La Guia completa del convertidor de fitxers de Microsoft Office

Aquesta guia es pot descarregar en format PDF gratuït. Descarregueu aquest fitxer ara . No dubteu a copiar i compartir això amb els vostres amics i familiars.

Office 2016 va arribar als nostres ordinadors de sobretaula no fa gaire, rebent crítiques en gran part positives a l’àmbit tecnològic. Amb raó; Té ha actualitzat diverses funcions importants , i va afegir un munt més a la popularment ofimàtica suite. Al contrari, altres han argumentat que, malgrat algunes novetats, Microsoft només ha actualitzat l'estètica d'Office i ha esperat a cobrar.

Si heu utilitzat alguna iteració d’Office durant algun temps, és probable que hàgiu maleït quan us hàgiu adonat que el vostre format no s’admeti i que hagueu de rastrejar per Internet per obtenir un convertidor. Segons la veritable tradició MakeUseOf, vam pensar que era millor tancar un dels nostres autors en una petita habitació sense finestres, que només apareixia un cop finalitzada aquesta Guia del convertidor de fitxers de Microsoft Office. Endavant i troba el convertidor dels teus somnis , aquí i ara.

No us perdeu les gemmes que s’amaguen a l’última secció d’aquesta guia, incloses les Office Lens, l’eliminació de dades ocultes dels fitxers d’Office i el paquet de compatibilitat de Microsoft Office.

PDF a Office

Un gran nombre de serveis en línia ofereixen conversions gratuïtes de PDF a Word, i molts d’ells són excel·lents. Tanmateix, si heu de convertir qualsevol cosa de naturalesa sensible, ja sigui relacionada amb personal o empresarial, no hauríeu de penjar res a un lloc de tercers. Per a una feina difícil, fins i tot potser voldreu recórrer a una eina professional remunerada com Adobe Acrobat Pro.

PDFMate

Formats : Word, Text, EPUB, HTML, SWF, JPEG

PDFMate, senzill, gratuït i que abasta un grapat de formats útils, també inclou algunes eines addicionals útils, com ara xifratge de documents, conversions per lots, suport en diversos idiomes i una gran quantitat d’altres paràmetres personalitzables.

WinScan2PDF

Formats: Paraula

WinScan2PDF és un petit escàner de PDF portàtil. Amb només 30 KB, és un programa molt bàsic, però fa la seva feina. Les opcions són Seleccioneu Font , Escaneja , Cancel · lar , i Diverses pàgines . Apunteu-lo a qualsevol document de Word que vulgueu convertir en PDF i, a continuació, aneu.

Taules PDF

Formats: Excel, CSV, XML, HTML

PDFTables és un servei de conversió en línia de PDF a Excel. És molt ràpid i molt fàcil. Un cop hàgiu penjat el fitxer, se us presentaran diverses opcions, inclosa l'obertura de la taula de dades recentment extreta a Office Online. També podeu triar una versió CSV o XML i PDFTables té la seva pròpia API perquè els usuaris avançats puguin fer una ullada.

PDFTables també ofereix un servei automatitzat de conversió i / o raspat de dades, així com un compte premium per a usuaris habituals.

Petit format

Formats : Word, PowerPoint, Excel, JPEG, HTML

El seu eslògan és 'Facilitem el PDF' i crec que els desenvolupadors Mathis, Manuel i Lino tenen raó. Smallpdf pot gestionar diverses conversions de PDF convenients, inclosos PDF a PowerPoint, Excel i Word, així com suport per a fitxers JPEG. Tu pots també combinar diversos fitxers PDF en un sol fitxer, dividiu els fitxers PDF en diversos fitxers o utilitzeu la funció de desbloqueig per eliminar qualsevol contrasenya bàsica (advertència: els documents realment xifrats quedaran així!).

CloudConvert Beta

Formats : Massa per enumerar-los tots.

CloudConvert Beta em va marcar diverses caselles. Admet 206 formats massius en àudio, vídeo, documents, llibres electrònics, arxius, fulls de càlcul i molt més, fins i tot admet la conversió de fitxers CAD. Vegeu a continuació un petit fragment d’aquesta llista. Tot i això, la quantitat de conversions que podeu realitzar de forma gratuïta alhora és limitada.

Teniu 10 minuts de conversió al dia, amb una mida màxima de fitxer de 100 MB. La inscripció a CloudConvert fa augmentar aquest límit a 25 minuts al dia, amb una mida màxima de fitxer d’1 GB. Per obtenir més informació, haureu de comprar una subscripció o comprar un nombre de prepagament de minuts de conversió.

Aquests minuts inclouen funcions addicionals addicionals, com ara conversions simultànies il·limitades i mida de fitxer il·limitada. Però si simplement esteu convertint un PDF en un document de Word o en un altre tipus de fitxer de Microsoft Office, és probable que no necessiteu més del paquet de conversió de 25 minuts.

Finalment, podeu afegir fitxers directament des de Dropbox, Google Drive, OneDrive, directament des d’un URL o simplement deixar anar un dels vostres propis fitxers directament a la pàgina.

Oficina a PDF

El format de document més popular fora de l’Office és el PDF i finalment Microsoft ha capturat. Ara, la majoria d’aplicacions d’Office tenen de sèrie la funció “Exporta a PDF”. En funció de la vostra versió d’Office, haureu d’anar a Fitxer> Exporta . Aquí hauríeu de localitzar el fitxer Crea un document PDF / XPS opció. Seleccioneu això i llest.

Tingueu en compte que l'Outlook no inclou aquesta opció d'exportació, però a la secció 'Hem inclòs una solució una mica més avall de la pàgina Outlook a PDF .

Paraula

Utilitzar Word per convertir fitxers és del tot raonable. Ja existeix a l'ordinador, teniu accés instantani i no cal introduir cap altre programari al vostre sistema. A més, és ràpid i refrescant , i cada programa individual de la suite Office es pot utilitzar de manera similar.

L'alteració del tipus de fitxer del document de Word es produeix durant el procés de desat. Quan estic treballant en un document, he estalviat automàticament fins a 11 (o cada parell de minuts), però això no vol dir que hagueu de descuidar les bones pràctiques d'estalvi. Mai se sap el que podria estar en camí.

Quan feu aquesta primera desació manual, trobareu un quadre de diàleg que us demanarà la vostra ubicació de desada preferida. Alterant el fitxer Desa com a tipus us proporciona una llista de tipus de fitxers alternatius, des de versions anteriors de Word, fins a documents de text sense format, fins a Open Document i XML.

Word a PDF

Desar un document de Word a PDF és un procés senzill que s’aconsegueix sense deixar els límits segurs de Word i sense necessitat de programari de tercers. Suposant que teniu Word obert, aneu a Fitxer> Exporta> Crea un document PDF / XPS .

A continuació, entrareu al gestor de fitxers. Navegueu fins a la ubicació desada que vulgueu. Tingueu en compte el fitxer Opcions botó. Les opcions inclouen la selecció de l’interval de pàgines, l’interval publicable, la inclusió d’informació que no s’imprimeix i altres opcions de PDF, com ara el compliment de la norma ISO 19005-1 (PDF / A), la substitució de text de mapa de bits quan és possible que no s’incorporin els tipus de lletra i el xifratge de documents.

Quan estigueu a punt, toqueu Publica , i ja estàs daurat!

Word a JPEG

Podeu convertir Word a JPEG mitjançant OneNote, però aquest mètode és extremadament llarg i, en última instància, en una època en què la majoria de persones tenen accés a Internet, és més fàcil dirigir-se a un lloc web de conversió. En aquest cas, estic fent servir lloc de conversió de fitxers en línia gratuït Zamzar.com , que estic segur que molts de vosaltres us heu trobat abans. Converteixen una àmplia gamma de fitxers; per sort per a nosaltres, .doc o .docx a .jpeg n’és un.

Aneu al lloc. Assegureu-vos que heu seleccionat l’entrada i la sortida correctes de les llistes desplegables i, a continuació, arrossegueu el fitxer o utilitzeu el gestor de fitxers per anar-hi. Un cop llest, se us demanarà que introduïu la vostra adreça de correu electrònic per rebre els fitxers convertits. Normalment utilitzo un compte de correu de 10 minuts [Eliminat URL trencat], ja que no vull el correu brossa, però podeu fer el que vulgueu.

Quan estigui tot a punt, premeu Converteix ara i espereu que aparegui el fitxer convertit a la safata d'entrada.

Paraula a EPUB

Podeu utilitzar el lloc de conversió Zamzar esmentat anteriorment per a aquesta tasca, però no trobo del tot útil les seves conversions de text a un format llegible. He utilitzat Caliber durant molt de temps i el podeu utilitzar per gestionar tota la vostra col·lecció de llibres electrònics, així com per fer ús del pràctic convertidor incorporat.

Cap a Calibre-Ebook.com i descarregar el programari. Té molts gustos i fins i tot té una versió de 64 bits, cosa que és agradable. Un cop descarregat, instal·leu Caliber i obriu-lo.

Utilitzar el Afegiu llibres per afegir el document a Calibre com a llibre. Ara seleccioneu Converteix llibres . S’obrirà un nou quadre de diàleg amb moltes opcions a la part esquerra. A la part superior dreta, haureu de localitzar Format de sortida . Assegura't EPUB està seleccionat.

A la columna d’opcions de l’esquerra, seleccioneu Configuració de pàgina . Aquí podeu triar entre diversos perfils de sortida predefinits, dissenyats per facilitar la vostra experiència de lectura en molts lectors electrònics populars. Quan estigueu satisfet amb la configuració, premeu D'acord i deixeu que es faci la conversió.

Excel

Podeu exportar fitxers a diversos formats amb només Excel. Cap a Fitxer> Exporta> Canvia el tipus de fitxer. Això us mostrarà una nova llista de formats de fitxers potencials, inclosos .xls, .ods, .csv i .txt. Si utilitzeu el fitxer Guardar com t sí funció que podeu desar el vostre llibre com a fitxers .xml, HTML o .slk, entre d’altres.

Excel a Office (copiar i enganxar)

Les taules d'Excel s'exporten força bé a tot l'espectre d'Office. Si la taula s'adapta al document, podeu copiar i enganxar les dades fàcilment i Office sol encarregar-se de la resta. I per ajustar el document Vull dir que, literalment, s'adapta a la pàgina que utilitzeu; no seria bo copiar i passar 25.000 entrades d'Excel en una sola diapositiva de PowerPoint (vull dir que podríeu, però perquè? ).

Excel a Office (incrustar)

El primer mètode es copia i enganxa, però aquest mètode incorpora el full de càlcul al document, de manera que tot el document pot existir dins d’una altra faceta d’Office. Per incrustar un full de càlcul en un document de Word, aneu a Insereix> Objecte> Crea des d'un fitxer . Feu clic a Navega i utilitzeu el gestor de fitxers per localitzar el full de càlcul que vulgueu inserir. Un cop trobat, feu clic a Insereix . Ara el vostre full de càlcul s'hauria de materialitzar a Word. El procés és similar per a altres programes d’Office.

Excel a PDF

Desar un llibre a PDF és un procés senzill que podeu completar a Excel sense necessitat de programari de tercers. Cap a Fitxer> Exporta> Crea un document PDF / XPS . A continuació, entrareu al gestor de fitxers. Navegueu fins a la ubicació desada que vulgueu. Podeu tenir en compte el Opcions botó. Podeu introduir l'interval de pàgines, l'interval publicable, la informació que no s'imprimeix i si voleu que el vostre PDF compleixi la norma ISO 19005-1 (PDF / A).

Quan estigueu a punt, toqueu Publica .

Excel a HTML

Excel també ens permet exportar una selecció del nostre llibre a HTML, en lloc del document sencer. Per fer-ho, ressalteu una secció de la taula de dades i aneu a Fitxer> Desa com a . Canvia el Desa com a tipus a Pàgina web (* .htm; *. Html) . Haurien d'aparèixer dues opcions noves. Sota Desa , seleccioneu Selecció . Ha d’indicar les dades que heu ressaltat anteriorment. Quan estigueu a punt, toqueu Publica .

S'obrirà un segon quadre de diàleg titulat Publica com a pàgina web . Comproveu que la selecció sigui correcta i que només publiqueu un fitxer rang de cèl·lules . Utilitzeu el quadre desplegable si la selecció és diferent. De nou, quan estigueu a punt, toqueu Publica . En funció de la mida de la taula, poden ser moments o minuts.

Excel a JSON

Es tracta d’una conversió que no s’utilitza habitualment, però a MakeUseOf volem complaure, i això vol dir cobrir totes les bases.

què és wsappx (2)

Perquè aquesta conversió funcioni, haureu d'activar les eines per a desenvolupadors d'Excel, que potser encara no coneixeu. Cap a Fitxer> Opcions> Personalitza la cinta . A la columna de la dreta, assegureu-vos Desenvolupador està comprovat. Premeu Bé .

Ara, hauríeu de detectar-ne un de nou Desenvolupadors fitxa. Obriu això i aneu cap a Font > Mapes XML . Cerqueu el fitxer XML. En aquest moment, Excel pot notar que el fitxer font XML no fa referència a un esquema. Està bé i, de fet, funciona bé per al tipus de conversió. Excel crearà un esquema basat en les dades d'origen, que després veureu a la finestra Origen XML.

Podeu arrossegar i deixar anar els camps un per un, o bé fer clic amb el botó dret a cada camp i seleccionar-lo Element del mapa . Quan hàgiu acabat de mapar els vostres camps, podem exportar les nostres noves dades XML al seu propi fitxer XML vàlid per a la conversió. Torneu a la pestanya Desenvolupador i feu clic Exporta .

A continuació, podeu dirigir-vos a codebeautify.org on allotgen diverses eines de conversió útils, com ara XML a JSON, Excel a HTML i JSON a HTML. Farem servir el primer d’aquesta llista, el convertidor XML a JSON. Cerqueu el fitxer XML que heu creat i Obert . Traduirà instantàniament el vostre XML a JSON.

Menció Honorífica: Mr. Data Converter rep una menció honorífica aquí, ja que mai no l’he fet servir personalment, però hi ha diversos amics i m’han informat de manera fiable dels seus mèrits.

Perspectiva

Microsoft Print-to-PDF

La impressió interna no és cap novetat en el món tecnològic. Molts dels nostres lectors hauran utilitzat Adobe Acrobat Reader com a eina d'impressió a PDF, o almenys ho han fet el seu propi programari preferit d’impressió a PDF per quan sorgeixi el moment. Una de les funcions més útils de Windows 10 era una de les més desconegudes: el suport imprès en format PDF.

Outlook Imprimir a PDF (Windows 10)

Obriu l'Outlook i localitzeu el correu electrònic o la carpeta que voleu convertir. Un cop a punt, aneu a Fitxer> Imprimeix . Hi hauria d’haver una impressora anomenada “Microsoft Print to PDF”. Un cop seleccionat, podeu enviar el vostre correu electrònic a aquesta impressora, on se us demanarà que deseu la sortida com un nou i brillant PDF.

Si la impressora no apareix a la llista de dispositius, és possible que hagueu d’activar-la. Per activar la configuració nativa d'impressió a PDF, aneu a Configuració> Dispositius> Impressores i escàners . Microsoft Imprimeix a PDF hauria de figurar. Si no, cerqueu configuració avançada de la impressora. Obriu el resultat de la cerca i seleccioneu La impressora que vull no apareix a la llista , Seguit per Afegiu una impressora local o una impressora de xarxa amb paràmetres manuals .

A la finestra següent, seleccioneu Fitxer: (Imprimeix a fitxer) des del menú desplegable i premeu Pròxim. Ara instal·larem el controlador Imprimeix a PDF. A la columna de l'esquerra, desplaceu-vos cap avall i seleccioneu Microsoft. Al costat oposat, desplaceu-vos cap avall i ressalteu Microsoft Imprimeix a PDF , Seguit per Pròxim . És possible que Windows detecti un controlador preinstal·lat. En aquest cas Utilitzeu el controlador que hi ha instal·lat actualment . Premeu Pròxim .

Ara se us demanarà que nomeneu el controlador nou. Suggeriríem mantenir-lo igual per estalviar qualsevol confusió. Feu clic a Pròxim de nou, i ja està.

Outlook Imprimir a PDF (Windows 7, 8, 8.1)

Durant la meva última gran obra sobre convertidors, vaig instal·lar molt de programari PDF. El mercat està ple d’opcions, tot buscant robar-te la mirada. Podeu provar una impressora de PDF molt lleugera i gratuïta PDFLite . Durant el procés d’instal·lació, Rebutjar, rebutjar, o bé Cancel · lar qualsevol programari addicional que se us ofereix. Un cop instal·lat, PDFLite hauria d'aparèixer com a opció d'impressió a l'Outlook. Cap a Fitxer> Imprimeix i seleccioneu-lo al menú desplegable. Quan pegues Imprimir se us demanarà que deseu el vostre nou PDF en una ubicació familiar.

Outlook a XPS

També podeu imprimir els vostres correus electrònics al format XPS menys utilitzat amb el mateix mètode. Un cop hàgiu seleccionat els vostres correus electrònics per imprimir, aneu a Fitxer> Imprimeix . Seleccioneu al menú desplegable Microsoft XPS Document Writer . Quan pegues Imprimir , a Guardar com apareixerà el quadre de diàleg. Seleccioneu la vostra ubicació i ja podreu començar.

Contactes d'Outlook a Excel

Podem exportar la nostra llista de contactes d’Outlook a Excel. D’acord, no ho és realment una conversió, però encara és útil. Cap a Fitxer> Obre i exporta> Importa / Exporta . Seleccioneu Exporta a un fitxer , Seguit per Pròxim . El nostre tipus de fitxer és Valors separats per comes . Feu clic a Pròxim . Navegueu fins al vostre Contactes carpeta i feu clic a Pròxim . Finalment, aneu a la ubicació on voleu desar la llista de contactes, seguit de Acabar .

No utilitzo l'Outlook per emmagatzemar contactes, però si ho feu, aquest procés pot trigar un o dos minuts. El fitxer CSV s'hauria d'obrir ara a Excel i heu fet una còpia de seguretat de la vostra llista de contactes.

PowerPoint

PowerPoint a PDF

Exportar presentacions de PowerPoint a PDF és tan senzill com es troba a Word i Excel. Cap a Fitxer> Exporta> Crea un document PDF / XPS . Abans de desar, podeu canviar alguns dels fitxers Opcions , com ara el rang de PDF, el nombre de diapositives per PDF, la informació que no s'imprimeix inclosa i si el vostre PDF compleix la norma ISO 19005-1.

Quan estigueu a punt, aneu cap a Publica .

PowerPoint a vídeo

PowerPoint es pot exportar a vídeo. Qui sabia? Per a això, necessitareu la vostra pròpia presentació de PowerPoint. Un cop hàgiu obert la presentació que voleu convertir, aneu a Fitxer> Exporta> Crea un vídeo . Seleccioneu el vostre tipus de visualització i si voleu que el convertidor recordi i registri els temps i les narracions que potser ja hàgiu afegit. Recordeu també d’editar el fitxer Segons dedicats a cada diapositiva comptador si cal. Està fixat en 5 s per defecte, però és possible que necessiteu més temps.

Un cop estigueu a punt, toqueu Crea un vídeo . El gestor de fitxers us ofereix dues opcions de sortida de vídeo: .mp4 o .wmv. Feu la vostra elecció i premeu Desa . Segons la durada i el contingut de la vostra presentació, pot passar una estona. Esteneu la tetera, prepareu una mica de te i torneu quan estigui a punt.

Quan hàgiu acabat, obriu el vostre vídeo de nova creació al reproductor multimèdia preferit i meravelleu-vos de les vostres pròpies habilitats de presentació.

PowerPoint a OneNote

Es tracta d’una conversió una mica inusual, però que la gent sembla que necessita de tant en tant. Com passa amb altres conversions com aquesta, en realitat estem imprimint la nostra presentació a OneNote.

Cap a Fitxer> Imprimeix . Al menú desplegable de la impressora, seleccioneu Envia a OneNote . Quan estigueu a punt, premeu Imprimir . OneNote s'hauria d'obrir automàticament, confirmant l'arribada de la vostra presentació. A continuació, podeu fer anotacions i treballar la vostra presentació sense molestar el contingut real.

PowerPoint per influir

Una altra conversió una mica inusual, però només perquè la majoria de la gent encara no ha sentit parlar de Sway, un dels nouvinguts a Microsoft Office. Dissenyat com a dissenyador de llocs web local bàsic, una eina de presentació de desplegament ràpid, es pot perdonar definitivament per no haver-ne sentit a parlar. Alliberat a finals de 2014 per a proves, Sway ara forma part de la instal·lació base d'Office 2016.

Una conversió de PowerPoint a Sway té lloc realment a l’entorn Sway, on hi trobareu una gran quantitat Importació per ajudar-vos en el vostre camí. Navegueu fins a la vostra presentació i Obert això. I allà, és tan fàcil com això. Ara podeu moure-ho tot o simplement prémer Remix fins que siguis feliç.

Tingueu en compte que amb Sway podeu anar d’una manera (importar a), però no per l’altre (exportar de). És a dir, tot el que creeu exclusivament a Sway està bloquejat aquí. Val la pena crear una presentació per importar, o fins i tot planificar el document a Word i importar-lo. Actualment no hi ha cap cronologia publicada per a cap funció d’exportació de Sway, inclosos PDF i OneNote, un moviment que probablement mata la plataforma Sway.

Una nota

Escriptura manual a text de OneNote

Podeu utilitzar OneNote per escriure notes a mà en lloc d’escriure-les. És útil per prendre notes a classe o, en general, no voleu fer servir el teclat (o l’ús d’un teclat fort i potent es pot considerar mal format).

Windows 10 pantalla negra de la mort

Obriu el fitxer Dibuixar i seleccioneu el vostre color preferit. Utilitzeu el ratolí o el llapis per escriure alguna cosa. He optat per l'atractiu 'Em dic Gavin'. Un cop hàgiu acabat d’escriure la vostra nota, feu clic a Tipus , també situat a la pestanya Dibuixa. Ressalteu el text escrit a mà. Torneu cap a Dibuixar i seleccioneu Tinta al text . El rastreig hauria de convertir-se en text digital llegible. Màgia!

Evernote a OneNote

A mesura que OneNote es va fer lliure, Microsoft va experimentar un augment del suport. La major integració d’OneNote amb altres aplicacions d’Office fa que sigui una eina relativament atractiva per prendre notes i un enllaç de pensaments entre el temps d’escriptori. En primer lloc, haureu de descarregar l’eina Evernote2Onenote des de aquí . Un cop descarregat, descomprimiu i executeu.

Només podeu convertir un portàtil a la vegada, que segons la presa de notes podria ser una tasca horrible. El bloc de notes recentment convertit apareixerà immediatament a OneNote.

OneNote a Office

OneNote és un pont útil entre alguns programes d’Office. Podeu exportar des de OneNote en diversos formats d’Office diferents. Cap a Fitxer> Exporta i veureu la llista d'exportacions. Feu la vostra selecció, premeu Exporta , i marxa.

Altres convertidors d’Office útils

Lent d'oficina

Office Lens s’ha mogut sota el radar des de fa un temps, des del llançament de la primavera de 2014. Office Lens és un escàner d’imatges per a mòbils per a OneNote. Podeu utilitzar-lo per fer fotografies de pissarres, pissarres, rebuts, menús, llibres de treball, targetes de presentació i molt més.

A diferència de fer una foto tradicional amb l'aplicació de la càmera, Office Lens organitza les imatges a mesura que arriben a la carpeta OneNote, retallant i retallant les vores, redreçant els angles estranys que ens agraden a tots i alterant l'equilibri de la llum per garantir cada imatge. encara es pot llegir a la línia. Office Lens també es pot utilitzar per convertir les imatges existents. Només cal que engegueu l'aplicació al telèfon i pugueu escanejar les imatges existents.

La millor característica d’Office Lens és la integració d’Office. Només calen uns quants moments per agafar un instantani de la pissarra, deixar que l’objectiu d’Office retalli i modifiqui el color i carregar-lo a OneNote. Un cop a OneNote, la vostra imatge es pot importar a Word, PowerPoint, Sway o qualsevol altra ubicació compatible.

Pàgines a Word

El format de document .pages d’Apple apareixerà a la vostra vida en algun moment. Pages, el processador de text predeterminat per als usuaris d'Apple, admet documents de Word de forma nativa; gràcies, Apple. També podeu desar el document .pages en diversos formats de Word admesos, cosa que fa que la compartició de fitxers entre els sistemes operatius sigui molt ràpida.

Tanmateix, si no podeu tornar al fitxer original o posar-vos en contacte amb el creador del fitxer, podeu utilitzar aquest mètode de conversió fàcil i ràpid, sense cap programa addicional.

Perquè això funcioni, haurem de tenir accés a les extensions de fitxer que Windows manté ocultes. Feu-ho dirigint-vos a Tauler de control> Opcions de carpeta> Visualització . Desplaceu-vos cap avall i cerqueu Amaga les extensions dels tipus de fitxers coneguts i desmarqueu-lo. A continuació, colpeja Aplicar . Ara hauríeu de poder veure les extensions de fitxer de cada fitxer al vostre ordinador. Sempre podeu canviar aquesta configuració després de la conversió de fitxers.

En primer lloc, feu una còpia del fitxer .pages per convertir-la per seguretat, en cas d’error imprevist. A continuació, feu clic amb el botó dret al document en qüestió i seleccioneu Canvia el nom . Suprimiu l'extensió .pages, substituïu-la per .zip i premeu Retorn per desar el canvi. Feu doble clic al fitxer .zip que acabeu de crear. Obrirà la carpeta comprimida que us permetrà veure el contingut. Hauríeu de tenir un fitxer anomenat Cop d'ull , dins del qual trobareu un PDF del document .pages.

D'acord, de manera que no sempre un PDF això útil, però és millor que no poder obrir el document i, si el combineu amb una de les útils eines anteriors, tindreu el document en un tres i no res.

Microsoft Works 6-9 Convertidor de fitxers

Microsoft Works és cada vegada menys freqüent a mesura que s’amplia la gamma de solucions alternatives gratuïtes d’Office, però sé que he hagut de convertir alguns documents per als membres de la família en els darrers anys. En aquell moment, m’agradaria haver sabut d’aquest brillant petit convertidor produït per Microsoft.

Un cop instal·lat, podreu veure els documents de Works a l’entorn estàndard de Word i després convertir-lo a .docx.

Visualitzador d'Excel

De la mateixa manera que el Microsoft Works 6-9 Converter de fitxers descrit anteriorment, l'Excel Viewer és un petit programari que us permetrà veure llibres antics, copiar les seves dades en una nova versió o imprimir el llibre de treball existent. Tot i això, no podeu editar les dades a l'Excel Viewer ni tampoc podeu crear un llibre nou.

L'Excel Viewer no necessita una instal·lació bàsica d'Excel per executar-se, de manera que pot ser molt útil per a aquells que no tinguin accés a cap versió de Microsoft Office.

Complement Office 2003 / XP: elimineu les dades ocultes

Aquesta eina elimina les dades ocultes emmagatzemades als documents d'Office. Per exemple, un document de Word podria contenir comentaris, canvis de seguiment, anotacions i números de versió. A més, el vostre document de Word podria contenir text ocult, dades XML personalitzades i informació identificable, com ara les propietats del document. Obteniu més informació sobre les dades ocultes als fitxers Office aquí .

Aquesta eina funciona amb Word 2003, Excel 2003 i PowerPoint 2003. Va ser substituïda per la funció Inspector de documents a partir de l'Office 2007.

Paquet de compatibilitat de Microsoft Office

El paquet de compatibilitat de Microsoft Office per a formats de fitxer Word, Excel i PowerPoint ofereix suport per a formats de documents moderns d’Office en versions anteriors d’Office, com ara 2003, 2002, 2000 o 1997. El paquet de nom atractiu us permetrà obrir documents, canviar-los algunes funcions i, importantment, deseu els vostres documents moderns en aquells formats relacionats amb versions anteriors d’Office, segons calgui. Tu pots també llegiu aquest document per obtenir més informació sobre les versions i compatibilitats de Microsoft Office.

Format OpenDocument

Ja no cal un convertidor de format OpenDocument de tercers. Microsoft va començar a oferir suport per a fitxers de format OpenDocument amb Office 2013 i un dels principals dibuixos de Libre i OpenOffice ha estat el suport als formats de documents de Microsoft Office.

El gran resum de MakeUseOf Office Converters

Realment espero que hàgim ratllat el vostre desig de convertir qualsevol cosa i tot Office en alguna cosa nova. El La família de Microsoft Office continua creixent , oferint-nos més opcions de productivitat amb cada iteració. Afortunadament, Microsoft actualitza contínuament el seu suport original per a molts dels formats més populars, de manera que importar i exportar des de / a Office ja no és la càrrega que coneixíem a les vides passades.

Si hem perdut alguna cosa important, feu-nos-ho saber i veurem com s’afegeix a la llista.

Compartir Compartir Tweet Correu electrònic Una guia per a principiants d’animació de la parla

Animar la parla pot ser un repte. Si esteu preparat per començar a afegir diàlegs al vostre projecte, us desglossarem el procés.

Llegiu a continuació Temes relacionats

Productivitat
PDF
Conversió de fitxers
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Excel
Microsoft Outlook
Microsoft OneNote
Forma llarga
Llista de forma llarga

Sobre l'autor Gavin Phillips(945 articles publicats)

Gavin és l'editor júnior de Windows and Technology Explained, col·laborador habitual del Podcast Really Useful i revisor de productes habitual. Té un BA (Hons) Contemporary Writing with Digital Art Practices saquejat des dels turons de Devon, així com més d’una dècada d’experiència en escriptura professional. Li agrada una gran quantitat de te, jocs de taula i futbol.

Més de Gavin Phillips

Subscriu-te al nostre butlletí

Uniu-vos al nostre butlletí per obtenir consells tècnics, ressenyes, llibres electrònics gratuïts i ofertes exclusives.

Feu clic aquí per subscriure-us