Home-theater-designers
Microsoft Word està ple de tantes funcions que podeu produir pràcticament tot el que vulgueu. Però aquestes funcions no sempre resulten en el tipus de dissenys de documents bonics, d’alta qualitat i professionals que podeu esperar.
Una cosa és saber-ho tot sobre Microsoft Word, totes les seves complexitats, peculiaritats i funcions; és una altra cosa completament saber què fa que sigui un document fantàstic. Aquí us mostrarem com formatar un document de Word perquè tingui un aspecte professional.
1. Feu-ho senzill, menys és més
Voleu saber com fer que un document de Word tingui un bon aspecte? Només cal que sigui senzill i que aprofiti el característiques ocultes que Microsoft Word ve amb. Si recordeu alguna cosa d’aquest article, deixeu que sigui aquesta i, en el futur, podreu prendre les decisions de disseny adequades.
Windows Server 2016 vs Windows 10
Quan s’escriu un document, el contingut ha de ser el focus principal. Hi ha pautes de format de documents per facilitar la lectura i la digestió d’aquest contingut. Elimineu la temptació d’introduir elements cridaners que només serveixen per distreure’s. Maximitzeu l'espai en blanc. Mantingueu la redacció ajustada i reviseu les frases o els paràgrafs amb paraules. Regles simples i mínimes en general.
2. Trieu un tipus de lletra adequat al context
La vostra primera gran decisió de disseny hauria de ser quina tipografia ho faràs servir. Els coneixements tradicionals ho diuen serif mentre que els tipus de lletra són més fàcils de llegir en documents impresos sans-serif les fonts són millors als ulls quan es llegeixen en una pantalla digital.
Els bons exemples de fonts serif inclouen Garamond, Geòrgia, Hoefler Text i Palatino, mentre que bons exemples de fonts sans serif inclouen Arial, Gill Sans, Helvetica i Lucida Sans.
Omet Comic Sans si vols evitar un dels errors de disseny de presentacions més freqüents. I tot el que acabi fent servir, seguiu la mateixa tipografia a tot el document. Si voleu, podeu utilitzar una tipografia diferent per als encapçalaments.
3. Utilitzeu la mida i el color de la lletra estàndard
No podeu aprendre a formatar un document de Word perquè sembli professional sense parar atenció a l’aspecte del text. Generalment s’utilitzen treballs acadèmics i empresarials Mides de lletra de 12 punts , que produeixen els paràgrafs més llegibles quan s’utilitzen en combinació amb les directrius que es comenten a continuació per a la mida de la pàgina, els marges i l’interlineat.
Alguns informes densos d’informació de vegades poden baixar fins a la mida de la lletra de 10 punts, però mai menys que això.
En general, és millor fer-ho mantingueu les mans allunyades de qualsevol cosa relacionada amb els colors , especialment per a documents impresos. Haureu de pagar més per la tinta de color i no es reportarà si el document es copia mai. Per als documents digitals, reserveu el text en color per a avisos crítics i similars. Preferiu destacar l’ús de en negreta i cursiva text.
4. Utilitzeu la mida i la pàgina estàndard de la pàgina
Quasi tots els documents d’oficina s’imprimeixen de manera estàndard 8½ 'x 11' pàgines, coneguda com a mida de carta dels EUA (també coneguda com a A4 en altres llocs, que té 210 mm x 297 mm). Aquesta és l'única mida que es garanteix que estarà disponible independentment de la impressora que utilitzeu.
Pel que fa als marges, la majoria de manuals i guies d'estil requereixen un 1 'de marge per tots els costats de la pàgina, que proporciona la millor llegibilitat per a les longituds de línia i permet fer anotacions per escrit si cal. Tanmateix, si el document es lligarà en una carpeta, és possible que vulgueu augmentar els marges laterals a 1½ ' per acomodar els anells.
5. Alineeu els paràgrafs a l'esquerra
És possible que tingueu la temptació d’utilitzar una alineació justificada perquè és el que s’utilitza en diaris i novel·les i en alguns llibres de text, però és una opció incorrecta per als documents d’oficina i acadèmics. Per què és important formalitzar un document? Sense formalitat, el document es fa il·legible.
El que vols és alineació esquerra per al text . Això produeix irregularitats a la part dreta dels paràgrafs, però manté l’espai entre lletres segons el tipus de lletra que utilitzeu i això significa una llegibilitat òptima. En cas contrari, podeu acabar rius tipogràfics , que distreuen extremadament i simplement semblen lletges.
6. Sagnar les primeres línies de paràgrafs
Els paràgrafs no haurien de tenir cap espai entre ells i les primeres línies dels paràgrafs sagnar-se per fer destacar cada paràgraf . L'única excepció és per als paràgrafs que segueixen directament un encapçalament de secció, que es poden deixar sense sagnat perquè el context que l'envolta deixa clar que és el seu propi paràgraf.
Una regla general és fer que la mida del sagnat sigui la mateixa que la mida del tipus de lletra. Assegureu-vos que utilitzeu les funcions d’estil de paràgraf de Word per gestionar les sagnies en lloc d’utilitzar Pestanya clau!
7. Col·loqueu les imatges entre paràgrafs
Pot estar bé col·locar imatges dins d’un paràgraf i permetre que el text que l’envolti flueixi al seu voltant i, si la vostra organització ho prefereix, seguiu endavant i feu-ho. Però, en general, pot danyar la llegibilitat, especialment en els informes basats en dades.
com comprovar si hi ha programari maliciós a l'iPhone
L'opció més segura, sobretot per a gràfics, gràfics i taules, és posar imatges entre paràgrafs i mantingueu-los alineats al centre. D’aquesta manera, les vostres imatges no disputen cap atenció amb el text que l’envolta. També ajuda a destacar els subtítols.
8. Trieu Interlineat adequat al context
L’elecció adequada per a l’interlineat (l’espai en blanc que separa una línia de text de la següent línia de text) depèn realment del tipus de document que escriviu.
Comunicacions acadèmiques primer heu de seguir qualsevol guia d'estil acadèmic, i després preferiu un doble espaiat si no existeix cap guia d'estil. Documents comercials i d’oficina tendeixen a ser espaiades per reduir al mínim nombre de pàgines quan s’imprimeix, però és possible que els documents digitals siguin més fàcils de llegir si s’espaien entre el 120 i el 150 per cent.
9. Separeu el text amb capçaleres i llistes
Com més llarg és el document, més importants són els títols. Preferiu llegir un informe de 20 pàgines que no sigui res més que un mur de text de punta a punta? O un informe de 30 pàgines que s’organitza en seccions, subseccions i encapçalaments adequats? Prefereixo aquesta última cada vegada.
Les llistes també són bones per trencar parets de text i atraure els ulls cap a punts importants. Ús llistes numerades quan es compta un conjunt d’elements (per exemple, “els cinc atributs d’un empresari amb èxit”) o quan es proporcionen instruccions pas a pas. D'una altra manera, llistes de vinyetes estan bé. Assegureu-vos d'evitar l'ús excessiu de llistes, la qual cosa restringeix la llegibilitat del disseny de documents de Word.
Això és especialment important quan es tracta mitjançant Word per formatar un guió .
10. Seccions separades amb pauses
Quan vulgueu aprendre a fer que el vostre informe sembli professional, heu de conèixer els salts de secció. A Microsoft Word, salts de secció us permeten diferenciar determinades pàgines amb canvis d’orientació, columnes, capçaleres, peus de pàgina, números de pàgina i molt més. Els salts de secció es presenten en quatre formes:
- Pàgina següent: Inicieu la següent secció a la pàgina següent.
- Continu: Inicieu la següent secció de la pàgina actual.
- Pàgina parell: Comenceu la següent secció a la següent pàgina parella.
- Pàgina senar: Comenceu la següent secció a la següent pàgina parella.
Si el vostre document és prou gran per necessitar capítols, aquesta és la millor manera de formatar-los de manera neta. Cada capítol s'hauria de fer amb un salt de secció 'Pàgina següent' o amb els salts de la pàgina 'Pàgina parella' o 'Pàgina senar' si el voleu col·locar dins d'un carpeta. Ho hem demostrat com eliminar salts de pàgina si cal, també.
Obteniu informació sobre com podeu formatar un document de Word perquè sembli professional
A menys que la vostra organització o escola requereixi un disseny i un format específics, podeu saltar-vos la feina dura de configurar la vostra pròpia plantilla i simplement descarregar-ne una. Això us ajuda a aconseguir ràpidament un disseny professional de documents.
Compartir Compartir Tweet Correu electrònic 8 consells essencials d'escriptura per a Microsoft WordApreneu a utilitzar Microsoft Word de manera eficaç per convertir-vos en un escriptor professional. Aquí teniu uns quants consells.
Llegiu a continuació Temes relacionats- Productivitat
- Document digital
- Tipus de lletra
- Microsoft Word
- Consells de Microsoft Office
Emma és escriptora sènior i editora junior de la secció Creativa. Es va llicenciar en anglès i combina el seu amor per la tecnologia amb l’escriptura.
Més d'Emma RothSubscriu-te al nostre butlletí
Uniu-vos al nostre butlletí per obtenir consells tècnics, ressenyes, llibres electrònics gratuïts i ofertes exclusives.
Feu clic aquí per subscriure-us