Com es crea un grup de correu electrònic i una llista de distribució a l'Outlook

Com es crea un grup de correu electrònic i una llista de distribució a l'Outlook

L’enviament de correus electrònics a un grup és més freqüent tant a la nostra empresa com a la vida personal. Podeu utilitzar grups per al vostre equip del projecte a la feina i els familiars més propers a casa. La creació d’un grup de correu electrònic per a una llista de distribució a Microsoft Outlook us pot estalviar molt de temps.





Un cop configurat el grup, només cal que el publiqueu al correu electrònic i poseu-vos en contacte amb diverses persones amb un sol missatge. Si mai no ho heu fet, estem aquí per ajudar-vos. A continuació s’explica com crear un grup a Outlook tant per a Windows com per a Mac.





Diferències entre el grup de contactes, la llista de contactes, el grup de correu electrònic i les llistes de distribució

Realment no hi ha diferència entre un grup de contactes, una llista de contactes, un grup de correu electrònic o una llista de distribució quan es parla de Microsoft Outlook. Els termes s’utilitzen indistintament.





De fet, el Lloc d'assistència de Microsoft Office ara ofereix el terme 'Grup de contacte' en lloc de 'Llista de distribució':

Utilitzeu un grup de contactes (anteriorment anomenat 'llista de distribució') per enviar un correu electrònic a diverses persones ...



La pròpia aplicació Outlook utilitza els termes Grup de contactes (Windows) i Llista de contactes (Mac) a la cinta, als menús i als documents de suport. Així, a mesura que avancem en els passos següents, aquestes són les frases que veureu amb més freqüència.

I abans de passar als graons, si necessiteu ajuda exportant els vostres contactes d'Outlook en algun moment, consulteu la nostra guia.





Com es crea un grup de contactes a l'Outlook al Windows

Obriu l'Outlook a l'ordinador Windows i prepareu-vos per crear el vostre grup de contactes.

  1. Seleccioneu Gent des de la part inferior esquerra de la finestra d'Outlook.
  2. Feu clic a Nou grup de contacte de la cinta.
  3. Posa un nom al teu grup.

També podeu seleccionar Articles nous > Més articles > Grup de contacte des de Inici pestanya de menú.





Per afegir contactes al vostre grup, feu clic a Afegeix membres de la cinta. Podeu afegir membres des dels vostres contactes o llibreta d’adreces de l’Outlook o podeu crear contactes nous.

Per afegir membres dels vostres contactes o llibreta d'adreces d'Outlook, feu doble clic al seu nom a la finestra emergent i s'afegirà a la carpeta Membres zona inferior. En acabar, feu clic a D'acord .

Per als contactes nous, introduïu el nom que vulgueu mostrar a la finestra, inseriu-lo a la seva adreça de correu electrònic i feu clic D'acord .

Quan hàgiu acabat d'afegir membres al grup, feu clic a Desa i tanca de la cinta.

No veieu aquests botons o us interessa personalitzar la vostra cinta? A continuació s’explica com aprofitar al màxim la cinta i el menú a Office 2016.

Redacteu un correu electrònic del grup d'Outlook al Windows

Després de crear el grup de correu electrònic a l'Outlook, teniu un parell de mètodes per enviar un missatge als membres.

12 pro màxim vs 12 professionals

Redacta un correu electrònic des de la secció de correu

A la secció Correu de l'Outlook, podeu enviar un correu electrònic al grup de contactes que heu creat fent el següent.

  1. Feu clic a Nou correu electrònic .
  2. A la Per a , comenceu a escriure el nom que heu donat al grup de contactes. O bé, podeu fer clic a Per a i cerqueu el grup o seleccioneu el nom del grup a la llista.
  3. Quan vegeu el grup, seleccioneu-lo i feu clic D'acord .

Redacta un correu electrònic des de la secció Persones

Si sou a la secció Persones d'Outlook, feu clic al grup de contactes de la llista. A continuació, seleccioneu el fitxer Icona de correu electrònic i s'obrirà un missatge de correu electrònic nou amb el grup poblat a Per a camp per a vosaltres.

Com es crea una llista de contactes a l'Outlook al Mac

Obriu l'Outlook al Mac i prepareu-vos per crear la vostra llista de contactes.

  1. Seleccioneu Gent des de la part inferior esquerra de la finestra d'Outlook.
  2. Feu clic a Nova llista de contactes de la cinta.
  3. Doneu un nom a la vostra llista.

També podeu seleccionar Dossier > Novetat > Llista de contactes des de la barra de menú.

Per afegir contactes a la llista, només cal que comenceu a escriure el fitxer Nom i Correu electrònic camps de la finestra emergent. Si afegiu un nom reconegut com a contacte existent, veureu el suggeriment per a aquest contacte. A continuació, només podeu seleccionar-lo per afegir aquest contacte a la llista.

Si voleu afegir contactes nous, només cal que introduïu els seus noms i adreces de correu electrònic. Abans de sortir, també podeu assignar un fitxer Categoria al grup des de la cinta. Veureu opcions com la família, els amics i l’equip.

Quan hàgiu acabat d'afegir membres a la llista, feu clic a Desa i tanca de la cinta.

El nou botó de la llista de contactes s'ha apagat a Mac?

Si no podeu fer clic al botó Llista de contactes nova a la cinta de la secció Persones, es tracta d’una solució senzilla.

  1. Feu clic a Perspectiva > Preferències des de la barra de menú.
  2. Seleccioneu General .
  3. Desmarqueu la casella que hi ha al costat Amaga-ho al meu ordinador

Redacteu un correu electrònic del grup Outlook a Mac

Després de crear el grup de correu electrònic a l'Outlook, teniu un parell de maneres d'enviar-los un missatge.

Redacta un correu electrònic des de la secció de correu

Probablement estareu a la secció Correu d'Outlook amb més freqüència, de manera que, per enviar un correu electrònic a la llista de distribució que heu creat, seguiu aquests passos.

  1. Feu clic a Nou correu electrònic .
  2. A la Per a , comenceu a escriure el nom que heu assignat a la llista de contactes. També podeu fer clic a Cerca botó a la part dreta del camp. Cerqueu la llista al quadre de la part superior.
  3. Quan es mostri la llista, seleccioneu-la i apareixerà directament.

Redacta un correu electrònic des de la secció Persones

Si us trobeu a la secció Persones de l'Outlook, només cal que passeu el cursor per sobre de la llista de contactes i quan vegeu el fitxer Icona de correu electrònic pantalla, feu-hi clic.

S'obrirà un correu electrònic nou amb aquesta llista de contactes a Per a línia, a punt per redactar el missatge.

Accelereu les coses amb els grups d'Outlook

És tan fàcil crear un grup a l'Outlook que, si envieu per correu electrònic a les mateixes persones regularment, pot accelerar el procés.

Per fer encara més coses amb els vostres correus electrònics i la vostra safata d’entrada, consulteu aquests 10 consells per millorar a Outlook.

Compartir Compartir Tweet Correu electrònic 6 alternatives audibles: les millors aplicacions de llibres d’àudio gratuïtes o econòmiques

Si no us ve de gust pagar audiollibres, aquí teniu algunes aplicacions fantàstiques que us permeten escoltar-les de forma gratuïta i legal.

Llegiu a continuació
Temes relacionats
  • Productivitat
  • Consells per correu electrònic
  • Gestió de contactes
  • Microsoft Outlook
  • Microsoft Office 365
  • Consells de Microsoft Office
  • Microsoft Office 2019
Sobre l'autor Sandy Writtenhouse(452 articles publicats)

Amb la seva llicenciatura en Tecnologies de la Informació, Sandy va treballar durant molts anys a la indústria de TI com a cap de projecte, cap de departament i cap de PMO. Llavors va decidir seguir el seu somni i ara escriu sobre tecnologia a temps complet.

Més de Sandy Writtenhouse

Subscriu-te al nostre butlletí

Uniu-vos al nostre butlletí per obtenir consells tècnics, ressenyes, llibres electrònics gratuïts i ofertes exclusives.

Feu clic aquí per subscriure-us