Com fer còpies de seguretat i restaurar les notes d'Evernote

Si sou un usuari compromès d’Evernote, probablement tingueu al vostre compte una gran quantitat d’informació que, si es perdés, seria una catàstrofe.

Per suposat, Evernote emmagatzema les vostres notes localment a la vostra màquina i als seus propis servidors. Això vol dir que si elimineu accidentalment Evernote del vostre PC, podeu descarregar fàcilment la versió sincronitzada més recent dels vostres quaderns a la propera instal·lació d'Evernote. Tornareu a funcionar i en poc temps.

Però, és realment suficient? Bé, probablement no:

Si accidentalment suprimiu notes de la carpeta Paperera d’Evernote, aquestes notes no es poden recuperar (fins i tot amb el suport d’Evernote).
Si Evernote deixa d’existir (per exemple, Google compra l’empresa només per tancar-la, perquè Google), les vostres notes podrien desaparèixer per sempre.
Si els servidors d'Evernote han tingut alguna vegada un accident monumental (o han estat severament piratejats), és possible que estigueu acomiadant les vostres notes.

Per molt improbables que siguin aquests escenaris, el més segur és fer una còpia de seguretat del vostre contingut d'Evernote periòdicament. Mentre tingueu aquestes còpies de seguretat, totes les vostres notes sempre haurien de ser recuperables.

trobar un vestit a partir d’una imatge

1. Historial de notes (no és exactament una còpia de seguretat)

Si ets un Evernote Premium usuari, heu de conèixer la funció Historial de notes. Si alguna vegada suprimiu accidentalment una secció d'una nota i heu de recuperar aquest contingut, aquesta és l'opció més convenient.

Per recuperar una versió anterior d'una nota, aneu a la nota en qüestió i feu clic a jo a la barra d'eines i, a continuació, feu clic a visualitza l'historial . Trieu la versió de la nota que vulgueu importar a Evernote. És tan senzill.

Tot i això, no és exactament una còpia de seguretat a prova d’errors. Encara confieu completament en Evernote per emmagatzemar-vos aquestes dades. Per assegurar una còpia de seguretat fiable al vostre pròpia mans, segueix llegint.

2. Utilitzeu la funció d’exportació d’Evernote (fàcil)

Aquesta és, amb diferència, la millor opció que podeu obrir. Evernote per a Windows i Mac té una funció d'exportació integrada a l'aplicació d'escriptori. Això us permet exportar notes individuals o múltiples, o fins i tot quaderns sencers (un a la vegada). Si deseu regularment aquestes exportacions a un servei al núvol o a una unitat externa, esteu en bon camí per assegurar-vos que no perdreu les vostres dades.

Al Windows

Exporta una nota: selecciona Fitxer> Exporta notes.
Exporta un bloc de notes: Clic dret en un quadern i seleccioneu Exporta notes.
Seleccioneu Exporta com a fitxer a .ENEX format des del quadre d'opcions de format.
Seleccioneu Opcions i comproveu el Etiquetes Caixa.

A Mac

Exporta una nota: Seleccioneu Fitxer> Exporta notes.
Exporta un bloc de notes: Clic dret en un quadern i seleccioneu Exporta notes.
Feu clic a les fletxes al camp Format i seleccioneu Format XML d'Evernote (.enex) de la llista desplegable.
Comproveu el Incloeu etiquetes per a cada nota opció.

Aquests fitxers .ENEX estan formatats perquè les vostres notes (i etiquetes) es puguin restaurar fàcilment a Evernote en qualsevol moment. No fan una còpia de seguretat dels enllaços de notes ni dels blocs de notes. Hauríeu d'afegir-los de nou manualment quan arribi el moment.

Malauradament, només podeu exportar un bloc de notes a la vegada. Si organitzeu Evernote mitjançant aquest sistema escalable, només tindreu uns quants quaderns. No n'hi ha per tant. Però si teniu molts quaderns, això pot trigar una mica.

Nota: Escolliu exportar només com a fitxer HTML si voleu que la còpia de seguretat funcioni independentment d'Evernote. Importar aquest fitxer a un altre servei serà més complicat. A més, no inclourà cap etiqueta assignada a les notes.

Restauració d'un fitxer .ENEX

Dins d'Evernote aneu a Fitxer> Importa, i seleccioneu els fitxers .ENEX que vulgueu importar. Assegureu-vos de comprovar el importar etiquetes i, a continuació, feu clic a Obert . Les vostres notes s’importaran en un bloc de notes nou.

A continuació, podeu copiar o moure aquestes notes importades a qualsevol bloc de notes que vulgueu.

3. Utilitzeu còpies de seguretat automàtiques (difícil)

No cal dir que hauríeu de fer una còpia de seguretat de tot el vostre PC en cas que es produeixi un desastre. Per a això, Windows té Còpia de seguretat i restauració. Els usuaris de Mac tenen Màquina del temps .

Si feu còpies de seguretat periòdiques de tot el vostre PC, la vostra base de dades Evernote hauria d'incloure's per defecte.

Si només feu una còpia de seguretat de determinades carpetes, voldreu assegurar-vos que la vostra base de dades Evernote també estigui inclosa. Per a això, haureu d’orientar la vostra aplicació de còpia de seguretat a la vostra base de dades Evernote.

Al Windows

Podeu trobar la ubicació de la vostra base de dades mitjançant Eines> Opcions> General> Evernote Local Files . La ubicació predeterminada és: c: Usuaris [nom d'usuari] Evernote

A Mac

Podeu trobar la ubicació de la vostra base de dades mantenint premut Opció a Evernote i, a continuació, feu clic a Ajuda> Resolució de problemes> Obre la carpeta de base de dades .

NO CANVIEU RES EN AQUESTA CARPETA.

Tingueu en compte que anar des de qualsevol lloc proper a la vostra base de dades local és desaconsellat massivament per Evernote. Els petits canvis poden fer inutilitzable una base de dades. A més, restaurar el vostre compte des d'aquesta còpia de seguretat de la base de dades és bastant complicat.

Seguiu les instruccions següents sota la vostra responsabilitat.

Restauració d'una còpia de seguretat automàtica

El servei d'assistència d'Evernote ens va dir que si alguna vegada necessiteu restaurar una carpeta de base de dades des d'una còpia de seguretat automàtica mitjançant Còpia de seguretat i restauració o Time Machine, hauries envieu un tiquet d’assistència , i l'equip d'assistència d'Evernote us guiarà durant el procés.

Hi ha dues raons principals per les quals aquest procés és força complicat:

Evernote sempre prioritza la seva sincronització en línia més recent. Per tant, si simplement enganxeu una base de dades de còpia de seguretat prèvia sobre la vostra base de dades actual, quan us connecteu a Internet, Evernote sobreescriurà aquesta base de dades amb la que estigui emmagatzemada als seus propis servidors.
Les bases de dades d'Evernote són força complicades. No es pot restaurar una nota o una llibreta individual. Heu de restaurar tota la base de dades.

Tot i que si alguna vegada heu volgut fer-ho vosaltres mateixos (no es recomana), aquest és el procés que Evernote Support ens va donar:

Desconnecteu l'ordinador d'Internet (això és molt important) per garantir que Evernote no sobreescrigui la restauració.
Aneu a la carpeta de la base de dades. Per als usuaris del Windows: Eines> Opcions> General> Evernote Local Files .Per als usuaris de Mac: manteniu premut el botó Opció del teclat i seleccioneu Ajuda> Resolució de problemes> Obre la carpeta de base de dades .
Mantingueu oberta la finestra de la carpeta de la base de dades i, a continuació, sortiu d’Evernote anant a Evernote> Surt d'Evernote .
Moveu la carpeta numerada de la ubicació actual de la base de dades a l'escriptori de l'ordinador.
Moveu la carpeta de la base de dades de còpia de seguretat (de Còpia de seguretat i restauració o Time Machine) a la ubicació de la base de dades al pas 4.
Obre Evernote.
Exporteu els portàtils que vulgueu desar fent clic amb el botó dret a la llibreta nom i selecció Exporta i, a continuació, seleccioneu .ENEX format, assegurant-se que etiquetes d’exportació. Feu això per a totes les notes i blocs de notes que vulgueu recuperar de la base de dades antiga (mantingueu-ho segur en cas que res no vagi).
Torneu a connectar-vos a Internet i deixeu que la vostra base de dades es sincronitzi amb la vostra base de dades antiga des del web d'Evernote.
Importeu els fitxers .ENEX des del pas 7 anant a Fitxer> Importa .

Amb aquest procés, esteu restaurant temporalment una base de dades antiga i agafant les notes que voleu restaurar permanentment. Quan Evernote s'hagi sincronitzat de nou amb la versió al web, importareu les notes que vulgueu restaurar.

És molest, però és l’últim recurs en cas que la vostra base de dades es perdi o es corrompi greument. Tot el que heu de fer és assegurar-vos que feu una còpia de seguretat de la base de dades Evernote cada vegada que feu una còpia de seguretat del vostre PC.

Manteniu les vostres dades segures

Com que cadascun de nosaltres tenim tantes dades valuoses emmagatzemades als nostres dispositius i dins d’Evernote, és important saber que es fa una còpia de seguretat de manera segura.

Amb un sistema adequat, podeu assegurar-vos que les fotos es mantenen segures, que es fan còpies de seguretat dels missatges de WhatsApp, que els correus electrònics s’emmagatzemen de forma segura i, per descomptat, que les vostres notes d’Evernote estan a les vostres mans.

Això us protegirà en cas que algun dels serveis que utilitzeu d'alguna manera perdi o suprimeixi les vostres dades. Com es diu, és millor estar segur que lamentar-ho.

Feu una còpia de seguretat de les vostres notes d'Evernote periòdicament? Si no, per què?

Compartir Compartir Tweet Correu electrònic 3 maneres de comprovar si un correu electrònic és real o fals

Si heu rebut un correu electrònic que sembla una mica dubtós, sempre és millor comprovar-ne l’autenticitat. A continuació, es mostren tres maneres de saber si un correu electrònic és real.

Llegiu a continuació Temes relacionats

Productivitat
Còpia de seguretat de dades
Evernote
Restaurar dades

Sobre l'autor Rob Nightingale(272 articles publicats)

Rob Nightingale és llicenciat en Filosofia per la Universitat de York, Regne Unit. Ha treballat com a gestor i consultor de xarxes socials durant més de cinc anys, mentre impartia tallers a diversos països. Durant els darrers dos anys, Rob també ha estat un escriptor de tecnologia i és el gestor de xarxes socials de MakeUseOf i l’editor de butlletins. Normalment el trobareu viatjant pel món, aprenent l’edició de vídeos i experimentant amb la fotografia.

Més de Rob Nightingale

Subscriu-te al nostre butlletí

Uniu-vos al nostre butlletí per obtenir consells tècnics, ressenyes, llibres electrònics gratuïts i ofertes exclusives.

Feu clic aquí per subscriure-us