Els 10 millors complements de Google Docs per obtenir més documents professionals

Els 10 millors complements de Google Docs per obtenir més documents professionals

És possible que Microsoft Word sigui el processador de text més utilitzat, però Google Docs també guanya popularitat. Google Docs permet a diversos usuaris editar el mateix document. També és l'opció més segura per crear i desar un document en línia mitjançant Documents de Google que només desar una còpia a l'ordinador.





A més de les seves funcions habituals, Google Docs també admet una gran quantitat de complements per ajudar-vos a formatar correctament un document. Aquests complements es troben a l’opció del menú Complements.



Aquests són alguns complements útils de Google Docs que podeu utilitzar per crear documents professionals.





com crear un joc roblox

1. Doc Builder

Aquesta funció s’utilitza per crear fragments i desar estils personalitzats. Això vol dir que podeu utilitzar-lo per inserir fragments de text que utilitzeu regularment. Coses com l'estructura que utilitzeu per escriure un tipus de document concret o el fitxer plantilla de currículum vitae que trieu .

Com utilitzar :



  1. Obriu una barra lateral al document nou.
  2. Seleccioneu el fitxer que vulgueu.
  3. Seleccioneu el Creador de documents al menú de complements.
  4. Trieu qualsevol text, imatge, format, etc. de documents antics i inseriu-los directament al nou.

Descarregar: Doc Builder (Gratuït)

2. Eina de disseny de pàgina

Utilitzeu aquest complement per definir mides de pàgina personalitzades. També podeu utilitzar-lo per establir marges personalitzats per a la vostra pàgina. Google Docs garantirà que es mantingui la mida de la pàgina mentre s’exporta el document en format PDF.



Com utilitzar:

  1. Aneu al menú de complements
  2. Seleccioneu Eina de disseny de pàgina i introduïu la mida de la pàgina i els marges que necessiteu.

Descarregar: Disseny de pàgina (gratuït)



3. Netejador de text

Aquesta eina s'utilitza per eliminar qualsevol format innecessari i netejar un text. Si seleccioneu Esborra el format a Google Docs, farà que se suprimeixi tot el format. D'altra banda, Text Cleaner us permet eliminar el format només d'una àrea seleccionada. També s’eliminen els salts de línia i els espais.

Com utilitzar:

  1. Seleccioneu la part del text que vulgueu netejar.
  2. Seleccioneu Netejador de text al menú de complements.
  3. Aneu a l’opció de configuració.
  4. Seleccioneu el format que vulgueu conservar o suprimir i premeu guardar .

Descarregar: Netejador de text (Gratuït)

4. Blocs de codi

Es pot utilitzar per afegir codis formatats al vostre document. Aquesta característica és particularment útil quan escriviu documentació de codi i voleu que altres programadors facin comentaris sobre el vostre treball.

Com utilitzar:

  1. Seleccioneu el codi al document.
  2. Obriu la barra lateral de blocs de codi.
  3. Estableix l'idioma i el tema.
  4. Pots fer servir Vista prèvia per veure com quedarà el codi formatat al text.
  5. Traieu el fons del text o continueu utilitzant-lo en funció de les vostres necessitats.

Descarregar: Blocs de codi (Gratuït)

5. Formatador de taules

Aquest complement té més de 60 dissenys integrats i conjunts d’eines per crear taules personalitzables.

Com utilitzar:

  1. Seleccioneu una part de la taula i aneu a Formatador de taules.
  2. Pots fer servir Sol·liciteu totes les taules per configurar totes les taules en el mateix estil.
  3. Anar a Plantilla personalitzada i configureu les vostres especificacions per a la taula amb dissenys de vores i files personalitzats.
  4. Podeu dividir una taula molt ràpidament amb el fitxer Divisió i fusió de taules afegir.

Descarregar: Formatador de taules (gratuït)

6. Tradueix

Com el seu nom indica, podeu utilitzar aquest complement per traduir blocs de textos a Google Docs. Actualment, el complement Tradueix admet anglès, espanyol, francès, alemany i japonès, i s'espera que s'afegeixin més idiomes aviat.

Com utilitzar:

  1. Seleccioneu el bloc de text que vulgueu traduir.
  2. Aneu a Tradueix al menú de complements i seleccioneu l'idioma al qual vulgueu traduir el text.
  3. Podeu utilitzar Translate + per obtenir encara més opcions d'idioma a què traduir.

Descarregar: Tradueix (gratuït)

Nota: L'aplicació només es pot utilitzar als navegadors Chrome i Safari. Tu pots també afegiu un tesaurus a Google Docs per obtenir encara més opcions d'idioma.

Si necessiteu una navegació ràpida a fitxers de Google Drive, podeu fer servir Link Seloser. Aquesta aplicació us permet tenir accés ràpid a altres fitxers mentre esteu treballant en un document, com ara guies d'estil o notes de referència.

Com utilitzar:

  1. Executeu el complement i seleccioneu el fitxer o la carpeta que cal inserir al document.
  2. Pocs segons després, es mostrarà que el fitxer original està enllaçat amb el títol del document.
  3. Feu clic a l'enllaç sempre que hàgiu de tornar al fitxer enllaçat com a referència.

Descarregar: Selector d'enllaços (gratuït)

8. DocSecrets

Una aplicació de seguretat que us permet protegir amb contrasenya el vostre document. Un cop apliqueu DocSecrets, només vosaltres i les persones amb qui compartiu la contrasenya podreu accedir a determinades parts del document i fer-hi edicions.

Com utilitzar:

  1. Introduïu una contrasenya al tauler lateral de Doc Secrets.
  2. Escriviu el text secret que vulgueu a inserir camp.
  3. Per amagar el text existent, seleccioneu-lo i feu clic Text del censor per amagar-la.
  4. Compartiu la vostra contrasenya amb les persones que trieu i podran veure el text després d'instal·lar Doc Secrets a la seva pàgina de Documents de Google.

Descarregar: DocSecrets (Gratuït)

Nota: Aquest complement no s'ha d'utilitzar per a dades confidencials, com ara informació financera, ja que no pot garantir una seguretat total.

9. Speakd

Bàsicament és una aplicació de text a veu que podeu utilitzar als vostres Documents de Google. De moment, només podeu utilitzar Speakd perquè el programa us llegeixi el text en veu alta. Tot i que, naturalment, aquest complement és molt útil per als usuaris amb discapacitat visual, també pot ser utilitzat pels usuaris habituals per prendre una pausa mirant la pantalla de l’ordinador.

Com utilitzar:

  1. Seleccioneu la part del text que vulgueu llegir en veu alta.
  2. Aneu a l’opció Speakd del menú de complements i premeu Play. Una veu de robot us llegirà el text.

Descarregar: Speakd (Gratuït)

Nota: No s’ha de confondre Speakd amb l’opció d’escriptura per veu que ofereix Google Docs, que us ho permet dicteu verbalment el vostre contingut i que el programa l’escrigui.

10. Diagrames de gràfics lúcids

Utilitzeu Lucidchart per afegir tot tipus de gràfics al vostre document. Aquest complement pot ser una mica difícil de comprendre al principi. Tot i que facilita el procés de creació de gràfics, haureu de sortir de Google Docs per completar el gràfic.

Com utilitzar:

  1. Col·loqueu el cursor al lloc on vulgueu inserir el diagrama.
  2. Aneu a l'aplicació Lucidchart per crear el diagrama en detall.
  3. Un cop acabat, podeu inserir la imatge des de la barra lateral de Lucidchart.

Descarregar: Diagrames de Lucidchart (Gratuït)

Creació de millors documents en línia

Amb l'ajuda d'aquests complements, ja no haurà de tornar a Microsoft Word per crear el document complet i, a continuació, penjar-lo en línia per permetre als vostres col·legues veure el vostre treball i afegir les seves aportacions. Google Docs ara es pot utilitzar per crear pràcticament qualsevol tipus de document que pugueu crear amb MS Word. I també podeu utilitzar-los Consells de Google Docs per estalviar temps valuós .

Afegiu-hi els altres avantatges que ofereix la creació de documents en línia i les escales comencen a decantar-se a favor de Google Docs. Sobretot, perquè també ho podeu fer utilitzeu Google Docs al vostre dispositiu mòbil o sincronitzeu-lo amb Google Keep, que permet fer funcions de presa de notes, cerca i etiquetatge.

com actualitzar Ubuntu des del terminal
Compartir Compartir Tweet Correu electrònic Val la pena actualitzar-lo a Windows 11?

Windows s’ha redissenyat. Però, n’hi ha prou per convèncer-vos de canviar de Windows 10 a Windows 11?

Llegiu a continuació Temes relacionats
  • Productivitat
  • Documents de Google
  • Document digital
Sobre l'autor Neeraj Chand(23 articles publicats)

Neeraj és un escriptor independent amb un gran interès per la tecnologia mundial i les tendències de la cultura pop.

Més de Neeraj Chand

Subscriu-te al nostre butlletí

Uniu-vos al nostre butlletí per obtenir consells tècnics, ressenyes, llibres electrònics gratuïts i ofertes exclusives.

Feu clic aquí per subscriure-us