Home-theater-designers
Gmail és una eina fantàstica, però no arriba a oferir formes intuïtives d’ordenar la safata d’entrada. Afortunadament, hi ha solucions fàcils que us donen més control sobre la cerca de missatges. Vegem com organitzar i ordenar Gmail.
1. Ordeneu Gmail per remitent
No hi ha cap manera d’un sol clic d’ordenar Gmail per remitent, però hi ha diversos trucs que us ajudaran a veure tots els correus electrònics que rebeu d’una persona.
El més ràpid és molt útil quan heu rebut recentment un missatge de correu electrònic d’aquesta persona, tot i que podeu utilitzar-lo sempre que sigueu a la safata d’entrada.
Aneu a la safata d'entrada, localitzeu qualsevol correu electrònic del remitent que vulgueu seleccionar i, a continuació, feu clic amb el botó dret sobre aquest correu electrònic sense obrir-lo. Seleccioneu el menú que apareix Cerqueu correus electrònics de .
Gairebé a l'instant veureu una llista de tots els correus electrònics que heu rebut d'aquest remitent, fins i tot els antics que fa temps que heu arxivat. També veureu la informació de contacte completa d’aquest remitent, de manera que és fàcil enviar-los un missatge o iniciar una videotrucada.
No veieu el remitent desitjat immediatament visible a la safata d'entrada? Cap problema. Escriviu primer el nom o l'adreça electrònica de la persona al quadre de cerca de Gmail. A continuació, feu clic amb el botó dret sobre qualsevol dels missatges que trobeu i seleccioneu Cerqueu correus electrònics de un altre cop.
2. Ordeneu els correus electrònics de qualsevol remitent
Podeu ordenar la safata d’entrada de Gmail per qualsevol remitent sense ni tan sols saber el nom de la persona. Torneu a la barra de cerca de Google i observeu la icona del filtre a la part dreta. Aquest és el Mostra les opcions de cerca botó.
Feu clic a l'opció i veureu un quadre que ofereix diverses maneres de localitzar els missatges.
Podeu especificar paràmetres per trobar correus electrònics que incloguin o no determinades paraules. Aquesta opció els troba en correus electrònics sencers, no només en els temes, i és útil quan només recordeu de què es tractava una conversa. També podeu filtrar els resultats per incloure'ls només missatges amb fitxers adjunts .
Juga amb les funcions del quadre de cerca i familiaritza-te amb elles. Utilitzar el Data dins opció per limitar les cerques a un període de temps concret, per exemple. Quan hàgiu trobat el remitent que esteu cercant, utilitzeu el fitxer Cerqueu correus electrònics de opció que vam examinar a la secció anterior per generar una llista completa de missatges.
Si preferiu no utilitzar les opcions de cerca, hi ha un altre mètode que podeu provar.
Igual que Google, Gmail reconeix els operadors de cerca avançats. Tipus a: bob a la barra de cerca principal per trobar tots els correus electrònics que heu enviat a persones anomenades Bob.
com veure missatges de text antics
3. Ordeneu la safata d'entrada de Gmail per tema
De vegades, cal que ordeneu Gmail per matèria. Potser haureu de trobar tots els correus electrònics que us han enviat la gent sobre una propera reunió familiar.
Torneu a la barra de cerca de Google i mostreu les opcions de cerca addicionals. Una de les caselles permet fer cerques per tema. Com recordareu dels consells anteriors, també és possible cercar determinats mots en missatges. Escriviu algunes paraules rellevants (reunió, reunió, esdeveniment, etc.) al fitxer Inclou les paraules quadre, separat per comes.
Finalment, centreu la vostra atenció en Cerca opció a la part inferior del quadre. Per defecte, està configurat per fer cerques a tots els vostres correus electrònics. Si és massa ampli, canvieu-lo per cercar només els missatges filtrats a una safata d'entrada específica o assignats a una etiqueta concreta.
Què passa si algú us diu que va enviar un missatge, però no el veieu a la safata d'entrada? També podeu cercar contingut brossa i paperera així. Si el missatge de correu electrònic s’ha interpretat erròniament com a correu brossa o l’heu suprimit per error, no es perd si encara es troba a la paperera.
Recordeu que Gmail elimina automàticament tots els missatges de la paperera al cap de 30 dies.
4. Cerqueu missatges amb etiquetes específiques
A l’última secció, vam presentar breument etiquetes. Si no ho coneixeu etiquetes a Gmail , penseu en ells com una forma de carpeta virtual. Assignar una etiqueta (o diverses etiquetes) a un correu electrònic equival a moure-la a una carpeta específica i podeu utilitzar etiquetes per ordenar la safata d’entrada.
Apliqueu etiquetes als correus electrònics
Primer, seleccioneu qualsevol missatge de la safata d'entrada. Quan s’obri, veureu una fila d’icones a sobre. Trieu la que tingui la imatge semblant a una etiqueta. Aquest és el botó Etiquetes de Gmail. Feu-hi clic per mostrar una llista de totes les etiquetes fetes anteriorment. Trieu Crea un nou per fer-ne una de nova.
També podeu etiquetar diversos missatges simultàniament si seleccioneu les caselles de selecció respectives (és ideal per a quan vulgueu suprimir missatges de manera massiva).
Feu-ho just abans de fer clic al botó d'etiqueta a la part superior de la interfície de Gmail. També podeu etiquetar un missatge després de fer-hi clic en lloc de des de la safata d'entrada principal.
Ordena els correus electrònics per etiquetes
Ara que hem analitzat l'aplicació d'etiquetes, fem servir aquest coneixement per ordenar el vostre correu electrònic, cortesia de les etiquetes.
És molt fàcil de fer; només cal que feu clic a l'etiqueta de l'etiqueta a la barra lateral de la safata d'entrada. Veureu a l'instant una llista de tots els correus electrònics etiquetats amb la mateixa etiqueta.
5. Apliqueu etiquetes automàticament als missatges enviats
Com heu vist aquí, aplicar una etiqueta és un procés ràpid i senzill. Tot i això, és una cosa més que cal recordar mantenint les pestanyes a la safata d’entrada. Si sou una persona sempre ocupada, és possible que preferiu no fer aquest pas.
Podeu utilitzar etiquetes quan creeu filtres per ordenar i organitzar la safata d'entrada. Millor encara, una aplicació gratuïta, amb plans premium disponibles, anomenada Gmelius posa etiquetes automàticament als missatges enviats.
Després de descarregar l’aplicació, obriu el seu tauler i cerqueu la pestanya Productivitat. A continuació, busqueu el fitxer Enviar i afegir etiquetes opció. Apliqueu aquesta opció i torneu a carregar la safata d'entrada. A continuació, consulteu la icona d'etiqueta que hi ha al costat del botó d'enviament de l'aplicació. Sembla una cinta petita i indica que heu activat l'etiquetatge automàtic.
Per veure com funciona Gmelius, envieu un missatge a través de Gmelius. En fer clic al botó d’enviament d’un correu electrònic, apareixerà un quadre d’etiquetatge. Desplaceu-vos per la llista per triar-ne un o utilitzeu el quadre de cerca convenient. A continuació, feu clic a Etiqueta i envia opció a la part inferior.
Si acabeu provant Gmelius, hi ha diverses maneres de personalitzar la safata d’entrada. No es relacionen amb l’ordenació de missatges, però inclouen altres possibilitats útils. Com que sabeu ordenar la safata d'entrada, per què no en feu encara més amb aquesta aplicació rica en funcions?
Descarregar: Gmelius | Chrome | Android | iOS (Limitat gratuït, amb plans anuals a partir de 9 $ / mes)
Quina és la vostra manera preferida d'ordenar la safata d'entrada de Gmail?
No és tan fàcil com s'esperava ordenar els correus electrònics a Gmail. Les eines d’ordenació automàtica del servei volen fer-ho per vosaltres, i això no sempre és suficient si voleu ser més pràctics. Afortunadament, és fàcil aprendre a organitzar el vostre Gmail per remitent, etiqueta o tema.
També ajuda a utilitzar les eines del navegador de Gmail per a una experiència millorada i per mantenir la safata d’entrada més neta i fer-vos més productiu.
Compartir Compartir Tweet Correu electrònic 6 eines del navegador Gmail per a una safata d'entrada més neta i correus electrònics més productiusTeniu problemes amb Gmail? Aquestes aplicacions web i extensions de navegador gratuïtes compensen les mancances de Gmail i us ajuden a domar la safata d’entrada desbordada.
Llegiu a continuació Temes relacionats- Productivitat
- Gmail
- Consells per correu electrònic
- Declutter
- Consells sobre productivitat
Andy és un ex-periodista imprès i editor de revistes que fa 15 anys que escriu sobre tecnologia. En aquest temps ha col·laborat en innombrables publicacions i ha realitzat treballs de redacció per a grans empreses tecnològiques. També ha proporcionat comentaris d'experts als mitjans de comunicació i ha organitzat panells en esdeveniments de la indústria.
Més d'Andy BettsSubscriu-te al nostre butlletí
Uniu-vos al nostre butlletí per obtenir consells tècnics, ressenyes, llibres electrònics gratuïts i ofertes exclusives.
Feu clic aquí per subscriure-us