Home-theater-designers
Tothom coneix Clippy. Però sou amics de Pilcrow? Si ho és, en sabreu més informació Microsoft Word que la majoria de la gent. Coneixeu les 'línies de vídua'? El portapapers ampliat?
Hi ha moltes funcions menys conegudes que hauríeu de conèixer si voleu ser-ho realment competent amb Microsoft Word . Aquí hi ha diverses funcions importants de Microsoft Word que estan lleugerament 'ocultes' però que us poden facilitar la feina.
per què no carrega el meu portàtil?
1. Sigues lliure de distracció
Els escriptors volen la pau. El desordre visual de les funcions de MS Word va donar lloc a una legió d’editors sense distraccions i a una pau tranquil·la. Però si us agrada Word, podeu utilitzar una drecera ràpida per amagar el desordre visual de la cinta. Premeu Ctrl + F1 per canviar la cinta de la vista.
Afineu-lo fent clic a Opció de visualització de la cinta i seleccionant Amaga automàticament la cinta . Aquesta és la petita fletxa que hi ha al costat del botó de minimització de la part superior.
Lectura lliure de distracció és una característica més especialitzada en Word a partir de la versió 2013. Tot i això, també hi va haver a Word 2010. Dissenyat per a tauletes compatibles amb el tacte, el Mode de lectura també funciona bé en un ordinador portàtil diari. Accediu-hi tan ràpidament amb un ALT + W-F (Premeu W & F simultàniament).
Opcionalment, utilitzeu els botons predeterminats:
- (Al menú de la cinta) Visualització> Mode de lectura .
- (A la barra d'estat) Mode de lectura botó de la dreta.
Feu doble toc amb el dit o feu doble clic amb el ratolí per apropar-vos i fer gràfics com taules, gràfics i imatges que omplen la pantalla.
2. Reorganitzeu-vos amb la vista d'esquema
Esbossar les vostres idees principals i completar aquest primer esborrany ràpidament és el consell infal·lible per a la productivitat de l’escriptura. Si s’utilitza bé, el fitxer Vista d'esquema pot augmentar la vostra productivitat amb documents de grans dimensions en un 50%.
Anar a Veure> feu clic a Esquema botó de la cinta.
Vista d'esquema us ajuda a afinar l’organització de documents complexos reordenant blocs de text i nou nivells d’encapçalaments. La vista d'esquema mostra una barra d'eines especial anomenada Esbossant amb controls per promocionar o degradar el text seleccionat. Utilitzeu els controls per amagar o mostrar el text seleccionat.
- Voleu arribar a un punt concret d’un document llarg? Canvieu a la vista d'esquema i aneu a un nivell d'encapçalament específic.
- Voleu redactar ràpidament? Planifiqueu les seccions principals de la Vista d’esquema i, a continuació, canvieu a la resta de dissenys per escriure el cos.
- Voleu reorganitzar un informe movent grans blocs de text? Arrossegueu i deixeu anar un títol per moure no només aquest títol, sinó tots els subnivells que hi ha sota i el text del cos. Utilitzeu les fletxes cap amunt i cap avall per treballar-les.
- Voleu formatar ràpidament els encapçalaments? Utilitzeu els titulars 1, 2 i 3 en lloc de canviar la mida i fer servir majúscules.
3. Utilitzeu Word com a eina de pluja d'idees ràpida
Feu doble clic a qualsevol lloc i comenceu a escriure. No cal que us molesteu en col·locar un cursor si no voleu. Aquest és el MS Word més proper a l'escriptura lliure. Feu clic i escriviu existeix des del Word 2002. La característica només funciona a la vista Disseny d'impressió o a la vista Disseny web.
Tot i que és molt útil per inserir text i gràfics, també podeu utilitzar-lo per a una pluja d'idees improvisada com a forma lliure eina de mapes mentals .
4. Convertiu les taules a gràfics en 3 passos
Feu la vostra elecció: una taula ben formatada amb moltes dades O un gràfic ben fet que visualitzi aquestes dades?
Com que són criatures visuals, sovint és una obvietat optar per aquestes últimes. Word facilita la conversió de la informació tabular en un gràfic. Quan no tingueu massa dades tabulars, creeu un gràfic a Word en lloc de matar amb Excel. Seleccioneu la taula amb les dades i seguiu tres passos ...
1. Feu clic al botó Insereix pestanya de la cinta.
2. Feu clic a Objecte eina dins del fitxer Text agrupeu i obriu el fitxer Quadre de diàleg Objecte .
3. De la llista de Tipus d'objectes , tria Gràfic gràfic de Microsoft . Feu clic a D'acord.
Word mostra les dades tabulars com un gràfic de columnes ordenat. Modifiqueu el full de dades que apareix.
També podeu formatar aquest gràfic amb un tipus de gràfic diferent. Feu doble clic al gràfic. Feu clic amb el botó dret a l'espai en blanc que hi ha dins del quadre delimitant del gràfic i seleccioneu Tipus de gràfic .
Tu pots també utilitzeu Microsoft Word per crear diagrames de flux impressionants amb la funció de formes.
5. Escriviu equacions a Word
I tu només ho penses Les fórmules Excel són increïbles . L’Editor d’equacions sempre ha estat una característica important de MS Word. A les darreres versions de Word, es coneix simplement com Equació (disponible des de Insereix> Grup de símbols> Equació ).
Trieu Insereix> Equació> Insereix una nova equació .
Utilitzar el Barra d'eines d'equacions per dissenyar les vostres pròpies equacions avançades per a matemàtiques, física o química. Word us ofereix moltes equacions conegudes per inserir amb només un clic.
6. Mantingueu 24 elements al porta-retalls
El porta-retalls d'Office pot contenir 24 elements i és interoperable entre tots els fitxers d'Office. A la Inici , feu clic a la petita fletxa desplegable que hi ha al costat del porta-retalls per mostrar el tauler de l'esquerra. Per a la drecera, premeu Ctrl + C dues vegades per obrir el tauler del porta-retalls.
Aquesta capacitat de retenció us permet tallar i copiar diversos elements i moure'ls a qualsevol lloc del document o entre programes d'Office oberts.
Utilitzeu el porta-retalls Opcions per controlar les seves funcions. Per exemple, podeu desactivar el fitxer Mostra l'estat a prop de la barra de tasques en copiar que mostra el nombre d'elements que heu copiat a l'extrem inferior dret de la finestra de Word. Està activat per defecte.
7. Tradueix idiomes a qualsevol lloc
Microsoft Office utilitza Microsoft Translator per gestionar totes les traduccions. Utilitzar el Tradueix característica de Revisió fitxa. Tradueix una paraula o una frase. O bé, traduïu el document sencer i mostreu-lo en un document de Word separat.
El translator apareix la pestanya a la dreta i podeu triar i canviar idiomes. Utilitzeu aquesta barra lateral per ressaltar cada paraula i explorar-ne el significat completament.
8. Embelleix els tipus de lletra amb Kerning
Kerning ajusta l'espai entre dues lletres individuals per obtenir un millor aspecte visual. Quan es dissenya un document, cada tipus de lletra requereix el seu propi nucli específic. El kerning esdevé important quan es dissenya amb tipus de lletra grans a Word, p. una portada del llibre electrònic.
Word ha desactivat el nucli per defecte i normalment no cal que us molesteu. Però suposem que heu d’enviar una tasca de cinc pàgines. Estalvieu esforços augmentant l’amplada entre les lletres en lloc d’escriure pelusses.
Feu clic a la petita fletxa emergent que hi ha a sobre Fer (a Inici fitxa). També podeu fer clic a Ctrl + D . Aneu al Advanced fitxa. Marqueu la casella de selecció de Cercar fonts . Experimenteu introduint una mida de punt petita al quadre. Recordeu que algunes tipografies i mides de tipus de lletra no es veuen bé amb el kerning.
Si realment voleu millorar amb el kerning i els tipus de lletra, proveu el fitxer Tipus de nucli joc que vam esmentar en un article anterior sobre Font Games.
9. Inspeccioneu el vostre document
Avui, una característica important de MS Word és la col·laboració, però també heu de prestar atenció a la seguretat. El Inspector de documents a Word us ajuda a comprovar el vostre document per obtenir informació que vulgueu mantenir privada.
Sempre que creeu o fins i tot editeu un document, s'afegeix automàticament informació del usuari al fitxer. L'Inspector de documents us ajuda a esborrar aquest tipus d'informació abans de compartir un document.
Per accedir a l'Inspector de documents:
Anar a Fitxer> Informació> Inspecciona el document> Comprova si hi ha problemes> Inspecciona el document .
Marqueu les caselles de selecció per inspeccionar el contingut amagat. Després de la inspecció, qualsevol categoria amb dades sensibles rep un signe d'exclamació. Un botó Suprimeix-ho tot de cada categoria elimina les dades i finalitza el document.
Suport d’Oficina us guiarà pas a pas sobre com utilitzar l'Inspector de documents.
10. Aprofiteu els avantatges del text ocult
Ah, sí. Aquesta característica està realment oculta. El text ocult és un atribut de caràcter que no s’imprimeix i que té la seva utilitat. Amagar text pot ser útil en moltes situacions:
- Creeu un qüestionari senzill amagant les respostes.
- Controleu el disseny d'alguns treballs d'impressió específics inserint text ocult.
- Imprimiu dues versions d'un document. En un, amagueu porcions de text. No cal crear dues còpies ni suprimir cap part del document.
- Amaga temporalment informació confidencial que no voleu que vegin els altres.
Al revers, ho hem mostrat com afegir una filigrana al Word per al text que la gent no pot eliminar.
Amaga o mostra el text
- Seleccioneu el text que vulgueu amagar o el text amagat.
- Feu clic a Inici> Quadre de diàleg Font> Tipus de lletra> Seleccioneu o esborreu el fitxer Amagat casella de selecció.
- Imprimeix text amagat: aneu a Dossier fitxa > Opcions> Visualització> Seleccioneu el fitxer Text ocult casella de selecció> Seleccioneu el Imprimeix text ocult casella de selecció> Feu clic D'acord .
Els caràcters que no s'imprimeixen són 'marques de format' que permeten a l'usuari solucionar problemes i ajustar el disseny d'un document.
Per exemple, les paraules han de tenir un sol espai; els vostres paràgrafs han d’estar espaiats amb salts de línia correctes; totes les pestanyes haurien d’estar alineades; les cel·les de la taula s'han de formatar perfectament; ha de fluir la paginació, etc.
Pilcrows, marcadors de pestanyes, espais, salts de línia, salts de pàgina, ancoratges d'objectes i text ocult són només alguns dels elements que no s'imprimeixen, que són útils per controlar el disseny d'un document de Word. Tu pots elimina salts de pàgina quan sigui necessari, o mostreu els caràcters que no s'imprimeixen per fent clic al botó Pilcrow al Inici fitxa. També podeu prémer Ctrl + * .
Nota: A Word 2013 i posteriors també podeu fer-ho ampliar o replegar parts d'un document per mostrar informació selectivament.
Utilitzeu aquests secrets de productivitat a Word
Sabíeu de l’anual Campionat de Microsoft Office ? Els participants són els experts en utilitzar la suite i podeu apostar que han trobat maneres més ràpides o eficients d’utilitzar eines com Word per al seu treball quotidià. Probablement, hi ha un campió dins teu.
Per aprofundir, per què no ho fes? la pestanya de desenvolupador oculta a la cinta de Word que obrirà més maneres d’utilitzar Word. I si esteu creant un document professional, assegureu-vos de fer-ho aprendre sobre portades .
Compartir Compartir Tweet Correu electrònic Val la pena actualitzar-lo a Windows 11?Windows s’ha redissenyat. Però, n’hi ha prou per convèncer-vos de canviar de Windows 10 a Windows 11?
Llegiu a continuació Temes relacionats- Productivitat
- Microsoft Word
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office 2016
- Microsoft Office 2019
Saikat Basu és l'editor adjunt d'Internet, Windows i Productivitat. Després d’haver eliminat la brutícia d’un MBA i una llarga carrera de màrqueting de deu anys, ara li apassiona ajudar els altres a millorar les seves habilitats d’explicar històries. Busca la coma que faltava a Oxford i odia les captures de pantalla dolentes. Però les idees de fotografia, Photoshop i productivitat li tranquil·litzen l’ànima.
Més de Saikat BasuSubscriu-te al nostre butlletí
Uniu-vos al nostre butlletí per obtenir consells tècnics, ressenyes, llibres electrònics gratuïts i ofertes exclusives.
Feu clic aquí per subscriure-us