Home-theater-designers
Google Drive ha recorregut un llarg camí des de ser un editor i visualitzador de documents només en línia. Les funcions natives de PDF de Drive el converteixen en una excel·lent eina PDF, però les seves aplicacions de tercers de Drive amplien la seva funcionalitat i utilitat.
Vegem deu maneres fantàstiques de fer que Google Drive funcioni per a vosaltres.
Afortunadament, Google Drive està equipat amb algunes funcions fantàstiques per gestionar la gestió de PDF. Abans de buscar complements per a l'edició de PDF de Google Drive, comproveu-ho per veure si encara no és una funció.
1. Deseu a Google Drive des de Chrome
Tot i que Chrome és un fantàstic visualitzador de PDF, també pot desar PDF al vostre Google Drive. Ni tan sols cal obrir Drive; el visualitzador de PDF ho gestiona tot. Tot i això, per fer-ho, necessitareu l’extensió Desa a Google Drive, així que assegureu-vos de descarregar-la a la part inferior d’aquest consell.
Ara que estem preparats per desar PDF directament a Drive, hem de fer un camí estrany per fer. Primer, obriu el fitxer que voleu desar a Drive al visualitzador de PDF de Chrome i, a continuació, mireu la part superior de la pàgina on hi ha els controls addicionals. Si no veieu els controls, moveu el ratolí a la part superior de la pàgina.
És possible que tingueu la temptació de fer clic al botó de baixada, però no ho feu. En lloc d'això, feu clic a Imprimir botó. Sota la Destinació categoria, seleccioneu Desa a Google Drive . A continuació, feu clic a Imprimir . És possible que hàgiu de fer clic Veure més... per revelar el Desa a Google Drive opció.
Chrome penjarà el vostre PDF a Google Drive. Pot trigar una estona a penjar fitxers més grans, així que no intenteu tancar-la si apareix que es congela. No us preocupeu; no imprimireu el document.
Descarregar: Desa a Google Drive (Gratuït)
2. Cerca amb reconeixement òptic de caràcters (OCR)
OCR és una tecnologia que pren text de les imatges i PDF i els converteix en un document editable i consultable.
Per utilitzar OCR a Google Drive, clic dret en un PDF, doncs Obre amb> Documents de Google . Un cop l’heu obert en format de Documents de Google, deseu-lo de nou i tindreu el vostre document de cerca.
3. Exporteu qualsevol document a un fitxer PDF
Si teniu un document de Google que voleu convertir a PDF, obriu el document a Documents. Quan estigui obert, feu clic a Dossier > descarregar > Document PDF .
4. Escaneja documents en PDF amb l'aplicació mòbil
Desar informació física al núvol suposa un gran benefici per no tenir paper, sobretot amb la tecnologia OCR de Google Drive. Si necessiteu fer còpies de seguretat de rebuts o documents importants, podeu fer-ne una foto i convertir-la automàticament en un fitxer PDF.
Per començar, baixeu i obriu l'aplicació Drive. A continuació, toqueu el botó Icona més que apareix a sobre dels controls. A la finestra emergent que apareix, toqueu Escaneja . Feu una fotografia del que vulgueu escanejar i Drive el convertirà automàticament en un fitxer PDF.
Després de fer la foto, veureu algunes opcions d'edició a l'extrem superior dret. El signe més a la part inferior esquerra us permet penjar diverses fotos i carregar-les com un sol PDF. Quan estigueu satisfets amb la imatge, toqueu la marca de verificació a l'extrem inferior dret per anomenar-lo i desar el document a Google Drive.
Si escanejar documents per crear còpies de seguretat digitals sembla una idea fantàstica, assegureu-vos també de comprovar ZipScan, que pot escanejar els vostres documents en qüestió de segons.
Descarregar: Google Drive per a Android (Gratuït)
5. Anoteu fitxers PDF amb comentaris de Google Drive
Google ha afegit recentment la possibilitat de ressaltar PDF de forma nativa a Google Drive. Quan mireu un PDF a Drive, feu clic a Afegiu un comentari icona a la part superior esquerra. Sembla una bombolla de diàleg amb una icona de plus.
A continuació, ressalteu l'àrea on voleu comentar. Podeu arrossegar un quadre destacat pel que vulgueu anotar i, a continuació, escriure un comentari al quadre que apareix.
com afegir aplicacions a vizio smartcast tv
Aquests comentaris es transmeten si deseu el fitxer PDF al vostre escriptori, que és excel·lent per mostrar a altres persones el que heu anotat.
6. Afegiu, suprimiu i torneu a ordenar pàgines amb DocHub
Si voleu afegir o eliminar pàgines específiques en un fitxer PDF, podeu fer-ho amb DocHub. Aquest complement inclou moltes funcions excel·lents, però no moltes extensions us permeten editar les pàgines directament.
Si això us sembla interessant, aneu a DocHub lloc web i inicieu la sessió amb el compte de Google al qual vulgueu que accedeixi. Un cop hàgiu afegit DocHub a Google Drive, clic dret un fitxer PDF a Google Drive i seleccioneu Obert amb > DocHub .
Un cop obert el document, feu clic al botó situat a la part superior esquerra que sembla una quadrícula de quadres de 3x3. Aquest botó obre la barra lateral del gestor de pàgines. Podeu arrossegar pàgines per aquesta barra lateral per gestionar-les o utilitzar els botons que hi ha a sota per afegir i suprimir fitxers.
7. Empleneu i signeu PDF amb HelloSign o DocuSign
El visualitzador de PDF integrat de Chrome funciona molt bé per emplenar PDF interactius, però si heu d'afegir marques de verificació, signatures o informació repetitiva, us recomanem que consulteu un servei com HelloSign (que es mostra més amunt) o DocuSign.
Tots dos tenen interfícies modernes que us permeten trobar el vostre camí ràpidament i també us permeten dibuixar o importar una imatge de la vostra signatura. Els comptes gratuïts també són força similars.
Si col·laborareu i compartireu molts fitxers PDF, us recomanem que tingueu en compte un compte premium. HelloSign us permet enviar tres documents cada mes de forma gratuïta, on DocuSign només us permet enviar un total de tres. Registrar-se als serveis (però no compartir-los) sempre és gratuït.
Descarregar: HelloSign (Gratuït amb opcions premium)
Descarregar: DocuSign (Gratuït amb opcions premium)
8. Combineu diversos fitxers PDF amb PDF Mergy
Si voleu aprendre a fer-ho combinar fitxers PDF a Google Drive, PDF Mergy té totes les respostes. És fàcil d’utilitzar i proporciona excel·lents resultats.
Per combinar PDF a Google Drive, instal·leu PDF Mergy. Un cop instal·lat, seleccioneu tots els fitxers PDF que vulgueu combinar. Podeu seleccionar diversos fitxers a Google Drive mantenint premut el botó CTRL i fent-hi clic.
Un cop hàgiu seleccionat tots els fitxers que voleu combinar, feu clic amb el botó dret del ratolí i passeu el cursor per sobre Obert amb i feu clic a PDF Mergy . Els fitxers apareixeran al lloc web de PDF Mergy.
Quan estigueu satisfet amb la selecció de fitxers, feu clic al botó blau 'Combina'. Se us demanarà que nomeneu i deseu localment o a Google Drive.
Descarregar: PDF Mergy (Gratuït)
9. Separeu els documents en pàgines amb PDF dividit
Si voleu dividir un PDF en un fitxer per pàgina, proveu de dividir PDF. El nom ofereix la seva funció principal, però conté algunes funcions addicionals que el converteixen en una suite d’edició de PDF útil.
Si voleu dividir un PDF, tingueu en compte que Divideix PDF inclou algunes restriccions. Podeu dividir documents sense un compte o podeu crear un compte gratuït per dividir-ne més.
No obstant això, els comptes gratuïts es limiten a dividir un nombre determinat de documents cada dia, mentre que els membres premium poden dividir tants com vulguin. Els plans premium costen 2,99 dòlars al mes o 47 dòlars per dos anys.
Per dividir un PDF, descarregueu i instal·leu l'extensió. Aleshores, feu clic a l'extensió del navegador i veureu una pàgina de càrrega de PDF.
Seleccioneu el fitxer Icona de la unitat per carregar mitjançant Drive i pengeu el vostre PDF dossier. Llavors, espereu que el PDF dividit el processi. Un cop fet, feu clic a Botó de divisió a la part inferior dreta. Un cop s'hagi dividit, rebrà una carpeta comprimida que conté totes les pàgines del PDF com a fitxer PDF individual.
el millor mes per comprar un ordinador
Descarregar: Dividir PDF (Gratuït amb opció premium)
10. Estalvieu espai d'emmagatzematge amb SmallPDF
Els fitxers PDF grans poden ocupar molt del vostre espai limitat a Google Drive. Si voleu deixar més espai al vostre Drive, SmallPDF us pot ajudar a reduir les mides dels vostres fitxers PDF. Per descomptat, hi ha un munt de fantàstics programari de compressió i extracció de fitxers ja està disponible, però fer-ho al vostre navegador és molt convenient.
Per utilitzar-lo, descarregueu i instal·leu l'extensió. Obriu l'aplicació i feu clic a Des de Google Drive a la pantalla de pujada. Seleccioneu el PDF que vulgueu comprimir i feu clic a Seleccioneu .
SmallPDF us oferirà una opció premium per comprimir el PDF en un grau més, però la compressió normal funciona molt bé. De fet, durant les proves, SmallPDF va aixafar un fitxer PDF de 8 MB en un de 800 KB.
Descarregar: Compressor PDF (Gratuït amb opció premium)
Treure el màxim profit dels fitxers PDF
Google Drive compta amb una fantàstica compatibilitat amb PDF. Tanmateix, si veieu que no pot gestionar res, hi ha molts altres complements que poden fer-ho. Per tant, Google Drive és una gran eina per gestionar i editar fitxers PDF.
També ho hauríeu d’esbrinar com recollir un PDF on l’heu deixat . Si voleu actualitzar el lector de PDF de l’ordinador, hi ha molts lectors per triar. Es tracta de triar el que s’adapti millor a les vostres necessitats i faci bé la seva feina.
Compartir Compartir Tweet Correu electrònic Com afegir pàgines a un document PDF a Adobe ReaderAdobe Reader no us permet afegir un marcador a un PDF. Què fer? Us mostrarem diverses solucions fàcils que us permeten afegir una pàgina a un document PDF.
Llegiu a continuació Temes relacionats- Internet
- Productivitat
- Document digital
- PDF Editor
- Google Drive
- Signatures digitals
Llicenciat en Informàtica amb una profunda passió per la seguretat de totes les coses. Després de treballar per a un estudi de jocs independents, va trobar la seva passió per escriure i va decidir utilitzar el seu conjunt d’habilitats per escriure sobre totes les coses de tecnologia.
Més de Simon BattSubscriu-te al nostre butlletí
Uniu-vos al nostre butlletí per obtenir consells tècnics, ressenyes, llibres electrònics gratuïts i ofertes exclusives.
Feu clic aquí per subscriure-us