Home-theater-designers
Fa molt de temps en una galàxia molt llunyana, Microsoft Word va governar el lloc quan es tractava de processament de textos. Si volíeu escriure les vostres cartes d’amor o un manuscrit de llibre, feu servir Word. Després va venir OpenOffice i LibreOffice per fer caure una mica Microsoft a la seva perxa.
Però ara entrem a l’era del núvol i les solucions en línia s’estan convertint en la norma. El principal actor d’aquesta àrea és Google Docs, que resideix a Google Drive, i és bo per a coses bàsiques, com ara cartes i informes. Però, què tan bo és quan sou estudiant o investigador i heu d’escriure un treball de recerca acadèmica?
Vaig decidir veure com Microsoft Word s'adapta a Google Docs. Quin farà el millor treball de recerca?
Google Docs vs. Microsoft Word
En primer lloc, Google Docs té algunes coses a punt: està en línia, és gratuït i es sincronitza entre dispositius . Això només és suficient perquè la majoria de la gent abandoni fins i tot la noció d’anar a Office, que s’ha d’instal·lar, probablement només en un ordinador, i haureu de copiar contínuament els fitxers a una memòria USB o enviar-los per correu electrònic. Així doncs, 10 punts a Google Docs ja, per productivitat i comoditat.
Però on hi ha comoditat, també hi ha un gran desavantatge. En el cas de Google Docs, es troba al núvol, als servidors de Google, cosa que significa que controlen els vostres fitxers. Els servidors de Google han caigut? Mala sort. Google vol llegir els vostres fitxers per enviar-vos publicitat? Tractar-ho. L'FBI vol examinar els vostres fitxers per construir un cas contra vosaltres? Truqueu al vostre advocat.
Suposant que els inconvenients no us molestin, vegem el fàcil que és formatar un paper.
Les plantilles
Google Docs té una àmplia gamma de plantilles per a totes les ocasions i l’investigador sense por no ha quedat fora. No obstant això, aquesta és una secció on qualsevol home i el seu gos amb un compte de Google poden enviar la seva pròpia plantilla. De manera que hi ha .... hauríem de dir amb cortesia ... una munió de flascons flamegants allà. Però hi ha una bona plantilla que val la pena utilitzar a la secció de Recerca .
El Plantilla de paper de recerca d'estil MLA us proporciona les diferents seccions del document i us mostra què va cap a on. Es tracta pràcticament d’un cas d’eliminar el text per defecte i substituir-lo pel vostre.
Microsoft Word també té una secció de plantilla. Està millor dissenyat i més elegant que Google Docs. Només cal que introduïu la que vulgueu. Irònicament, el que hem trobat a Google Docs també es troba a la galeria de plantilles de Microsoft Office.
El document de Word no ho és totalment idèntic, però. Hi ha algunes diferències que poden atraure algunes persones a Word. Per començar, tot el document es pot fer clic. Feu clic a qualsevol àrea del document, suprimiu el text i afegiu-ne la vostra. El format serà sempre Quedeu-vos al lloc i no us embolicueu mai. Això elimina un enorme mal de cap potencial.
També hi ha alguns elements interactius, com ara una taula. Podeu canviar-lo per adaptar-lo a les vostres dades. Una vegada més, es pot fer clic, de manera que tot el format es manté al lloc quan canvieu el text.
O un gràfic de barres, que es veu bé en tots els treballs de recerca. Heu de tenir un gràfic de barres en algun lloc.
Word té unes notes a peu de pàgina molt ben formatades, on podeu citar les vostres fonts.
Podeu decidir quin tipus de notes a peu de pàgina voleu. Només cal que feu clic al que vulgueu i les notes al peu s’actualitzaran automàticament.
Però una cosa que desvia a favor de Google Docs és la Eina de recerca. Matt Smith ho va cobrir el maig del 2012 quan Google va afegir la barra lateral de recerca. Saikat va aprofundir en el poder de l'eina d'investigació a Google Drive.
Així que no ho tornaré a repassar tot. En lloc d’això, us faré un resum molt ràpid i, si voleu saber-ne més, llegiu els nostres dos articles anteriors, que són excel·lents (diu, de manera no esbiaixada).
L'eina de recerca
Per accedir a l'eina d'investigació, simplement aneu al menú de la part superior i aneu a Eines> Recerca . A continuació, s'obrirà una barra estreta a la part dreta, que apartarà el document del camí.
A continuació, mentre escriviu el vostre article, podreu cercar el que busqueu. També mostrarà informació basada en el que esteu treballant. Arrossegueu i deixeu anar el text de la barra d'eines de recerca al paper. Un clic a l'enllaç l'afegeix al vostre document i un fitxer cite el botó Afegeix la pàgina seleccionada com a font a les notes a peu de pàgina.
La utilitat de Google Scholar no es pot exagerar en aquest sentit. A mesura que trieu articles dels resultats de la cerca, Google s’encarregarà de totes les cites.
Les cites es poden afegir amb format MLA, APA o Chicago Style. Falta el format ASA, de manera que l’heu d’afegir manualment (Consell: podeu modificar el format APA). La inestimable integració de Google Scholar fa un pas més en indicar-vos als resultats de cerca quantes vegades aquesta font ha estat citada per altres persones.
A més dels nostres dos articles sobre el tema, Google també ho ha fet una pàgina d'ajuda a l'eina d'investigació que descriu detalladament les diferents característiques.
pot ser que aquest accessori no s'admeti a l'iPhone
Taules
Acabeu de veure el gràfic de barres a la plantilla de Word, però i les taules? Google Docs i Word tenen el mateix procés per crear taules.
A Google Docs, aneu a Taula> Insereix taula .
A continuació, utilitzeu el ratolí per arrossegar cap amunt i cap avall fins que tingueu la mida necessària. A continuació, premeu 'Retorn' al teclat per inserir-lo al document.
Aleshores només és un cas d’escriure la informació.
Word fa el mateix. Aquí el teniu a Word 2010.
Després:
No podia ser més fàcil.
Col·laboració
Hi ha un altre punt a favor de Google Docs: el funcions d’edició col·laborativa en temps real a Google Drive compatible amb el xat a Hangouts. Hi ha diverses persones que poden treballar al mateix document alhora, cosa que és bo per a projectes en grup. Totes les modificacions es desen a l'historial de revisions i podeu tornar fàcilment a les versions anteriors.
El millor que podeu fer amb Word és deixar el document a Dropbox, Google Drive o OneDrive i notificar als altres membres del grup que poden fer les seves contribucions. Office en línia admet escriptura en directe i coautor. Però si esteu treballant a la suite d'escriptori, no és tan senzill com Google Docs.
La bona notícia és que Microsoft portarà coautor en temps real a Microsoft Office 2016 a finals d’aquest any.
Word (i Google Docs també) tenen una funció anomenada Control de versions, que us mostra totes les diferents versions que va passar el document. Teniu l'opció de tornar el document a un estat anterior, però a efectes de col·laboració, també es pot utilitzar fàcilment per veure quins canvis s'han fet des de l'última vegada que es va veure el document.
També, el Control de canvis La funció es pot utilitzar per fer un seguiment dels canvis proposats.
Inserció de fotos
Si es garanteix que alguna cosa em maleeixi com un mariner a terra, és inserir i col·locar imatges en un document de Word, al voltant del text. Mai va on vull i, quan finalment ho aconsegueixo, salta de lloc com algú amb formigues als pantalons.
Però amb Google Docs, inserir imatges és molt fàcil. Al menú desplegable, aneu a Insereix> Imatge , i apareix una gran caixa.
Podeu triar entre una àmplia varietat de fonts i fins i tot podeu cercar a Google, a la revista LIFE i a alguna cosa anomenada 'Stock Images'. També podeu crear un fitxer Google Fotos de la carpeta 'La meva unitat' per organitzar les vostres fotos. Trieu la vostra imatge i feu clic a Seleccioneu i la imatge us queda ben situada al document. Les imatges han de tenir una mida inferior a 2 MB.
Corrector ortogràfic
A l’hora d’escriure un article, és fonamental encertar l’ortografia. Res farà que el vostre paper es llanci a la paperera més que diversos errors ortogràfics. I és aquí on Google Docs manté l'avantatge sobre Word. Google Docs utilitza el seu motor de cerca 'Volies dir?' tecnologia. I si la paraula s’escriu correctament, però Google Docs no la reconeix, podeu afegir-la a Diccionari personal que en realitat la llista blanca per a ús futur.
Word també té correcció ortogràfica, però no sembla ser tan eficaç com Google Docs. Per exemple, no pot distingir entre 'afectat' i 'afectat'. O Coca-Cola i Pepsi. Llauna vostè diferenciar?
Microsoft Word i OneDrive
Si sou un fanàtic de Microsoft, és probable que estigueu rosegant les dents ara mateix quan el vostre estimat Word sigui criticat. I estic segur que estareu ansiosos d’assenyalar que el programari Word de l’escriptori té integració al núvol en forma de OneDrive (anteriorment conegut com SkyDrive ). Molt cert.
OneDrive també està ben integrat amb Windows 8.1 i Windows 10. Microsoft sol ser força generós amb la possibilitat de regalar espai OneDrive gratuït. Si esteu totalment a l’ecosistema Windows, això és positiu, ja que el fitxer se sincronitzarà entre els vostres dispositius Windows. Fins i tot si no teniu instal·lat OneDrive, podeu utilitzar-lo OneDrive al web per fer canvis i sincronitzar els fitxers.
També podeu indicar que hi ha Office 365. Però l’inconvenient? Sí, ho has de pagar. No és bo per a aquells que tenen al·lèrgia a gastar diners.
Complements
Són els complements que ofereixen a Google Docs un gran avantatge. Igual que un navegador, si no us agrada la configuració actual, cerqueu complements perquè facin el que voleu que faci.
gmail com ordenar per remitent
Aquests són alguns dels millors per escriure el vostre treball de recerca.
EasyBib
EasyBib es descriu a si mateix com el 'generador de cites de bibliografia automàtica més fàcil'. Podeu formatar MLA, APA, Harvard i més de 7.000 estils més simplement introduint els títols o URL.
Fent clic a Generar bibliografia , el complement alfabetitzarà les vostres cites i les afegirà al final del vostre treball.
g (matemàtiques) [Ja no està disponible]
g (Math) és per a aquells que necessiten crear gràfics matemàtics complexos als seus documents. Fins i tot podeu utilitzar Speech to Math a Chrome per parlar directament amb g (Math) per crear les expressions o utilitzar el reconeixement d’escriptura a mà per a l’entrada d’expressions.
Utilitzeu les ordres de LaTeX o els codis predefinits per crear matemàtiques complexes. Creeu un gràfic amb Graph Creator i traqueu punts en aquest gràfic. També podeu importar una taula de Google Docs directament a g (Math) per crear una trama.
Ajuda de text
Utilitzeu les eines de ressaltat de Texthelp per ressaltar parts del document per recollir-les, agrupar-les i obtenir-ne més informació. Simplement seleccioneu i ressalteu el text desitjat i feu clic a 'Recull aspectes destacats' per extreure'l i col·locar-lo en un document nou (per color o ubicació).
Això es podria comparar amb la funció de Kindle i iBooks, on podeu ressaltar parts del llibre que esteu llegint i recollir-les totes al final en un document nou.
Glyffy
Gliffy és un editor de diagrames que us permet crear diagrames complexos, mapes mentals, diagrames de flux, filferros i molt més. Podeu aprofitar una extensa biblioteca de formes amb centenars de formes i connectors estàndard de la indústria.
Mireu que els vostres diagrames s’uneixen amb ajust a la graella, guies de dibuix, alineació de formes i eines de distribució.
Quin és el resultat de la victòria?
Crec que es pot endevinar. Microsoft Word té els seus bons punts: una bona interfície de disseny, una bonica plantilla fàcil d’utilitzar, gràfics interactius i altres funcions que farien que el vostre paper es vegi maleït. A més, té clarament la millor galeria de plantilles.
Però Word és superat per Google Docs, que proporciona funcions indispensables que Word no fa: la portabilitat, el suport multiplataforma, l’eina d’investigació, la inserció d’imatges ... i moltes més que fan de Google Docs el guanyador en aquest enfrontament entre campions.
I mireu-ho d’aquesta manera. Si realment voleu treballar en un fitxer de Word, Google Docs us permet exportar el vostre document a un sol fitxer. El millor dels dos mons!
Què preferiu, doncs, quan feu la vostra feina? Sou un fanàtic de Microsoft Word, o sou un defensor de Google Docs? Quines funcions us agraden més i quines funcions que us falten voleu que s’afegeixin?
Crèdit de la imatge: Premi de la victòria (Shutterstock)
Compartir Compartir Tweet Correu electrònic Canon vs. Nikon: quina marca de càmera és millor?Canon i Nikon són els dos noms més importants de la indústria de les càmeres. Però, quina marca ofereix la millor gamma de càmeres i objectius?
Llegiu a continuació Temes relacionats- Internet
- Productivitat
- Consells d’escriptura
- Documents de Google
- Document digital
- Microsoft Word
Mark O'Neill és periodista i bibliòfil autònom, que publica articles des del 1989. Durant 6 anys, va ser l'editor general de MakeUseOf. Ara escriu, beu massa te, lluita de braços amb el seu gos i n'escriu una mica més.
Més de Mark O'NeillSubscriu-te al nostre butlletí
Uniu-vos al nostre butlletí per obtenir consells tècnics, ressenyes, llibres electrònics gratuïts i ofertes exclusives.
Feu clic aquí per subscriure-us