Home-theater-designers
Google Docs s’ha convertit en una eina habitual per a qualsevol persona que necessiti crear un document. Molts de vosaltres ja esteu familiaritzats amb la versió d’escriptori i pot ser que ja sigui una eina indispensable.
Si no, pot convertir-se en el centre dels vostres documents quan viatgeu.
Imagineu-vos que no teniu accés al vostre ordinador portàtil a la carretera i que heu de revisar un document. Aquesta situació està adaptada a la versió mòbil de Google Docs.
Així és com funciona.
Pas 1: configureu Google Docs al vostre telèfon
Galeria d'imatges (3 imatges) Amplia Amplia Amplia TancaSi mai no heu utilitzat Google Docs, us recomanem que consulteu el nostre article sobre què és Google Docs i com utilitzar-lo . Acabeu de llegir-ho i torneu aquí.
Si esteu familiaritzat amb Google Docs, el següent que voldreu fer és assegurar-vos que teniu l’aplicació instal·lada al telèfon. Un cop instal·lada l'aplicació, obriu-la i inicieu sessió al vostre compte de Google.
Nota: Estic fent servir iOS per a aquest tutorial, però és possible que hi hagi petites diferències en la col·locació dels botons si utilitzeu Android. Google és ideal per racionalitzar les seves aplicacions, de manera que els canvis haurien de ser mínims.
Després d'iniciar la sessió, se us dirigirà a una pàgina que té un aspecte similar a la captura de pantalla de l'esquerra. Si feu clic als sis quadrats de l'extrem superior dret de la pantalla, Google Docs canviarà els vostres documents Vista de quadrícula .
Quan hi siguis Vista de quadrícula , veureu una previsualització de cada document que heu obert recentment. Un exemple d'això es pot veure a la captura de pantalla central, situada a la part superior.
Els principals controls de Documents de Google
Si feu clic a les tres línies horitzontals a l'extrem superior esquerre de la pantalla, Google Docs ampliarà els controls principals de l'aplicació. Aquí trobareu:
- Documents recents.
- Documents destacats.
- Documents 'Compartits amb mi'.
- La vostra paperera.
- Un enllaç al vostre Google Drive.
- La vostra configuració.
Detalls del vostre compte de Google
A la part superior d’aquest menú --- on veieu el cercle blau a la nostra tercera captura de pantalla --- trobareu una secció que conté el vostre avatar, el vostre nom d’usuari i el vostre correu electrònic. Al costat, també veureu una petita fletxa gris orientada cap avall.
Aquesta fletxa us permet accedir a un menú desplegable que controla el vostre compte. En fer-hi clic, tindreu tres opcions:
- Gestioneu el vostre compte de Google.
- Afegiu un altre compte.
- Gestioneu els comptes d'aquest dispositiu.
Premeu aquesta fletxa desplegable ara.
Pas 2: ajusteu la configuració del compte de Google
Galeria d'imatges (3 imatges) Amplia Amplia Amplia TancaPer a Gestioneu el vostre compte de Google , premeu el botó corresponent que diu el mateix. A la nova pantalla, podeu controlar:
- Informació personal.
- Dades i personalització.
- Seguretat.
- Persones i compartició.
Per a Afegiu un altre compte --- perquè pugueu canviar entre diferents documents emmagatzemats en diferents comptes de Google Drive al mateix dispositiu --- premeu el botó corresponent situat al mateix menú desplegable. És possible que Google us demani una notificació automàtica que us permeti saber que 'Docs' vol utilitzar google.com per iniciar la sessió.
Si rebeu aquesta notificació, premeu Continua . Un cop ho feu, se us dirigirà a la pàgina d'inici de sessió oficial.
Nota: Si teniu activada la verificació en dos passos, també haureu d'introduir aquesta informació al mòbil.
Traieu un compte de Google
Galeria d'imatges (3 imatges) Amplia Amplia Amplia TancaSuposem que voleu canviar de compte en lloc de tenir diversos comptes executats al mateix dispositiu. Per fer-ho, trieu Gestioneu els comptes d'aquest dispositiu des del menú desplegable.
Un cop allà, premeu Elimina d'aquest dispositiu per tancar la sessió.
Nota: Si elimineu el compte de l'aplicació Docs, Google eliminarà l'accés del compte de totes les aplicacions de Google que estiguin actives al telèfon. Això inclou Gmail si el feu servir.
Quan premeu Elimina d'aquest dispositiu , se us enviarà una última notificació per assegurar-vos que esteu d'acord amb aquesta acció. Si ho és, feu clic a Elimina .
Després, Google Docs us tancarà la sessió. Podeu tornar a iniciar la sessió amb el vostre nou compte.
Pas 3: creeu un document nou
Galeria d'imatges (2 imatges) Amplia Amplia TancaUn cop torneu a iniciar la sessió, Google Docs tornarà a la pàgina principal de l'aplicació. Si mai no heu utilitzat l'aplicació amb aquest segon compte, us mostrarà una pantalla d'inici de sessió lleugerament diferent que us proporcionarà una visió general bàsica de l'aplicació i del que ha canviat.
En aquest cas, un d’aquests canvis és la possibilitat de treballar fora de línia. Feu clic a Ho tinc per descartar aquesta secció i baixar al multicolor + signe a l'extrem inferior dret. Feu-hi clic per crear un document nou.
Google Docs atenuarà la pantalla i us demanarà que creeu un document a partir de dues opcions diferents:
- Trieu una plantilla.
- Document nou.
Jo vaig triar Document nou , perquè m'agrada crear els meus documents des de zero.
Un cop hàgiu triat l'opció més adequada per a vosaltres, Google Docs us demanarà que li poseu un nom. Després de posar nom al document, premeu Crear .
Pas 4: aprendre l’espai de treball de Google Docs
Galeria d'imatges (2 imatges) Amplia Amplia TancaDesprés de crear el document, se us dirigirà a una versió reduïda de l’espai de treball de Google Docs, on podreu començar a escriure. Per escriure, premeu la icona de ploma blava a l'extrem inferior dret de la pantalla.
A sota de l’espai de treball (i del teclat), veureu les opcions de format de text. A la part superior de l’espai de treball hi ha una marca de selecció blava. Aquesta marca de verificació us permet sortir de l’espai de treball del document un cop hàgiu acabat d’escriure.
Al costat d'aquesta marca de selecció blava, veureu el fitxer Desfés i Llestos botons. També veureu el fitxer + signar pel Insereix i un menú A símbol per a opcions de format avançades.
Al final d'aquesta barra d'eines hi ha tres punts que representen un altre menú plegable: un que controla la informació general del document. Feu clic sobre aquests punts.
Un cop el menú s'expandeixi, veureu les opcions per:
- Disseny d'impressió.
- Suggeriu canvis.
- Cerca i substitueix.
- Configuració de pàgina.
- Detalls.
També veureu la commutació que us permetrà veure el document fora de línia, en cas que decidiu fer-ho. Podeu explorar cadascuna d’aquestes opcions pel vostre compte.
Si esteu satisfet amb la vostra configuració actual, premeu la zona grisada que hi ha al costat del menú per sortir-ne. Google Docs us tornarà a l’espai de treball.
Afegint comentaris
Galeria d'imatges (2 imatges) Amplia Amplia TancaDeixar comentaris sobre altres documents és una de les funcions més apreciades (i conegudes) de Google Docs. També podeu fer-ho a l'aplicació mòbil.
Hi ha un parell de maneres diferents d'afegir un comentari. El mètode més senzill és ressaltar una paraula o frase. Un cop ho feu, trieu l'opció de Afegeix un comentari quan apareix el quadre de format. Després d'això, se us dirigirà a una finestra independent on podeu començar a lligar.
Un cop hàgiu acabat d'escriure, feu clic a la fletxa blava per implementar els canvis. Google Docs us tornarà a la pantalla principal i deixarà intacte el vostre comentari.
Pas 5: el menú Insereix
Galeria d'imatges (2 imatges) Amplia Amplia TancaQuan estigueu treballant al mòbil, és possible que vulgueu inserir alguna cosa al document, ja sigui un enllaç, una imatge o una taula.
Per fer-ho, aneu a + signeu a la part superior de l'espai de treball. Això ampliarà el fitxer Insereix menú, on teniu diverses opcions per incloure diferents tipus de contingut.
Pas 6: la vostra llista de documents actualitzada
Galeria d'imatges (2 imatges) Amplia Amplia TancaHi ha moltes eines que estem saltant avui, simplement perquè hi ha poca diferència entre les versions per a mòbils i per a ordinadors. Però suposem que esteu preparat per sortir del document i tornar a la pantalla principal.
on puc descarregar música de forma gratuïta
Per sortir del document, premeu el botó marca de verificació blava a l'extrem superior esquerre.
Si utilitzeu iOS, aquesta marca de verificació blava es convertirà en una fletxa grisa lateral. En prémer aquesta fletxa gris, se us dirigirà al menú principal.
A partir d’aquí, hauríeu de veure una llista actualitzada de documents. El document que acabeu de treballar es troba a la part superior.
Feu clic al botó tres punts al costat d’aquest document. Se us dirigirà a un tercer menú on podreu veure les accions de nivell superior sobre aquest fitxer i on es troba a la vostra unitat.
Aquest menú és diferent del menú principal que controla l'aplicació. També és diferent del menú que heu vist a l’espai de treball, on podeu configurar les dimensions específiques del vostre projecte.
En canvi, aquest menú us ho permet Compartir el document, Mou i, Canvia el nom això. Quan hàgiu jugat amb els controls, heu acabat. No dubteu a sortir de l'aplicació.
Feu les coses amb Google Docs
Amb aquests passos bàsics a l’abast, hauríeu d’estar còmode treballant amb Google Docs al mòbil. L’aplicació per a mòbils no substituirà mai la versió d’escriptori, però definitivament és bo tenir-la en un lloc ajustat.
Cerqueu altres consells i trucs que pugueu aprendre? Aquí hi ha com inserir una diapositiva de Google en un document de Google .
Compartir Compartir Tweet Correu electrònic 3 maneres de comprovar si un correu electrònic és real o falsSi heu rebut un correu electrònic que sembla una mica dubtós, sempre és millor comprovar-ne l’autenticitat. A continuació, es mostren tres maneres de saber si un correu electrònic és real.
Llegiu a continuació Temes relacionats- Android
- iPhone
- Productivitat
- Documents de Google
- Eines de col·laboració
- Google Drive
- Trucs de productivitat
Shianne té una llicenciatura en disseny i formació en podcasting. Ara treballa com a escriptora principal i il·lustradora 2D. Cobreix tecnologia creativa, entreteniment i productivitat per a MakeUseOf.
Més de Shianne EdelmayerSubscriu-te al nostre butlletí
Uniu-vos al nostre butlletí per obtenir consells tècnics, ressenyes, llibres electrònics gratuïts i ofertes exclusives.
Feu clic aquí per subscriure-us