Home-theater-designers
Amb una mica de pràctica, no és massa difícil fer-ho feu que els fulls de càlcul d'Excel siguin excel·lents . Tot i això, imprimir aquest full de càlcul pot ser un repte.
L’obstacle més important que impedeix la impressió perfecta és que potser no sabeu com realitzar el procés pas a pas. Seguiu aquesta guia i tindreu el document a les vostres mans en un tres i no res.
1. Reuneix les teves dades
Com passa amb la majoria de projectes d'Excel, el primer pas aquí és preparar les vostres dades.
Si ja teniu configurat un full de càlcul, esteu a punt. Si no, importeu les vostres dades a Excel i continueu amb el pas següent.
2. Convertiu les dades en una taula
A continuació, organitzarem les nostres dades com una taula. Podeu ometre aquest pas si les vostres dades no es presten al format de la taula, però en cas contrari és una manera senzilla de simplificar el procés d’impressió.
Per convertir les dades a una taula, arrossegueu una selecció al voltant de tot el contingut aplicable i, a continuació, utilitzeu-la CTRL + T . Marqueu el botó La meva taula té capçaleres casella si escau i feu clic a D'acord .
El format de la taula ens permet fer coses útils com ordenar les files segons la informació d’una columna concreta. Tot i això, també ens permet tractar totes aquestes dades com una sola entitat, cosa que és molt útil a mesura que ens preparem per imprimir.
3. Definiu l'àrea d'impressió
Direm a Excel exactament el que volem imprimir. Per fer-ho, utilitzeu el ratolí per seleccionar tot el que calgui; si les vostres dades tenen el format de taula, podeu fer clic en qualsevol lloc dels seus paràmetres i utilitzar-los CTRL + MAJÚS + 8 .
Ara, aneu al Disseny de pàgina i feu clic a Àrea d’impressió al Configuració de pàgina secció.
Utilitzeu el menú desplegable i seleccioneu Estableix l'àrea d'impressió .
4. Ajusteu el text, si cal
De moment, cada fila de la taula es pot formatar bé ajustant l’amplada de cada columna. Tot i això, no seria el cas si afegíssim una columna de cometes al nostre full de càlcul.
Com podeu veure, ara el contingut de la nostra columna final supera l’amplada normal. Podem ajustar aquestes entrades, però haurem de formatar-les com a diverses línies de text. Pot ser que això no sigui especialment fàcil de llegir, de manera que embolicarem el text per pal·liar la fatiga ocular.
Seleccioneu totes les dades de la taula. Després, aneu cap al Inici pestanya, cerqueu el fitxer Alineació i feu clic a Ajustar el text .
Els elements de text més llargs ara haurien de tenir l’espai adequat entre cada línia. Ara és un bon moment per fer els ajustos necessaris a l’amplada de cada columna i l’alçada de cada fila.
5. Ajusteu els marges
A continuació, feu clic a Dossier i aneu a Imprimir . Aquí veureu una previsualització del full de càlcul tal com apareixerà en una pàgina impresa.
Aquest és un bon moment per decidir si voleu imprimir en orientació horitzontal o vertical. Les vostres dades han d’informar la vostra decisió; si hi ha massa columnes per fer les coses llegibles en orientació vertical, trieu horitzontal. D'altra banda, si el full de càlcul està format per moltes i moltes files amb menys columnes, és possible que la millor opció sigui el retrat.
Un cop hàgiu pres aquesta decisió, utilitzeu el fitxer Marges desplegable per seleccionar l'àrea de la pàgina on apareixerà el vostre full de càlcul. Això dependrà de les capacitats de la impressora, però de la Marges estrets la configuració predeterminada és una bona manera d’accedir al màxim a la pàgina i no causarà problemes a la majoria de dispositius.
Si voleu assegurar-vos que el full de càlcul sigui el més gran i llegible possible un cop imprès, podem fer servir les eines d’escala d’Excel. Feu clic a Escalat desplegable i seleccioneu Opcions d'escala personalitzada .
A la pantalla següent, podeu utilitzar el fitxer Ajustar a opció per escalar el full de càlcul a l’amplada o l’alçada d’una pàgina
Això pot ser útil si voleu limitar el full de càlcul una sola pàgina .
Com a alternativa, podeu utilitzar el fitxer Ajustar a opció per escalar el contingut per percentatge, permetent un nivell de control més proper.
6. Centreu el full de càlcul i afegiu una capçalera o un peu de pàgina
Sense sortir de la pantalla d'impressió, feu clic a Marges desplegable i seleccioneu Marges personalitzats . A continuació, marqueu les caselles marcades Horitzontalment i Verticalment al Centre a la pàgina per centrar el full de càlcul.
Això és opcional, però normalment és la millor manera d'organitzar els marges en blanc que envoltaran el full de càlcul a la pàgina.
Ara és el moment d'afegir una capçalera o un peu de pàgina, si cal. Aneu a Capçalera / peu de pàgina pestanya del fitxer Configuració de pàgina finestra i creeu una capçalera o un peu de pàgina tan complexos com convingueu. També podeu saltar-vos completament aquest pas: depèn de vosaltres.
7. Feu els ajustos finals i imprimiu
En aquest punt, ja estem a punt d’estar preparats. Torneu cap al Imprimir i mireu la vista prèvia. Si veieu alguna cosa que no sembli correcte, feu el ajustos de mida adequats a files o columnes individuals per solucionar el problema. Un cop tot sigui del vostre gust, podeu començar a imprimir algunes còpies.
Impressió a punt
La impressió de fulls de càlcul Excel pot ser un desastre, tret que us dediqueu el temps a configurar el document. Esperem que aquesta guia us ajudi a evitar totes les trampes habituals.
Esteu lluitant perquè el full de càlcul tingui un bon aspecte imprès? O teniu un consell per a altres usuaris que vulgueu compartir amb la comunitat? Sigui com sigui, la secció de comentaris que apareix a continuació és el lloc on podeu anar si voleu unir-vos a la conversa o iniciar-la.
Escrita originalment per Eyal Sela el 7 d’agost de 2009.
ajuda nadalenca per a famílies amb pocs ingressosCompartir Compartir Tweet Correu electrònic A continuació s’explica per què l’FBI va emetre un advertiment sobre el ransomware Hive
L'FBI va emetre una advertència sobre una varietat de ransomware especialment desagradable. A continuació s’explica el motiu pel qual cal ser especialment cautelós amb el ransomware de Hive.
Llegiu a continuació Temes relacionats- Productivitat
- Full de càlcul
- Impressió
- Microsoft Excel
- Consells de Microsoft Office
Escriptor anglès amb seu als Estats Units. Troba’m a Twitter a través de @radjonze.
Més de Brad JonesSubscriu-te al nostre butlletí
Uniu-vos al nostre butlletí per obtenir consells tècnics, ressenyes, llibres electrònics gratuïts i ofertes exclusives.
Feu clic aquí per subscriure-us