Home-theater-designers
L’ús de formularis a Microsoft Word per recopilar informació és bastant senzill i convenient. El principal repte consisteix en transferir les dades recollides al vostre full de càlcul d'Excel.
Pot ser aclaparador introduir manualment totes les dades que heu recopilat. Afortunadament, hi ha diverses maneres d'emplenar automàticament les dades dels vostres formularis de Microsoft Word al full de càlcul d'Excel.
Comprensió de formularis a Microsoft Word
Abans de començar, parlem de formularis en documents de Microsoft Word. Potser us preguntareu com funcionen els formularis de Word, però és bastant senzill.
Amb Word, podeu crear documents estandarditzats que es poden utilitzar per recopilar dades. Això ho fa proporcionant-vos una plantilla que trieu.
La plantilla inclou tots els camps rellevants que és possible que vulgueu que emplenin els vostres usuaris. Un cop especifiqueu les preguntes, els usuaris tindran l'opció d'emplenar aquestes plantilles. A continuació, aquestes respostes s’emmagatzemen en formularis de Word, als quals es pot accedir en qualsevol moment.
Creació d’un full de càlcul Excel des d’un formulari de Microsoft Word
Podeu utilitzar qualsevol d'aquests mètodes en funció del nombre de formularis que tingueu o del tipus de dades que vulgueu exportar dels formularis de Word.
Mètode 1: importació d'una sola cèl·lula
El millor és utilitzar aquest mètode si voleu importar dades d'una cel·la individual a un full de càlcul d'Excel. Aquests són els passos que heu de seguir per utilitzar aquest mètode.
d'acord google encén la meva llanterna
- Obriu-ne un de nou a l'ordinador Full de càlcul Excel .
- Feu clic al botó Insereix la pestanya i seleccioneu el fitxer Objecte opció.
- En fer-hi clic, el fitxer Objecte L'opció us conduirà a una finestra, tal com es veu a la captura de pantalla.
- Allà, seleccioneu el fitxer Crea a partir d'un fitxer opció.
- Cerca a través Documents de Microsoft Word per importar el fitxer desitjat.
- Seleccioneu-lo fent doble clic al nom del fitxer i, a continuació, tanqueu la finestra fent clic al botó D'acord botó. Aquest procés combinarà el fitxer de Word amb el vostre full de càlcul d'Excel.
- Ara s'hauria de mostrar el quadre de text de la cel·la = EMBED ('Document') a sota, com es mostra a la imatge. Això només es pot dur a terme si els permisos d'edició del document de font d'origen estan habilitats.
- Feu clic al botó Pestanya Fitxer> Guardar com i canvieu el nom del fitxer Excel en lloc de sobreescriure el document anterior sense combinar.
- Fer clic a Desa de nou per acabar el procés.
Mètode 2: importació de dades cel·la per cel·la
Aquest segon mètode us permet importar les vostres dades cel·la per cel·la. Aquests són alguns passos per guiar-vos.
- Obert el document de Word amb les dades previstes per a la transferència.
- Feu clic a les marques d’escotilla que hi ha a la taula.
- Copieu la taula prement Ctrl + C .
- Podeu llavors Tanca el vostre document de Word.
- Obriu un full de càlcul d'Excel i feu clic a primera quadrícula de cel·les .
- Enganxeu les dades que heu copiat prement Ctrl + V . Les vostres dades s’enganxaran tal com es veu en aquesta imatge.
Si decidiu utilitzar aquest mètode, assegureu-vos que la taula Excel tingui el mateix disseny que la taula Word que conté els detalls.
Això significa que si la vostra taula de paraules té deu columnes, la vostra taula d'Excel hauria de tenir el mateix.
Mètode 3: converteix Word a Excel mitjançant fitxers CSV
Un altre mètode senzill per convertir la informació del formulari de Word al full de càlcul d'Excel és utilitzar valors separats per comes ( CSV ) dossier. Un fitxer CSV és un fitxer de text delimitat que utilitza comes per separar els valors d’un fitxer.
Utilitzar aquest mètode és senzill. Word distingeix les dades rellevants d'altres textos del formulari. Això significa que les respostes del vostre client no es poden barrejar amb detalls addicionals de la plantilla.
Conversió de Word a CSV
Abans d'utilitzar CSV per transferir dades als vostres fulls de càlcul d'Excel, és possible que hàgiu de convertir el formulari de Word al format CSV. Per convertir els fitxers, podeu utilitzar qualsevol dels mètodes següents.
Opció 1: fer servir les opcions per convertir el vostre Word a CSV
Podeu utilitzar el fitxer Opcions per convertir el formulari en CSV seguint aquests passos.
- Obriu el formulari de Word. Assegureu-vos que contingui tota la informació que necessiteu.
- Seleccioneu Fitxer> Opcions .
- A la Opcions tauler, seleccioneu Advanced . Ho trobareu a la part esquerra del quadre de diàleg, tal com es mostra a la imatge següent.
4. Comproveu Deseu les dades del formulari com a fitxer de text delimitat .
5. Finalment, tanqueu el quadre de diàleg fent clic a D'acord.
Ara podeu exportar les vostres dades a Excel o desar el document com vulgueu.
el vostre proper ordinador hauria de ser un ordinador de sobretaula
Opció 2: fer servir 'Desa com a' per exportar les vostres dades a CSV
Com a alternativa, podeu utilitzar el fitxer Guardar com opció per desar el document en format CSV. Si aquest és el vostre mètode ideal, aquí teniu alguns passos per guiar-vos.
- Encara estigueu al formulari de Word, feu clic a Menú Fitxer> Desa com a opció.
- Veureu un quadre de diàleg que conté text normal seleccionat per defecte, tal com es mostra a la imatge.
- Si heu fet canvis, heu de canviar el nom del fitxer i fer clic a Desa .
- Apareixerà un quadre de diàleg de previsualització com el de la captura de pantalla, que mostrarà les dades que voleu exportar al vostre format CSV. Per exportar les dades, feu clic a D'acord .
Seguint aquests passos, Word extreurà les dades del formulari en un fitxer .csv dossier. Els fitxers CSV són compatibles amb Excel . Us donen la llibertat d'accedir-hi a qualsevol versió d'Excel.
Per separar els diferents camps del document, Word insereix comes. Excel utilitza aquestes comes per separar dades pertanyents a diverses cel·les.
Opció 3: utilitzar Exporta per desar dades a CSV
Si no voleu utilitzar el fitxer Opció Desa com a , és possible que vulgueu considerar l'opció Exporta. A continuació s’explica com exportar dades a un fitxer CSV.
- Encara estigueu al formulari, feu clic a Dossier .
- Seleccioneu el fitxer Exporta opció.
- Fer clic a Canvia el Tipus d'arxiu , a continuació, a Tipus de fitxer i trieu Text pla (* .txt) . És tan senzill com es veu a la captura de pantalla.
- Fer clic a Guardar com . Fent això, obrirà el fitxer Guardar com , que us permetrà editar les propietats del fitxer.
- Seleccioneu la ubicació preferida per al fitxer.
- Anomeneu el fitxer com vulgueu i feu clic a Desa . A continuació, s'exportaran les dades.
Importació de dades de formulari a Excel
Ara que heu convertit les dades del formulari de Word al format CSV, el pas següent és importar-les al full de càlcul d'Excel.
És possible que el fitxer no sigui visible a Excel perquè Excel només mostra fitxers Excel per defecte. Per accedir al fitxer CSV, seguiu aquests passos.
- Obriu un nou Full de càlcul Excel.
- Fer clic a Fitxer> Obert .
- Escull el Navega icona i seleccioneu Tots els fitxers a la llista desplegable tipus.
- Cerqueu la ubicació del fitxer i seleccioneu-lo.
- Fer clic a Obert . Això demanarà a Excel que obri el fitxer Assistent d’importació de text , com es mostra a continuació. Fer clic a Delimitat> Pròxim .
Tractar de moltes formes
De vegades és possible que hagueu de convertir nombrosos formularis en un sol dia. Seguir tot aquest procés pot ser extenuant en aquest cas.
La millor opció és crear connexions de codi al full de càlcul mitjançant ADO quan es tracta de molts formularis. ADO (ActiveX Data Object) automatitzarà el procés de transferència. D’aquesta manera, es fa més fàcil transferir dades.
Relacionat: Fórmules boges de Microsoft Excel que són extremadament útils
Per què utilitzar aquests mètodes?
Tot i que l’aprenentatge d’aquestes noves tècniques pot ser intimidatori, a la llarga donaran els seus fruits. Podeu estalviar molt de temps utilitzant aquests mètodes.
el millor programari per editar vídeos de youtube
També augmenten la vostra precisió a l’hora d’introduir dades. D'aquesta manera, el risc d'errors es redueix lleugerament, ja que les dades s'eleven d'un programari a un altre en lloc de teclejar-les manualment.
Compartir Compartir Tweet Correu electrònic Com combinar dues columnes a Microsoft Excel (mètode fàcil i ràpid)L’ús de diverses columnes a Excel us estalviarà el temps de combinar-les manualment. A continuació s’explica com combinar columnes a Excel.
Llegiu a continuació Temes relacionats- Productivitat
- Document digital
- Consells sobre fulls de càlcul
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Consells de Microsoft Office
David és el teu àvid tècnic; sense joc de paraules. Dorm, respira i menja tecnologia, especialitzat en productivitat en tecnologia, Windows, Mac, iOS i Android. Perry, escriptor independent de quatre anys i coronat, ha ajudat milions de persones a través dels seus articles publicats a diversos llocs. És expert en analitzar solucions tecnològiques, resoldre problemes, descompondre la seva actualització digital, reduir les llengües amb coneixements tècnics a rimes bàsiques de vivers i, en última instància, oferir-vos interessants peces tecnològiques que us interessaran. Per tant, no sabeu per què us han ensenyat tant als núvols i res al núvol? David és aquí per solucionar informativament aquesta bretxa de coneixement.
Més de David PerrySubscriu-te al nostre butlletí
Uniu-vos al nostre butlletí per obtenir consells tècnics, ressenyes, llibres electrònics gratuïts i ofertes exclusives.
Feu clic aquí per subscriure-us