subscriure-us