Home-theater-designers
Google Docs és el component del processador de textos de la suite ofimàtica en línia de Google. És una alternativa gratuïta a Microsoft Word. També té més funcions de les que us podríeu adonar.
En aquest article, respondrem a les preguntes més freqüents sobre Google Docs.
Què és Google Docs?
Google Docs és el processador de textos basat en el navegador de Google. Podeu crear, editar i compartir documents en línia i accedir-hi des de qualsevol equip amb connexió a Internet. Fins i tot hi ha una aplicació mòbil per a Android i iOS.
El que diferencia Google Docs del seu principal competidor per a ordinadors, Microsoft Word, són les seves funcions de col·laboració. Google Docs va ser un dels primers processadors de text a oferir edició de documents en línia compartida.
Google ha fet que sigui increïblement fàcil compartir documents entre plataformes i treballar-hi junts en temps real des de la finestra del navegador. Els vostres col·laboradors ni tan sols necessiten un compte de Google per veure o editar els documents de Google que compartiu amb ells.
A més, Complements de Google Docs permeten ampliar la funcionalitat i afegir funcions que falten.
Com s'utilitza Google Docs
Podeu utilitzar Documents de Google tal com feu servir documents de Word. Creeu documents nous, utilitzeu plantilles de Documents de Google , comparteix documents amb el teu equip i col·labora en temps real. Aquí us mostrarem els conceptes bàsics.
Com es crea un document de Google
Per crear un nou document de Google, primer aneu a docs.google.com i inicieu la sessió amb el vostre compte de Google. Un cop a la pàgina d'inici de Google Docs, podeu crear un document nou en blanc o triar una plantilla.
També podeu anar a Dossier > Novetat > Document o bé Dossier > Novetat > De plantilla fer el mateix des d'un document de Google existent.
Des del menú Fitxer, també podeu canvieu molts aspectes del document, inclosa l'orientació de la pàgina .
Com desar un document de Google
Com a part de la suite d’oficines en línia de Google, mai no haureu de recordar de desar un document, ja que Google el desa automàticament al vostre Google Drive. Per tant, no trobareu cap botó Desa.
Dit això, des del Dossier menú, podeu Feu una còpia , Correu electrònic , o descarregar el vostre document de Google.
Com baixar Google Docs
Google emmagatzema els vostres documents a Google Drive. Per baixar un document de Google al vostre ordinador, aneu a Dossier > descarregar i trieu el format de fitxer que vulgueu.
Com enviar un correu electrònic a un document de Google
Si voleu descarregar el document perquè el voleu enviar per correu electrònic, podeu fer-ho directament des del document. Anar a Fitxer> Correu electrònic> Envieu aquest fitxer per correu electrònic / Col·laboreu per correu electrònic amb els col·laboradors , trieu el format de fitxer que vulgueu adjuntar i empleneu les dades de correu electrònic estàndard.
Com es comparteix un document de Google
Tanmateix, en lloc d’enviar un document per correu electrònic, es recomana compartir-lo. Això es deu al fet que compartir permet veure i treballar la mateixa versió del document a tothom. D’aquesta manera, eviteu crear còpies conflictives o duplicar el vostre treball. Com s’ha esmentat anteriorment, el destinatari sí no necessiteu un compte de Google per veure o editar el document.
Per compartir un document de Google des del document, feu clic a Compartir botó a la part superior dreta. Ara teniu diverses opcions:
Podeu introduir els noms o les adreces de correu electrònic dels destinataris desitjats. Tingueu en compte que el nivell d'accés per defecte amb aquest mètode és editor . Feu clic a la icona de la ploma a la dreta per canviar-la a Visor o bé Comenta .
En lloc de compartir el document amb persones individuals, el podeu compartir amb grups mitjançant un enllaç a través de Obtenir l'enllaç menú. De manera predeterminada, es compartiran els vostres documents privats de Google Docs Ningú .
Si el vostre compte de Google pertany a una organització (aquí: MakeUseOf.com), es compartirà dins d'aquesta organització. Feu clic a Canvi o bé Compartir amb... per ajustar aquests paràmetres i proporcionar als usuaris de l'enllaç accés amb el Visor, el comentarista o l'editor.
Quan hàgiu acabat, feu clic a Copia l'enllaç a la part inferior dreta. L'enllaç es copiarà al porta-retalls.
Si vols compartiu una còpia del vostre document de Google amb diversos col·laboradors perquè no voleu que facin modificacions al document original, també podeu utilitzar-lo fes un truc de còpia per estalviar-se una mica de treball.
Com fer un seguiment dels canvis a Google Docs
Quan feu canvis freqüents als vostres Documents de Google o un cop l'heu compartit amb altres persones, voldreu fer un seguiment dels canvis.
Historial de versions
com baixar vídeos de llocs web
Google Docs ho fa automàticament fent un seguiment de l’historial de versions del vostre document. Anar a Fitxer> Historial de versions> Veure historial de versions per ampliar un menú que llista tots els canvis que Google ha seguit per al vostre document.
Veureu quan es van fer els canvis, qui els va fer i tots es ressalten al document.
Vostè pot fins i tot posa un nom a la versió actual per revertir fàcilment els canvis fets després. O bé aneu a Fitxer> Historial de versions> Nom de la versió actual , introduïu un nom i feu clic a Desa .
També podeu anar al menú de l’historial de versions i fer clic a la data o al nom d’una versió per canviar-la. Al menú de l'historial de versions, podeu habilitar un paràmetre a només mostren versions amb nom (vegeu la captura de pantalla anterior).
L’historial de versions és la forma bàsica de seguiment dels canvis. Podeu restaurar les versions d'un document seleccionant-lo i fent clic a Restaura aquesta versió botó. El que no podeu fer és acceptar o descartar canvis individuals dins de cada versió. Si aquesta és la funcionalitat que desitgeu, heu d’utilitzar una característica diferent: els modes.
Mode de suggeriment
Google Docs admet tres modes diferents: Edició , Suggeriment , i Visualització . L’edició és el mode per defecte. Per canviar a un mode diferent, aneu a Visualització> Mode o bé feu clic a la icona del llapis a l'extrem dret del menú d'eines. Per controlar els canvis individuals, utilitzeu el fitxer Suggeriment .
Quan feu canvis al mode Suggeriments, veureu un comentari a la part dreta del document, amb l'opció d'acceptar o rebutjar el suggeriment. També podeu escriure una resposta per parlar de cada canvi.
Tots els canvis realitzats en aquest mode es realitzen un seguiment individual de la versió del document corresponent a l'historial de versions. D'aquesta manera, teniu l'opció de revisar i restaurar els canvis rebutjats, tot i que hauríeu de restaurar aquesta versió del document, és a dir, que perdríeu tots els canvis següents.
Consell : Per obligar els vostres col·laboradors a utilitzar el mode de suggeriment, configureu-ne l'accés pot comentar en compartir el document.
Com imprimir des de Google Docs
Imprimir des de Google Docs funciona igual que imprimir qualsevol altre document a l'ordinador. Per imprimir un document de Google, obriu-lo i aneu a Fitxer> Imprimeix o premeu el botó Ctrl + P drecera de teclat o feu clic a la icona d'impressió al menú d'eines.
Cadascuna d’aquestes accions obrirà el menú d’impressió. A partir d’aquí, trieu la impressora i la configuració i imprimiu com ho faríeu normalment.
Com editar Google Docs fora de línia
Per editar el vostre Google Docs fora de línia, heu de complir algunes condicions bàsiques. En primer lloc, heu d’estar en línia mentre configureu l’accés fora de línia. També heu d'utilitzar Google Chrome fora del mode d'incògnit, instal·lar i habilitar el fitxer Documents de Google fora de línia Extensió de Chrome i teniu prou espai d’emmagatzematge gratuït per desar els fitxers.
Un cop fet això, aneu a docs.google.com , feu clic al menú d'hamburgueses a la part superior esquerra, aneu a Configuració i assegureu-vos que el control lliscant que hi ha al costat Desconnectat és al Encès posició (vegeu la captura de pantalla següent).
Ara, tots els documents en què comenceu a treballar també estaran disponibles fora de línia al vostre ordinador, almenys temporalment. La icona del núvol al costat del nom del document indica si el vostre document està disponible fora de línia.
Quan la connexió a Internet caigui, veureu un núvol ratllat i la nota 'Treballar fora de línia'. Qualsevol canvi que feu es sincronitzarà un cop us torneu a connectar a Internet.
Amb l'extensió fora de línia de Google Docs activada, podeu revisar la llista de tots els vostres documents docs.google.com , fins i tot sense connexió. Tots els documents disponibles permanentment fora de línia portaran una icona de marca de verificació. Feu clic al menú de tres punts per controlar el fitxer Disponible fora de línia opció.
L'extensió fora de línia de Google Docs també guardarà a la memòria cau tots els documents que obriu. En cas de perdre la connexió a Internet, tindreu accés fins i tot a aquells documents que no estiguin explícitament disponibles fora de línia.
Afegeix a la llista de desitjos d'Amazon botó crom
En aquest cas, podeu fer que el document estigui disponible de manera permanent sense connexió, encara que no estigueu en línia. Mentrestant, aquells documents que no estiguin emmagatzemats a la memòria cau i que no estiguin disponibles fora de línia apareixeran silenciats.
Per fer una còpia de seguretat i sincronitzar fitxers de Google Docs a l'ordinador o al mòbil, també podeu utilitzar el fitxer Eina de sincronització i còpia de seguretat de Google Drive .
Documents de Google, ara sota el vostre control
Ara ja coneixeu els conceptes bàsics sobre com utilitzar Google Docs. A continuació, és hora de descobrir maneres ordenades de crear bells documents de Google . A continuació, podeu passar a explorar les funcions rellevants per als documents empresarials i escriptura de veu a Google Docs .
Compartir Compartir Tweet Correu electrònic Com es pot comprovar el recompte de paraules a Google DocsObteniu informació sobre com podeu visualitzar el recompte de paraules per a tot el document o text seleccionat a Google Docs.
Llegiu a continuació Temes relacionats- Internet
- Productivitat
- Documents de Google
- Eines de col·laboració
- Processador de textos
- Preguntes freqüents
- Suites d'oficines
Tot completant un doctorat, Tina va començar a escriure sobre tecnologia de consum el 2006 i no es va aturar mai. Ara, també editor i SEO, la podeu trobar a Twitter o fer senderisme per una pista propera.
Més de Tina SieberSubscriu-te al nostre butlletí
Uniu-vos al nostre butlletí per obtenir consells tècnics, ressenyes, llibres electrònics gratuïts i ofertes exclusives.
Feu clic aquí per subscriure-us