Escriptura de veu de Google Doc: una arma secreta per a la productivitat

Mai no vaig ser un gran fan del dictat de veu. Havent nascut amb el teclat i el ratolí a la mà, sempre m’he sentit més còmode d’aquesta manera i el meu WPM verbal no es pot comparar amb la meva velocitat d’escriptura.

Però faig servir Google Docs cada dia, de manera que, quan vaig saber que té una funció d’escriptura de veu, vaig pensar que també ho podria provar. És cert que arribo tard al joc (va debutar per primera vegada a principis del 2016), però és millor tard que mai, oi?

Resulta que l’escriptura de veu és increïble. En aquest article, aprendreu tot el que heu de saber sobre el dictat de veu i el control de veu a Google Docs, inclosos com començar i alguns consells essencials per a la productivitat.

Configuració de l'escriptura de veu a Google Docs

A partir d’aquest moment, l’escriptura per veu només funciona a les darreres versions de Google Chrome. Podeu obtenir el dictat de veu bàsic a l’aplicació Google Docs per a Android i iOS, però cap de les funcions addicionals que fan que l’escriptura de veu sigui tan útil.

Per començar, visiteu docs.google.com i inicieu la sessió amb el vostre compte de Google. (Sí, necessiteu un compte de Google per utilitzar Google Docs.)

Assegureu-vos que utilitzeu la versió més recent de Chrome. Per comprovar-ho, feu clic a menú de tres punts i seleccioneu Ajuda> Quant a Google Chrome ... Si esteu darrere, s'actualitzarà automàticament.

I necessitareu un micròfon. Si no en teniu, assegureu-vos d’obtenir-ne un micròfon dinàmic en lloc d’un condensador . La dinàmica capta menys soroll de fons, de manera que les vostres paraules seran més clares i el motor de reconeixement de veu serà una mica més precís. Si no sabeu per on començar, us recomano un dels micròfons de la nostra guia d’equips de podcast.

Dictant la vostra primera frase a Google Docs

A l’escriptori

Amb un nou document de Google Docs obert a Chrome, aneu a Eines> Escriptura de veu ... (o utilitzeu el fitxer Ctrl + Maj + S drecera) per obrir el quadre emergent Tipus de veu.

El control remot de hisense roku no funciona

Al quadre, seleccioneu entre més de 40 idiomes i accents. Això és essencial. Les pronunciacions són importants per a la precisió del motor de reconeixement de veu.

Feu clic a icona del micròfon per començar el dictat. La primera vegada, Chrome us preguntarà si voleu concedir permís a Google Docs per utilitzar el vostre micròfon. Feu clic a Permet .

Ara comença a parlar! Mentre parleu, veureu que les paraules apareixen com a màgia en temps real i també veureu alguna cosa així (

) quan Google Docs processa el vostre discurs en paraules. Podeu inserir puntuació amb aquestes paraules (però només en anglès, francès, alemany, italià, rus i espanyol):

'punt'
'coma'
'punt d'exclamació'
'signe d'interrogació'
'nova línia'
'nou paràgraf'

Està bé fer una pausa quan vulgueu i durant el temps que vulgueu. Mentre la icona del micròfon estigui activada, Google Docs continuarà escoltant. Per a desactiva l’escriptura per veu , torneu a fer clic a la icona. Si canvieu a una altra pestanya o a una altra aplicació, l’escriptura per veu s’activarà automàticament.

Al mòbil

Baixeu i inicieu l'aplicació Google Docs ( Android , iOS ). Creeu un document nou o obriu-ne un de existent, el que vulgueu i, a continuació, toqueu on voleu començar a escriure. Quan aparegui el teclat en pantalla, toqueu el botó icona del micròfon per iniciar el dictat de veu.

Mentre parleu, les paraules apareixeran al document en temps real. Però, a diferència de Chrome, la versió per a mòbils de Google Docs no esperarà mai; si feu una pausa massa temps, el motor de reconeixement de veu s’apagarà. Presumiblement, es tracta de preservar la durada de la bateria en cas que ho oblideu. Per desactivar-lo manualment, torneu a tocar la icona.

També podeu utilitzar les frases de puntuació anteriors al mòbil. Consulteu la nostra guia per a utilitzant Google Docs en dispositius mòbils per obtenir més consells.

Control de Google Docs amb la vostra veu

A més del dictat bàsic, l’escriptura de veu atorga molt control sobre el vostre document, fins i tot us permet formatar text i paràgrafs sense fer servir la vostra veu. L’inconvenient? Aquestes ordres de veu només estan disponibles quan l'idioma del vostre compte de Google i l'idioma d'escriptura de veu són anglès.

Aquí teniu tot el que podeu controlar només per veu.

El 'Anar a' l'ordre serà el que més utilitzeu. Podeu aparellar-lo amb els filtres següents: 'inici de' / 'final de' o bé 'següent' / 'anterior' . Els objectius disponibles per on podeu navegar depenen del parell que utilitzeu.

Amb 'inici de' o 'final de', podeu pronunciar aquestes ordres:

'Ves a l'inici / final del document'
'Ves a l'inici / final del paràgraf'
'Ves a l'inici / final de la columna'
'Ves a l'inici / al final de la línia'
'Ves a l'inici / al final de la fila'
'Ves a l'inici / final de la taula'

I amb 'següent' o 'anterior', podeu pronunciar aquestes ordres:

'Ves al caràcter següent / anterior'
'Vés a la paraula següent / anterior'
'Ves a la línia següent / anterior'
'Vés a l'encapçalament següent / anterior'
'Vés al paràgraf següent / anterior'
'Ves a la pàgina següent / anterior'
'Vés a l'enllaç següent / anterior'
'Vés a la llista següent / anterior'
'Vés a l'element de llista següent / anterior'
'Vés a la imatge següent / anterior'

Per a les taules, teniu:

'Ves a la taula següent / anterior'
'Ves a la fila següent / anterior'
'Ves a la columna següent / anterior'

I després teniu diversos punts d'interès:

'Vés a l'ortografia següent / anterior'
'Ves al canvi de format següent / anterior'
'Anar a la nota a peu de pàgina següent / anterior'

Tu pots també 'Tornar enrere / endavant [número] caràcters / paraules' així com 'Pujar / baixar [número] línies / paràgrafs' . Si només esteu llegint un document, podeu anar sense ratolí parlant 'Desplaçar-se cap amunt' i 'Desplaça cap avall' .

Per què no em permet PayPal enviar diners?

En qualsevol moment, es pot dir 'Resum' per saltar al final del document o 'Reprèn amb [paraula]' saltar a una paraula.

Selecció de text

Per editar documents sense un ratolí, heu de ser capaços de seleccionar text. Google Docs és força intel·ligent i podeu seleccionar tot tipus de text a qualsevol part del document, però la corba d’aprenentatge és una mica pronunciada. La productivitat serà lenta al principi, però després d’una setmana aproximada de pràctica, serà més ràpid que un ratolí.

'Seleccionar tot'
'Selecciona [paraula]'
'Selecciona una paraula'
'Selecciona la paraula següent / última'
'Selecciona el següent / darrer [número] de paraules'
'Selecciona la línia'
'Selecciona la següent / última línia'
'Seleccioneu el següent / darrer [número] de línies'
'Selecciona paràgraf'
'Selecciona el següent / darrer paràgraf'
'Seleccioneu el següent / darrer paràgraf [número]'
'Selecciona el següent / darrer caràcter'
'Seleccioneu el següent / darrer [número] de caràcters'
'Desmarca'

Edició de text

Què passa si desordeneu mentre dicteu? Potser s'hi llança un 'um' accidental o decidiu reescriure el vostre darrer paràgraf? Això és igual de fàcil. La majoria d’aquestes ordres d’edició s’han d’aparellar amb una ordre de selecció des de dalt.

'Tallar'
'Copia'
'Enganxa'
'Suprimeix'
'Suprimeix l'última paraula'

Google Docs admet tot tipus d’anotacions i funcions addicionals que es pengen a la perifèria d’un document. Podeu afegir-los amb l'ordre 'Insereix':

'Insereix comentari'
'Insereix un marcador'
'Insereix una equació'
'Insereix peu de pàgina'
'Insereix nota al peu'
'Insereix capçalera'
'Insereix salt de pàgina'

Amb menys freqüència, és possible que hàgiu de tractar les taules de contingut:

'Insereix una taula de continguts'
'Suprimeix la taula de continguts'
'Actualitza la taula de continguts'

Format de text

Sí, ja no haureu de confiar en la barra d'eines de format per crear els vostres documents. Fins i tot quan dicteu, podeu convertir papers avorrits en documents preparats per a oficines. No tot hi ha opcions de format disponibles, però la majoria sí, de manera que, fins i tot si heu de fer alguns retocs després, com a mínim podeu fer-ho amb mans lliures.

Recordeu combinar-los amb les ordres de selecció anteriors:

'Aplica text normal'
'Aplica el títol'
'Aplica el subtítol'
'Aplica l'encapçalament [1-6]'
'Atrevit'
'Cursiva'
'Subratllar'
'Ratllat'
'Subíndex'
'Superíndex'
'Majúscula'
'Tots els majúscules'

Si voleu desfer qualsevol cosa d'això:

'Elimina negreta'
'Elimina la cursiva'
'Elimina el subratllat'
'Elimina el ratllat'
'Elimina el format'

També podeu canviar les alineacions:

'Alinea a l'esquerra'
'Alinea el centre'
'Alinea a la dreta'
'Alinea justificat'

Podeu crear llistes:

'Crea una llista amb vinyetes'
'Insereix una vinyeta'
'Crea una llista numerada'
'Insereix número'

Podeu modificar paràgrafs individuals:

'Interlineat simple'
'Interlineat doble'
'Interlineat [1-100]'
'Augmenta la sagnia'
'Disminueix el sagnat'

I fins i tot podeu jugar amb els colors:

'Destaca'
'Ressalta [color]'
'Color del text [color]'
'Color de fons [color]'
'Elimina el ressaltat'
'Elimina el color de fons'

Desactiva l’escriptura de veu

Simplement parla 'Deixa d'escoltar' per apagar-lo.

Malauradament, les ordres de veu encara no estan disponibles a l'aplicació mòbil.

Com faràs servir l’escriptura de veu de Google Doc?

Normalment, el dictat de veu s’utilitza per enregistrar notes i pensaments mentre es desplaça, però l’escriptura de veu és prou plena de funcions perquè pugueu utilitzar-lo per escriure documents sencers. Això és fantàstic per a qualsevol persona que pateixi lesions per esforç repetitiu provocat per l’oficina o algun tipus de dolor a les mans relacionat amb el joc.

Si ets tu, comença a aprendre Mecanografia de veu ara mateix. I tu llauna utilitzeu-lo a qualsevol lloc, almenys de forma limitada, amb l'aplicació mòbil Google Docs. Espero que aquestes funcions addicionals arribin a la versió per a mòbils en els propers anys, de manera que és possible que vulgueu aprendre-les ara en preparació. (A més, optimitzeu l'estació de treball per reduir el dolor!)

Què us sembla escriure i editar documents només per veu? És més complicat del necessari? O és el futur? Feu-nos-ho saber als comentaris.

Abans d’anar-hi, fes un cop d’ull a aquestes Complements de Google Docs per a professionals :

Compartir Compartir Tweet Correu electrònic 3 maneres de comprovar si un correu electrònic és real o fals

Si heu rebut un correu electrònic que sembla una mica dubtós, sempre és millor comprovar-ne l’autenticitat. A continuació, es mostren tres maneres de saber si un correu electrònic és real.

Llegiu a continuació Temes relacionats

Internet
Productivitat
Documents de Google
Google Drive
Productivitat
Ordres de veu

Sobre l'autor Joel Lee(1524 articles publicats)

Joel Lee és l’editor en cap de MakeUseOf des del 2018. Té un B.S. en informàtica i més de nou anys d'experiència en redacció i edició professional.

Més de Joel Lee

Subscriu-te al nostre butlletí

Uniu-vos al nostre butlletí per obtenir consells tècnics, ressenyes, llibres electrònics gratuïts i ofertes exclusives.

Feu clic aquí per subscriure-us