Home-theater-designers
Des del començament de les estratègies modernes de gestió de projectes a la dècada de 1950, han evolucionat diverses tècniques de governança de projectes basades en gràfics. Un d’ells és el gràfic de Gantt, però només pot mostrar el progrés de la tasca i, per tant, la investigació va continuar. Una creació definitiva és el gràfic PERT o Programa de tècniques d’avaluació i revisió.
Aquesta eina de planificació, execució i gestió del projecte us mostra més dades durant el progrés del projecte. Aquest article us ajudarà a comprendre i implementar un gràfic PERT per a la gestió productiva de projectes.
Què és un gràfic PERT?
El gràfic PERT és una representació esquemàtica de la línia de temps clau i de les fites de qualsevol projecte. Aquesta tècnica de planificació gràfica del projecte i visualització del progrés va existir per primera vegada a través del projecte submarí Polaris de la Marina dels Estats Units.
Des de llavors, els gestors de projectes han provat el diagrama de xarxa PERT en molts projectes. Intenten principalment esbrinar la durada del projecte analitzant les seqüències de tasques en un gràfic PERT. Actualment, totes les indústries utilitzen aquesta tècnica per planificar i executar projectes complexos d’una manera senzilla però eficient.
Raons per utilitzar els gràfics PERT en la gestió de projectes
Els administradors de projectes i els membres de l’equip utilitzen gràfics PERT per estimar els recursos i els períodes del projecte. A més, quan el projecte avança, també podeu fer-ho conèixer la programació de tasques, l’ordre de les tasques, les fites i les etapes de qualsevol projecte .
Els propietaris, gestors i membres de l’equip fan servir gràfics PERT pels motius següents:
1. Elimineu les complexitats del projecte
Quan desgloseu l'estructura del projecte mitjançant un gràfic PERT, veureu dependències i complexitats de tasques. Aquesta visualització general converteix eficaçment els projectes complexos en altres més senzills mentre els gestiona.
2. Impliqueu sense esforç a més experts i equips
Quan utilitzeu un gràfic PERT, cada equip responsable esdevé eficient en el compliment de les seves responsabilitats durant el projecte. També obtindreu més informació sobre les tasques de l’equip i les seves habilitats per realitzar-les.
A causa de la seva simplicitat, tots els departaments poden utilitzar aquesta eina per controlar la seva part del projecte. Més endavant, podeu combinar tots els gràfics PERT de diferents equips per obtenir una valuosa intel·ligència del projecte.
wifi no té una adreça IP vàlida
3. Experimentar escenaris hipotètics
Els gestors de projectes poden crear escenaris de què passa si utilitzen gràfics PERT. Coneixen què funciona i què no durant el projecte en curs. També poden experimentar amb recursos, temps i costos sense afectar el projecte real.
4. Predicció de terminis amb precisió
Els gràfics PERT mostren un ordre clar del progrés del projecte mentre esteu planejant el projecte. Per tant, podeu predir amb exactitud terminis per impressionar el client.
què és l'aplicació zona ar
Components del gràfic PERT
El primer pas per implementar un gràfic PERT és comprendre els seus components. Mireu els elements següents d'un gràfic PERT:
- Fletxes representen la manera seqüencial d’organització de tasques. Segons la naturalesa de la seqüència, les fletxes poden ser sòlides o puntejades.
- Els cercles o triangles d'un gràfic PERT són els Nodes . Els nodes visualitzen tasques o fites.
- Fluix o bé Flotador és el temps que es pot permetre un projecte sense endarrerir el termini global.
- Temps de lliurament és el període en què es superposen dues activitats.
- Fes temps és el retard o el temps d'espera entre dues tasques.
- Temps de seguiment ràpid és l'escenari en què progressen simultàniament més d'una tasca crítica.
- Qualsevol tasca amb la seqüència més llarga del projecte és una Ruta crítica . Els camins crítics ajuden a determinar la durada del projecte.
- Esdeveniment PERT és el punt en què acaba una tasca i comença la següent.
Com dibuixar un gràfic PERT
Heu de crear un gràfic PERT durant la fase de planificació del projecte. Els següents passos són els passos bàsics per dibuixar qualsevol gràfic PERT:
- Identificar les fites del projecte.
- Feu que cada projecte sigui una fita individual.
- Esbrineu les dependències i les seqüències de tasques.
- Realitzeu una estimació del temps de cada tasca.
- Ara cal calcular el camí crític i veure si el projecte es pot permetre una mica de relaxació.
- Dibuixeu el gràfic PERT en una eina de diagrama de xarxa. Mantingueu-lo actualitzat, ja que és el document actual per fer un seguiment del progrés del vostre projecte.
Relacionat: Com es poden crear diagrames de flux a Microsoft Word (Easy Way)
Com interpretar els gràfics PERT
En interpretar un gràfic PERT, podreu conèixer la sèrie d’activitats que succeeixen durant la vida del projecte. Aquests són els punts que us ajuden a interpretar qualsevol gràfic PERT:
- La direcció d’una fletxa assenyala la seqüència i el flux d’esdeveniments per completar qualsevol projecte.
- Les fletxes amb punts són tasques falses. Trobareu aquestes tasques en un altre camí PERT.
- Cada vector mostrarà el seu nombre i el temps assignat.
- Qualsevol menció de Temps optimista significa la millor curta durada possible.
- Al contrari, Temps pessimista significa el temps més llarg possible per a qualsevol tasca en un sentit lògic.
- Temps més probable fa referència a una suposició racional de l'escenari en el millor dels casos.
- Temps previst significa una estimació de la finalització de la tasca, suposant que hi haurà problemes.
Eines per crear gràfics PERT
Hi ha moltes eines basades en el núvol rendibles que podeu utilitzar per fer gràfics PERT. L’ús d’aquestes eines automatitza la fórmula PERT i els càlculs de la desviació estàndard. Els següents són algunes de les millors eines que podeu provar:
Lucidchart
Lucidchart és una de les millors aplicacions de diagramació amb IA incorporada per al treball col·laboratiu. Podeu començar de forma gratuïta. El pla gratuït de Lucidchart us proporciona accés a tres documents i fins a 100 plantilles professionals.
L’eina té algunes plantilles de gràfics PERT molt eficients i d’aspecte professional per triar.
Cacau
Cacoo és una altra aplicació de diagrama de flux basada en el núvol de primer nivell. Podeu fer una pluja d’idees, planificar, recopilar comentaris i presentar qualsevol cosa relacionada amb el gràfic PERT que feu. Vostè, el seu equip i el client poden treballar en el mateix gràfic PERT en temps real.
La subscripció és de 5 dòlars al mes (facturació anual) o 6 dòlars al mes (facturació mensual) amb dos mesos de franc. Cacoo també ofereix una subscripció de prova sense targeta de crèdit.
Visme
Visme és una aplicació de tendència per dibuixar diagrames i diagrames de flux. Ofereix un generador de gràfics PERT per facilitar la gestió de projectes. Les eines ofereixen moltes funcions modernes, com ara el creador d'arrossegar i deixar anar, connectar formes i línies i personalitzar gairebé tot.
Ofereix una subscripció gratuïta on obteniu fins a cinc projectes, 100 MB d’emmagatzematge, converteix diagrames a JPG i plantilles limitades.
GitMind
Si sou perfeccionistes i esteu disposats a crear el vostre propi gràfic PERT des de zero, podeu provar GitMind. És una eina gratuïta de mapatge mental que admet la creació de diagrames i diagrames de flux moderns.
codi d'error de disney plus centre d'ajuda 83
L'eina té una llista elaborada d'elements de dibuix, temes i personalitzacions. A més, podeu compartir el gràfic PERT amb els clients per treballar de forma col·laborativa. Si necessiteu enviar un fitxer gràfic PERT a algú, exporteu el vostre treball en diversos formats com JPG, PNG, DOC, PDF, etc.
Relacionat: Les millors aplicacions gratuïtes de gràfics de Gantt per a la gestió de projectes
Impulsar la gestió de projectes cap a la màxima productivitat
Ara que ja sabeu més sobre els gràfics PERT i les eines per crear-los, podeu provar aquesta eina de planificació o gestió de projectes. Els gràfics PERT són realment útils quan conduïu el projecte a la finalització productiva sense fer cap pas equivocat. A més, podeu valorar la productivitat del projecte evitant els esquemes habituals de gestió de projectes.
Compartir Compartir Tweet Correu electrònic 9 errors comuns en la gestió de projectes (i què fer)Voleu completar grans projectes sense una mala gestió ni superar el pressupost? Aquests són alguns consells per ajudar-vos a evitar aquests errors.
Llegiu a continuació Temes relacionats- Productivitat
- Gestió de projectes
- Gestió de tasques
- Consells sobre productivitat
- Diagrama de flux
Tamal és escriptor independent a MakeUseOf. Després d’haver obtingut una experiència considerable en tecnologia, finances i processos comercials en la seva feina anterior en una empresa de consultoria de TI, va adoptar l’escriptura com a professió a temps complet fa 3 anys. Tot i que no escriu sobre la productivitat i les últimes notícies tecnològiques, li encanta jugar a Splinter Cell i veure Netflix / Prime Video.
Més de Tamal DasSubscriu-te al nostre butlletí
Uniu-vos al nostre butlletí per obtenir consells tècnics, ressenyes, llibres electrònics gratuïts i ofertes exclusives.
Feu clic aquí per subscriure-us