Home-theater-designers
Crear un calendari de treball és no fàcil. Tant si el vostre equip d’empleats és tan gran com algunes dotzenes o tan petit com un grapat, és difícil trobar una manera d’adequar-se a les hores de tots, assolir els mínims i mantenir l’equip feliç. Afortunadament, Excel us pot ajudar a convertir-lo en un fitxer molt més fàcil.
Les plantilles Excel segueixen sent una de les eines més útils de la història de la informàtica. Són ideals per gestió de tasques i projectes , mantenir les finances en ordre , seguiment del progrés de la forma física, i només mantenir-se organitzat en general - però la programació és una àrea on Excel realment brilla.
5 consells importants per fer una programació
Abans d’endinsar-vos en el procés de planificació real, tingueu en compte les següents consideracions. Facilitaran tot el procés i reduiran la quantitat d’estrès que s’acumula sobre vosaltres. La programació mai serà fàcil, però no ha de ser un malson.
Conegueu les preferències del vostre empleat. El tipus de preferències que podeu tenir en compte a l’hora de programar difereixen d’un camp a l’altre (per exemple, al detall o al magatzem), però és important, com a mínim, intentar acomodar els vostres treballadors.
Alguns empleats tenen una tendència cap als matins? O potser vespres? Quantes hores vol cada treballador a la setmana? Hi ha restriccions horàries, com ara la manca de voluntat de treballar els diumenges? Alguns empleats tenen sinergia i compatibilitat?
No s’hi pot acomodar tothom , però és un bon objectiu per aconseguir, ja que pot millorar la productivitat i l’ambient, però el més important és generar confiança i la confiança va de la mà amb respecte.
Feu un seguiment de les sol·licituds d’absència dels empleats. Com si no fos prou difícil fer malabars amb totes les preferències del vostre empleat, hi ha problemes sensibles al temps que apareixeran de tant en tant. Per exemple, algú necessita uns dies per prendre unes vacances o plorar un membre de la família perdut.
Afortunadament, això es pot fer senzill mitjançant una eina versàtil com Google Calendar o un connector de calendari per a Thunderbird. Una aplicació de llista de tasques de qualitat com Todoist (motius per actualitzar a Todoist Pro), WorkFlowy (la nostra revisió de WorkFlowy), o bé Llista de Wunder (el nostre Revisió de la llista de Wunder ) també pot funcionar bé.
Feu l’horari amb antelació. Viouslybviament no es pot aconseguir també molt per endavant en cas que les situacions canviïn, però eviteu definitivament esperar fins al dia anterior. Una bona regla general és aproximadament amb una setmana d’antelació.
Si tan sols la procrastinació fos tan fàcil de superar, oi? Tothom lluita per fer les coses fins a cert punt, per això hem escrit moltes coses sobre les estratègies contra la postergació, evitant distraccions a Internet i superant realment la postergació.
Si prefereixes els horaris per endavant, et donaràs una mica de respiració en cas que calgui fer canvis bruscos.
Assigneu primer els torns més importants. Per 'més important', entenem 'no negociable'. Si algú necessita fer un torn en concret, empleneu-lo primer i col·loqueu-lo en pedra. Un cop omplerts tots els torns necessaris, és més fàcil combinar els torns restants amb els empleats disponibles.
I tingueu sempre present almenys una contingència. L’ideal seria crear diversos horaris (per exemple, el pla A, el pla B, etc.), però això pot trigar molt de temps, de manera que, com a mínim, hauríeu d’identificar els empleats amb més probabilitats de caure i tenir un pla de seguretat a cas que ho facin.
Feu que l’horari sigui fàcilment accessible. Deixar que els vostres treballadors vegin l’horari per endavant és bo per dos motius: poden assenyalar qualsevol error i apreciaran els caps per planificar les seves pròpies setmanes al llarg de l’horari.
windows no ha pogut detectar automàticament els paràmetres del servidor intermediari d'aquesta xarxa
Com que utilitzarem plantilles d'Excel per crear els nostres horaris de treball, l'opció preferida és penjar-les directament a Google Drive. Es convertirà a l'alternativa de full de càlcul de Google i us permetrà compartir-la perquè els altres la vegin. Tingueu en compte aquests consells per a Fulls de càlcul de Google col·laboratius si no esteu al cas.
I no us preocupeu per la seguretat. Tret que gestioneu secrets governamentals, Fulls de càlcul de Google és prou segur per a usuaris quotidians com vosaltres i jo.
Descàrregues gratuïtes de plantilles d'Excel
Amb aquests consells fora del camí, aquí teniu un grapat d’impressionants plantilles Excel dissenyades específicament per ajudar els empresaris a planificar els horaris dels treballadors de la setmana. Seguirà sent un treball dur, però molt més fàcil si utilitzeu una d’aquestes plantilles.
Les plantilles estan disponibles com a fitxers XLSX per a Excel 2007 i versions posteriors.
Programa complet de torn de treball
Aquest horari de torn de treball per Full de càlcul123 és una de les plantilles més completes que hi ha. És prou bo per rivalitzar amb alguns dels programes de programació disponibles per descarregar al web, però, d'alguna manera, aquesta plantilla està disponible de forma totalment gratuïta.
Quan l'obriu, trobareu diferents fulls per a: Registre d'empleats, Horari de torns de treball, Targeta horària, Pressupost salarial, Assistència, Ocupació, Configuració i Ajuda. El full d’ajuda és un mini-tutorial que us mostrarà com començar amb la programació.
Sincerament, us recomanem aquest. A continuació, tenim un parell d’altres suggeriments, però no n’hi ha cap de tan bo i només hauríeu de comprovar-los si aquest és excessivament complicat pel que voleu fer (que sens dubte és una queixa vàlida).
Descarregar: Horari de torns de treball
Horari setmanal de torns
Aquest horari setmanal de torns per Sistemes de gestió empresarial pot ser que no sigui tan complet com l’anterior, però és ideal per a equips més petits. És més senzill, el que significa que és més fàcil d’aprendre i d’utilitzar. Molt recomanable per a aquells que vulguin un programador a mig camí.
Inclou tres fulls: horari, torns i empleats. Tot el que heu de fer és enumerar els vostres empleats i les seves tarifes horàries al full Empleats. A continuació, definiu l'hora d'inici i l'hora de finalització de cada torn disponible al full de torns. Després, el full de programació automatitzat s’explica per si mateix.
L’únic inconvenient és que només pot pujar fins a 20 empleats i nou torns definits, cosa que la fa ideal per a operacions petites i mitjanes, però poc probable per a empreses més grans.
Descarregar: Horari laboral dels empleats
Horari diari de torns
Potser no necessiteu totes les campanes i xiulets automatitzats que vénen amb les dues plantilles esmentades anteriorment. Potser preferiu fer les coses el més manualment possible i tot el que necessiteu és un horari realment bàsic. Si és així, utilitzeu el que proporciona Vèrtex42 .
Aquesta plantilla no funciona cap treballar en absolut. El seu únic propòsit és oferir-vos un horari predissenyat que podeu emplenar a mà. Quan hàgiu acabat, podeu imprimir-lo (o penjar-lo en línia) perquè tothom el pugui veure i és prou fàcil començar de nou cada setmana.
Descarregar: Plantilla de calendari de canvis
Excel us facilita la vida una vegada més
No dubteu a modificar aquestes plantilles segons les vostres necessitats, si no us són perfectes (sempre que no les redistribuïu). Si voleu personalitzar, però no sabeu per on començar, us recomanem que aprengueu primer fórmules Excel.
I abans d'imprimir els horaris completats, consulteu-los consells per imprimir fulls Excel per assegurar-me que tot surti correctament.
Quina plantilla és la vostra preferida? En trobem a faltar algun de bo? Tens consells o trucs per programar els teus empleats? Comparteix amb nosaltres als comentaris a continuació.
Crèdits de la imatge: Full de temps setmanal per Andrey_Popov a través de Shutterstock, Tasques de programació per faithie a través de Shutterstock, Il·lustració de l'estació de treball per faithie a través de Shutterstock, Horari buit per xtock a través de Shutterstock
Compartir Compartir Tweet Correu electrònic Heu d'actualitzar el Windows 11 immediatament?Windows 11 arribarà aviat, però hauríeu d’actualitzar el més aviat possible o esperar unes setmanes? Anem a esbrinar.
què fa superfetch fer windows 10Llegiu a continuació Temes relacionats
- Productivitat
- Gestió del temps
- Microsoft Excel
- Gestió de projectes
- Plantilles d’Office
Joel Lee és l’editor en cap de MakeUseOf des del 2018. Té un B.S. en informàtica i més de nou anys d'experiència en redacció i edició professional.
Més de Joel LeeSubscriu-te al nostre butlletí
Uniu-vos al nostre butlletí per obtenir consells tècnics, ressenyes, llibres electrònics gratuïts i ofertes exclusives.
Feu clic aquí per subscriure-us