Home-theater-designers
Des que 'Google' es va convertir en un verb, fem molt per fer d'aquesta la gramàtica de la nostra vida en línia. Cerquem amb la sintaxi de Google, vivim a Gmail i, de vegades, som productius amb Google Drive i les seves aplicacions com Google Docs.
De totes les eines de Google Drive, Docs com a editor de text és la primera opció per a tasques quotidianes. Per això, tots els consells de Google Doc que estalvien temps són com pols d’or.
Aquí hi ha deu consells que no trigaran més d’uns segons a aprendre.
desbloqueja el meu telèfon gratuïtament en línia
Comencem llançant Google Docs ...
Aneu directament a Google Docs des del menú d'aplicacions quan hàgiu iniciat la sessió en altres productes de Google. Feu clic al botó Iniciador d'aplicacions i trobareu Documents a Més secció si no és visible al conjunt d'icones per defecte.
Però sabíeu que hi ha una manera encara més ràpida de llançar les aplicacions?
1. Utilitzeu els URL .Nou com a dreceres de Google Drive
Google ha aprofitat el domini de nivell superior .new per donar-nos algunes dreceres noves. Escriviu-los al navegador per iniciar un document, un full de càlcul, una diapositiva o un formulari nous.
- http://doc.new: Obriu un document de Google nou
- http://sheets.new: Obriu un nou full de càlcul de Fulls de càlcul de Google
- http://deck.new: Obriu una nova presentació de Google
- http://site.new: Creeu un lloc web de llocs de Google nou
Sembla que també funcionen lleugeres variacions. Per exemple, podeu escriure 'docs.new' en lloc de 'doc.new' per obrir un document. Voleu tenir accés ràpid a aquestes dreceres? Només cal que els guardeu com a adreces d'interès del navegador.
2. Cerqueu ràpidament a Google Drive
El Accés ràpid La fila de la part superior de la interfície de Google Drive mostra tots els fitxers recents. També suggereix els que més sovint accediu a vosaltres. Feu doble clic a qualsevol fitxer per obrir-lo.
Però també podeu cercar un fitxer o carpeta específic a Google Drive o a les pantalles d’inici de Documents, Fulls de càlcul i Presentacions introduint una paraula o frase al quadre de cerca de la part superior. Apareixerà un menú desplegable amb els resultats suggerits i els tipus de documents.
També hi ha una petita fletxa desplegable al costat del quadre que obre filtres potents per a una recerca en profunditat.
- Tipus: Carpetes, documents, PDF, fotos, PDF, etc.
- Propietari: Qualsevol persona, propietat de mi, no propietat de mi, propietat de ningú, persona específica
- Ubicació: En qualsevol lloc, La meva unitat, compartida amb mi.
Més enllà d'això, podeu utilitzar els filtres del quadre de diàleg per perfeccionar la cerca. Per exemple, Nom de l'ítem cerca només el títol del fitxer. Escollint un dels fitxers Segueix Les opcions us proporcionaran els fitxers amb elements d’acció assignats o amb suggeriments als fitxers que teniu.
Igual que la Cerca de Google, podeu utilitzar operadors booleans (per exemple, 'O') per ampliar l'abast de la vostra cerca.
Per a velocitat a través de la cerca , introduïu una frase o un pressupost exacte relacionat amb el fitxer que vulgueu obrir. Google Drive obre el document i ressalta la paraula clau de cerca que heu utilitzat.
Consell de velocitat: Premsa / (barra inclinada) per anar al quadre de cerca.
Les pàgines d'assistència de Google tenen llista completa d’opcions de cerca dins de Google Drive. I no us oblideu de buscar a la paperera també.
3. Accediu als comandaments del menú 'Ocults' més ràpidament
Google Docs no és diferent de cap altra suite ofimàtica. Pot ser més senzill que Microsoft Word, però el menú continua contenint moltes ordres. Premeu Alt + / per accedir a la funció de cerca de menús. Escriviu el que busqueu i presto --- s'obre la funció.
El quadre de cerca de menús també és una manera senzilla de descobrir altres eines d’edició que Google Docs ofereix. Tingueu en compte l'enllaç a les dreceres de teclat del menú.
4. Utilitzeu Google Keep With Google Docs
Google Keep és una petita eina enginyosa per anotar notes ràpides sobre la marxa. Un dels millors trucs de Google Keep és utilitzar Google Keep per agafar text de qualsevol foto i convertir-lo en text digital. Però sabíeu que amb un sol clic podeu crear un document de Google a partir d’una nota de Google Keep?
Gràcies a aquesta exportació, podeu ampliar, editar i polir les vostres idees a Google Docs. Per a estudiants i escriptors, aquesta transparència és una característica que permet estalviar temps.
5. Visualitzeu les paraules que utilitzeu més amb un núvol de paraules
Un núvol de paraules és una eina interessant per visualitzar la informació. Escriptors, estudiants i acadèmics poden utilitzar el núvol de paraules o un núvol d’etiquetes per arribar ràpidament al tema d’un document. Els núvols de paraules també ens ajuden a veure amb més freqüència les paraules que fem servir (o fem un ús indegut).
A Google Docs, utilitzeu el fitxer Generador de núvols d’etiquetes per a qualsevol document que tingui 50 paraules o més. Es pot localitzar i instal·lar el complement gratuït de Google Drive Complements (menú)> Obtén complements ...
Accediu al complement des del menú. El núvol d’etiquetes es mostra en un petit panell a la dreta. Si continueu escrivint, utilitzeu el blau Actualitza el núvol per generar de nou el núvol d'etiquetes.
Podeu descarregar el núvol de paraules com a imatge. El generador de núvol també funciona amb fulls de càlcul.
6. Cerqueu i inseriu amb un clic
Amb el Explorar eina, no cal que deixeu el document en què esteu treballant per cercar informació. Obrir una cerca en una altra pestanya del navegador suposa un desgast de temps en si mateix.
Anar a Eines> Explora .
L’eina d’exploració integrada que us ajuda a cercar, inserir i citar informació addicional al document de Google o a la diapositiva de Google en què esteu treballant. Podeu afegir i citar pressupostos amb un clic. Escriviu l'assumpte d'una cita o seleccioneu una paraula del document.
Els formats de citació seguits són --- MLA, APA, i Chicago . Com podeu veure a la captura de pantalla anterior, inserir cometes amb la cita adequada és només una part.
L'eina també es pot utilitzar per citar diverses dades --- incloent dades estadístiques en taules . L'ús de les opcions de cerca s'explica per si mateix: si algunes dades estan enterrades al vostre Google Drive, utilitzeu el fitxer Conduir filtre per cercar la informació o el filtre de cerca d'imatges per a les il·lustracions adequades.
Recordeu, quan inseriu paraules, és fàcil comproveu el vostre nombre de paraules a Documents .
el meu ordinador portàtil està endollat però no es carrega
7. Apliqueu el format a diverses seleccions de text
El Format de pintura eina de Google Docs us ajuda a replicar un format específic a qualsevol altra part del contingut. Seleccioneu i formateu qualsevol text. Feu clic a Icona de Rodet de pintura a la barra d'eines i seleccioneu el text al qual vulgueu aplicar el format. El format original es 'copia' en aquest segon text.
Però, què passa si voleu formatar text situat a diversos llocs del document?
simple --- feu doble clic a la icona del corró de pintura en lloc de fer un sol clic. Ressalteu diverses seleccions de text i copieu el mateix format a cada selecció.
8. Agafa imatges sense drets d'autor
Google Docs inclou Google Image Search per ajudar-vos a trobar i inserir fotos ràpidament als vostres documents. El procés és senzill i intuïtiu.
Seleccioneu Insereix> Imatge o feu clic a Imatge a la barra d'eines de Documents.
Trieu una de les opcions de càrrega següents:
- Pujar des de l'ordinador
- Cerqueu al web
- Conduir
- Fotografies
- Per URL
- Càmera
Quan seleccioneu Cerqueu al web , Conduir , o Fotografies , s'obrirà un calaix a la part dreta de la pantalla. També podeu arrossegar i deixar anar imatges directament des del calaix al document.
Google especifica que les imatges només estan disponibles per a ús personal o comercial a Google Drive i que s’han d’utilitzar d’acord amb les seves polítiques de programa.
com descarregar Adobe Flash al Mac
També: Qualsevol imatge inserida des del web e es desa al document. Fins i tot si el fitxer font original s’elimina del web, el vostre document no mostrarà un marcador de posició en blanc.
9. Obteniu l'atenció d'algú en un comentari
Els documents de Google col·laboratius es basen en comentaris. Google Docs té una manera ràpida d’etiquetar persones individualment de manera que se’ls notifiqui els comentaris que feu sobre un document. Seleccioneu el punt del comentari al document. Trieu Insereix> Comenta . Al quadre de comentaris, escriviu un @ o bé + signe i, a continuació, comenceu a escriure el nom de la persona que voleu notificar.
Google Docs selecciona automàticament el nom de la vostra llista de contactes de Gmail i els informa amb un correu electrònic. Si la persona no té accés directe al document, haureu d’establir el nivell de permís per a l’usuari.
10. Utilitzeu les dreceres d’equacions matemàtiques
Google Docs comporta un mètode molt útil Editor d'equacions . Anar a Insereix> Equació . No només podeu crear equacions fàcilment amb els símbols, operadors, variables i fletxes proporcionades, sinó també col·laborar-hi amb els membres del vostre equip. Google Docs utilitza la sintaxi LaTeX.
La barra de tasques de l'equació facilita la inserció de símbols i operacions matemàtiques.
Per iniciar una equació, seleccioneu Nova equació . Això crea un marcador de posició al vostre document. Trieu els símbols que vulgueu utilitzar simplement posant-hi el cursor i seleccionant els necessaris.
Consell: Per accelerar el procés, també podeu utilitzar-lo dreceres d’equacions d’automatització .
Per exemple, si escriviu ' alpha' en una equació seguida d'un espai o d'un parèntesi, Google Docs convertirà la vostra escriptura en alfa. Podeu afegir fàcilment superíndexs i subíndexs prement les tecles '^' i '_', respectivament. Introduïu ' frac' per a les fraccions.
El servei d'assistència de Google té llista completa de dreceres d’equacions .
No oblideu les dreceres de teclat de Google Docs
Les dreceres de teclat de Google Docs poden suposar el màxim estalvi de temps --- Hit Ctrl + / (barra inclinada) al teclat per mostrar la llista massiva que Google Drive ha programat per a una gestió de documents més ràpida.
Moltes de les dreceres de navegació de Gmail i les de Drive són similars. Google Drive també us permet crear les vostres dreceres.
Anar a Eines> Preferències> Substitució automàtica .
Podeu utilitzar els camps per inserir automàticament paraules, adreces de correu electrònic, abreviatures i fins i tot paraules que s’escriuen malament amb les seves versions correctes.
També val la pena seleccionar-lo Detecta automàticament els enllaços i Detectar llistes automàticament al quadre de diàleg Preferències.
Feu les coses amb Google Docs
Podeu argumentar que l'últim consell de velocitat és utilitzar plantilles de Google Drive. Quan us submergiu en les profunditats, cada petita característica us pot ajudar a crear documents d’aspecte professional amb Google Docs. El consell de velocitat adequat us ajuda a fer-ho molt més ràpidament.
Compartir Compartir Tweet Correu electrònic 12 llocs de vídeo que són millors que YouTubeAquí teniu alguns llocs de vídeo alternatius a YouTube. Tots ocupen un nínxol diferent, però val la pena afegir-los als vostres marcadors.
Llegiu a continuació Temes relacionats- Productivitat
- Documents de Google
- Dreceres de teclat
- Google Drive
Saikat Basu és l'editor adjunt d'Internet, Windows i Productivitat. Després d’haver eliminat la brutícia d’un MBA i una llarga carrera de màrqueting de deu anys, ara li apassiona ajudar els altres a millorar les seves habilitats d’explicar històries. Busca la coma que faltava a Oxford i odia les captures de pantalla dolentes. Però les idees de fotografia, Photoshop i productivitat li tranquil·litzen l’ànima.
Més de Saikat BasuSubscriu-te al nostre butlletí
Uniu-vos al nostre butlletí per obtenir consells tècnics, ressenyes, llibres electrònics gratuïts i ofertes exclusives.
Feu clic aquí per subscriure-us