Les 8 millors funcions de nTask per a una gestió de projectes perfecta

Les 8 millors funcions de nTask per a una gestió de projectes perfecta

Si sou un autònom, un consultor o un professional de negocis que s’ha establert uns objectius de productivitat personal més alts, nTask és l’eina ideal per a vosaltres.





Per als equips que pretenen complir les seves mètriques, el programari de productivitat pot ser molt beneficiós. nTask és una de les millors eines de programari de productivitat gratuïtes que ofereix funcions avançades de gestió de projectes de forma gratuïta.



nTask: una visió general ràpida

L'edició bàsica de nTasca és gratuït per a particulars i autònoms. A més de l’edició gratuïta, també podeu optar pels plans Premium, Business i Enterprise.





  1. Podeu formar un equip de fins a cinc membres i començar amb 100 MB d’espai d’emmagatzematge gratuït a nTask.
  2. El vostre equip té accés a les funcions essencials de gestió de projectes de nTask per a tasques i espais de treball il·limitats.
  3. El vostre equip pot organitzar reunions virtuals a nTask. També podeu connectar-vos amb els clients per presentar el progrés del treball.
  4. Hi ha una secció dedicada per al full de temps a nTask. Utilitzeu-lo per centrar-vos en el progrés del treball i la productivitat de l’equip. També us ajudarà si el vostre client busca facturació per hora.
  5. La funció de seguiment dels problemes del pla nTask Basic us permet organitzar i tractar problemes professionalment.

Característiques de l'aplicació Gestió de projectes de tasques

En conjunció, diverses funcions de nTask permeten molts serveis com la gestió de recursos, el seguiment del rendiment del projecte, la col·laboració amb l'equip, la resolució de problemes del projecte i la gestió de factors de risc.

Les funcions següents poden ajudar el vostre equip a ser més productiu quan utilitzeu l'aplicació nTask:



1. Gestió de projectes

La funció de gestió de projectes us permet completar els vostres projectes més ràpidament. Aquesta secció inclou tres subfuncions i sis funcions d'extensió. Les subfuncions següents us permeten controlar els projectes de manera eficient:

A. Planificació de projectes

Podeu crear tota l’estratègia del projecte aquí. Mitjançant funcions com definir capacitat de treball, establir moneda, assignació de recursos i pressupost, podeu abordar les preguntes següents del vostre projecte:



  1. Quina serà la definició del projecte?
  2. Quins són els mètodes de facturació?
  3. Com decidiu les taxes de pagament?
  4. Com assigneu recursos al projecte?

B. Xat en equip

La funció de xats en equip de nTask us permet col·laborar i comunicar-vos sense problemes amb els recursos del projecte i els grups d'interès. Podeu utilitzar els serveis següents a nTask:

la sol·licitud del descriptor de dispositiu usb de Windows 10 ha fallat
  1. Respondre-més tard a petició.
  2. Inicieu xats personals amb recursos del projecte.
  3. Comparteix actualitzacions amb els membres de l'equip.
  4. Compartir documents del projecte i gestionar fitxers.

C. Seguiment de tasques

Podeu fer un seguiment de les tasques i sub-tasques del vostre projecte sense esforç utilitzant els serveis següents a nTask:



  1. Configureu i assigneu tasques repetides.
  2. Afegiu assignats i fitxers adjunts a una tasca.
  3. Podeu configurar les dates previstes i reals.
  4. Creeu i gestioneu sub-tasques il·limitades.
  5. Gestioneu les llistes de tasques.

D. Funcions d'extensió

Les funcions d’extensió de l’aplicació nTask són solucions d’un sol clic per a diverses tasques complexes. Aquestes funcions són les següents:

  1. Resum financer de tot el projecte.
  2. Les fites converteixen un gran projecte en petits grups de treball.
  3. Gestioneu de manera segura tots els documents del projecte en un sol lloc i proporcioneu accés a la necessitat.
  4. Podeu afegir colors personalitzats o codis hexadecimals per facilitar la segmentació del projecte.
  5. Establiu la vista acoblada per als projectes per obtenir una idea integral en un sol clic a cada projecte.
  6. Estigueu al dia del progrés del projecte i de la utilització del pressupost mitjançant notificacions integrades a l'aplicació i correus electrònics en temps real.

2. Gestió de tasques

L’aplicació nTask és una plataforma tot en un que us permet crear, gestionar i visualitzar les tasques d’un projecte en línia. Hi ha tres subfuncions dins de la secció de gestió de tasques, que són:

A. Planificació de tasques d’una manera intel·ligent

La planificació de tasques us permet orquestrar el procés de tasques mitjançant la planificació, la creació i la gestió. nTask ofereix els següents serveis essencials per simplificar les tasques:

  1. Estimacions del temps de finalització del projecte.
  2. Creeu i gestioneu les dates d'inici i de finalització.
  3. Seguiment de subtasques i dependències.

B. Col·laboració i tasca de tasques sense problemes

Podeu assignar tasques i llistes de tasques als membres del vostre equip. nTask enviarà notificacions automatitzades perquè els membres de l'equip sempre coneguin les seves responsabilitats. Podeu aconseguir tant fent clic amb el ratolí als serveis següents:

  1. Comentaris i col·laboració sobre tasques del projecte.
  2. Notificacions en temps real als destinataris.
  3. Envia fitxers com a fitxer adjunt.
  4. Gestioneu múltiples assignats per a una tasca.

C. Seguiment del progrés de la tasca

Podeu mantenir tot l’equip al corrent sobre els desenvolupaments recents de les tasques del projecte. Podeu controlar el progrés mitjançant actualitzacions, registres i activitats. nTasks també us proporciona el següent:

  1. Definició de l’estat i les prioritats de la tasca.
  2. Mesurador de progrés.
  3. Feu un seguiment del temps que utilitza un recurs.
  4. Ordeneu les tasques mitjançant categories, filtres i etiquetes.

3. Taulers Kanban

nTask proporciona juntes Kanban per gestionar projectes a nivell empresarial o individualment. També podeu descarregar taulers Kanban ja fets amb una subscripció a nTask.

Podeu triar una plantilla predefinida i començar a utilitzar-la sense invertir temps en una creació de taulers des de zero. Els taulers de tasques us permeten fer el següent:

  1. Enllaçar diversos projectes.
  2. Personalització del flux de treball.
  3. Creeu diverses columnes d'estat i assigneu colors únics.
  4. Personalitzeu les taules Kanban ja construïdes com convingueu.
  5. Feu un seguiment del temps de la tasca i configureu nous recursos si cal.

4. Gestió d'equips

Si voleu gestionar l'equip de manera eficient, col·laborar amb els membres i fer un seguiment del progrés de l'equip, comenceu a utilitzar nTask.

És una de les millors aplicacions de col·laboració en equip. Diversos serveis de la funció de gestió d'equips de nTask inclouen els següents:

A. Elements de l’espai de treball

Les àrees de treball poden tenir un propietari, diversos administradors i molts membres de l'equip. El propietari té el dret absolut i el control sobre totes les funcions de nTask.

El propietari pot assignar un o més administradors que es poden encarregar dels membres de l’equip, de les dades d’accés i dels plans de subscripció de nTask. El propietari o els administradors poden afegir membres de l’equip de l’espai de treball perquè els recursos puguin col·laborar en projectes i tasques.

què fa el format d'una unitat flash

B. Personalització de l’espai de treball

Podeu començar a personalitzar l’espai de treball nTask donant-li un nom, mostrant una imatge i convidant més membres de l’equip. També podeu crear un URL únic per a l’espai de treball.

Compartiu l'URL amb els membres de l'equip perquè puguin accedir-hi a l'instant. També podeu personalitzar els estats, els nivells d’impacte, les categories, la gravetat, etc., que utilitza el vostre equip.

5. Seguiment del temps i fulls de temps

nTask ofereix una gestió de fulls de temps manual i automatitzada per a la vostra comoditat. El temporitzador web automàtic nTask permet als membres del vostre equip estalviar temps treballant des d’una plataforma unificada.

Relacionat: Les millors alternatives de RescueTime per al seguiment temporal

També podeu editar i configurar fulls de temps d’equip manualment segons les necessitats del projecte. A més, gaudiu de més comoditat mentre gestioneu i feu el seguiment del temps des de l’aplicació mòbil nTask.

6. Gestió de reunions

nTask és una eina robusta de gestió de projectes que també us permet organitzar reunions de projectes en un sol lloc. A la secció Reunions del tauler de tasques de nTask, podeu afegir una reunió nova i enllaçar-hi una tasca.

També podeu definir la data, l'hora, la ubicació i l'estat de la reunió. A la finestra Afegeix detalls de la reunió, també podeu afegir l'agenda de la reunió i els participants.

7. Seguiment de problemes

El mòdul de problemes de nTask us permet afegir problemes i definir-los amb identificadors únics. Podeu assignar el cas a un membre de l’equip específic i, a continuació, controlar el progrés, la gravetat, l’estat, les notes d’actualització de la resolució de problemes, les dates de venciment, l’estat, etc.

Diversos filtres del tauler d’emissions us permeten ordenar-los segons ID, estat, gravetat, títol, prioritat, tipus, etc.

8. Gestió de riscos

El mòdul de riscos de nTask inclou un registre de riscos i una matriu de riscos. Podeu avaluar els riscos del projecte de manera eficient per evitar la pèrdua de temps i pressupost mitjançant la funció nTask Risks.

Al registre de riscos, obteniu informació detallada sobre els riscos, com ara títol, cessionari, tasca, probabilitat, impacte i descripció. La matriu de risc és una visió gràfica de la probabilitat i l’impacte específics del risc en el projecte.

Inicieu la gestió de projectes i tasques a nTask

nTask ofereix moltes funcions juntament amb personalitzacions flexibles perquè pugueu gestionar tasques i projectes creatius amb uns quants clics del ratolí.

Hi ha més eines gratuïtes de gestió de projectes disponibles en línia. També podeu començar a explorar-los començant per Asana.

Compartir Compartir Tweet Correu electrònic Una guia per a principiants sobre l'ús d'Asana per al seguiment de qualsevol projecte

Asana és una de les millors eines de productivitat que podeu utilitzar de forma gratuïta. A continuació s’explica com podeu fer un seguiment d’un projecte mitjançant Asana.

Llegiu a continuació Temes relacionats
  • Productivitat
  • Eines de col·laboració
  • Gestió de tasques
  • Eina de planificació
  • Programari d’organització
  • Gestió de projectes
Sobre l'autor tamal Das(100 articles publicats)

Tamal és escriptor independent a MakeUseOf. Després d’obtenir una experiència considerable en tecnologia, finances i processos comercials en la seva feina anterior en una empresa de consultoria en TI, va adoptar l’escriptura com a professió a temps complet fa 3 anys. Tot i que no escriu sobre la productivitat i les últimes notícies tecnològiques, li encanta jugar a Splinter Cell i veure Netflix / Prime Video.

Més de Tamal Das

Subscriu-te al nostre butlletí

Uniu-vos al nostre butlletí per obtenir consells tècnics, ressenyes, llibres electrònics gratuïts i ofertes exclusives.

Feu clic aquí per subscriure-us