10 plantilles de full de càlcul increïblement útils per organitzar la vostra vida

10 plantilles de full de càlcul increïblement útils per organitzar la vostra vida

La vostra vida és una barreja de terminis perduts, compres oblidades i compromisos renegats? Si és així, és probable que sigui hora d’organitzar-vos més. I per on és millor començar que amb xifres i xifres dures?





Per a això, és possible que vulgueu aprofitar les moltes útils plantilles de full de càlcul d'Excel disponibles a Vertex42 que us permeten fer un seguiment del vostre temps, pertinences, projectes i diners.





Aquí teniu les millors plantilles i fulls de càlcul de Microsoft Excel per organitzar la vostra vida.





1. Plantilla Excel de gestió de diners

Si sou com jo, les vostres finances estan repartides per una estalvia de comptes d’estalvi i de xecs, amb alguna que altra targeta de crèdit llançada. Potser fins i tot teniu una hipoteca. Això fa que sigui increïblement difícil mantenir un seguiment dels vostres ingressos i despeses.

La plantilla us permet crear un pressupost per gestionar els ingressos i les despeses de diversos comptes en un sol llibre. Teniu fulls de pressupost, comptes, transaccions, objectius i setmanals per a un paquet complet. Això us permetrà fer un seguiment dels vostres hàbits de despesa i planificar costos inesperats.



2. Llista de tasques

Visualitzar el que heu de fer com a llista és una eina valuosa per augmentar la vostra productivitat. Al mercat no hi falten eines que us ajudin a fer-ho, com Todoist, Wunderlist i TickTick.

Però si voleu una solució més senzilla, consulteu aquest full de càlcul de la llista de tasques. Us permet programar tasques, establir una prioritat i fer les coses a temps. El millor de tot és que podeu personalitzar-lo fàcilment segons les vostres necessitats. Fins i tot podeu utilitzar-lo per programar tasques entre els membres de l’equip.





3. Llista de medicaments

Té problemes de salut a llarg termini? Si utilitzeu diversos medicaments, pot ser que sigui difícil organitzar el que preneu, quant i quan els preneu.

Afortunadament, les plantilles de fulls de càlcul mèdic poden reduir l’estrès de la gestió dels vostres medicaments, i aquest és ideal. Simplement afegiu el que heu de prendre, quan i com.





Podeu afegir notes per fer un seguiment de qui l’ha prescrit, per què el preneu, quan heu de deixar de prendre-la, com són les pastilles o qualsevol altra cosa que observeu mentre preneu la medicació.

4. Full de treball del pressupost de viatges

Teniu previst unes vacances aviat? És fàcil caure en el pantà de les despeses que comporta viatjar. Hi ha vols, hotels i menjar per pagar, a més de tot el que hi ha al mig. Si no teniu cura, és molt fàcil trobar-vos pagant més del que volíeu.

quina és l'aplicació per lliurar menjar més barata

Ara, aquest full de càlcul del pressupost de viatges fa que sigui increïblement fàcil fer un seguiment de les despeses, tant si visiteu el proper estat com si visiteu el món.

Establiu el pressupost total abans de començar a reservar i, a continuació, introduïu les despeses individuals per fer un seguiment de la quantitat d’espai que queda al vostre pressupost. El full de càlcul també visualitzarà la vostra despesa.

5. Registre de talonari

No necessiteu un talonari en paper per aprofitar un registre de talonari. Us permet fer un seguiment de tots i cadascun dels pagaments entrants i sortints en la forma més senzilla i, a continuació, afegir (o restar) un total en curs.

Això us permet estar al corrent del vostre compte corrent i evitar caure en el fang del deute. Podeu utilitzar paper per a això, però per què no proveu Excel?

6. Llista de comprovació d’inventaris per a la llar

Si us mudeu a una casa nova o llogueu una de les vostres habitacions de recanvi, és probable que vulgueu fer un seguiment de tots els articles que tingueu. Aquesta llista de comprovació d’inventari casolà facilita la comprovació del que és propietari i del que falta, tot dins d’un full de càlcul Excel.

Els elements preestablerts d’aquesta llista s’optimitzen per assegurar-se. Per tant, trobareu columnes per registrar detalls sobre la garantia, el preu i l’estat, juntament amb els números de sèrie i de model. També podeu ampliar la llista amb qualsevol altra cosa que vulgueu inventariar.

7. Planificador de menjars

Si teniu una dieta molt restrictiva o si només intenteu reduir el malbaratament alimentari, voldreu mantenir un planificador d’àpats.

Aquesta plantilla de planificador d’àpats us permet organitzar l’esmorzar, el dinar i el sopar durant una setmana, així com la vostra llista de queviures. Afegiu plats per a cada àpat que inclogui costats i inclogui els aliments que mengeu.

Podeu consultar els àpats des d’un menú desplegable i el full de càlcul compilarà automàticament la vostra llista de queviures.

8. Plantilla de calendari del projecte

Com a una de les millors plantilles organitzatives per al vostre lloc de treball, aquesta plantilla de Planificació de projectes és igualment útil per al vostre proper projecte de bricolatge o tasca escolar.

La plantilla de programació de projectes de Vertex42 aconsegueix transformar cada pas del que intenteu assolir, tot en forma d’un pla de Gantt agradable. Introduïu la data d'inici del projecte i les dates del full s'actualitzaran automàticament.

Podeu treballar amb les plantilles de setmana o mes o utilitzar-les ambdues per a diferents projectes. Per tant, si busqueu 'com organitzar les tasques a Excel', aquesta és la vostra plantilla.

aplicació per posar la cara a un altre cos

Tot i que Excel és un lloc ideal per crear gràfics de Gantt, també podeu provar d’utilitzar aplicació gratuïta de gestió de projectes .

9. Calendari anual de planificació

Teniu un any ocupat per endavant? La plantilla de full de càlcul de Yearly Planner Calendar us permet visualitzar la vostra programació durant els propers mesos mentre us enganxeu a una sola pàgina.

Hi ha dues pestanyes que contenen vistes verticals i horitzontals, a més hi ha espai per a les notes.

10. Calendari mensual continu

La plantilla de calendari mensual continu és una mica semblant al calendari de planificació anual, però amb una excepció important. No mostra pauses entre mesos. Tot és només un bloc contigu. Només cal que introduïu l’any, mes i dia d’inici i omplirà les cel·les.

Si us agrada una mica més d’espai per publicar un diari, consulteu algunes d’aquestes plantilles de diari imprimibles en línia.

Organitzeu la vostra vida amb Google Docs Next

L’ús d’aquestes plantilles de Microsoft Office per organitzar la vostra vida és només el començament. Podeu utilitzar fulls de càlcul per fer un seguiment dels vostres objectius de salut i estat físic, gestionar el vostre temps a l'oficina i planificar esdeveniments.

De fet, hi ha centenars d’idees de fulls de càlcul per explorar. És possible que les plantilles no semblin gaire, però es poden personalitzar fàcilment i us estalviaran molt de temps en formatar els vostres propis documents.

Mireu la increïble varietat de plantilles de Google Docs si no teniu Microsoft Office.

Compartir Compartir Tweet Correu electrònic 24 plantilles de Documents de Google que us faran la vida més fàcil

Utilitzeu aquestes plantilles de Google Docs que us permetran guanyar temps per ajudar-vos a crear els vostres documents ràpidament en lloc de perdre el temps lluitant per unir-los.

Llegiu a continuació
Temes relacionats
  • Productivitat
  • Full de càlcul
  • Gestió del temps
  • Microsoft Excel
  • Gestió de diners
  • Plantilles d’Office
Sobre l'autor Sandy Writtenhouse(452 articles publicats)

Amb la seva llicenciatura en Tecnologies de la Informació, Sandy va treballar durant molts anys a la indústria de TI com a cap de projecte, cap de departament i cap de PMO. Llavors va decidir seguir el seu somni i ara escriu sobre tecnologia a temps complet.

Més de Sandy Writtenhouse

Subscriu-te al nostre butlletí

Uniu-vos al nostre butlletí per obtenir consells tècnics, ressenyes, llibres electrònics gratuïts i ofertes exclusives.

Feu clic aquí per subscriure-us