Home-theater-designers
Quan utilitzeu Microsoft Word cada dia, té sentit conèixer els seus poders. Quan no teniu una eina de diagramació dedicada, Word pot ser una de les maneres més senzilles de fer un diagrama de flux.
Aquest article recorrerà els diferents elements necessaris per convertir Microsoft Word en un creador de diagrames de flux.
Com es crea un diagrama de flux al Microsoft Word
Totes les eines necessàries per fer diagrames de flux a Microsoft Word es troben dins de Eines de dibuix . Trobareu les eines de dibuix a totes les versions recents d’Office. Comenceu per aquests tres passos preliminars:
Maximitzeu la vostra àrea de pàgina. Replega la cinta per c llepar la petita fletxa cap amunt (o fer clic a Ctrl + F1 ) a l'extrema dreta, de manera que només es mostren els noms de les pestanyes.
Mostra la quadrícula. Feu clic a Veure i feu clic a la pestanya Línies de quadrícula casella de selecció. La quadrícula us ajuda a alinear i dimensionar els símbols del diagrama de flux amb precisió perquè pugueu ajustar-los a les línies de la quadrícula.
També podeu personalitzar les línies de graella: Disseny> Organitza> Alinea> Configuració de la quadrícula .
Utilitzeu el llenç de dibuix. La inserció de qualsevol forma o 'dibuix' en un document de Word crea automàticament un llenç de dibuix. Haureu de canviar la mida del llenç per emmarcar tot el diagrama de flux.
El suport de Microsoft diu és avantatjós quan s'utilitzen diferents formes (com en un diagrama de flux). A més, podeu personalitzar el llenç de dibuix amb un fitxer Fons de la pàgina color per crear fons atractius per al vostre diagrama de flux.
Anar a Cinta> Disseny> Fons de la pàgina i tria un color.
Ara, comenceu el meticulós treball d’inserir les formes i connectar-les totes. Sempre ajuda a mapar-lo primer en paper i després a utilitzar Microsoft Word per donar-li l’aspecte final. Un esbós aproximat us ajuda a entendre millor el disseny de la pàgina. El procés és senzill, però posar una mica de planificació en l’ús d’aquesta “eina de planificació” suposa un estalvi de temps.
Cerqueu tots els símbols anant a Insereix> Formes . Feu clic al menú desplegable de Formes .
- Els símbols estan ordenadament organitzats sota el fitxer Diagrama de flux grup.
- Seleccioneu la forma. Per exemple, qualsevol forma que sembli un oval pot representar 'Inici'.
- Feu clic a l'àrea del llenç, manteniu premut el botó esquerre mentre arrossegueu el ratolí per afegir la forma. També podeu fer doble clic a qualsevol forma per afegir-la automàticament al llenç. Moveu-lo i canvieu-ne la mida.
- Afegiu text fent clic a la forma i escrivint l’etiqueta amb un quadre de text.
- Connecteu dues formes de símbols amb l'ajut de fletxes o connectors. A diferència de les fletxes simples, els connectors es mantenen connectats a les formes. Els dos tipus bàsics de connectors disponibles al menú desplegable Formes són colze i corbat .
Nota: Els connectors funcionen de la manera prevista només entre les formes col·locades al llenç del dibuix.
Per exemple, podeu moure manualment els connectors a qualsevol punt de connexió (representat per petits punts blaus a les formes). Els punts ancoren els connectors al seu lloc i podeu moure les formes sense desplaçar-los. Això us proporciona molta flexibilitat a l’hora de modificar el diagrama de flux movent coses.
- Afegiu un Sí o bé no als connectors que es desvien de les formes de Decisions mitjançant la inserció Quadres de text al costat de les fletxes del connector. També podeu utilitzar el mànec de rotació per girar el quadre de text.
Consells per alinear les formes
Hi ha diverses maneres de fer-ho.
- La forma recomanada és fer-ho bé la primera vegada. Utilitzeu les línies de la quadrícula i dibuixeu-les amb amplades uniformes quan les col·loqueu al llenç.
- Feu clic a formes individuals i arrossegueu-les a les ubicacions noves. Si teniu moltes formes, això us pot costar molt de temps. Les línies de la graella us ajuden a ajustar-les al lloc.
- Seleccioneu totes les formes que vulgueu alinear. A la Format , feu clic a la pestanya Alinear menú desplegable. Seleccioneu Alineeu els objectes seleccionats i utilitzeu l'eina d'alineació per alinear les formes automàticament.
Consells per alinear un diagrama de flux
Després de disposar el diagrama de flux, podeu alinear correctament el diagrama segons la pàgina.
com obrir les finestres del centre d'acció 10
- Agrupeu totes les formes i connectors. Seleccioneu totes les formes i connectors. A la Format , feu clic a la pestanya Grup desplegable i seleccioneu Grup .
- Des del Alinear desplegable, comproveu si el fitxer Alineu-lo al marge l'element està seleccionat. A continuació, feu clic a Alinea el centre i / o Alinea el mig .
- Opcionalment, canvieu la mida del llenç arrossegant la cantonada o les vores.
Creeu un diagrama de flux 'impressionant' a Word
Aquesta colorida imatge és un diagrama de flux amb més format. El format d’un diagrama de flux al Word hauria de ser l’etapa final després d’inserir, connectar i etiquetar totes les caselles. És millor fer-ho a granel en lloc de posar florits a caixes individuals a mesura que avanceu. Per tant, seleccioneu diverses formes i formateu-les juntes.
Ho deixaré a la vostra creativitat i us indicaré les eines bàsiques a les quals podeu accedir des de la pestanya Format de la cinta o les opcions més detallades disponibles al tauler lateral.
Obriu el tauler lateral fent clic amb el botó dret sobre una forma i seleccionant Forma de format .
Teniu moltes opcions disponibles per dissenyar les formes i els connectors:
- Estils de forma: Una forma ràpida d'afegir colors o ompliments de degradat a les formes.
- Ompliments de formes: Utilitzeu els colors sòlids o els degradats que trieu. No utilitzeu massa combinacions de colors.
- Esquemes de forma: Definiu les propietats visuals de les línies delimitadores. A més, utilitzeu-lo per fer més gruixudes o més primes les fletxes del connector.
- Efectes: Afegiu profunditat a les formes amb tres dimensions, ombres, etc.
Com podeu veure, hi ha moltes opcions per donar el toc final al diagrama de flux d’ossos nus. També podríeu Comenceu amb una plantilla de diagrama de flux i personalitzeu-lo segons les vostres necessitats.
Utilitzeu un diagrama de flux per millorar la vostra presa de decisions
La bellesa dels diagrames de flux rau en la seva senzillesa. Podeu utilitzar símbols bàsics per crear un diagrama de flux d'algorisme per a qualsevol problema.
Un diagrama de flux us ajuda a tenir una visió d’ocell i a entendre tot el procés. Només el procés de dibuixar el diagrama de flux pot esborrar la vostra pròpia lògica i donar millors idees.
Per concloure:
- Examineu qualsevol procés.
- Comunicar els passos a altres persones implicades en un procés.
- Organitzeu un procés eliminant els passos redundants.
- Identifiqueu i solucioneu problemes potencials.
- Millorar un procés.
Relacionat: Com es crea un diagrama de flux a Microsoft Excel
Feu el vostre primer diagrama de flux a Word
Des de l’humil paper i llapis fins a aplicacions especialitzades com SmartDraw i el propi Visio de Microsoft, hi ha moltes maneres de crear diagrames de flux. Però si teniu Word instal·lat, convertiu-lo en un fabricant de diagrames de flux amb aquests consells.
Compartir Compartir Tweet Correu electrònic Els 7 millors programes de diagrames de flux gratuïts per a WindowsEls diagrames de flux poden visualitzar idees i processos. Utilitzeu el programari de diagrames de flux per racionalitzar la vostra vida i alliberar-vos dels mals hàbits.
Llegiu a continuació Temes relacionats- Productivitat
- Visualitzacions
- Microsoft Word
- Consells de Microsoft Office
- Diagrama de flux
Saikat Basu és l'editor adjunt d'Internet, Windows i Productivitat. Després d’haver eliminat la brutícia d’un MBA i una llarga carrera de màrqueting de deu anys, ara és un apassionat d’ajudar els altres a millorar les seves habilitats d’explicar històries. Busca la coma d’Oxford que falta i odia les captures de pantalla dolentes. Però les idees de fotografia, Photoshop i productivitat li tranquil·litzen l’ànima.
Més de Saikat BasuSubscriu-te al nostre butlletí
Uniu-vos al nostre butlletí per obtenir consells tècnics, ressenyes, llibres electrònics gratuïts i ofertes exclusives.
Feu clic aquí per subscriure-us