Home-theater-designers
Tot i que Microsoft Word és una aplicació fàcil d’utilitzar, és possible que en trobeu certes funcions de Word són intimidadores . Per a estudiants, escriptors i acadèmics, la pestanya Referències és una característica imprescindible. Però si no l’heu utilitzat mai o no l’utilitzeu sovint, pot fer por.
Per ajudar-vos a utilitzar al màxim les funcions predeterminades d’aquesta pestanya, aquí teniu explicacions i passos per utilitzar-les.
Taula de continguts
El funció de taula de continguts és probablement una de les eines més habituals. Heu de plantejar-vos d'utilitzar aquestes enginyoses taules en documents llargs per proporcionar una visió ràpida de les seccions contingudes. Teniu opcions integrades per afegir una taula de contingut automàtica o manual al document.
L'opció automàtica és un estalvi de temps real, però requereix que utilitzeu encapçalaments per a les seccions perquè es mostrin correctament. Apliqueu aquest estil, només heu de seleccionar el text i escollir l’encapçalament Estils secció de la cinta a la Inici fitxa.
L’avantatge d’utilitzar la taula de continguts automàtica a Word és que els lectors poden fer-hi clic per passar directament a una secció específica.
Si utilitzeu la convenient taula automàtica, tingueu en compte que l'haureu d'actualitzar a mesura que creeu i editeu el document. Però no us preocupeu, perquè en realitat és molt senzill.
Simplement seleccioneu Taula d'actualitzacions de la cinta de sota Taula de continguts o feu clic amb el botó dret a qualsevol lloc de la taula i seleccioneu Actualitza el camp des del menú contextual. A la finestra emergent, trieu entre actualitzar només els números de pàgina o tota la taula.
Si preferiu anar amb l’opció de taula manual, trigareu més temps. Tanmateix, us permet controlar completament la vostra taula. Recordeu que heu d’escriure manualment les seccions i els números de pàgina.
Notes a peu de pàgina (i notes finals)
Les notes a peu de pàgina proporcionen una manera còmoda d'incloure un comentari referent a cert text al document a la part inferior de la pàgina. Una nota final és com una nota a peu de pàgina, però el comentari es mostra al final del document en lloc de la part inferior de la pàgina.
Ambdues eines permeten que el lector continuï i només deixi de llegir el comentari si així ho desitja. S’utilitzen habitualment per mostrar recursos addicionals sobre el tema, notes explicatives i citar fonts, cosa que els fa ideals per a treballs de recerca. Probablement, l’ús de notes a peu de pàgina i notes finals dependrà del vostre pautes d'estil o requisits de publicació .
Tot i que normalment veieu notes a peu de pàgina i notes finals amb indicadors numèrics, podeu triar entre diferents opcions a Word. Obriu el fitxer Fletxa de format de notes a peu de pàgina de la cinta. Sota Format , podeu triar entre números, lletres o caràcters especials.
Amb el quadre de format obert, també veureu opcions per ajustar la ubicació de la nota al peu o de la nota final, el disseny de la columna per a les notes al peu i una opció per a la secció del document per aplicar els canvis.
Per obtenir més informació, aquí teniu la nostra guia com afegir i formatar notes a peu de pàgina i notes finals .
Cites i bibliografia
L’eina Citations & Bibliography de Word és molt útil per crear assajos i treballs de recerca. I si esteu a l’escola, és probable que hagueu d’incloure una bibliografia per als vostres treballs trimestrals. Tot i que tractem els conceptes bàsics d’aquesta secció aquí, també podeu consultar l’article de Saikat sobre com crear una bibliografia comentada per a més detalls.
En primer lloc, heu de triar el vostre estil i inserir les vostres citacions. Podeu triar entre diverses opcions d’estil, com ara APA, MLA o Chicago. A continuació, seleccioneu la ubicació del text o del document i feu clic a la fletxa que hi ha al costat Insereix citació des del Cites i bibliografia secció de la cinta.
A continuació, podeu inserir un marcador de posició si teniu previst recollir els detalls més endavant o fer clic a Afegiu una font nova per completar la informació de la cita.
Quan seleccioneu Afegiu una font nova , es mostrarà una finestra emergent per introduir tots els detalls de la font. Assegureu-vos de triar el tipus de font correcte al quadre desplegable de la part superior. Depenent del tipus que escolliu, els camps que hi ha a sota s’ajustaran automàticament a la informació que heu de proporcionar.
Cada font que afegiu es desarà per poder-la tornar a utilitzar, editar o suprimir. Si ho preferiu, també podeu afegir totes les vostres fonts. Aquestes accions es poden fer fent clic Gestiona les fonts des del Cites i bibliografia secció de la cinta.
Quan hàgiu acabat d'inserir les vostres citacions, Word proporciona tres opcions per a una bibliografia generada automàticament. Podeu seleccionar aquesta taula per etiquetar-la Bibliografia , Referències , o Obra citada . Només cal que feu clic a la fletxa que hi ha al costat Bibliografia en aquesta secció de la vostra cinta per triar.
Subtítols
Els subtítols probablement són els més fàcils d’entendre a la pestanya Referències. Aquesta convenient eina afegeix etiquetes a les taules, gràfics, imatges, figures i elements de document similars. A continuació, podeu inserir una taula de figures amb números de pàgina. Podeu i heu d'utilitzar els subtítols per a la majoria de qualsevol tipus de document en què feu referència a aquests elements.
Per inserir un títol, seleccioneu l'element i feu clic a Insereix el títol des del Subtítols secció de la cinta.
A continuació, trieu una etiqueta i una ubicació per al títol, ja sigui per sobre o per sota de l’element. No podeu canviar el nom del títol, però podeu marcar la casella de selecció per eliminar-ne l'etiqueta, si voleu.
Word té algunes etiquetes integrades, però podeu afegir-ne fàcilment fent clic a Nova etiqueta botó. Un cop feu això i apliqueu l'etiqueta, veureu que el nom del títol canvia automàticament.
A continuació, si voleu incloure una taula per als elements subtitulats, feu clic a Insereix una taula de figures des del Subtítols secció de la cinta. Teniu opcions de format al quadre emergent per mostrar i alinear els números de pàgina, mitjançant hiperenllaços i incloure tant l’etiqueta com el número.
Índex
Un índex és com una taula de continguts, però es troba al final del document en lloc del principi. A més, un índex es basa en paraules clau o en matèria, pot contenir més detalls i mostra les pàgines de referència del document.
La creació d’un índex a Word comença marcant les entrades. Primer, seleccioneu el text al qual voleu fer referència a l’índex i feu clic Marca l'entrada al Índex secció de la cinta. Quan aparegui la finestra emergent, introduïu les vostres opcions i format.
Podeu ajustar l'entrada principal, afegir una subentrada, triar una referència creuada o una pàgina i triar un format de número de pàgina. Quan hàgiu acabat amb aquesta entrada, feu clic a senyal i llavors Tanca .
Després de marcar les entrades, aneu al lloc del document on voleu col·locar l'índex. A continuació, feu clic a Insereix índex des del Índex secció de la cinta.
Ara podeu ajustar el format del vostre índex al quadre emergent, inclòs el nombre de columnes, l'alineació del número de pàgina i el sagnat o el rodatge. Quan hàgiu acabat, feu clic a D'acord .
Taula d’autoritats
La taula d’autoritats s’utilitza normalment en els documents legals. Enumera les referències al document amb els números de pàgina. El procés per crear una taula d’autoritats és similar al de crear un índex on comenceu per marcar el text.
com es pot obtenir informació sobre algú de forma gratuïta
Primer, seleccioneu el text al qual voleu fer referència a la taula i feu clic a Mark Citation al Taula d’autoritats secció de la cinta. Podeu ajustar el text seleccionat, incloure una categoria i veure les seccions de citacions curtes i llargues. Quan hàgiu acabat, feu clic a senyal i llavors Tanca .
Després de marcar totes les vostres cites, aneu al lloc del document on vulgueu la taula. Feu clic a Insereix una taula d’autoritats des d'aquesta secció de la cinta.
Aquí, de nou, veureu les opcions de format de la taula, com ara mantenir el format original i seleccionar les categories a mostrar. Feu clic a D'acord quan hagis acabat.
Un consell a tenir en compte
Si utilitzeu la funció Índex o Taula d’autoritats, és possible que observeu que el vostre document conté de sobte marques. Aquests elements inclouen paràgrafs i indicadors d'espai com a la imatge següent. Aquests poden ser molt distractius, de manera que, per amagar-los, simplement premeu Ctrl + Maj + 8 .
Com s'utilitza la pestanya Referències a Word?
Esteu a l’escola o una professió on utilitzeu sovint la pestanya Referències de Word?
Si és així, creieu que és fàcil d’utilitzar o confon? Esperem que aquestes explicacions i passos us ajudin a aprofitar al màxim la pestanya Referències i les seves funcions integrades.
I si teniu suggeriments i consells per a altres persones, no dubteu a compartir-los a continuació.
Compartir Compartir Tweet Correu electrònic 15 Ordres de l'indicador de comandes de Windows (CMD) que heu de conèixerEl símbol del sistema continua sent una potent eina de Windows. Aquests són els comandaments CMD més útils que tots els usuaris de Windows necessiten conèixer.
Llegiu a continuació Temes relacionats- Productivitat
- Consells d’escriptura
- Document digital
- Microsoft Word
Amb la seva llicenciatura en Tecnologies de la Informació, Sandy va treballar durant molts anys a la indústria de TI com a cap de projecte, cap de departament i cap de PMO. Llavors va decidir seguir el seu somni i ara escriu sobre tecnologia a temps complet.
Més de Sandy WrittenhouseSubscriu-te al nostre butlletí
Uniu-vos al nostre butlletí per obtenir consells tècnics, ressenyes, llibres electrònics gratuïts i ofertes exclusives.
Feu clic aquí per subscriure-us