Home-theater-designers
Sempre necessiteu un calendari. Us mostrem com crear la vostra pròpia plantilla personalitzada de forma gratuïta amb Microsoft Excel.
Microsoft Excel facilita l’automatització de moltes tasques de format úniques. Tu pots utilitzeu Excel per gestionar el vostre pressupost i les vostres finances o pots creeu un calendari de treball d’actualització automàtica . Tingueu en compte sempre que sigui el tipus de full de càlcul que creeu Consells d’impressió Excel .
Aquí us mostro que feu una plantilla de calendari a Excel.
Feu una plantilla de calendari a Excel: un tutorial pas a pas
El següent full de calendari és una plantilla d'Excel que podeu obrir i imprimir cada mes.
Teniu l'opció de mantenir-lo en blanc i s'actualitzarà automàticament al mes correcte; només heu d'imprimir i omplir els dies. O bé, podeu utilitzar les últimes tècniques descrites al final d’aquest article per omplir el full amb els dies previs a la impressió. Requereix una mica de treball addicional, però sembla molt maco.
Pas 1: creeu la capçalera i el títol
El primer que heu de fer és crear la capçalera del dia de la setmana i el títol del mes. Aquest pas demostrarà la funció de combinació i ajustament, així com la manera d’establir l’amplada de diverses columnes alhora.
Entre setmana
En primer lloc, escriviu els dies feiners seguits a la part superior, però deixeu una fila en blanc per al títol. Tingueu en compte que també podeu utilitzar la funció d’ompliment automàtic d’Excel per emplenar els dies laborables. Simplement escriviu Dilluns i, a continuació, arrossegueu la cel·la per la seva cantonada inferior dreta a través de les cel·les a la seva dreta.
Formateu el text al voltant de 12 punts i en negreta. Notareu que alguns dels dies laborables superen el límit de la columna.
Per solucionar-ho, només cal ressaltar els dies feiners que ha escrit, aneu a Inici fitxa i sota Cèl · lules seleccioneu Format> Amplada de la columna ... i configureu l'amplada al voltant de 15 a 20.
Mes
Ara que teniu el format de la capçalera del dia de la setmana ben format, és hora d'afegir el mes actual a la part superior del full de calendari. Tot i que podríeu escriure manualment el mes a la part superior del full, això no seria molt eficient, ja que hauríeu de canviar-lo cada vegada que volíeu imprimir un full de calendari nou. Té més sentit crear una plantilla de calendari d'Excel que sàpiga quin mes és i que canvieu el títol del mes.
Per fer-ho, escolliu qualsevol cel·la per sobre dels dies feiners i escriviu la fórmula '. = AVUI () ', que indica a Excel que voleu la data d'avui en aquest camp. Després de fer això, notareu que no s’assembla gens al mes i que té un format incorrecte.
En primer lloc, formateu el títol amb un tipus de lletra d’entre 20 i 22 en negreta. Després, entra Inici> Format> Format de cel·les ... , seleccioneu Data i trieu el format que vulgueu per al títol del mes.
Un cop tingueu el format format correctament, encara notareu que no està centrat correctament i que només existeix dins d'una cel·la a la part superior del full de càlcul. En altres paraules, sembla estrany.
Per solucionar-ho, ressalteu totes les cel·les que hi ha a sobre de la capçalera del dia de la setmana (inclosa la que mostra el vostre mes) i feu clic a Combina i centra botó.
Fent clic Combina i centra converteix totes les cel·les ressaltades en una cel·la col·lectiva i, a continuació, centra el títol al centre de la regió ressaltada. Ara teniu una capçalera de calendari automatitzada i ben formatada.
el meu iPhone està encallat al logotip de la poma
Pas 2: creeu els dies del calendari
El següent pas per crear la plantilla de calendari a Excel és tornar a utilitzar el fitxer Combina i centra funció, però aquesta vegada fusionareu algunes cel·les buides per crear una cel·la més gran que representi un sol dia. Aquest pas és on construireu el cos de la plantilla de calendari, però també és el pas més senzill.
Camp d’un sol dia
En primer lloc, ressalteu unes 5 o 6 cel·les i feu clic a Combina i centra botó. Això formarà una cel·la de la mida perfecta per a un dia al calendari.
A continuació, mentre es ressalta aquesta cel·la gran, copieu-la ( CTRL + C o bé Edita> Copia ) i enganxeu-lo als altres dies (o simplement arrossegueu l'extrem inferior dret del quadre cap a la dreta). Això duplicarà la vostra caixa per a tots els dies de la setmana. Feu-ho durant cinc files.
El calendari ara hauria de ser així:
Encara sembla òssia per obtenir un calendari adequat. És hora d’afegir línies de quadrícula.
Format de quadrícula
Ressalteu tot el calendari i feu clic a l'eina de quadrícula a la carpeta Inici i seleccioneu Totes les fronteres de manera que es mostri cada línia de quadrícula, essencialment 'dibuixant' el vostre calendari.
Finalment, podeu deixar la plantilla tal qual (per poder escriure vosaltres mateixos en els dies) i passar al pas 3 o bé afegir-la en els dies amb Excel.
En lloc de passar i escriure manualment '1' a '30', podeu estalviar molt de temps mitjançant la funció d'ompliment automàtic d'Excel. Escriviu '1' el primer del mes i '2' el segon, a continuació, ressalteu les dues cel·les i arrossegueu-les a la resta de cel·les d'aquesta setmana per la seva cantonada inferior dreta. Repetiu-ho per cada setmana.
Com a alternativa, si l'1 del mes és el dilluns, introduïu '1' al primer quadre de dilluns (i, per descomptat, format-lo bé en 14 punts, en negreta, alineat a la part superior dreta). A continuació, per al dimarts escriviu '=' i, a continuació, feu clic al dia anterior (A1) i escriviu '+1'.
Quan hàgiu acabat, ressalteu el quadre on heu introduït aquesta fórmula i arrossegueu-la durant tota la setmana; s'emplenarà correctament tots els dies de la setmana. A continuació, feu el mateix per al dilluns següent, però feu clic al diumenge anterior i afegiu-ne 1.
Quan hàgiu acabat, arrossegueu aquest quadre cap avall cada setmana perquè cada dilluns tingui la mateixa fórmula (afegint-ne 1 al diumenge anterior). Arrossegueu també la fórmula del dimarts anterior durant tot el mes i, a continuació, arrossegueu-la des de dimarts a cada setmana. Tot i que pot semblar confús, mentre proveu, trobareu que per completar els dies només calen uns quants clics i menys de 5 minuts.
Pas 3: imprimir la plantilla de calendari
Finalment, esteu a punt per imprimir el calendari en un bon paper net perquè pugueu fixar-lo a la paret. En aquest moment, el calendari hauria de tenir aquest aspecte.
Tot i que això sembla absolutament fantàstic dins del full d'Excel, no s'imprimirà correctament perquè la vora de la plantilla de calendari va més enllà de la pàgina imprimible, tal com indica la línia vertical discontínua. Això vol dir que acabareu amb parts en dues pàgines.
Per solucionar-ho, aneu a Disseny de pàgina i traieu el Configuració de pàgina fent clic a la petita fletxa que hi ha a la part inferior dreta.
Assegureu-vos que Configuració de pàgina està configurat com es mostra aquí.
Definiu el format de Paisatge i ajustar tot el calendari a 1 pàgina d'amplada per 1 pàgina d'alçada . Feu clic a D'acord , i quan feu una previsualització d'impressió, trobareu que la vostra plantilla de calendari és formatat en un full i llest per imprimir !
El mes següent, només cal obrir el mateix fitxer Excel (el mes ja serà correcte), tornar a numerar els dies i fer clic a Imprimeix; és tan senzill.
Fet la vostra plantilla de calendari personalitzada
I ja ho teniu, la vostra plantilla de calendari personalitzada que podeu tornar a utilitzar una i altra vegada. Si necessiteu una solució més ràpida, també podeu consultar aquestes plantilles de calendari de Microsoft Office i aquests llocs per obtenir plantilles de calendari imprimibles gratuïtes.
Teniu algun truc que pugui fer la creació d’un calendari a Excel una mica més senzill? Quins projectes únics heu creat a Excel? Comparteix les teves experiències a la secció de comentaris a continuació.
Compartir Compartir Tweet Correu electrònic 12 llocs de vídeo que són millors que YouTubeAquí teniu alguns llocs de vídeo alternatius a YouTube. Tots ocupen un nínxol diferent, però val la pena afegir-los als vostres marcadors.
Llegiu a continuació Temes relacionats- Productivitat
- Calendari
- Microsoft Excel
Ryan és llicenciat en Enginyeria Elèctrica. Ha treballat 13 anys en enginyeria d'automatització, 5 anys en informàtica i ara és enginyer d'aplicacions. Antic editor gerent de MakeUseOf, ha parlat a conferències nacionals sobre visualització de dades i ha estat presentat a la ràdio i la televisió nacionals.
Més de Ryan DubeSubscriu-te al nostre butlletí
Uniu-vos al nostre butlletí per obtenir consells tècnics, ressenyes, llibres electrònics gratuïts i ofertes exclusives.
Feu clic aquí per subscriure-us