Home-theater-designers
Crec que estareu d'acord amb mi quan dic:
És realment difícil actualitzar Microsoft Office cada pocs anys.
Normalment, això és el que sempre va amb el nou programari i les funcions més intel·ligents. Però és una cosa diferent quan cada setena persona del món utilitza Microsoft Office i també ho fan el 83% de les empreses Fortune 500. Sí, Microsoft Office 2016 ara està fora de la mirada. I és hora que us plantegeu actualitzar.
Però cal?
Bé, podeu arribar a aquesta decisió en pocs minuts per llegir els 13 motius principals.
El primer canvi que detectareu instantàniament
Diferents colors. En realitat.
Introdueix Microsoft Office 2016 Colorit que és el tema predeterminat i cada aplicació té un color diferent. Microsoft Word és de color blau fosc, Excel és de color verd, PowerPoint és de color taronja, Outlook és de color blau clar i OneNote és de color porpra. Això ajuda a alleujar la monotonia blanquinosa de les versions anteriors.
Com sempre, podeu canviar el color a qualsevol de les tres opcions Fitxer> Compte> Tema d’Office .
Consell professional: Si teniu problemes visuals, el fitxer tema gris fosc d’alt contrast podria ser un estalvi d’ulls.
Les etiquetes de les pestanyes de la cinta estan ara en majúscules. Són dos petits canvis i gairebé un que us convencerà de canviar a la versió més recent. Però és bo fer un bon començament abans d’arribar a les funcions pesades.
Feu-ne més amb ajuda 'Digueu-me'
Recordeu a Clippy?
Per a aquells que s'han sentit perduts entre les infinites opcions de Microsoft Office, el Digues-me què vols fer és el cosí més intel·ligent de Clippy. Fixeu-vos en la icona de bombeta al mig de la cinta. És una intel·ligència personificada: només heu de dir-li el que voleu fer. No es pot excavar cap ordre ni palar pel fitxer d'ajuda.
Escriviu el que voleu fer al programa Microsoft Office i el petit geni no només us mostra com fer-ho, com una funció d’ajuda, sinó que ho feu directament des d’aquí.
Per exemple: si voleu ajustar l'interlineat, però no sabeu com fer-ho, només cal que ho escriviu al petit camp. Les opcions d’interlineat es mostren en un parpelleig.
Això característica està disponible a tots els programes de Microsoft Office 2016 excepte OneNote . Potser l’inclouran a la propera actualització, però ara per ara la funció facilita el domini d’Office i les tasques són més ràpides. Tot i que no puc dir que hagi tornat perfecte quan ho he provat amb les ordres obscures d'Office.
Consell professional: Alt + Q és la nova drecera de teclat que heu d'aprendre ara.
Col·labora i coautora en temps real
Si la col·laboració no és en temps real, no és la col·laboració en el sentit real. La col·laboració no va ser en temps real a Microsoft Office 2013 (mitjançant OneDrive) i va patir quan en comparació amb Google Drive . L'enllaç que falta - coautor en temps real - ara és la característica principal de Microsoft Office 2016. El flux de treball de l’equip és més productiu, ja que podeu veure immediatament què fan els membres de l’equip en un document de Microsoft Word o en una presentació de PowerPoint.
Fixeu-vos en Compartir pestanya a l'extrema dreta de la cinta. Se us demanarà que ho feu Desa al núvol . Podeu desar-lo a una carpeta compartida de OneDrive o a una ubicació del SharePoint. Convideu altres persones i doneu-los accés per veure el fitxer o editar-lo. Els membres de l'equip també poden obrir el document a Office Online gratuït - No necessiten la suite d'escriptori Microsoft Office.
Els coautors reben una invitació per correu electrònic i tan bon punt s’uneixen, podeu veure les seves imatges de perfil al tauler Compartir al costat del document. Amb l’escriptura en temps real, mireu en què treballen els altres i visualitzeu les seves modificacions a mesura que passin. Microsoft Office bloqueja les modificacions de manera que no pugueu treballar a la mateixa part. Aquesta és una característica minúscula, però és assenyat quan diverses persones treballen en el mateix document.
A més, observeu el canvi a la icona Desa a la part superior dreta.
es pot jugar a jocs de ps3 a la ps4
Microsoft Office també conserva versions d’edicions anteriors a la secció Historial del menú Fitxer. El bloc de Microsoft Office explica com es pot compartir amb un clic d’un botó.
Consell professional: Amb Microsoft Office 2016, podeu compartir un bloc de notes OneNote amb qualsevol que vulguis. Afegir documents, imatges, vídeos, fulls de treball o correus electrònics i un bloc de notes poden ser un contenidor d’un sol clic per a projectes de grup.
Visualitzeu millor les dades amb nous tipus de gràfics
Microsoft Word, PowerPoint i Excel aconsegueixen nous tipus de gràfics visualitzeu dades brutes amb diagrames ordenats de formes més senzilles. Les dades s’estan avançant cap a una narració més rica i necessitareu totes les eines que necessiteu. Els nous tipus de gràfics inclouen Treemap, Waterfall, Pareto, Histogram, Box and Whisker i Sunburst.
Quina utilitat tenen? Molt.
Una instància: es pot utilitzar un gràfic Treemap per mostrar una vista de nivell alt de les vostres dades. Amb la codificació de color adequada, els ulls poden detectar els patrons i les diferències proporcionals entre diferents conjunts de dades. Podeu obtenir una vista d’ocell de grans conjunts de dades fàcilment, sense deixar-vos embolicar en els confusos elements individuals. Per exemple, compareu la densitat de població de tots els estats dels Estats Units.
Per descomptat, un gràfic només pot ser tan bo com les dades que representa. Però amb les múltiples opcions de gràfics disponibles ara, Microsoft Office 2016 us ofereix més maneres de treballar amb les dades. Abans, un complement addicional hauria realitzat una funció similar.
Visiteu el bloc d’Office per obtenir més informació sobre els tipus de gràfics moderns.
Consell professional: A Excel 2016, utilitzeu el fitxer Anàlisi ràpida (menú contextual del botó dret) per mostrar una previsualització del gràfic recomanat segons les vostres dades.
Equacions d'escriptura a mà més ràpides amb equacions de tinta
Treballar amb equacions matemàtiques ara és més fàcil a Microsoft Word, Excel i PowerPoint. Anar a Insereix> Equació> Equació de tinta . Per als dispositius tàctils, podeu utilitzar el dit o un llapis tàctil per escriure equacions matemàtiques a mà. També podeu utilitzar el ratolí al fitxer Escriu Caixa. El programari Microsoft Office el converteix en text.
Consell professional: L'editor d'equacions té un Seleccioneu i Correcte opció si Microsoft Office no reconeix els símbols. Dibuixeu una marquesina al voltant del símbol i trieu una de les alternatives proporcionades.
Aneu a Smart Lookup per obtenir informació addicional
Ressalteu un terme i utilitzeu la cerca intel·ligent basada en Bing a Microsoft Office 2016 (Insights) per obtenir resultats de la cerca des del web. S'obre una barra lateral a la part dreta de les aplicacions amb resultats de cerca de diversos llocs web com Wikipedia. Podeu arrossegar i deixar anar la informació al vostre entorn de creació personalitzada.
Consell professional: A Microsoft Excel, seleccioneu una cel·la amb una fórmula i utilitzeu Smart Lookup per entendre la seva funció amb la descripció que mostra Bing.
Noves funcions de les aplicacions de Microsoft Office que marquen la diferència
Hi ha algunes funcions específiques exclusives de les aplicacions de la suite de Microsoft. Aquí teniu la mirada breu.
aplicacions de text a veu per a Android
Microsoft Excel 2016
La consulta de potència és nativa
Power Consulta és una eina d’intel·ligència empresarial disponible com a complement a Microsoft Excel 2013 i 2010. També només funciona amb PowerPivot a Microsoft Excel Professional Plus. Amb l'arribada de la consulta a Microsoft Excel 2016, s'han eliminat els dos obstacles. Accedeix a la consulta des de Cinta> Dades> Obtén i transforma> Nova consulta .
Amb les millores d’agrupació horària a la taula dinàmica, Microsoft Excel 2016 està ara per sobre de totes les alternatives gratuïtes d’Excel per a tasques d’intel·ligència empresarial. Gavin us presenta un petit tutorial sobre com utilitzar les taules dinàmiques per a l'anàlisi de dades.
Millor predicció de dades de sèries temporals
A partir de la predicció lineal disponible en versions anteriors, Microsoft Excel 2016 obté un botó amb un clic per a la predicció exponencial d'una sèrie de dades. Anar a Cinta> Dades> Full de previsió .
Un suavitzat exponencial de les vostres dades podria ser millor per aproximar les tendències en comparació amb la regressió lineal.
Visualitzacions geoespacials genials amb mapes de potència 3D
L’eina Power Map ara s’anomena Maps 3D i està integrada a Microsoft Excel 2016. Utilitzeu-la com a eina d’intel·ligència empresarial avançada visualitzant totes les dades geoespacials que ja hàgiu incorporat a Excel amb Power Query i combinades amb Power Pivot.
Microsoft PowerPoint 2016
Enregistreu la vostra pantalla amb PowerPoint
Enregistreu sense problemes cap procés a la pantalla amb una nova eina de captura de pantalla a PowerPoint. Anar a Cinta> Insereix> Gravació de pantalla . Captureu la part de la pantalla amb àudio i inseriu-la directament a la presentació amb un sol clic.
Podeu estilitzar-lo amb els molts predefinits d’estil de vídeo. Retalleu el vídeo a la mida que vulgueu. PowerPoint també us permet desar el fitxer de vídeo a l'escriptori per utilitzar-lo fora de la suite.
Comparteix millor amb la resolució de conflictes
Aquesta és una característica ordenada que us ajuda a evitar conflictes observant els canvis realitzats per cada col·laborador, gràcies a una comparació visual paral·lela. Trieu la diapositiva amb els canvis que vulgueu conservar.
Microsoft Outlook 2016
Llegiu primer els correus electrònics importants
Una funció de gestió de correu electrònic intel·ligent coneix el comportament de la safata d’entrada i elimina els missatges de baixa prioritat a una carpeta especial anomenada Desorden . També podeu ordenar-los manualment i revisar-los més endavant. Desorden necessita una subscripció a l’Office 365 per funcionar amb l’Office 2016.
Fitxer adjunt més ràpid
El flux de treball del correu electrònic s’accelera quan adjuntar fitxers només funciona. Microsoft Outlook 2016 facilita adjuntar fitxers oberts recentment des del menú.
També podeu definir els permisos dels fitxers adjunts. Compartiu-los només com a visualització o permeteu edicions perquè els destinataris puguin treballar junts en fitxers compartits del núvol a OneDrive, OneDrive for Business o SharePoint. Per defecte, els destinataris tenen permisos per editar.
La millor raó per actualitzar-se: treballar en qualsevol lloc i en qualsevol moment
Microsoft ha fet canvis intel·ligents i subtils amb Office 2016. No és una transformació radical de la versió anterior. Per als usuaris ocasionals, les versions anteriors faran la feina tan bé com abans, ja que una compra independent de la suite d’escriptori podria suposar una despesa inútil.
Quan tu treballar en equip llavors l’actualització a Office 2016 té més sentit.
A partir d’una eina de productivitat individual, Office 2016 ha plantat un sòlid peu en el terreny del núvol i de la col·laboració. Si compartiu més documents i coautoreu-vos més fàcilment, podreu canviar la vostra idea de productivitat. La coautoria ara és una característica de les aplicacions d’escriptori: les aplicacions vinculades de Microsoft Office, Office Online i Office 365 la converteixen en un centre de productivitat en moviment.
Per als equips, la millor oferta podria ser una subscripció a l’Office 365 que us proporcionarà el paquet d’escriptori, mòbil i cloud. Però heu de ser disposat al núvol i al mòbil per aprofitar les noves millores. Amb el model de subscripció, es beneficiarà de les futures actualitzacions automàtiques que es publicaran. Hi ha moltes actualitzacions per esperar.
Les actualitzacions noves com GigJam [URL trencat eliminat] podrien ser retirades en un futur proper. A continuació, hi ha algunes altres funcions que no he tractat Grups d'Outlook que està disponible amb un compte de treball o escola d'Office 365. O Skype for Business, útil per als xats de grup.
Necessiteu ajuda amb Office en una plataforma diferent? Consulteu la nostra guia a com instal·lar i utilitzar Microsoft Office a Linux .
Crèdits de la imatge: mirant cap amunt per EDHAR a través de Shutterstock
Compartir Compartir Tweet Correu electrònic 6 alternatives audibles: les millors aplicacions de llibres d’àudio gratuïtes o econòmiquesSi no us ve de gust pagar audiollibres, aquí teniu algunes aplicacions fantàstiques que us permeten escoltar-les de forma gratuïta i legal.
Llegiu a continuació Temes relacionats- Productivitat
- Microsoft Word
- Microsoft PowerPoint
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office en línia
- Microsoft Office 2016
Saikat Basu és l'editor adjunt d'Internet, Windows i Productivitat. Després d’haver eliminat la brutícia d’un MBA i una llarga carrera de màrqueting de deu anys, ara li apassiona ajudar els altres a millorar les seves habilitats d’explicar històries. Busca la coma que faltava a Oxford i odia les captures de pantalla dolentes. Però les idees de fotografia, Photoshop i productivitat li tranquil·litzen l’ànima.
Més de Saikat BasuSubscriu-te al nostre butlletí
Uniu-vos al nostre butlletí per obtenir consells tècnics, ressenyes, llibres electrònics gratuïts i ofertes exclusives.
Feu clic aquí per subscriure-us